文件备份管理规定.doc

.文件备份管理规定1、 目的及适用范围 1.1目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性、完整性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保证公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作由品管部安排专人负责，备份管理人员负责制定备份、恢复策略、组织实施备份、恢复操作。 1.2适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作（适用于公司“客户订单”、“供货协议”及“项目图纸”等技术方面资料的定期备份管理）。 2、规定2.1备份数据是信息调用、查询的重要依据，是防止意外事故发生的有效措施，各应用系统操作员、系统管理员必须按照要求进行数据备份。 2.2重要数据应坚持双备份，异地存放。 2.3备份数据需存放于防尘、防潮、抗静电干扰的磁盘柜和保险柜内，严禁乱丢乱放。 2.4属长期保存的备份数据，应及时按期转交品管部归档保管。 2.5备份介质应定期检查，定期复制，确保数据的完整性和有效性。 2.6备份数据未经总经理同意，不得擅自查阅和外借。 2.7凡属不严格履行备份制度造成泄密和损失的，要追究当事人责任。 3、职责 3.1品管部负责数据的备份及保证备份的正常运行。 3.2 管理部负责对备份记录进行周期的审核、检查。 4、流程 4.1根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据，一般数据指保存在本地计算机硬盘的个人工作文档、个人邮件等，重要数据指保存在移动硬盘的文件，包括技术图纸、重要视频、重要图片、商务标书、供货合同、采购协议、人事档案、日常表单、考勤数据库，财务数据库等。 4.2一般数据由个人进行备份，备份到非系统盘（如D、E、F盘），每周一次，可由品管部提供备份技术指导，各部门负责人监督检查。 4.3重要数据备份，由品管部安排专人负责备份工作。 4.3.1配置一台装有1TB硬盘的备份移动硬盘：定期将每个部门需要备份的文件复制到移动硬盘上，每个部门新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推。 。 4.3.2技术部项目方案、图纸、技术资料等需要每周六8：30-10：:00定期备份，对于已完成或已经确认不作更改的项目方案、图纸、技术资料需要及时备份到公司移动硬盘（24小时以内）。4.3.3市场部客户订单、供货合同、客户图纸资料等需要每周六上午10：00-11：:30备份到公司移动硬盘。4.3.4财务数据库备份，每周六15：30-16:00备份到文件移动硬盘,。4.3.5考勤数据库（IP:）备份，每月备份到文件移动硬盘，由管理部检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。 5、控制 5.1每周六16：3017：00为备份操作员数据完整性检查及公司数据备份清单更新时间，备份操作员根据公司数据备份清单所列备份清单进行相应的系统数据的检查备份，并更新备份时间。 5.2属长期保存的备份介质（如纸质文件、记录表单），由备份操作员在外包装上注明介质内备份数据清单及数据日期、备份日期、归档日期，再交由品管部主管进行审核后进行归档保管。 5.3系统备份数据如遇技术性调整、数据备份路径改变、数据备份周期改变、备份系统名称改变等变化，需要及时对公司数据备份清单进行修改更新，并注明修改时间。 5.4 备份操作员如发现公司