（机械制造及其自动化专业论文）压力容器材料核算及控制的技术研究与开发.pdf

摘要 摘要 随着计算机技术应用的发展与普及，计算机技术逐渐转向生产领域，无论 是在生产过程的自动控制方面，还是在信息和高新技术领域，计算机技术为改 进管理水平，提高企业生产效益开拓了广阔的前景，同时，在其他领域也发挥 了巨大的作用。 本文主要讨论材料核算控制管理系统的技术研究与开发，研究课题来自于 江西某能源环保股份有限公司的实际工程项目，目的是将材料核算控制管理系 统纳入到该企业的具体应用中，使得企业在管理层面上，环环紧扣，实现标准 化作业。从而提高各环节的沟通、衔接等办事效率，能更好的为下个工序服务， 流程清晰，数据易于取得，进而为企业各层管理人员提供有力的数据支撑，管 理更加结合设计。最终将提高经济效益，意义重大。 本文的材料核算控制管理系统采用了便于操作和维护的m i c r o s o f ts q l s e r v e r 2 0 0 0 的数据库和m i c r o s o f tv i s u a ls t u d i 0 2 0 0 8 的开发工具，在整个系统的 设计与开发过程中，主要从以下几个方面对系统进行了研究与论述： 1 、确立本系统的研究方向，把提高系统可操作性、实现人机对话，加强系 统的安全性能，适用于新财务制度作为设计思想的三个基本原则，并努力向这 个方向发展。 2 、把材料核算控制管理的手工模型转化为电算化模型。根据会计电算化的 特点，建立材料核算微机化模型。 3 、对材料核算控制管理系统进行了数据分析和功能分析，做出了总体设计 及数据库设计，并得到了系统的功能结构图，为系统的开发设计打下坚实的基 础，且形成了自己的设计思想。 关键字：材料核算：控制管理；系统；审批流程管理 a b s t r a c t a b s t r a c t w i t l lt h ed e v e l o p m e n ta n dp o p u l a r i z a t i o no fc o m p u t e rt e c h n o l o g ya p p l i c a t i o n ， c o m p u t e rt e c h n o l o g yh a sg r a d u a l l yt u r n e di n t op r o d u c t i o na r e a s ，w h e t h e ri nt h e p r o d u c t i o np r o c e s so f t h ea u t o m a t i cc o n t r o l ，b u ta l s oi nt h ei n f o r m a t i o na n dh i 曲一t e c h a r e a s ，c o m p u t e rt e c h n o l o g yf o ri m p r o v i n gt h em a n a g e m e n tl e v e la n dp r o d u c t i o n e f f i c i e n c yo p e n su pab r o a dp r o s p e c t s a n d a tt h es a m et i m e ，i ta l s op l a ya t r e m e n d o u sr o l ei no t h e ra r e a s 。 t h i sa r t i c l em a i n l yd i s c u s st h et e c h n o l o g yr e s e a r c ha n dd e v e l o p m e n to fm a t e r i a l a c c o u n t i n gc o n t r o lm a n a g e m e n ts y s t e m t h er e s e a r c hi sf r o me n g i n e e r i n gp r o j e c t so f h a n gx ie n e r g y & e n v i r o n m e n tc o ，l t d ，t h ep u r p o s ei st op u tt h e m a t e r i a la c c o u n t i n gm a n a g e m e n ts y s t e mi nt ot h ec o n c r e t ea p p l i c a t i o no ft h e e n t e r p r i s e a n dt h i sc a l lm a k et h ee n t e r p r i s em a n a g e m e n tm o d eh a v et h ei n i t i a t i v e ， p l a n e d ，a n da r r a n g e dp r o c e d u r e so fo p e r a t i o n ，i no r d e rt oi m p r o v et h ee n t e r p r i s e e f f i c i e n c ya n ds u p p l yt h eb e t