Excel实战培训ppt课件.pptx

,Excel实战技巧培训,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表专业的我也可以做到,5,6,总结,2,前言Excel是什么？有些什么？,3,前言烦恼、困惑与疑问,4,前言关于本次分享,5,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,6,认识excel2007工作界面,7,操作与技巧基础排序,排序的基本操作,案例1:如何按汉字笔画排序,案例2:如何快速插入空行,案例3:如何按行排序,案例4:如何按单元格颜色排序（2007以上版本),8,操作与技巧基础筛选（自动筛选),筛选的基本操作,案例1:如何对双行标题列表进行筛选,案例2:筛选中数据区域的注意事项,案例3:如何进行反向选择,9,操作与技巧基础查找与替换,查找与替换基本操作,案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容,案例2:如何查找批注中的内容,案例3:如何在整个工作簿查找,案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符,10,操作与技巧基础定位,定位的概念和基本操作,案例1:如何批量清除工作表上的各种对象,案例2:如何运用定位行列差异单元格,案例3:如何批量删除不连续空白行,案例4:如何利用定位填充数据,11,操作与技巧基础选择性粘贴,选择性粘贴的基本操作和意义,案例1:如何将公式转为数值,案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算,案例3:关于转置功能的运用,12,操作与技巧基础效率加倍的快捷键,何为有用的快捷键？需要自己去摸索总结，本次仅仅列举了一小部分供大家参考。,令效率加倍的快捷键举例,13,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,14,操作与技巧进阶单元格格式,单元格格式概述（Ctrl+1）,案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式,案例2:如何对手机号码进行分段显示,案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式,案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据,15,操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护,保护工作表/保护工作簿,案例1:保护工作表基础操作,案例2:如何让其他用户无法编辑你的数据,16,操作与技巧进阶数据有效性,数据有效性的概述,案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入,案例2:如何限制重复值的录入,17,操作与技巧进阶条件格式,条件格式概述,案例1:利用条件格式标注达成率（提示或重点关注）,案例2:用条件格式判断列是否有重复,案例3:用条件格式自动实现间隔底纹（了解）,简单介绍2010的条件格式、迷你图,18,操作与技巧进阶名称的运用,名称是什么东东？,19,操作与技巧进阶名称的运用,为什么要使用名称,20,操作与技巧进阶名称的运用,定义名称的三种方法,方法1:插入名称,案例2:使用名称框,案例3:根据所选内容创建（批量）,21,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,22,函数与公式热身运动公式？函数？,公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4,函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。,23,函数与公式函数的结构分析,24,函数与公式热身运动快速选择函数,快速选择、输入函数的方法,通过“公式库”功能区快速选择输入,通过开头字母的提示快速输入,通过插入函数输入,直接输入,25,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,26,函数起步F1,不离不弃的好兄弟,自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书,F1，F1哪里不会点哪里,27,函数起步F4,相对？绝对？由你说了算,何为引用，有何影响？,案例1:三种引用的同时理解,案例2:为什么vlookup会出现错误值,案例3:综合案例,28,函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀,29,函数如此简单查找引用类函数,注：查找引用类将采用函数解析+案例的方式,VLOOKUP函数动态解析(*办公室函数使用率之最*）,案例1:根据不同的商品不同的订货量计算单价及折扣,30,我和函数的约定日积月累、学以致用,函数是Excel中最核心的部分，是技巧、图表、透视表，VBA的基本功。同时函数本身内容也相当丰富，值得大家不断的去学习、思考如何让工作更轻松。同时：由于函数内容太多，不需要大家把每个函数都去掌握由于函数很有深度，很多函数都值得反复的去学习、去发现由于许多函数在理解上比较困难，不可能短期内达到某个高度因此，建议大家“日积月累、学以致用”,Lookup查找之王,Text文本之王,31,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,32,数据透视图,数据透视图,数据透视表,数据透视表认识数据透视表,Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件,Excel数据透视表引擎,数据透视表,数据透视图,数据透视表,33,数据透视表了解数据透视表的结构,34,数据透视表认识数据透视表结构,报表筛选区域,行区域,列区域,数值区域,35,数据透视表创建一个透视表,选择区域中任意单元格插入透视