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法务培训意见和建议 公司法务工作学习总结 第一章法务的工作内容 1.经济诉讼： 虽然我们不喜欢诉讼，但是再市场经济下，有交易就会有纠纷的存在甚至会激化到诉讼的地步，在法制的环境下，要诉讼就是要看谁掌握的证据更适合于客观的实际，在融合一些技巧，就会受到比较好的效果。因此，通过有关的当事人了解事情真实情况，搜集证据，就显的尤其的重要，外部的律师对企业不够了解的，在加上时间等因素，在证据的准备上都不是很理想的。 2.劳动争议： 劳动不仅是社会存在的前提，也是企业发展的基础。劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关系，诸如：劳动部门，社会保险，执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等劳动争议尤其重要，在不违反法律的前提下，为维护企业的利益，可以进行适当的法律的规避的，同时要注意劳动关系和劳务关系的区别。 3.合同审查： 市场经济下的企业的民事行为，特别是交易行为大多是通过合同来进行的，为避免纠纷可以通过对合同进行审查来加以规范的，以防范在合同中的欺诈的，以及一些不规范的操作的出现，来避免纠纷，甚至是诉讼的发生。 4.知识产权保护： 知识产权主要包括:商标权专利权著作权商业秘密权以及邻接权等。商标权中，不仅要关注商标的设计注册续展等常规的事务，更要关注的是商标监控，商标异议，商标撤销等，对于那些假冒等侵权者甚至提起诉讼。 5.法律培训： 意识是行动的先导，行为决定成功与否。正确的意识需要知识和经验的不断的塑造。对于一个现代的企业，法律培训是必不可少的。对不同的层次的工作人员要有不同的法律知识的培训，这样在工作中都具备法律意识，依法行事。 6.法律咨询： 除了日常的合同审查，经济诉讼和劳动争议等的处理外，还有很多的事务，如，内部规章制度，商务谈判等，不一定要法务人员都参加，但是却要介入的，从法律上给把关的。 第二章企业法务的工作体系 在外聘律师担任企业法律顾问的情况下，由外聘律师的法律顾问工作和企业法务工作人员的日常事务工作构成。 第三章企业法务证据标准 法务证据的标准化法律规定，例如： 在实体法方面，有合同主要内容（要素）的规定，有主从合同的规定，有要式不要式的规定； 在程序法方面，有证据、证据形式、证据效力及其证明力的规定，等等。 第四章公司法务如何开展法务工作 公司法务人员是为公司法律风险把关，保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员，作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢？ 一、了解企业法务存在问题 首先应熟悉公司各项管理制度，这不仅是企业对员工的基本要求，更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施，特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况，了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路，以找出工作开展的最佳切入点。 二、进入岗位工作状态 法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力，而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议，增加信息量和参与度，因为法律部门是公司领导的参谋和助手，只有参与进来才可能出谋划策，才能为参与公司相关决策提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。 三、理顺法务工作流程 法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作，团队应进行合理分工，各司其职、各负其责，日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的与归档、外聘律师的联络与 沟通等都要职责到人，合同审查做到严格把关，决不让风险出现在审查环节中，另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。 四、参与重大投资活动 公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制，内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多，要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去，尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改，同时有些项目，法律人员还要参与谈判，为领导决策提供法律依据。 五、加强诉讼处理功能 有些公司涉讼案件全部交律师所代理，公司法律人员主要是配合搜集证据，要能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中，掌握第一手资料，及时加以总结，以不断规范公司的经营管理行为，同时加强诉讼技能的培养，维护公司的正当权益。 六、配合职能部门工作 随时接受领导的指派完成相应法律任务是法律部门作为参谋服务部门的其中一项职能，法务人员做到坚守岗位，为公司领导做好法律方面的参谋和助手，同时也热情为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位，不要越权，但也不能缩手缩脚，不敢放手开展工作。 第五章如何做好一个法务工作人员 第一部分如何做好合同审核 公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议： 一、与业务人员充分交流 公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。 业务员人员对合同的介绍： 1、合同紧急程度和重要性； 2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明； 3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断； 4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料； 5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问 这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。 二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约 公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。 1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠； 2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。 检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。 三、审查合同内容和流程的合规性 （一）合法性审查：对合同内容是否符合国家法律规定的审查； 1、当事人的名称或者姓名和住所； （1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。 （2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？ （3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？ 2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。 3、合同签订形式 看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。 （二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定； 集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。 （三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。 1、标的： （1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。 （2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。 （3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。 2、数量：是否具体。计较单位是否明确。 3、质量： （1）质量标准，具体，可行。 （2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。 （3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。 对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。 4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。 