如何进行文档排版.doc

一、目的与要求 1.课程目的 (1)了解论文、报告等软件项目文档的基本结构和阅读方式； (2)熟练掌握文档编写的基本要求和方法；2.基本要求(3)要求按照任务书要求完成软件项目文档编写；二、课程设计任务参考课程设计任务书，任意选取与计算机和软件技术相关文献资料，以个人为单位撰写一遍技术综述报告，页数字数不限。要求使用任务书中的所有文档撰写方法。三、考核方式出勤（20%）提交报表成绩（50%）回答问题情况（30%）目 录一、论文格式基本要求：- 1 -二、页眉页脚的编排- 3 -三、正文格式- 4 -四、章节标题- 5 -五、各章之间的分隔符设置- 6 -六、图表公式- 9 -七、目录生成- 14 -八、参考文献- 15 -参 考 文 献- 16 - 15 -一、论文格式基本要求：论文格式基本要求：(1) 页边距：上3.8cm，下3.8cm，左3.2cm、右3.2cm；(2) 页 眉：2.8cm，页脚：3cm，左侧装订;(3) 纸 型：A4纸;(4) 字 体：正文全部宋体、小四；行 距：正文全文行间距固定值20pt。(1)在“页面布局”-“页面设置”-点击 在 “页边距” 中设置：页边距(2)在“页面布局”-“页面设置”-板式 中设置：页眉 页脚(3)在“纸张”中设置 A4纸型(4)在开始-中设置 字体 大小在开始-“段落” 中设置 行距和设置值 二、页眉页脚的编排(1)在“插入”中设置页眉、页脚和页码。页码一般用阿拉伯数字连续编页码。页码应由正文开始，作为第1页。摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码，一般使用罗马字母。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。(2)在“页码”中设置页码格式三、正文格式正文每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字符，字体：宋体，字号：小四，行间距固定值20pt。在开始-“段落” 缩进中设置首行缩进2字符四、章节标题l 大标题第1章 黑体小三号l 一级节标题4.1实验装置和实验方法 黑体四号l 二级节标题 4.2.2实验装置 黑体小四号l 正 文 PFOODR实验取得正确预期效果 宋体小四号l 表题与图题 表2-13 飞行时间质谱实验装置 宋体小四号l 参考文献 Herzberg G and Sprinks J W T. 宋体五号可以通过“样式”设置标题五、各章之间的分隔符设置各章之间应重新分页，使用“分页符”进行分隔。设置方法：在“插入”菜单中选择“分隔符(B)”，在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”，确定即可另起一页。(1)在“页面布局”中点选“分隔符”选择“下一页”打开新页(2)选择“页码”在与页面底端输入页码(3)在第一节中，选择插入的页码，在“页码格式”中设置“编号格式”，并在第一节中设置“页码编号”中“起始页码”为罗马数字“”如左图；在第二节中设置阿拉伯数字如右图(4)首页不同在选择“插入”-“页码”-“页面底端”菜单后，可以实现在第一页不要页眉页脚,从第二页开始有页码，效果如本任务书的封面页和目录页。六、图表公式(1)图的示例图在正文中的格式示例如图6-1所示。图6-1 正文样式示例图6-1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。使用鼠标选择相应的样式，对应的文字格式就发生相应改变。也可将图名选中，选择格式中的图表名称。(2)图的格式要求图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；必须注明图序及图名，图序及图名居中置于图的下方；图的位置：图上下文间设置一行间距。(3)表的格式要求及示例 表中参数应标明量和单位的符号，内容表格居中排列。； 表序及表名置于表的上方居中，编号应分章编号，如表6-1、表6-2。 表格要求三线表（个别专业除外），如下所示：表6-1 实验测得的30的数据m/g 1 2 3 平均11.16 18.499 18.338 18.538 18.46621.16 23.309 23.217 23.218 23.25741.16 30.325 30.291 30.316 30.308 表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一但超限要加续表。(4)三线表的制作 插入表格右键点选表格，选择“边框和底纹” 点击标红按钮，去掉表格中的竖线和中间的横线效果如下选择表格的第一行，重复步骤和，在第一行下底部添加横线(5)“续表”的制作表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一但超限要加续表。选中第二页表格的第一行。切换到“表格工具 布局”选项卡在“合并”组中单击“拆分表格”按钮。在将表格一分为二后，在中间的空行中输入“续表”文本续表(6)公式格式公式的格式示例如下： (6-1)其中，R，S分别为抗力和载荷效应的均值，。 公式居中书写。 公式序号应按章编号，公式编号在行末列出，其间不加虚线，如(6-1)、(6-2)。 公式位置：公式之间及上下文间设置一行间距。(7)添加公式菜单中选择“插入”，点击“对象”，选择“Microsoft 公式3.0”通过公式工具添加公式七、目录生成在要添加目录的位置，点选“引用”菜单，选择“目录”，选择“自动目录”后会自动生成目录，效果如本文目录八、参考文献(1) 参考文献在正文中引用的示例关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系的形式和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗(Crestadoro)的图书馆编制目录技术一书”，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引”1。也有人认出为“美国的贝加逊富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法”2-4。(2)几种主要参考文献编排规范如下： 专著、书籍：作者书名M出版地：出版者，出版年. 期刊文章：作者题名J刊名，出版年，卷(期)：起止页码. 论文集中的析出文献：作者文题A论文集主编.论文集题名C出版地：出版者，出版年. 起止页码. 学位论文：作者学位论文名称D 地点：单位，年份. 专利：专利所有者专利题名P专利国别：专利号，出版日期. 国际、国家标准：标准编号，标准名称S. 电子文献：作者电子文献题名电子文献及载体类型标志：数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB发表或更新日期/引用日期电子文献的出处或可获得地址. 报纸文章：作者文献题名N报纸名，出版日期(版次).报告：作者报告名称R 地点：单位，年份.各种未定义类型的文献：作者其他类型文献题名Z 出版地:出版者,出版年(3) 参考文献格式参 考 文 献1 竺可桢. 物理学M. 北京：科学出版社，1973.2 张昆，冯立群，余昌钰，等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究J. 沈阳工业大学学报，1994, 34(2): 1-7.3 Chen Z F, Shi H Y, An Y J. Globally convergent approach based on chaotic theory for underwater robot motor optimization A.International Conference on Robotics, Intelligent Systems and Signal Processing C. Chansha, 2003. 996-1001.4 郑开青. 通讯系统模拟及软件D.北京：沈阳工业大学无线电系，1987.5 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法P.中国：881056073，1980-07-26.6 中华人民共和国国家技术监督局. GB31003102. 中华人民共和国国家标准