项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 共178页.ppt

项目管理Project2019软件操作培训教材,一，初识project2019,启动Project2019操作界面,标题栏菜单栏工具栏数据编辑栏任务窗格视图栏工作区,启动Project2019现有模（一）,1.利用系统自带模板：“计算机上的模板”,启动Project2019现有模（二）,2.点击“项目模板”,3.选择需要的项目模板,启动Project2019现有模（三）,4.打开效果,启动Project2019项目向导,项目向导工具栏,Project向导窗格,初识Project2019视图,方法1：点击“视图”菜单相关下拉选项,方法2：点击视图栏相关图标,Project视图甘特图,Project视图“资源工作表”视图,Project视图“任务分配状况”视图,Project视图“任务分配状况”视图“滚动到任务”,1.选择目标任务,2.点击“滚动到任务”按钮,3.视图将跳转到该任务所在的时间刻度以显示,Project视图“日历”视图,Project视图“网络图”视图,在“视图”框中进行任务编辑（一）,1.选择“视图”,2.点击“其他视图”,在“视图”框中进行任务编辑（二）,3.选择“任务数据编辑”,4.点击“应用”,在“视图”框中进行任务编辑（三）,编辑相关数据,报表,报表,报表,报表,报表预览,创建项目计划初始,项目的启动：决策的制定依据是否充足（项目可行性分析报告）制定项目计划：项目基本信息（项目名称、内容、开始时间、结束时间、项目的基本规划信息）任务细节（项目的范围、任务分解、资源分析）,定义项目任务：项目文件“任务”窗格“定义项目”,定义工作时间：项目文件“任务”窗格“定义项目常规工作时间”,二，项目任务,什么叫任务,任务是所有项目最基本的构件，代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。,两项特殊的任务,摘要任务（SummaryTask）概括了子任务的工期、成本等里程碑任务（MileStone）项目生命周期中的重大事件,输入任务信息,一个简单的项目任务信息,制作前期工作创作剧本寻找制片班底挑选外景地试机制作演练拍片发片,一个简单的项目输入任务,估计并输入任务持续的时间,创建里程碑,里程碑是在项目内部完成的重要时间（如某工作阶段的结束）或强加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。,创建里程碑,分阶段组织任务任务分级,创建大纲结构创建WBS,创建大纲结构,类似Word的大纲视图结构，将任务分为摘要任务和子任务。创建方法：（1）选中摘要任务下的子任务；（2）单击“格式”工具栏中的“降级”按钮将子任务降级，使其成为其他任务的子任务。,创建大纲结构,1.选择需要降级的子任务,2.单击降级命令符,工作分解结构（WBS）,创建WBS的目的是为了更加明确项目活动的关系，WBS将项目的任务自顶而下逐层分解成易于管理的若干元素，以此结构化组织和定义项目的工作范围。WBS与大纲结构类似，不同之处是它可以将任务以代码的形式表示任务之间的关系，在后期对任务中人员、资源进行定义之后，还可明确各部门、各单位之间的工作职责等。WBS是在大纲结构上建立起来的，所以需要先建立大纲结构，再创建WBS。,创建工作分解结构（WBS）,创建方法：（1）在已建立大纲结构的项目文件中选择某一列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令；（2）在打开的“列定义”对话框中的“域名称”下拉列表框中选择“WBS”选项，在“标题”文本框中定义列的标题，并设置该列中数据的对齐方式及列宽等；（3）确认设置将该列插入，系统自动为各任务编辑WBS代码，建立WBS结构。,创建工作分解结构（WBS）,1.选中一列,2.单击右键后选择“插入列”,创建工作分解结构（WBS）,设置各项相关信息,1.下拉选择“WBS”,2.输入“WBS”,4.单击确定,3.下拉个性设置,创建工作分解结构（WBS）,最终效果（代码化）,创建任务间的关系,1.选中两行,2.单击“链接任务”,3.出现连接关系,调整任务链接,调整方法：（1）双击图表区需要调整的任务链接连线；（2）打开“任务相关性”对话框，在“类型”下拉列表框中选择两任务之间的链接关系，单击“确定”按钮。,调整任务链接,1.双击任务连线,2.下拉选择正确的类型,3.单击“确定”,核查项目计划总体工期及其他,添加任务备注,添加方法：（1）双击需要添加备注的任务所在“标记”栏；（2）打开“任务信息”对话框，在默认的“备注”选项卡中的“备注”列表框中输入备注信息，单击“确定”按钮。,添加任务备注,1.双击需要添加备注任务的“标记”栏,2.单击“备注”,3.输入备注内容,添加任务备注,最终效果：鼠标放上后显示备注内容,三，设置资源,Project中的三种资源,工时材料成本,设置人员资源,设置人员资源,设置设备资源,设置材料资源,材料标签仅用于材料资源,成本资源的主要作用是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类型，如旅行、娱乐或培训。