（汉语言文字学专业论文）公文语体专用词语研究.pdf

原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独 立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不 包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研 究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明本声明 的法律责任由本人承担。 论文作者签名： 关于学位论文使用授权的声明 本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定，同意学 校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论 文被查阅和借阅；本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分 内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他复制手段 保存论文和汇编本学位论文。 ( 保密论文在解密后应遵守此规定) 论文作者签名： 导师签名彩陉亚醯药 山东大学硕士学位论文 中文摘要 本文从公文语体专用词语的角度出发，选择党政部门、企事业单位等具备法 律法规、行政效力的公文文本和事务性文书作为基本研究语料，从筛选和鉴别公 文语体专用词语入手，采用统计描述研究方法、定性分析和定量分析的研究方法、 系统归纳和注重分类研究方法、共时和历时的研究方法。着重从四个方面进行论 述分析，包括：公文语体专用词语的界定；公文语体专用词语的类型以及应用分 析；公文语体专用词的构成和意义分析；公文语体专用词的特征及规范分析。笔 者力求系统全面地梳理把握公文语体专用词语的类型和架构。 界定公文语体专用词语是研究公文语体专用词语的前提和条件，也是本论文 探讨和研究的核心，对于明确研究对象，探索内在规律具有重要意义。公文语体 专用词语是指那些适用于公文语体，在其他语体中不使用或者极少使用的词语。 包括专用词和专用语两个方面。 笔者在公文语体专用词语的类型和应用分析方面，着重从公文的内容要件、 形式要件、处理要件三个层面分剐把握公文语体的专用词语的分布，即分别从公 文文本、公文格式、公文处理三个角度梳理公文语体专用词语，从中探求公文语 体专用词语的类型构成。 本文对公文语体专用词语的结构和意义进行了剖析。从公文语体专用词语的 基本构成来看，主要表现为两类，一是单音节词与单音节构成双音节文言专用词 语，二是公文语体常用词与常用词构成专用词语。从两个方面进行了深入的探讨 和分析最后，结合公文语体专用词语的特征以及规范运用，进行了系统的分析， 公文语体专用词语具备典雅庄重性、鲜明的准确性、质朴的简洁性、独特的程式 性、浓厚的文言性等特征。 通过以上几个方面的分析研究，可以使我们对于公文语体专用词语有一个系 统而全面的了解和认识，还可以从一个侧面系统把握公文语体专用词语的概貌和 山东大学硕士学位论文 基本特征。以期在公文语体词汇研究方面及指导公文实践方面具有一定的学术理 论价值和实践意义。 关键词：公文公文语体公文语体词公文语体专用词语 山东大学硕士学位论文 a b s t r a c t 0 n t h ca i l 舀eo f t 王l es p e c i a i t e m 璐o f o 衔c i a i 蛐ts 研e ，c h o o p a 啊觚d g o v 锄m e n td 印锄l 伽舾锄她f p r i s 嚣a r l di n 蛳t u t i o l i s s u c h 硒w i t hl a w s 缸dr e g u l a 6 0 璐， a n da d l i n i s t m t i v ec 1 匿b c t i v a l e s so f 屺t e x t s 卸dd o c u m 胁t s “i n s 仃瑚 1 l e n t sa sb a s i c r e a r