t e r s e r v i c ef o rt h ec u s t o m e r s t h e nt h i sm a t e r i a l a c c o u n t i n gc o n t r o lm a n a g e m e n ta l s op r o v i d ea ne m o l l i e n tb a s i so nt h em a n a g e m e n t a n dd e c i s i o n - m a k i n gf o rt h ee n t e r p r i s ev a r i o u sp e r s o n a lm a n a g e re f f e c t i v e l y f m a l l y ， i tc a ng r e a t l yi m p r o v et h ew o r ke f f i c i e n c ya n de c o n o m i cb e n e f i ta n dh a st h e e x t r e m e l yv i t a ls i g n i f i c a n c e t h em a t e r i a la c c o u n t i n gc o n t r o lm a n a g e m e n to ft h i sp a p e ru s e sam i c r o s o f ts q l 2 0 0 0d a t a b a s ea n dm i c r o s o f tv i s u a l s t u d i o2 0 0 8d e v e l o p m e n tt o o l s ，w h i c hi s c o n v e n i e n tt oo p e r a t ea n dd e a l 、析廿1t h em a i n t e n a n c e i nt h ew h o l ed e s i g na n d d e v e l o p m e n to f t h i ss y s t e m ，t h es t u d i e da n dd i s c u s s e da c h i e v e m e n tf o rt h es y s t e mi s i nt h ef o l l o w i n ga s p e c t ： 1 e s t a b l i s ht h er e s e a r c hd i r e c t i o no ft h es y s t e m ，i m p r o v i n gt h eo p e r a b i l i t yo f s y s t e m ，+ r e a l i z i n gt h em a n m a c h i n ed i a l o g u ea n ds t r e n g t h e n i n gt h es e c u r i t yo ft h e s y s t e mp e r f o r m a n c ea n da p p l y i n gt ot h en e wf i n a n c i a ls y s t e mi s 嬲t h r e eb a s i c p r i n c i p l e so fd e s i g nt h o u g h t ，a n ds t r i v i n g t ot h i st h ed e v e l o p m e n to ft h i sd i r e c t i o n i i i a b s t r a c t 2 t r a n s f o r mt h em a n u a lm o d e lo fm a t e r i a la c c o u n t i n gc o n t r o lm a n a g e m e n ti n t o t h e c o m p u t e r i z e dm o d e l a n de s t a b l i s h m a t e r i a la c c o u n t i n gm i c r o c o m p u t e r i z e d m o d e la c c o r d i n gt ot h ec h a r a c t e r i s t i c so fc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gc o m p u t e r i z a t i o m 3 m a k et h ed a t aa n df u n c t i o na n a l y s i sf o r t h em a t e r i a la c c o u n t i n gc o n t r o l m a n a g e m e n ts y s t e m ，a n da l s om a k et h eo v e r a l ld e s i g na n dd a t a b a s ed e s i g na n dg e t t h ef u n c t i o ns t r u c t u r