,设置成本资源,设置成本资源,根据任务工期和资源估价得出的预计总成本是多少？是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做的工作？在项目生命周期中某特定类型的资源或任务会花费多少钱？如何分配项目中特定类型（如差旅）的支出？花钱的速度是否能让资金维持到项目计划的工期结束？,输入资源费率,输入资源费率,成本资源不能输入标准费率值，在将此成本资源分配到任务时才指定该成本,用资源日历对单个资源的工作时间进行调整。资源日历只用于工时资源（人员和资源），不用于材料或成本资源。,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,点击详细信息输入例外日期中具体的不能工作的某时段,记录资源添加备注,四，为任务分配资源,是为了回答：谁应为任务工作以及何时工作？你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源休假时）？你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，即是否过度分配资源？,为任务分配工时资源,为任务分配工时资源,为任务分配工时资源,为任务分配额外资源,为任务分配材料资源,数量可选,为任务分配成本资源,输入旅游成本,五，跟踪任务进度,是为了回答：任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？,保持项目的基准,保持项目的基准,保持项目的基准,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,输入任务完成比例,输入任务完成比例,输入任务完成比例,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,六，调整任务详细信息,调整任务关系,任务限制类型,设置任务限制,设置任务限制,项目关键路径,“关键”一词与任务的重要性无关；只与项目的完成时间有关。,查看项目关键路径,查看项目关键路径,查看项目关键路径,查看项目关键路径,非关键任务有可用的可宽延时间，在此处显示,中断任务的工作,在最初规划项目任务时就有可能知道某一任务的工作会中断，可拆分此任务，指明任务中断的时间及何时继续。需要拆分任务的原因：遇见任务的中断。如：一个资源分配给工期为一周的任务，但他在周三需要出席某个与任务无关的活动。任务意外中断。资源被暂时调配到更重要的任务而使得任务意外中断。,中断任务的工作,中断任务的工作,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,输入期限,输入期限,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入周期性任务,周期性任务指项目中发生时间具有一定规律的重复性任务，如每周例会、每月报告等。创建方法：（1）打开项目文件，选择“插入周期性任务”命令“；（2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。,输入周期性任务,输入周期性任务相关属性,输入各项相关信息,输入周期性任务相关属性,七，调整资源与工作分配的详细信息,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,设置不同时间的支付费率,设置不同时间的支付费率,设置不同时间的资源可用性,推迟工作分配的开始时间,推迟工作分配的开始时间,推迟工作分配的开始时间,八，项目成本管理,输入成本为任务设置固定成本设置财政年度的开始月份输入实际成本,建立项目成本管理体系,输入成本,为任务设置固定成本,为任务设置固定成本,设置财政年度的开始月份,设置财政年度的开始月份,输入实际成本,输入实际成本,查看比较基准成本和实际成本对实际成本与比较基准成本进行查看比较，能及时发现问题及时进行处理。分类查看成本若要了解项目中的成本，需要对各个状态下的成本进行查看，用户可查看每个任务、每个资源、每个工作分配或每个项目的成本。,查看项目成本信息,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,按住Ctrl选择“实际成本”、“比较基准成本”、“成本”选项,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,分类查看成本,按任务查看成本按资源查看成本按项目查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,查看超出预算的成本通过应用“成本超过预算”筛选器，可快速找出成本超支的任务或工作分配。调整成本在项目实施过程中查看到成本超过预算，需要及时对成本进行调整，减少成本，使其控制在一定范围之内。,调整控制成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,使用盈