003就业的程序及注意事项(学生).ppt

就业的程序及注意事项,主讲人：刘周,职业生涯规划与就业指导课,前言,做为一名毕业生，你主要考虑到的是哪几个方面？你对自己在毕业路途中要做的事了解有多少？将要走出社会，你准备好了吗？下面，算一下：要赚多少才够用？,你的明天会怎样?,两年后五年后十年后三十年后不要再等待，从现在起认真做好自己未来的路。相信，你每天进步一点，就可以改变自己的生活，甚至生命！,了解就业过程的每一个程序,影响：明天，我们的生活过得如何！,2012届毕业生的一组数据统计,作废推荐表份数:29份尚未上交档案学生数:24人遗失报到证人数(只统计到就业办登记人数):25,不报到人数:?因缺大学档案材料(已通知,但不交)而不能按时转出毕业生档案人数:17人因个人对报到证接收单位不了解,而不法正常报到学生数:34人因为暂缓就业信息不了解或不去了解.误报人数:20人;迟报:12人不按时间报到：2个月内不到报到证上面的报到单位报到，致使原报到证作废，必须新办报到证11人。,思考:为何会出现这样的自己以为很简单的问题?,了解求职过程,所谓的求职过程就是在充分认识自我-了解自己能干什么、想干什么的基础上，再从招聘方的角度出发，适时调整自己的择业标准，将自己心仪的单位及岗位所要求的基本技能和素质最大地展示出来，以取得招聘方的认同的过程。,一个核心，两个基本点，三个“一些”,一个核心：将自己心仪的单位及岗位所要求的基本技能和素质最有效、最大限度地展示出来。两个基本点：一是充分认识自我，准确定位；二是充分了解应聘单位的具体要求。三个“一些”：更新一些观念，掌握一些程序，注意一些技巧。,毕业生就业程序及注意事项总概括,掌握政策，了解形势，树立正确的择业观。收集信息推荐材料准备面试准备签定协议派遣（毕业生报到）档案转寄改派,毕业生就业程序：,就业形势与政策,（二）毕业生就业数据,45%的企业招不到合适的人50%的人找不到合适的工作35.4%的应届毕业生希望去党政机关工作，而只有3%的人能实现这个愿望。在供需两旺的广东、上海和北京市场，一方面就业机会充裕，另一方面又普遍存在供求错位的问题。,尴尬现状：,就业程序”三部曲”全面准备面试、笔试签约,1、全面准备(1)知识准备:基础,专业,新知(2)能力准备:学习,分析判断,创造,独立,合作(3)目标准备:行业企业个人(4)心理准备:心态处理,意志健全,人格统一(5)关系准备:家长,亲朋,同学,校友,熟人(6)条件准备:信息的获取,简历的撰写,2、应聘面试,(1)应聘面试前的准备1)知已2)知彼3)模拟练习4)选定路线和交通工具5)保持良好的精神状态6)仪表端庄,2、应聘面试,(2)面试礼仪1)提前10分钟到达2)举止大方,积极热情(3)交谈技巧1)认真聆听2)口齿清楚3)观察反映4)礼貌道别,2、应聘面试,(4)面试的应对方法1)积极配合主考官,促成一个和谐、融洽的氛围。2）要知之为知之，不知为不知。3）只可表露自信，不可显露壮志（5）毕业生常见的面试类型1）单独面试2）集体面试,2、应聘面试,(6)面试中常见的问题1)关于个人情况:谈谈自己.你最大的优缺点是什么?2)关于应聘动机:为什么你喜欢这个工作?3)关于专业情况:你最喜欢什么课程,为什么?4)关于工作能力:你做过最得意的事情是什么?5)关于人际关系:你喜欢与什么样的人交往?6)关于工作态度:你遇到过的最大困难是什么?,常见的面谈问题,谈谈你自己吧！(自我介绍)为什么想离开目前的工作？你找工作时最在乎的是什么？你对于我们公司了解的程度如何？为什么想加入这个公司？你希望由下一份工作中获得什么样的发挥？如果你有机会录用新进人员，哪些条件会是你最为强调重视的？你有什么问题要问吗？,为什么我们应该录取你？你认为你在那一方面最需要改进？你的期望待遇是多少？你什么时候可以开始来上班？请谈谈你在前一份工作中的最大贡献。谈谈你个人的最大特色。如果我录用你，你认为你在这份工作上会待多久呢？,2、应聘面试,(7)面试中如何谈薪酬薪资问题是面试中一个十分重要和敏感的话题1)最好让面试者主动谈及,切忌一开始就直奔薪资问题2)要做到”有的放失”:太低,会被人怀疑为能力不足;太高,则可能失去竞争的机会.,3、笔试,（1）常见的笔试种类1）专业考试2）心理测试3）命题写作4）岗位业务测试,3、笔试,（2）笔试的准备1）笔试前应进行简单的复习2）要保持良好的身心状况,3、笔试,（3）笔试的技巧和答卷方法1）增强信心2）做好准备：提前熟悉考场，掌握注意事项，带备证件和文具3）掌握科学的答卷方法：先通览一遍，再先易后难，留出时间复查，防错漏。