c hl a n g i i a g em a t 嘶a l s ，d e s c r i 埘o ns t i l d yb ys t a t i s t i c a lm e f h o d s ，d e 伍l i l l g 即e c i a l t 嘲so fo 币c i a ld o c 啪钮i t sg t y l ei st h ec o n d i t i o 璐o fs t l i d i n g 叩c c i a lt e m so fo 缅c i a l d o c 哪e l l _ 魄t h e 代o f1 l l i sm 髂i s ，a r i da l s 0h 舔证l p 咖ts i g l l i 丘c 娜et os t i l d i n gt h e i n h 彻td i s c i p l m s p i a lt e m l so fo m c i a ld o c 啪锄临a 佗o i l i ym o 辩a p p l i l 玛t 0 o 街c i a ld 眦e ms t y l en o to t h e r s w i l i c ha r cn o to rh a r d l yu s 。di no t h 汀d o c u m 蚰t s t y l e ，i n c l u d i i l gs p c c i a lt c l m s 锄ds p i a ll a l l g i l a g ct l l e s i sc i a 鹋i f i 嚣，i d e m i f i 嚣锄d 孤a l y 猫血ec o 咖t a t i o n 姐d 戗锄l s i o f t l l et c r 嬲j h lm et h 瞄i s i i io r d 盯t oc o f n p l 皎d y s 嘣o u t 缸d 也ec l a 船i f i c a l i o 璐她dc o 酗t i t t l t i o n 山et c 加峪a 他s m m n c di 币a l l da 1 1 a l y z c d m a i l l l y 丘姗f - o l ”a s p c c t s ，i n c l u d i l 坞h o wt 0c l a 鹦i 母锄di d e n t i 母，t l l e 觚a l y z a l i o no f t h e i rc l 痢f i c a l i sa n da p p l i c 砒i o n ，l h ea n a l y z a t i o 璐o f 恤e i rc o 璐t i 枷0 n 姐d m 翎n i n g s ，雏dt h ea n a i y z a t i o no f t h e i rf e 曲【l r 髂锄i ds t a l l 捌i z a t i o 璐 a 哪n n d i f l gt 0b a s a lf o i m a i i o no fo m c i a ld o c u m 锄ts t y l e ，t h i st h e s i ss t i i d y sm 嬲p t sw h i c ha mm ed i s y l l a b l eo fd a 豁i c a lc l l i n e s e 单c c i a lt e 田撼c 0 咖p o s c db y m o n o s y l l a b l e 赳l dm 伽o s y l l a b i cl 柚g u a g c ，粕dt h e 罐曜：c i a ll 锄g u a g ec 0 蝴p o s 。