eo ft h es y s t e m i tl a y sas o l i df o u n d a t i o nf o rt h ed e v e l o p m e n t a n dd e s i g no ft h es y s t e m a n df o r mi t so w nd e s i g nt h o u g h t k e y w o r d s ：m a t e r i a la c c o u n t i n g ；c o n t r o lm a n a g e m e n t ；s y s t e m ；a p p r o v a lp r o c e s s m a n a g e m e n t i v 第1 章绪论 第1 章绪论 市场经济环境下，企业欲追求更高的经济效益，必须尽可能的想尽办法提 高加工加价中的利润比例，材料核算及成本控制是一至关重要的环节，为使企 业在保证产品技术指标的同时，效益亦是备感关切的问题。面对市场竞争，大 多企业都已经开始了对材料的消耗、使用等进行日常的管理及核算控制。因此， 做好材料核算及领料控制等方面的工作，充分利用材料，降低正常的与非正常 的损耗是企业关注源头成本的体现。并且，企业在生产技术和管理水平不断提 高的同时，计算机应用及数据库的资源利用更便于生产过程中的分析及控制。 从而实现设计、生产和管理的有机统一，进而辅助企业的管理和发展【2 】，达到源 头降本增效的目的。 1 1 课题来源 课题以某能源环保股份有限公司作为研究对象，力求满足压力容器制造企 业的需求，设计并实现了基于w e b 的材料核算控制管理系统。 1 2 课题研究背景 本课题来源于江西某能源环保股份有限公司的生产管理系统项目的延伸， 是该公司生产管理系统的重要组成部分。某能源环保股份有限公司，由原国家 机械工业部和化学工业部重点骨干企业江西锅炉厂和江西化工石油机械厂联合 组建，是目前国内外同时具有设计制造安装a 级锅炉和一、二、三类压力容器 以及具有进出口企业资质的大型综合性企业，是江西省和南昌市人民政府重点 扶持的高新技术企业之一。该公司一贯奉行“标准与国际接轨，质量让顾客满 意 的质量方针和“质量第一，诚信至上的经营理念，为社会不断提供高效 的节能环保产品。 - 但是，由于该企业的压力容器的结构复杂，压力容器用的材料品种自然多 种多样，材料规格也不一而足，这些材料品种及规格的不一给材料员造成更大 的数据负担，这些数据统计困难，跟踪困难，导致材料领用及核算控制的工作 量大，准确性差，而且，企业员工在领用材料的时候不执行限额领料的规章制 第1 章绪论 度，其实，最终的原因就是，企业目前还采用手工状态管理材料核算及领料控 制方面的事宜。众所周知，这些数据经常发生变化，信息的准确性无法保证， 尤其企业在生产技术和管理水平不断提高、经济效益剧增的同时，企业原有的 手工统计及核算方式都无法满足日剧激烈的市场竞争。 这主要表现在以下三个方面：一是当今社会激烈的市场竞争和企业降本增 效的发展目标，原有的手工材料核算及控制管理已经不再适合当今的生产方式， 不能满足企业的实际需求。所以，企业同样要审时度势，改变现有的管理方式。 二是企业的材料核算及控制本身的复杂性并且加上手工的局限性，在会计、材 料统计以及仓库之间很难保证数据的一致性。三是由于此公司还没有用于车间 生产管理的系统软件，如果直接购买现有的车间生产管理系统，不一定能够完 全适合该企业的实际情况，对信息集成与过程控制方面考虑的不够充分。那就 要进行二次或多次开发，成本费用高，周期较长。它的可用性和实用性在短期 内不能得到充分发挥。 据此，本课题的材料核算控制管理系统成为提高材料核算和领料控制管理 水平，有了此套系统，可以充分合理利用企业的材料，降低不必要的材料损耗， 起到在源头将本增效的目的。更为重要的是，企业管理人员更应该认识到，原 有的手工作业已经无法满足企业现状，生产技术的提高需要同计算机应用和数 据库技术的衔接。实现设计、制造和管理的有机统一，进而提高企业工作效率， 增加经济效益，辅助企业的管理与发展【3 j 。 综合以上的情况，我的研究课题为“压力容器材料核算及控制的技术研究 与开发 。 1 3 课题研究意义 长期以来，该企业的材料核算及控制问题仍然采用传统的手工管理方式。 传统的手工管理方式弊端很多，如：工作量最大，费时最多，并且容易产生错 误，处理效率极其低下，并且准确性和及时性较差。因此，需要新的材料核算 控制管理系统来解决这些问题【4 j 。 本文将设计开发一套材料核算控制管理系统，它可以向管理人员提供非常 迅速的材料信息、库存明细、库存余额的查询、库存汇总、材料明细汇总、出、 入库单据管理、业务合并以及领料、退料、补料控制方面的管理等功能，避免 2 第1 章绪论 了手工计算和汇总中可能产生的错误，降低了职工劳动强度，提高企业工作人 员的综合素质、工作热情、积极性以及发挥企业的凝聚力等方面都发挥着举足 轻重的作用，提高了工作效率5 】嘲【7 1 。更为重要的是，可为此公司在推进生产管 理信息化方面积累宝贵经验。 1 4 课题研究现状和发展趋势 二十世纪五、六十年代，随着电子计算机的出现、推广和普及，人们研究 出一种软件，可解脱财务人员的重复财务计算，使他们能够有时间和精力去做 一些更高级的财务管理和分析工作；七、八十年代以后，随着微型计算机的推 广和普及，这种软件兼跨会计和计算机行业。