人事行政助理岗位说明书.doc

.岗位说明书杭州群勇网络科技有限公司2016/6/15人事部人事助理职务说明书岗位名称人事助理岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员0岗位分析日期本职：协助部门经理进行人事事务管理，完成部门日常事务工作，保证部门工作正常进行。并根据企业发展需要，建立并逐步完善企业组织结构，负责人员招聘、员工薪酬、福利、档案管理人事管理等工作。职责与工作任务：职责一招聘管理： 协助部门经理制定招聘计划、组织开展招聘实施工作、按时按质为公司招聘人才，确定满足公司对人才的需求 工作任务1、 负责区域人力资源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘计划并上报审批； 2、 负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时准确； 3、 负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作；4、 负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作； 5、 负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改进建议。职责二劳动关系管理： 协助经理控制劳动关系风险，处理劳动关系的各种纠纷，妥善管理劳动合同 及人事档案 。工作任务1、 协助制定和建立相关劳动关系管理制度，并按规定执行；2、 负责员工各项保险、公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜及相关协议（保密、培训）的办理； 3、 负责人事档案及电子档案库的建立和整理工作；4、 负责做好员工劳动纪律管理工作，定期检查公司劳动纪律、考勤情况，记录出勤情况并上报；5、 负责了解相关劳动法律法规，有效规避劳资风险，进行劳动争议的预防和劳动纠纷的处理工作；6、 负责员工岗位调整、离职交接的检查、离职面谈工作及相关手续的办理。职责三培训管理：协助经理拟定培训管理制度，制定、组织实施培训工作并进行培训效果评估 工作任务1、 协助拟定和完善培训相关制度、流程；2、 负责制定培训方案并组织实施、安排协调培训人员、发放资料、做好培训记录和培训意见反馈工作，并对培训结果进行评估； 3、 负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作； 4、 负责拓展培训渠道，并进行评估，建立培训渠道与员工培训档案；5、 负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作；6、 负责内部培训团队的建立。 职责四绩效管理 负责按标准组织实施绩效考核工作1、负责在区域内指导、监督、并组织实施绩效考核，2、负责汇总考核信息，并分析考核结果； 3、根据考核结果，对绩效考核方案提出建议； 职责五薪酬管理 1、根据地区、行业薪资情况提出建议，按时制作工资报表。 职责六行政 协调行政服务各项工作 1、 协助完善行政管理制度、细化办公业务流程；2、 负责日常会议的组织和安排； 3、 负责来访单位的接待并协助完成公司的对外联络； 4、 负责行政文件的分类、保存和归档； 5、 负责宾馆、车票、机票的预订工作； 6、 负责办公用品的采购、分发、并合理控制用品的使用和费用的支出；权力：对公司人力资源规划有建议权；对人事管理制度有建议和监督实施的权力；对公司人员任用、培养具有监督和指导权；有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权力工作协作关系：内部协调关系市场部、财务部、运营部外部协调关系杭州市西湖行政服务中心、杭州融服人力资源服务有限公司任职资格：教育水平大专及以上学历，专业人力资源、行政管理、工商管理等相关专业。培训经历经验2年以上工作经验；1年以上相关工作经验。知识 1、熟悉招聘、培训管理流程； 2、熟悉劳动法规、了解劳动合同、各类保险办理流程 3、具有沟通、组织、协调、交际能力； 4、具备分析、归纳、整理能力、能够合理分析绩效考核数据。技能技巧 能够熟练应用各种办公软件如excel,word,ppt等；个人素质具有有领悟力、亲和力、应变能力和执行力； 具备有良好的语言和书面表达能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境市内固定工作场所，环境较好工作时间特征正常工作时间，偶而需要加班所需记录文档1、员工档案2、员工考勤记录表3、医保社保缴费明细4、会议记录表考核指标：1、招聘完成率 ； 2、招聘人员适岗率；3、招聘及时率；4、保险办理及时率；5、人事档案完整、及时性；6、考核计划及结果完成率；7、员工考勤上报及时率；8、培训计划完成率；9、劳动关系、各项保险办理及时准确。备注： 群勇网络岗位明细：总经理；市场负责人；平台推广；人事经理；市场专员；客服组长；人事助理策划专员；客服专员；会计