用友与金蝶使用对比.doc

用友与金蝶使用对比在我的职业经历中，金蝶、用友两款软件有机会进行了实际做账使用。这与平时研究财务软件功能是不同的，很多细节只有到实际工作使用中方能领会妙处，下面我从自己的工作经验谈谈两款软件的优劣之处。软件倒底怎么样，也是用咱使用人员说了算。希望对大家在选择软件时有个参考。软件版本：金蝶专业版V 10.5 VS用友T3标准版V 8.22一、破解版本。这两款软件在网络上都能找到破解补订，金蝶的破解可以自己定义用户数，最大99用户，不过经我试验，只能用于XP系统，破解操作有一定难度，照着说明一步一步来到是可以成功，不过我找到的破解补丁中的操作说明有问题，少了一步，需要把system32文件夹需替换的文件换出来后还要换回去。操作说明中少了这一步，希望想研究的注意这一点。而用友的破解就简单多了，就换一个文件，重启电脑就行了，破解分为单用户、3用户、5用户版本，破解操作都是一样的。而且该破解除了XP外，在Win7下同样适用。二、连网。两款软件都能连网操作，不管是正式授权版还是破解版本，当然，你搞个单机版当然就不能连网操作了。如果想跨局域网操作还可以借助其它手段，如VPN网络。三、系统资源占用情况。很遗憾，我没有做系统资源点用情况的截图对比，只能从使用感观上谈谈了，可能不是很准确。大家知道，财务软件都分很多功能模块。金蝶软件启动时，就已经把所有模块注册到内存了，想使用哪一个就使用哪一个，切换速度很快。而用友却只注册一个管理模块，需要使用哪个模块，才现时注册。第一次注册时要等十几秒，后面切换才快。这样看来，金蝶的系统资源占用上要有优势。四、数据库。两款软件都是使用微软的SQL数据库，因此数据容量不用担心，需要提醒的是用友需要打SQL SP4补丁，不然连不了网。五、多账套及操作员管理两个软件都能多账套管理，但在操作员管理方面有所不同，金蝶软件的操作员权限都是统一的，同一个操作员，对每一个账套的权限是一样的，而用友却是分别制定权限，各账套可以用不同的操作员管理。这两种摸式各有优劣，大家在工作中自己取舍吧。六、存货管理两个软件都有存货管理模块，在存货管理上，无非是进销存，区别不大，需要与存货相关的自定义项来说明。七、软件自定义项很多财务类软件都提供了自定义字段功能，但那些不过是给你定义一个文本框，里面的内容无法限制，这样的定义其实没做么用处，也就是个备注的作用，用友T3的也是如些，而金蝶的在这方面就做得不错。它的自定义项可以设置一些可限制的字段类型，如日期型、可选型、数字型等等，并且可以再把自定义项组合的组合型。比如服装鞋帽类存货需要颜色尺码管理，就可以先定义“颜色”、“尺码”两个自定义项，再把两个组合成“颜色尺码”字段，这样就方便了此类存货的管理，这上一点用友T3是做不到的。当然，金蝶有专业版有个麻烦处就是组合字段不能生成二维表（很多服装专用软件都将颜色尺码生成二维表，这样使用和查看都方便多了），恐怕只有金蝶服装鞋帽版有这个功能，那是我没有用过的软件，只在说明上看到有。八、软件初始化财务软件使用前都需要把以前的数据录入到系统中，这个过程称初始化。金蝶需要把全部数据录入后才能开始后面的业务，而用友却可以先开始业务，初始数据可以后面录入，只是不能月结而已（月结会检查会计等式，如果月结就不能进行初始化了，表示初始无数据）。但这样不知方便了多少人，刚启用软件时，很多事情需要做，而初始数据又出不来，或是出来了又来不及录入系统，而平常业务又需要处理，这时选择用友就好一些，当然了，先金蝶也可以作处理，那就是在系统中假设初始为零，后面把初始数据做一张单据（出入库单）或凭证录入进系统，并在可说明的地方作出说明，这样只是一种变通的做法，仅限于大家的内部账使用，或是不需要标准处理的财务上使用，如果是要报税局的，还是老老实实初始化吧。九、数据跨年财务工作讲究日清月结，在软件上，就设置了个月结功能。金蝶只要再每个会计期间结账就行，12月份结账就是年结，系统将自动转入下一年度，而用友却不是这样，12月分结完账后，还需做年结操作，才会转到下一年度。十、反结账两个软件都提供了反结账、反记账功能，对于以前处理不妥的地方，还可以回去更改。但是要进行跨年更改，只有金蝶可以做，因为它不存在年结，而用友却不能跨年更改数据，因此在年结前，一定要检查清楚，确认无误后才可进行年结。十一、分录录入在录入会计凭证时，摘要栏的内容将自动进入明细账摘要，因此，同一张会计凭证中，各行的摘要通常是相同的，在金蝶中，只能复制粘贴，而用友就做了改进，当回车到下一行时，会自动复制上一行的摘要，这样大提高了录入速度，这方面用友是比金蝶做得好，希望金蝶有所改进（其实金蝶的复制不好用，会将整行分录复制粘贴下来）十二、套打两个软件都提供了套打设计，操作复杂程度的对比我就不做了，因为都可应用自带的模版，但那样就有一些不满意的地方，那时再做修改就行。不过如果使用的是用友的话，还有一个偷懒的办法，就是不使用套打，这样打印出来的格式也可满足需要，而且还能自动适应纸张大小，算是很方便的功能。十三、报表两个软件都提供了报表自定义功能，使用方式跟excel差不多，也有一些内置的模板，不过用友的模板中有几个地方有公式设置错误，而且我没找到取“本期发生额”的函数，（祥细内容