国外和国内这方面的软件都取得 了很好的发展。 在我国，由于计算机的使用较晚，材料核算及控制方面的软件起步较晚， 但是普及和发展很快，不少企业在不同程度上开发了材料核算控制管理系统。 在目前日益激烈的市场环境下，企业要生存和发展，要取得良好的经济效 益，就必须转变观念，把握好每个环节。其中材料核算控制管理就是企业节约 成本、提高更大利润关键的一环。只有把材料核算及控制的管理应用到企业的 信息化控制之中，才能适应日剧激烈的市场竞争，为企业节约成本、提高更大 利润起到举足轻重的作用【8 j 。 3 第2 章企业材料核算控制原理 第2 章企业材料核算控制原理 2 1 材料概述 2 1 1 压力容器常用材料 压力容器是用于过程工业各领域中受压设备的泛称。压力容器在生产技术 领域中的应用十分广泛【9 】。它既影响到国民经济和人们的衣食住行，又涉及国防 建设和高科技的发展。众所周知，生产压力容器的工作环境一般都比较恶劣， 所以对生产材料的要求也很高。能否合理地选材、用材，是保证压力容器设备 质量的前提条件。同样，能否合理地管理材料、核算材料以及控制材料流向同 样对于企业来说是极其重要的。在这里，本论文就从最基本的材料展开研究， 逐层深入。 对于压力容器用的材料，品种多种多样，譬如钢、有色金属、非金属、复 合材料等。但要满足压力容器的各种性能要求，其材料应符合以下三个方面的 最基本的要求【1 0 】： ( 1 ) 良好的力学性能 首先，制造压力容器的材料应具有一定强度要求( 主要指屈服强度和抗拉强 度) ，可以有效地防止在承受压力时，材料发生塑性变形甚至断裂。 其次，制造压力容器的材料必须具有良好的塑性，可以防止压力容器在使 用过程中因意外超载而导致的破坏。 第三，制造压力容器的材料还应该具有较高的韧性，因为，它是压力容器 能承受运行过程中可能遇到的冲击载荷的作用。特别是对操作温度或环境温度 较低的压力容器，更应该考虑材料的冲击韧性值问题，并对材料进行操作温度 下的冲击试验，以防止容器在运行中发生脆性破裂。 ( 2 ) 良好的工艺性能 众所周知，压力容器的承压部件，大都是钢板滚卷或冲压成形的，所以要 求材料有良好的冷塑性变形能力，在加工时容易成形且不会产生裂纹等缺陷。 其次，制造压力容器的材料应具有较好的可焊性能，以保证材料在规定的 焊接工艺条件下获得质量优良的焊接接头。 4 第2 章企业材料核算控制原理 第三，要求材料具有适宜的热处理性能，容易消除加工过程中产生的残余 应力，而且对焊后热处理裂纹不敏感。 ( 3 ) 具有良好的耐腐蚀性能和抗氧化性能 设计压力容器时，必须根据其实用条件，选择适当的耐腐蚀材料。对于锅 炉和高温压力容器，所选用的材料还应具有抗氧化性能。 2 1 2 压力容器材料分类 任何一个工业企业，无论是搞生产、基本建设、科学研究、设备维修、技 术措施，都离不开材料【l l 】。同样，材料对制造压力容器的企业也同等重要，并 且对材料的要求更过苛刻，针对企业压力容器材料的性能特点及在生产中的作 用，我们在这里将其分为：原材料、辅助材料，以便更好的管理。 2 2 企业材料核算控制存在的问题 2 2 1 材料入库环节存在的问题 压力容器材料是生产上必须要用到的材料，又是极其重要的材料，根据对 此环保能源有限公司的实际调查发现：由于企业自身的体制不健全，或者仓库 管理员的失职，易造成以下几个方面的问题： 1 ) 需要入库的材料，仓库管理员在入库前没有严格按照发票、材料清单及 合同仔细核实材料的品种、规格、型号、数量、材质等方面，即使是发现问题 也没有及时的通知采购部门及主管部门就进行入库处理。 2 ) 要入库材料的外形、尺寸、规格没有通过技术部门进行检验就进行入库 处理，材料尺寸过小或过大都有可能造成浪费，达不到节约成本的效果。 3 ) 各种材料虽然进行了外形尺寸等方面的检验，但是没有进行过磅核对工 作，材质不同，重量也会各异，未做好数量及规格型号的验收工作，仓管员及 相关人员就进行办理入库手续。 4 ) 没有一定的入库管理制度，也没有一定的专职仓库保管人员进行仓库管 理，这样，仓管员及相关人员就有可能责任心不强、怕苦怕累，无视材料入库 的重要性，没有严格按照材料入库流程进行办事，没有经过各种查验后在最短 的时间内做出验收报告，即使做了验收报告，但由于其他原因没有在验收报告 上正确如实地填好材料名称、数量、材料规格、单位、单价、金额、用途及经 5 第2 章企业材料核算控制原理 办人的相关信息，就上交给上级主管部门进行审核，希望能够蒙混过关。其实， 这才是材料入库存在问题的罪魁祸首。 2 2 2 材料储存环节存在的问题 压力容器材料储存也可以说是材料库存管理，对于此企业而言，库存管理 最大的特点就是，家底不清、反应不灵。 1 ) 原材料及辅助材料等完全凭借经验和物料的使用功能为依据进行分类管 理，对所有的物料采用统一的库存控制方式，没有对重点材料进行重点管理， 是一种较为粗方式的库存管理，它只停留在量上的变化，容易造成流动资金的 缩减，其实，对企业的影响极大。 2 ) 原材料及辅助材料没有采用分类储存的形式，并做好分类的标识符号。 不同的材料品种、材料规格、材料型号混杂放在一起，没有明显的界限或货位 标识。