db y g 既删s e r v i c et c 眦so fo 伍c i a ld o c l 珊朋临锄do m 日g 朗舶ls e n ，i c et e r m s f i i l a l l y t h i st h 嚣i ss y i 阳豇翻c a l 王y 跹a l y z 酷m r o s c o p i c 勘细嚣锄dn o 脚t i v ee x 酬i 锄o f s p e c i a lt e m 蟠o f o 伍c i a ld 0 吼h 础m t s ha d d i t i t os t e a d y 锄ds y 或e m i cm 扯加8 c o p i c f c a n 璐，印e c i a lt m so fo 伍c i a ld o c 呦跏峪a l h a v em a n yo t l l e rf c a t i l f 嚣s i | c h 髂 s t l i b u i l 锄，“v i dv e r i t y ，m l p r 咖d i i l g 姗i 劬i d i o 掣a p 帖cp m g m m 铀dg n l m o u s 舶t u r eo f c l 雒s i c a lc h i l l e 眈 b y 代哪- 。c t i v d y 锄l y z i n gt h cd i s 砸b u n o n o ft h es p e c i a lt a l n so fo 伍c i a l d o c u m e n ts t y l e 丘锄t h ea 单t so f 也e 龉m i a l so f t h e i f c o n t e n t s ，s t y l e 龃dc o l l d l n i o n ， t h a ti s ，b ) 骶= s p c c 协，e l y 曲go u tl h et e m 坞硒mt i l ea 印e c t so f t h e i rv e 幅i o l l s ，p a 扎e r 】眵 山东大学硕士学位论文 绪论 一、选题原因 伴随着语言学的不断深入探索，作为语言学中语体研究的重要分支和凸现语 体重要特征的语体词研究具有重要的地位。公文语体在我国浩瀚的历史长河中具 有源远流长的历史，在现代生活中的应用亦甚为广泛。在当今社会管理中仍然发 挥着不可替代的作用，随着公文学研究的不断深入，公文语体词语的研究也普遍 得到了关注，纵贯公文语体的研究专著，缺乏对公文语体专用词语的系统探索和 分析研究，对于鲜明体现公文语体特征的公文专用词语，很有必要做进一步系统 的理论探讨和研究，另外笔者十几年来一直从事有关写作的教学实践，一直关注 和期待对公文语体专用词语进行初步系统的理论探索和分析研究。 二、研究现状 目前公文语体词的研究主要侧重于对公文语体中常用词语的研究上，多数学 术著作中，把公文语体的“专用词语”表述为“常用词语”，并进行一揽子归纳 分析，因而缺乏对公文专用词语的系统界定和分析研究。换言之，目前对于公文 语体专用词语的关注较少，且未见系统深入的研究成果。在一些专著中，虽然也 涉及了公文语体专用词语，也进行了一些分析和研究，但在公文语体专用词语类 型的划分上，明显存在着划分标准不科学、不规范的现象，主要表现为对专用词 语划分角度庞杂，标准不统一，划分不科学。因此，可发现两个问题：其一，对 公文专用词语的全面系统的界定缺失；其二，公文专用词语分类标准不规范。比 如，实用公文辞典o 中称“公文行文常用词语”圆；实用公文写作教程 ， 称之为“公文特殊用语”；新编应用写作o 虽然用“应用文常用的专用词语” 刘雨檐彭树格陕西人民出版社，1 9 描年版。 笔者初步统计共3 3 4 个 汪景寿胡双宝北京大学出版社，1 9 8 5 年版 大连理工大学出版社2 0 0 5 年1 1 月第3 版 山东大学硕士学位论文 本论文为了揭示公文语体专用词语的面貌特征和内在规律，打破传统的仅限 于对静态的公文语体词的研究模式，从中筛选、界定公文语体中的专用词语进行 系统的研究分析，明确区分常用词语和专用词语的关系。因此本论文对公文语体 专用词语作了界定，并重点结合公文语体专用词的不同类型进行科学归纳整理， 并分别从公文的内容要件，形式要件、程序要件三个严密的逻辑角度和层面出发， 对公文语体在以上三个层面上的专用词语进行全面归类梳理，从而形成三大类型 公文语体专用词语，即：体现在公文内容要件层面上的公文文本专用词语，体现 在公文形式要件层面上的公文格式专用词语，体现在程序要件层面上的公文处理 专用词语。同时，对公文语体专用词语的构成、意义进行了分析，在此基础上分 析了公文语体专用词语的特征以及规范应用，突出阐述公文专用词语对公文学以 及公文写作与处理的的作用，力求较为细致系统地阐述公文语体专用词语的现象 和本质。 