,4、签约,（1）签定就业协议书的程序1）毕业生和用人单位在就业协议书上签名盖章；2）用人单位上级部门批准盖章；3）在签定就业协议书后的10个工作日内，将协议书送学校进行鉴证登记；4）学校鉴证登记以后，由学校保留一份，毕业生与用人单位各执一份,4、签约,（2）签定就业协议应注意的问题1）要使用国家或省级毕业生就业主管部门统一设计的协议书，并按要求如实填写各栏目。2）要向用人单位如实介绍自己的情况，表明自己的就业意向和愿望，以便用人单位根据求职者的特点妥善安排工作。3）要了解用人单位的基本情况、发展前景、用人规定以及对自己的使用意图、希望和要求。4）注意补充协议或补充条款的合法性，以保护自己的就业权益不受侵犯。,4、签约,（3）毕业生签订就业协议后须承担的责任1）守信。2）签约后的毕业生仍需努力学习，通过各种方式了解签约单位的生产、工作情况，做好相应的准备，以提高适应工作的能力。3）要加强思想品德和职业道德修养，遵守校纪校规，顺利完成学业，以示对用人单位负责,常见问题分析及有关政策规定,（1）、毕业生资源信息问题毕业生生源地指的是毕业生入学前户籍所在地毕业生资源信息中毕业生的姓名必须与高考录取通知书的姓名一致.(更改姓名的学生,要到教务处备案)（2）、推荐表遗失补办程序,学生提交书面申请,本院系就业老师签章,学生把申请书递交校就业指导中心,由就业指导中心老师审核情况是否属实,到就业中心领取新的推荐表,毕业生使用就业协议书的有关规定,1、我校毕业生与用人单位签订的就业协议，必须统一使用学校发放的普通高等学校毕业生就业协议书。2、每个毕业生只能持有一份协议书3、毕业生经双向选择确定就业单位后，方可领取就业协议书。4、就业协议书的领取与签订程序5、协议书鉴证条件6、就业协议书遗失补办手续7、人事权及接收函问题,毕业生经过双向选择，确定意向单位,毕业生到本系主管就业工作的老师处领取普通高等学校毕业生就业协议书,毕业生与用人单位一起协商，填写协议书，并各自签字盖章，协议书即生效,毕业生将协议书送到校就业指导中心负责该项工作老师处鉴证盖章,协议书一式三联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、学校各执一联中心依据毕业生协议书编写该生的就业计划,毕业生到私营、个体、外企等非公有制企业就业的有关问题,问清楚单位是否帮忙解决人事档案及落户问题；单位不解决档案户口关系时可采取的办法一种是与人才市场签订协议书，办理人事档案挂靠；一种是把户口和档案关系迁回生源地的人事部门；(大部份学生都将档案转递回生源所在地),有关暂缓就业的问题,1、什么情况下可以考虑办理暂缓就业、已经与用人单位签订协议书，但在7月份前仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生；、有就业愿望，但在7月份前仍未找到就业单位而档案户口又不愿意迁回生源地的毕业生；、等待公务员录取的。2、办理出国留学的毕业生、结业生和留级生不能办理暂缓就业。3、办理暂缓就业的利弊4、解除暂缓就业的程序,考虑清楚：有没有必要申请暂缓就业。忌：盲目性、跟随性,有关报到证的问题,什么是报到证？毕业生的报到证形成过程毕业生资源信息就业计划就业方案报到证报到证的作用到接收单位报到的凭证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续人才服务机构存档的证明,关于毕业生的档案问题,毕业生，请重视你的档案,在中国，每个成年人都有一份个人档案，它像影子一样会陪伴你一生。然而由于种种原因，不少人对个人档案并没有足够的重视。据有关部门不完全统计，仅在全国人才服务机构中，就有60万份个人档案被遗弃，成为死档。其实个人档案在我们的职业生涯中有着无法替代的作用。了解个人档案的相关政策，应是每个毕业生的必修课。目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。说起来重要忙起来忘掉，大学毕业生“档案无用论”开始流行档案没用？用时找不着才知麻烦“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。,档案中都有哪些材料,学生档案材料包括高中阶段档案材料和大学阶段档案材料。