材料查找困难，对于生产领料只能起到限制作用。 3 ) 对于同一种材料的多次入库和多次的被领用，以及被退库处理，仓库管 理人员很难提供及时的库存状态和材料的使用情况，虽然材料出、入库时有大 量的材料清单。但靠手工统计汇总，效率极其低下，满足不了当今信息化的发 展趋势【1 2 1 。 4 ) 有时仓库工作人员因疏忽或者计算错误而弄错或者混淆。要花费很多的 时间去检查核对，耗时。 5 ) 信息不能共享，采用手工入账的方式，原材料及辅助材料的所有信息都 在仓库管理员的手工账本上，生产部门或采购部门不能及时的了解材料的库存 状况及其消耗状况，也就无法制作生产计划等活动。 2 2 3 材料领料环节存在的问题 领料在企业的实际业务活动中，有着举足轻重的作用，但就根据其企业的 现状而言，具体的领料还是根据生产订单控制的。生产部门根据生产订单需要 什么样的材料，在进行生产前去仓库领取什么样的材料，已备生产。但是在材 料领取环节往往存在着一些问题。 由于企业对领料员没有进行统一的管理，领料员根据各个车间的生产制定 当天的材料需求，到仓库领取材料，如果库房没有该种材料或数量不足，领料 员就报给生产部缺料，无法生产，而不是向采购部门报材料短缺，严重影响生 6 第2 章企业材料核算控制原理 产；如果库房有该种材料或数量非常充足，领料员就会担心在生产中由于产品 报废而多领材料，特别是对较大金额或专用材料不经由有关部门主管的审批核 准，就直接去仓库领取，很有可能造成材料的严重浪费，进而增加成本；而且， 材料领用过程中未进行定额管理和控制，随意领取材料，造成同样生产单件产 品的成本耗费量大，给公司的成本核算会带来极大的不便。 更为重要的是，企业在材料领用方面的业务流程贯彻的不是很彻底，没有 统一规定的领料单，领料单的各个栏目的填写不齐全、字迹不工整、数字不准 确，有时候也不注明领用用途等等问题，都有可能造成材料领用的状态信息差 异，材料成本核算出现偏移。 2 2 4 材料核算控制环节存在的问题 核算部门是企业管理的关键部门，在入库及库存业务中肩负着核算及监控 的重任。但在企业实际的行动中，材料核算控制环节还存在着这样的问题： 核算部门只进行财务核算的材料账和材料部门的台账核对要相符( 即账账相 符) ，而不进行实地盘点( 即账实相符) 。 按照责任成本控制方法对材料进行核算懈怠，企业领导一般只注重技术方 面的管理而疏于其他方面的管理，材料人员更是多一事不如少一事，这给财务 人员核算责任成本带来很大的困难，从而财务人员也就懒得投入太多的精力去 认证核算。 财务人员在材料核算时候发现问题，在追查时，不仅遇到一些材料人员的 消极或故意对抗，而且遭到企业领导的阻拦。 而且，忽视过程控制是材料核算的重中之重，对于材料的收、发( 领) 、存没 有进行一定的控制，各种材料在收料过程中，没有确保材料质量、保证材料的 数量、经过质检人员检验合格，就办理入库手续，并且未及时做好账册登记； 在发料( 领料) 控制过程中，未办理完善的领用手续并严格按照审批流程进行组织 和管理，并及时做好账册登记【1 3 1 。 2 3 材料核算控制管理意义 众所周知，材料是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中 占了很大的比重，材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和易耗 品。是保证企业生产经营过程连续不断进行的必要条件。为了保证生产经营过 7， 第2 章企业材料核算控制原理 程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售材料。 同样，材料的核算及控制是企业会计核算的一项重要内容，进行材料核算， 应正确计算材料购入成本，促使企业努力降低材料成本；反映和监督材料的收 发、领料和保管情况；反映和监督材料资金的占用情况，促使企业提高资金的 使用效果。而且，面对企业材料核算及控制方面存在的问题，材料核算及控制 问题是企业运行的重中之重的关键部分，企业能否在源头将本增效，及其后续 的各项经济指标能否很好的完成归结于此，必定成为每个企业都倍感关注的环 节。面对目前的市场经济环境，有些企业已经把对材料的日常管理提上了日程。 所以，做好材料核算及领料控制方面的工作尤为重要，它可以充分合理利用企 业的材料，降低不必要的材料损耗，起到在源头将本增效的目的，使企业的工 作效率达到事半功倍的效果。 因此，企业管理人员应该认识到，只有实现计算机应用技术与信息资源的 衔接，设计、制造和管理的有机统一，才能进一步推动企业的发展。 2 4 材料核算控制内容 基于企业材料核算控制存在的以上问题得出，材料核算控制管理主要是企 业从外购材料入库到生产部门领料的过程中的价值核算和数量核算，以及领料 过程中的控制业务，在整个处理过程当中，要对材料的增减变动及结存情况进 行确认、计量、记录、计算和分析的过程控制【1 5 】。总之，为了做好企业材料核 算及领料控制方面工作，本论文材料核算控制的内容如下【1 6 j ： 1 ) 各种原始单据的设计，即b o m 设计，材料核算控制管理系统要输入的 数据基本上都是变动的，譬如收料单、领料单、退料单和补料单据。