5、履行期限、地点和方式； （1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。 （2）履行方式一定要具有可操作性。 （3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。 6、违约责任：需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。 7、解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。 四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议 公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。 在审核某工程项目的施工合同时，从业务人员的介绍中得知施工合同所涉工程已基本完工。据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行 关于加强法务工作的建议 董事长、总裁、总经理，公司各位领导： 为了加强公司管理，理顺相互关系，明确各自职责，便于有序操作，减少企业风险，提高法务工作效率，特提出以下建议： 一、健全法务工作的班子 要加强法务工作，必须公司领导重视，建立和健全法务工作的班子。为此，建议：成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长，法务部部长（为常务副组长）、办公室主任、财务总监任副组长，工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。 法务工作领导小组的主要任务：1是主持召开法务工作月例会；2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见；3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排；4是传达董事长的指示，布置法律事务部（以下简称法务部）和专职法务工作人员任务。 法务工作领导小组组长和常务副组长，对诉讼案件（包括仲裁案件，下同）的调处有最终决定权，案件承办人（专职法务工作人员）应当服从。 二、规范法务工作的制度 要加强法务工作，必须有章可循，规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度：1是学习和例会日制度。即：一个月一次的法务工作例会，有法务工作领导小组组长或副组长主持会议，全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加；学习有关文件和法律、法规，总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即：对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项，均先由法务部内勤登记填写诉讼案件登记表等，后由法务部负责人在诉讼案件登记表上填写指定承办人，然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度，法务工作人员必须一月一总结、一月一计划，并在法务工作例会上作简要汇报；在工作中，必须遵纪守法、依法办事，在调处案件和办理涉及公司利益决断前，必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报，并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度，承办人必须保守案情秘密，严防失、泄密，在结案后须经法务部负责人审阅，然后交承办人将案卷资料、装订成卷宗，最后移交内勤保管；5是考评制度，年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员，进行一次评比，对表现好的要进行表彰；成绩突出、贡献较大 的，报请公司，给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职详情以公司的企业管理制度汇编（修订本）为准。 三、落实法务工作的任务 要加强法务工作，必须落实法务工作的职责，任务到人。即：（1）、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是，主持召开法务工作会议；布置法务工作任务；决定法务工作重要事务；确定案件的处理意见；提出法务工作要求等。（2）、法务工作领导小组副组长的任务是，配合组长开展法务工作；制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结；结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议；办理组长交办的工作任务。（3）、法务工作领导小组成员的任务是，在组长、副组长的领导下开展工作；努力完成组长、副组长交办的工作任务；定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。 （4）、法务部的工作任务：1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察，尽可能为企业减少经营风险；2是认真办理诉讼案件，力争增收节支；3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同，保障公司的合法权益；4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训，提高公司相关人员的法律知识水平；5是努力为公司领导出谋划策，发挥“智囊团”成员的作用详情以公司的企业管理制度汇编（修订本）为准。（5）、专职法务工作人员的任务是，在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作，履行法务工作职责，遵守法务工作制度，做好上述有关职责范围内的工作，完成领导交给的各项任务。 四、增加法务工作人财物的投入 要加强法务工作，必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议： 1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人，其中：副总兼部长1人，副部长1人，工作人员5人（包括本部1人）。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此，急需充入新生力量，以应付法务工作的需要。 2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇，稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员，应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任，其经济收入一般应当高于公司普通员工，在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此，如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高（月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的），法律专业人才是有可能要跳槽外流的。 3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件，由专职法务工作人员办理， 一般不用外聘律师（律师的水平基本差不多，关键：是否用心、尽职）。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件，应当由其自行办理、费用自负；如果其要求专职法务工作人员办理的，要主动与法务部联系，法务部应当为其有偿服务（收费标准另定，或按律师收费标准50-80%收取），所收取的费用归法务部自收自支，但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支，又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇，有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力，稳定和加强专职法务工作人员队伍。 4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆，用于专职法务工作人员办案等实际需要，以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。 五、提出法务工作的要求 要加强法务工作，必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心，提出法务工作的要求。具体是，1是要学，认真学习政治和业务，不断提高道德素质和法律业务素质，以适应本职工作的需要；2是要实，要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事；3是要和，以和为贵，力争和谐，尊重领导，与同事和睦共处，不利于团结的话不说、事不做，切实加强内外团结；4是要廉，要廉洁奉公，立足本职，顾全大局，不贪小失大，不计较个人得失；5是要绩，要有业绩，要作出成绩，要为公司减少风险，利润最大化作出应有的贡献。6是要争，要争先进、争上游，开展比、学、赶、帮、超热潮。 总公司本部的专职法务工作人员，对上述任务、制度、方法、要求等，可以参照执行。对所属的诉讼案件，尽可能自行办理；如办理确有困难的，应当在收到诉讼案件资料之日起3-5日内移交公司法务部处理。