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文档简介

一、活动主题:打开你的交际之门 二、活动宗旨:娱乐社员服务商家达到双赢 三、活动目的:1、丰富社员的课余生活为社员提供一个展示自我魅力的平台锻炼本社组织团队的组织能力 2、树立本社在广大师生中的良好口碑增进社员之间的感情增强社员对社团的信任、信心和作为礼仪社社员的自豪感 3、增强学校的文化氛围 四、活动时间:10月31日晚上7点到9点 五、活动地点:9号楼下 六、活动对象:全体礼仪社社员和对舞会感兴趣的广大师生 七、建邀嘉宾:老师代表、团委代表、学生会代表、社联代表、各社团代表 八、拟参人数:200人 九、舞会形式:舞蹈 十、男女比例协调: 自带舞伴 同其他社团合作进行社团联谊 以社团的名义发出邀请对舞会有兴趣的同学可根据社团相关通知提前向我社报名参加舞会并由我社组织舞蹈学习 (李丽南负责统计人数) 十一、可行性分析: 1、大一同学课余时间较多且活动在晚上进行大部分社员有时间参加 2、形式比较新颖对学生充满吸引力舞会是作为一种极具亲和力的交流方式能够受到广大师生的热捧 3、舞会过程佩戴面具有利于性格腼腆的学生参加活动 4、交谊舞作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流技巧有很大的实用性这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼 5、在西方的“万圣节”文化烘托下舞会显得更具神秘色彩 十二、活动分工: 社长:总调度审核活动;向社联提交活动申请和场地申请;借用桌椅;摄影 副社长:史国强负责舞会协调何俊达负责舞蹈编排张彪分管外联 主持人:(主持人面向全校招聘由社长副社长面试)主持舞会 办公室:起草通知、传单(包含晚会概况、精彩节目、赞助商信息)、邀请函整理策划收集各部负责人意见撰写晚会记录、总结;编写主持人招聘公告;向校报投送关于舞会报道的稿件 意见顾问:参与策划撰写、节目筛选、彩排维持现场秩序 宣传部:制作关于社外人员参与舞会办法的公告 制作、张贴舞会宣传海报(三张反应晚会特色体现个别精彩节目可涉及到交际舞介绍)参加会场设计策划宣传方案悬挂横幅印制分发传单 可与饕餮之夜影视协会合作制作交际舞短片适时在学校放映提高广大同学对舞会的认识 在学校论坛贴吧建立专栏 舞部:主持节目筛选、彩排、邀请社外演员筹划服装 组织干事、社员练舞提高干事、社员的舞技并组织领舞小组 行为科学部:维持现场秩序操作音响设备 女生部:礼仪队出礼仪出6名礼仪两名迎宾四名引导;发送邀请函;分发面具奖品 外联部:拉赞助购买晚会用品 十三、场地布置: 附图 包括物品摆放、礼仪站位 十四、舞会流程: 活动前 10月17日张贴关于社外人员参加舞会的办法公告 10月17日张贴招聘主持公告 10月18日中午12点完成参加舞会人数统计 10月27日外联部完成所有外联工作 10月29日宣传部设计海报两张张贴在食堂门口两侧宣传栏 10月31日 6点前会场布置完毕 6点30分开始凭社卡和证明分发面具 6点30分礼仪就位 6点45分嘉宾入席 6点50分所有工作人员就位 活动中 7点主持人宣布假面舞会开始 7点5分开场舞蹈四十步 7点18分人员退到警戒线外 7点20分主持人向大家介绍礼仪社 7点23分代表讲话 7点27分社联主席讲话 7点30分社舞 7点38分嘻哈部落表演 7点50分游戏 8点15分话剧(含阿拉伯之夜) 8点30分华尔兹(领舞) 8点35分发动社员社员重新进入舞池 8点45警戒线解除 9点整主持人宣布活动结束 (每个环节有主持人发言衔接起来)(舞曲由舞部提供) 活动后 所有干事在本部部长的带领下留下整理会场 十五、用品器材和经费预算: 物品名称数量物品来源预计费用实际费用 面具260购买200元 气球400购买30元 横幅1购买30元 音响1自备 灯光4 路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光) 奖品待定 水果饮料若干150元 杯子150赞助 话筒4自备 传单200赞助 海报3赞助 胶带2赞助 桌椅、桌布、地毯若干借用、自备 总计 410元 十六、应急准备: 1、舞会现场保证通行无障碍以保证事故突发时在场人员能尽快疏散人员疏散由全体男干事负责紧急退场遵循有序和女士优先的原则 2、舞会所需的电子设备确保安全无误 3、预定的某个节目不能按期排完或不能上演的马上换简单易排节目保证晚会质量 4、维护秩序的人员尽心尽责 5

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