这些单据 设计的合理与否，直接影响后续的工作，应在大量的调研和实践经验基础上确 定原始单据。 2 ) 合并规则编制，依据一定的程序实现企业单生产令号与多生产令号的合 并作业，简化手工处理的大量繁重工作，提高工作效率，节约成本。 3 ) 材料核算管理，主要针对材料库存核算，依据材料的出入库情况分别汇 出总数，再以一定的公式计算出最终的仓库结存，这样可以使企业在材料数量 和材料定额方面的核算更加简易化，并且可以使管理人员对材料状态一目了然。 4 ) 中心仓库监控，主要是对企业工艺领取材料的种类和领取材料的数量进 8 第2 章企业材料核算控制原理 行实时监控，及时反馈材料库存信息，利于材料管理人员对企业生产作出指导， 并起到一定的监督管理作用。 另外，还应实现企业各级人员的用户权限管理及其各种料单的打印作业， 不仅可以保证数据的稳定性和安全性，而且简化了手工劳动，操作方便。进而 实现计算机与信息资源的接轨。 9 第3 章企业材料核算控制管理手工模型 第3 章企业材料核算控制管理手工模型 在材料核算及控制的手工条件下，最重要的就是数据，企业中用到的原始 数据除了一些是固定数据外，大多数都是一些变动的数据，像材料入库时用到 的收料单据，以及生产部门因生产需要而引起的领料单、退料单和补料单据， 这些单据设计是否合理设计，将直接影响后续的工作。所以，结合企业现状， 作出适用于企业的数据是尤为重要。 原始数据主要从收料凭证( 收料单、材料交库单等) 和发料凭证( 领料单【1 7 】、 领料登记表、限额领料单等) 中取得，根据这些凭证设计出b o m 清单，进而从 此设计清单( e b o m ) 中产生“编制路线 的原始数据。 3 1 材料入库业务处理 众所周知，压力容器用材必须有一个科学的、系统的材料管理制度，其中 应该包括材料的采购管理、材料的验收入库管理、库存管理以及材料领用管理。 采购部门根据生产车间的生产需要和仓库的库存情况编制材料采购计划， 并组织相关人员与供货单位签订供料购销合同和采购材料，供货单位按采购部 门的要求发货，购料单位可以通过现金、银行存款或银行托收承付等方式进行 结算，供货单位将开具的发票和运杂费、保险费等单据交给购货单位。购货单 位的财务部门通过银行转账等方式付款后，将各种单据转交给采购部门将材料 提回。采购人员根据材料发票、运杂费等单据按材料型号规格明细逐一填写收 料单，其中，一联交给财务报销，另一联交仓库入库验收。 同时，仓库管理人员根据采购部门提供的收料单据和入库凭证，现场交接 接收，认真清点所要入库材料的数量、检查材料的规格、质量，做到数量、规 格、品种准确无误，并且在收料单据上签字。 在仓库验收环节，仓库管理人员根据压力容器安全技术监察规定要求， 企业要求供货单位提供质量证明书的原件或有效证件复印件，其材料的质量及 规格，应符合相应的国家标准、行业标准的规定，同时核对材料上的钢印或其 他标志，都符合要求时，方可判为合格。 另外，生产部门由于在生产过程中，管理制度不健全，超额领料。但是多 1 0 第3 章企业材料核算控制管理手工模型 余的材料放在生产车间，占用空间，还有可能造成更大的浪费，其主管部门就 采取退料处理，将剩余的材料作退回仓库。这时，仓库管理人员仍然要核查材 料的规格、牌号、剩余材料的数量，核查无误后，在退料单据上签字，才对材 料进行入库处理【1 钔。 3 2 材料出库业务处理 材料出库业务主要是各个生产车间的生产领料【1 9 】，有两种情况：正常领料 和领料员由于少领或忘领导致的再次领料( 又称补料) 。 车间领料人员在领用材料时，应填写好领料单并经有关部门审批签章后方 可到仓库进行领料，达到限额领料的效果，减少不必要的浪费。仓库管理人员 应该对该材料的生产标志与所属产品生产令号是否一致，并核对其牌号、规格、 数量及该材料可制造的零件数和图纸要求是否相符，核对无误后在领料单上签 字。出库后，仓库管理人员应该及时做好记录，并定期向主管部门做出出库报 告，进而核对出库材料的原始凭证和为库存结算做准备等。 3 3 材料结存业务处理 结存 2 0 1 般是指在某一时点( 如月末，年末) 结账后资产实际存有量。也就是 说货币资金和存货在期末结出的余额，在本论文中，只研究存货数量的结存问 题，也是很重要的问题，它可以反馈材料库存的信息，使管理人员及时洞察到 材料的使用状态和库存状态，进而可以做出监督和指导。更好的调控材料，协 调生产。 材料管理人员在月末或定期核查材料，并对每种材料根据入库和出库的情 况进行盘点处理，结存出仓库的现有每种材料的数量，决定是否采购何种材料， 以备后续生产，其计算公式如下： 材料结存数量= 期初数量+ 入库数量+ 退款数量领料数量 以上是企业材料核算控制的手工模型，如图3 - 1 所示： 第3 章企业材料核算控制管理手工模型 3 4 本章小结 图3 1 材料核算控制管理手工模型 本章对企业压力容器材料的出入库流程以及控制作出了详细的介绍，并归 纳出了材料核算控制手工模型，但是，手工下的操作终究满足不了信息化的步 伐，但可以使企业对压力容器材料的管理逐步纳入到信息化管理行列之中【2 1 1 ， 为企业增加效益，节约成本。 