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文档简介

Excel数据透视表使用说明,2,数据透视表,Excel数据透视表,在处理大量规范数据时,非常快速、高效、灵活,下面是关于数据透视使用的基本说明。,2,1、数据透视表必须是单独单元格式不可以有合并单元格式,如下图1;,操作说明,一、如何建立数据透视表的注意事项,图1:正确,图1:无法进行数据透视,3,2、数据透视表首行不可以有无效的单元格数,必须有内容,如图2,操作说明,一、如何建立数据透视表的注意事项,图2:首行名头内容完整,图2:首行名头有空白表格无法进行数据透视,4,建立数据透视表,第一步点击插入,第二步选择数据透视表,第三步建立数据透视表,建立数据透视表,5,第三步建立数据透视表,第四步选择数据源,第五步点击确定形成数据表,第六步形成数据表,建立数据透视表,6,第六步形成数据表,第七步点击右键选择数据表格式,第八步点击显示选择经典格式,第九步选择经典格式,建立数据透视表,7,第九步选择经典格式,第十步选择数据,建立数据透视表,8,第十步选择数据,建立数据透视表,1、行标签选择项目2、数值项选择数量,9,第十步选择数据,建立数据透视表,双击计数项出现右侧图片进行数据收集,数据收集可分:求和、记数、平均、最大、最小等,10,为方便数据线分析我们以进行升序或降序排列缺陷数量(排序前),建立数据透视表,为方便数据线分析我们以进行升序或降序排列缺陷数量(排序后),排序步骤,11,排序步骤,建立数据透视表,点箭头下方的倒三角出现右侧选择框,如果选择数据进行降序排列如下图选择降序,(同理选择升序就点击升序按键),,选择降序后点击选项栏内数据进行选择,选择后点击确定形成数据透视表。,12,完成数据,如需要Jetta所有缺陷数量的缺陷模式,如图将缺陷模式放入行标签,其它升序、降序排列与之前一样,数据透视表完成,下图就是JETTANF所

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