7 山东大学硕士学位论文 语体的角度分析公文语体专用词语现象。 三、公文语体专用词语的界定 本文所指公文语体专用词语，顾名思义，特指公文语体中的专用词语。也就 是指适用于公文语体，在其他语体中不使用或者极少使用的词语。笔者主要从三 个方面对公文语体专用词语进行界定。 首先，公文语体专用词语，并不是公文语体中所使用的全部词语。 其次，公文语体专用词语也不是指公文语体的常用词语，因为公文语体中的 有些常用词语，在别的语体中也可以使用。 再次，公文语体专用词语的构成包括公文语体专用词和专用语两个方面。公 文语体专用词是指那些具有公文语体特定色彩和特定语体风格的词，比如：兹、 鉴于、业经等；公文语体专用语，则是指那些在公文语体中搭配相对固定的短语 构成的公文语体专用语。比如：请批示、请审议，特此通知等。需要说明的是， 在公文语体中存在着大量的使用频率非常高的公文语体常用词，但并非公文语体 专用词语，比如：审阅、审议等。这些公文语体常用词与某些专用词语有的存在 着相对固定的搭配关系，它们组合而成的短语，有些即可构成公文语体专用词语。 比如：请审阅、贵公司等。如： ( 1 ) 。省国土资源厅、发展改革委、经贸委、建设厅关于工业建设项目节 约集约利用土地的意见已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行”( 山 东省人民政府办公厅转发省国土资源厅等部门关于工业建设项目节约集约利用土 地的意见的通知2 0 0 7 年7 月2 3 日) 。 ( 2 ) 今年以来，全国安全生产继续保持了总体稳定的发展态势，事故起数和 伤亡人数有所减少。但最近一段时间，煤矿、冶金、道路交通等行业和领域重特 大事故时有发生，安全生产形势依然严峻。“五一”黄金周即将来临，为切实做 好各项安全工作，确保人民群众度过一个平安、欢乐、祥和的节日，经国务院同 意，现就有关事项通知如下。( 国务院办公厅关于切实做好“五一”黄金周期 间安全工作的通知2 0 0 7 年4 月2 2 日) 。 上述例文中的“转发”、“贯彻执行”、“现就”、“通知如下”很明显属 于公文语体专用词语。 1 0 山东大学硕士学位论文 文语体专用词的系统归纳和甄别梳理。另外，笔者认为过去的研究著述中关于公 文语体词语的分类标准和分类方法也千差万别。其实，对于公文专用词语的分类 问题本无统一的标准，研究者和学者各抒己见亦属正常，但许多分类标准和分类 方法在一些方面存在不缜密不科学的地方。 以往研究著述中关于公文语体词语( 有的表述为公文常用词语，有的表述为 公文特殊用语，有的表述为特定用语，在概念表述上存在交叉现象) 的分类方法 或者说分类方案，粗略估计有4 0 多种。许多分类方法具有一定的客观性，不过， 也可以从中发现诸多失当之处，主要表现在下列几个方面：其一是概念混淆。比 如，实用公文写作教程o 中将公文用语，分为“特殊用语、结构用语、行业用 语、简称”四种类型。笔者认为，其中的“特殊用语”和“结构用语”都涵盖了 公文语体专用词语。因此，表述中明显存在概念混淆的现象；又比如，最新机 关应用文写作模式指要 将公文用语，分为专用事务性词汇和专用公文术语两类。 前者表示行文关系和工作程序，如“按照”、“当否”；后者包括通用术语( 如 “建制”、“兼署”) 和专业术语( 如“客户”、“面料”) 。这就把公文专用 语和行业术语混淆了。公文专用词语是指公文特有的规范性语言，在公文写作中 通用，而行业术语应该是每个行业使用的专业性语言，仅限于该专业。上例中仅 有“专用事务性词汇”属于公文专用语。至于“专用公文术语”则为行业术语， 不同的是“通用术语”属于机关事务术语，并非公文专用。专业术语”只是其他 行业术语罢了。其二是标准不一。比如，应用文写作。将公文用语分为：称谓、 经办、引叙、期请、表态、征询、期复、综述过渡、结尾九种类型；行政管理 应用写作( 修订本) 。将公文用语分为开端、承启、结尾、称谓、经办、引叙、 表态、期请、批转、征询、期复用语“类，应用文写作教程 将公文常用词 参见阎杰著公文专用语分类别议 参见汪景寿胡双宝北京大学出版社，l 郸5 年版。 