1 2 第4 章系统的设计与实现 第4 章系统的设计与实现 4 1 系统概述 4 1 1 系统介绍 本文主要是面向压力容器材料核算控制管理的技术研究与开发，材料出入 库之后核算它的结存状况，及控制领料方面的度量，进而更好的掌握仓库库存 状态，减少材料的大量浪费，解决了长期困扰企业的核算控制难度。在此系统 的运行之中，大大提高了企业员工的办事效率，降低了劳动强度，并且实现了 信息共享，及传递的及时性，进而加速了企业的信息化管理水平【捌 2 3 】，最终达 到经济效益的极大提高，整个材料核算控制管理系统的特点介绍如下： 1 服务器端操作平台是w i n d o w sn t 、u n i x 、或支持s q ls e r v e r 2 0 0 0 的任何 操作系统( 包括w i n 9 8 ) ，大大降低了企业管理人员日常的维护难度。客户端的操 作平台是w i n d o w s ，方便了用户操作。此外，由于可以在网络上的任何p c 机上 进行数据备份，解决了用软盘备份的质量问题，数据安全有了可靠保证。 2 由于企业的核算是靠手工核算，工作量大，准确性差，为了解决这个问 题，提高工作效率，系统提供合并业务，实现单生产令号和多生产令号的合并 业务，进而简化工作量。 3 企业生产车间的领料及补料管理采取手工审签和管理，大大浪费了工作 时间，有可能延误生产。该系统提供了网上审批流程管理，实现了补料申请、 补料校准和补料审批的网上审签和管理。 4 提供了中心仓库的监控功能，仓库管理人员及相关管理人员无需去现场 查看，就可以对材料的流向一目了然，及时做出采购计划等生产准备作业，使 企业的实际生产和指导工作很好的衔接，同时，也起到了一定的监督管理效果。 5 提供了完善的数据查询功能，随时提供满足任何条件的收料、领料、库 存等汇总情况及其综合查询功能，为领导决策提供了可靠的依据。 6 提供了系统用户及权限的设置，建立系统的用户、员工、权限等的基础 设置模块，在系统中严格管理权限，不同的管理人员又不不同的权限管理，只 能操作已分配权限的功能模块，各自设置不同的密码，提高了企业间不同领导 阶层信息机密的安全性能。 1 3 第4 章系统的设计与实现 7 本系统是在局域网中以w e b t 2 4 1 方式开发，可以轻松实现资源共享，并且 具有一定的开放性，业务系统能逐步向互联网方向发展，易于维护嗍。 4 1 2 系统开发 本系统采用了基于c s t 2 6 ( c l i e n t s e r v 铲7 1 ) 架构的三层体系结构模式，客户 机, i l l 务器结构是适应分布式处理环境而产生的，具有一定的先进性，可以更好 地支持分布式计算机环境。在c s 结构下，有更多成熟的，适合不同规模应用 的、普遍遵循或采用s q l 等标准的开发平台与数据库平台可供选择。相对来说 具有一定的开放性，并且有更多的技术支撑和开发维护人员资源，将来也会有 更多的发展和保障。而且，用户只需要利用操作系统自带的客户端就可以直接 远程登录访问系统，不受时间和空间的限制，从结构和功能上，系统分为表示 层、功能层和数据层三层体系结构。 1 ) 表示层 表示层是应用的用户接口部分，它担负着用户与应用间的对话功能。用户 从键盘等输入的数据一般由它来检查，显示应用输出的数据，易于用户操作。 并且，图形界面的结构也不是固定的，可以为以后能灵活地进行变更处理。 2 ) 功能层 功能层是将具体的业务处理逻辑地编入程序之中，表示层和功能层之间的 数据交往尽量简洁。并且，这层的程序多半是用可视化编辑工具开发，也有使 用c o b o l 和c 语言的。 3 ) 数据层 数据层也就是数据库管理系统( d b m s ) ，主要负责管理对数据库数据的读写。 当前主要使用的是关系型数据库管理系统( r d b m s ) ，大部分都是用s q l 语言从 功能层穿到数据库层【2 8 1 。 而且，本系统选择三层c s 体系机构，是由于此架构还具有以下优点： ( i ) 具有灵活的硬件系统构成。 ( i i ) 可以提高程序的可维护性。 ( i i i ) 便于变更和维护应用技术规范。 ( i v ) 可进行严密的安全管理。 ( 系统管理简单、可支持异种数据库，有很高的可用性。 但就根据三层体系结构的以上优点，以及企业现有的实际需求状况，本论 1 4 第4 章系统的设计与实现 文的材料核算控制管理系统采用此客户机服务器的三层体系结构框架，以适应 企业用户的实际需求。如图4 1 所示。 i - 。_ 。- - - - - - - - ! 1 ：= - 。一。 一1 骥固 绷n 凋删 l r i 骷；- 二d i l l 艇配弼侧 l l 麟羞一u 辊缪 l i 岜纱 l 渊嬲薏 一_ _ 一- _ 一_ _ 一_ 一一_ 一- - _ 一 1 材料核算控制管理系统的三层c s 体系结构 4 3 系统开发环境 业用户的需求，本系统的开发对硬件环境和软件环境都有一定的要 求体如下： 硬件环境：有多台较高硬件配置计算机( c p u 名称i n t e lp e t i u m4 双， 2 g 内存，8 0 g 硬盘) ，各计算机之间可通过局域网进行资源共享。 软件环境： 统：m i c r o s o f tw i d o w sx p 境：i i s 6 0 n e tf r m e w o r k3 具：m i c r o s o f tv i u a ls t d i o n e t2 0 8 1 2 9 1 【3 0 】 3 1 】、j a v a s c r i p t 、h t m l 言：v i s u a lc 群n e t ； 据库：s q ls e v e r2 0 0 【3 2 1 。 