高中阶段档案材料包括：普通高中学生档案、中学生德育考核表、高中毕业证或同等学历证明复印件、普通高等、中专学校招生报名登记表、普通高考考生体格检查卡、普通高考考生志愿表、高考成绩证书、中学生社会实践活动登记表、中学获奖证书、考试证书复印件、家庭情况调查表、毕业成绩表、身份证复印件、普通高考考生鉴定内容、学生学籍卡、体育合格情况登记表大学阶段档案材料包括：番职院新生入学登记表、高等学校毕业生登记表、番职院学业成绩表、高等学校学生健康检查表、毕业生就业通知书（报到证存根）、国家助学贷款借款合同、党组织关系档案、团组织关系档案、大学期间奖惩材料、身份证、姓名等更改的证明材料、国家奖学金申请表、社会实践调查登记表,档案的转递,1、已就业毕业生档案的转递（1）用人单位有档案管理权限并能够管理档案的，转至用人单位；（2）用人单位委托市、区、县级人才交流服务中心代理的，应转至受委托的机构；（3）用人单位不能管理且未委托人才交流服务中心代理的，应转至毕业生原籍相应的就业主管部门。2、灵活就业毕业生档案的转递根据自愿原则，灵活就业毕业生可选择以下方式办理转递：（1）转回毕业生生源地毕业生就业主管部门；（2）转至灵活就业所在地的市、区、县级人才交流服务中心（必须有毕业生本人与其签订的协议书）。3、未就业毕业生档案的转递根据自愿原则，未就业毕业生可选择以下方式办理转递：（1）转回生源所在地的相关毕业生就业主管部门；（2）转至毕业学校所在地的区县级人才交流服务中心；4、申请不就业的毕业生档案一律转递回生源地毕业生就业主管部门。5、签署暂缓就业协议的毕业生，在暂缓就业期限内，本人的档案委托四川省高等学校毕业生就业指导中心保管。,关于毕业生户口问题,户口的重要性,同学们在上学期间，只有在需要户籍证明、办理身份证等少数情况下才接触户口问题。因而部分同学对自己的户口问题比较淡漠，未能足够重视。而实际上，户口对同学们是非常重要的。新生入学按照自愿原则将户口迁移至学校；毕业时需要将户口迁出。同学们毕业后，所面临的买房、结婚、办证、买车、贷款、出国等重要问题，都需要户口。往年毕业的一些同学，因为漠视户口问题，给工作和生活带来了很多不便。所以请毕业生同学一定要重视户口迁移，确保户口准确迁出、顺利落户。,户口迁移政策解读,根据省公安厅关于贯彻落实省政府关于进一步改革户籍管理制度的意见的通知精神，现就做好四川省高等学校学生户籍管理工作说明如下：,从2002年开始，就读于我省普通高等学校（含部委在我省院校）的四川生源学生，入学时不需将户口迁入院校所在地。1、被我省高等学校录取的四川生源学生，在入学报到前，必须持录取通知书到户籍所在地公安派出所进行登记，公安派出所在录取通知书上填写该学生的身份证号码，并加盖户口专用章。2、被我省高等学校录取的四川生源学生，应当在户籍所在地办理居民身份证，凭录取通知书和居民身份证等资料到录取学校报到；学生在学期间，居民身份证污损、残缺不能辨认或遗失的，需回户口所在地办理换领或补领手续。3、新生入学后，只办理暂住登记，由学校统一造册，交学校所在地公安派出所备案。4、学生在学期间，因公出国（境）的，凭学生证和居民身份证，由学校统一在学校所在地出入境管理机关办理；因私出国（境）的，由学校出具有关证明，回户籍所在地办理。5、学生在学期间，需要办理结婚、计划生育等手续的，必须经学校同意并出具有关证明，户籍所在地方能办理有关手续。6、学生毕业后，落实单位的，应当持省毕业生就业主管部门签发的就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，将户口由原籍迁至工作单位所在地。7、根据国家和省的有关政策，申请暂缓就业的学生，需要办理暂住证的，由本人向暂住地公安派出所申办。,暂缓就业毕业生户口管理规定,暂缓就业期限内，毕业生的户口关系继续保留在学校。毕业生在暂缓就业期限内落实就业单位的，凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的就业报到证办理户口迁移手续。如果毕业生在暂缓期限届满时仍未落实就业单位，必须在暂缓期限届满后的十天内到学校办理户口迁出手续。否则由毕业生毕业院校直接办理该毕业生的户口迁出手续，迁回该毕业生生源所在地，并按毕业生提供的通信地址（如有变更，毕业生应及时通知学校）邮寄给毕业生，邮寄毕业生户口关系的一切后果由毕业生本人承担。,