讲，本系统的结构应用程序采用c s ( c l i e n t s e r v e r ) 形式。s q ls e v e r 2 0 3 3 】【3 5 l 作为当前的数据库管理系统，服务器平台采用w i n d o w s2 0 0s e v e r , 客程序的开发工具使用m i c r o s o f t v i u a ls t d i o n e t2 0 8 。 集成方式上，系统选择s q ls e v e r 的x m l 【3 4 】集成部分，并将其改为 w发布格式，而且，sql s e v e r 通过多种方式提供并接受x m l ，实际的x m l 可接流入客户端。 4 4 系统开发方式 n e t 3 6 3 7 1 是微软公司推出的一个基于w 曲服务器的开发环境，在 iemet上随处可以见，它往往代表了一个集合、一个环境，是作为一个全新的 概台支持下一代intemet的可编程结构。asenett3引具有良好的扩展性和兼1 第4 章系统的设计与实现 容性，以及较强的交互能力和数据处理能力，它的强大的适应性使其可以运行 在w i n d o w s2 0 0 0 2 0 0 3s e r v e r i s t a 7 等的平台上，并能很好的整合到 a sp n e t 的w 曲应用程序之中。 与此同时，a s e n e t 为浏览器与w e b 服务器的实时交互提供了一条途径， 用户无论在何时、何地以及何种设备都能访问到所要的信息、文件和程序。因 此在业界广泛流行。 1 ) a s e n e t 开发平台介绍 a s e n e t 是a c t i v es e r v e rp a g e ( a s p ) 的后继版本，它提供了生成企业级w 曲 应用程序的统一的w e b 开发模型，可以用任何与n e t 兼容的语言创作应用程 序【3 9 1 。另外，a s e n e t 仅是一种技术框架，它可以把脚本、h t m l 、组件和 w e b 数据库访问功能结合在一起，形成一个应用程序，此应用程序能在服务器 端运行。 a s e n e t 框架( 也即是n e tf r a m e w o r k ) 和a s p n e t 开发工具构成 a s e n e t 开发平台【4 0 】【4 1 1 。其中，整个开发平台的基石就是a s e n e t 框架，它 可以简化复杂的应用程序。主要包括以下四个部分： 公共语言运行库( c o m m o nl a n g u a g er u n t i m e ，c l r ) ； 它是一种环境，负责在应用程序运行时管理代码，例如，托管应用程序可 以使用s q ls e r v e r 下集成的n e t 框架的公共语言运行时建立数据库对象，进而 缩短开发时间、简化常规编程任务。 n e tc o m p a c tf r a m e w o r k 框架类库； a d o n e t 技术的应用； a d o n e t 就是a s e n e t 框架的类库中一些特定的能够对数据库中的数据 进行操作的类的集合，是一种更全新的数据访问技术。 x m l 技术的应用； x m l 是一种信息技术，可以用来创建包含结构化格式数据的文件，众所周 知，x m l 的通信性较强，行业间交换信息及其方便。因此，蛮多企业应用软件 在后台大量使用x m l 。 另外，a s p ：n e t 开发工具主要包括集成开发环境和a s p n e t 编程语言， 总之，a s e n e t 的开发平台a s e n e t 框架结构如图4 2 和图4 3 所示： 1 6 第4 章系统的设计与实现 ls p e c i a l f i c a ti o n )l _ - _ _ _ _ _ _ _ 。叶，_ _ - 。 l s p 。k 既liw i n d o w s l 体i l w i n d o w s llc 0 帷+ s e r v i c e sl _ _ _ _ _ _ 一 图4 2 n e t 开发平台图4 3 n e t 框架 2 ) a s p n e t 开发特点 a s p n e t 是服务器端脚本编写环境，完全基于对象，通过其自身提供的方 法和属性可以对服务器端的数据进行操作，是进行w e b 程序开发的平t 4 2 j 。 同时，a s p n e t 具有以下的开发特点： 执行高性能和易部署性 安全性能 ( 爹强大性和适应性 a s p n e t 完全是基于对象的，它的这个特点可以使其在w e b 应用软件开发 的几乎所有的平台上。 ( d 互操作性和可维护性。 ( d 可维护性和可扩展性。 内置a s p n e t a j a x 。 j a v a s c r i p t 脚本支持 w | e b 页面上的释放一般首选j a v a s c r i p t 脚本语言，可以快速实现一些客户端 的功能。 a d o n e t 是最有效、简单并且功能最强大的方法，并且，数据进