参见张文患蓝天出版社，2 0 0 3 年版。 参见高等教育出版社，2 0 0 4 年版。 参见中国人民大学出版社，1 9 9 6 年版。 参见清华大学出版社，2 0 0 6 版。 1 2 山东大学硕士学位论文 分为“称谓、时间、发端、收束等1 4 种。该类划分标准很显然存在多重标准，既 有结构的也有表意的，按照结构和意义两个标准划分的，违反了一次划分坚持一 个标准的原则。其三是越级分类。如新编公文语用词典回分为起首、称谓、请 示、准许、驳回、关联、待复、警惕、接洽、归结、除外、终结、补助、抄送、 附送用语1 5 类。各类之间既有并列关系也有交叉包含关系，这样硬性并列罗列的 分类方法也是不严密不科学的。因此，对于公文语体专用词语的分类问题，是研 究该课题的一个方法论的问题。要依据由总而分的原则进行多次划分，“准许”、 “驳回”理应归入第三次分类。其四是划分不全。比如，现代应用文导写 分 为称谓、领起、承启、结尾用语4 类。领起、承启、结尾用语属于结构用语，而 称谓用语没有完全涵盖公文开头结构的所有词语，因为称谓语不是公文开头结构 的一个唯一要素，所以其划分标准不全国。该分类方法仅仅从公文结构角度划分公 文语体专用词，很显然是不能准确系统的涵盖丰富多彩的公文专用词语的，仅从 结构上分析研究无法将其完全囊括。 由此可见，笔者认为，公文语体专用词语的分类是非常重要的，而且必须力 求规范和科学。在研究中力求保持公文语体专用词语的准确界定和科学分类。首 先要正确界定和明确树立公文语体专用词语的概念，把握内涵，在划分标准、划 分范围方面采用同一性、层递性的方式。准确限定，科学分类。用于公文的词语 很多，但真正归其专用词语的只是其中的一部分而已，许多词语很明显属于公文 的常用语，所说“常用”就是指经常使用的一些高频词语，但它们在其他语体中 亦可使用，不属于公文语体的专用词语范畴。比如说行业术语等均不在此列。在 划分时，坚持同一性原则，就是要求每次分类都依据同一标准，如一次分类存在 多个标准，会造成逻辑上的混乱，概念混淆交叉；在划分时，坚持层递性原则， 就是按照由大到小的分类顺序进行系统的逐层划分，每个子项之间是并列的，互 不交叉互不包括 。另外，作为公文语体专用词语的分类还要坚持包举性，做到每 复旦大学出版社，2 0 0 2 年版。 重庆出版社。2 2 年版。 参见阎杰著公文专用语分类别议 参见阎杰著公文专用语分类别议 山东大学硕士学位论文 次分类的最大包容量。在实际分类过程中，由于公文专用语涉及面广，完全包举 难度大，在分析研究中以最大限度为准。 笔者从公文内容要件、公文形式要件、公文程序要件三个角度出发，对公文 语体在以上三个层面上的专用词语进行全面归类梳理，从而形成三大类型公文语 体专用词语，即：体现在公文内容要件层面上的公文文本专用词语，体现在公文 形式要件层面上的公文格式专用词语，体现在程序要件层面上的公文处理专用词 语。下面就此三种类型做如下分析研究。 一、公文文本专用词语 公文文本专用词语是公文在内容要件上体现出来的公文语体专用词语，也就 是公文在文本篇章上所反映出来的专用词语。该类专用词语，是公文语体专用词 语的重点组成部分。为全面系统把握该类专用词语的状况，有必要明确其分类的 标准和方法。笔者采用按照基本逻辑类型逐层分类的方法，对公文文本专用词语 依次分类如下：一次分类：按功能分，公文文本专用语可分为表意专用语和结构专 用语，从内容和形式两个层面来划分。前者侧重于意义的，后者主要侧重于结构； 二次分类：按用途分，表意用语可分为称谓语、时态语、接洽语、期盼语、批答 语、判断语、强调语、礼仪语、收发语9 类；结构用语可分为标题用语和正文用 语两类：三次分类就是在二次分类的基础上细化分类。 ( 一) 公文文本表意专用词语 1 、表意用语中称谓专用词语 在这类公文语体专用词语中，笔者所指专用词语并非单独的人称代词，比如 “我”、“本”，单独来看，并非公文语体所专用，其他语体仍可运用。因此所 谓人称专用词语指的是人称代词与机关、单位构成的偏正短语，比如“我公司”、 “你局”等。其他如贵、尊敬、阁下、各有关人( 法人，自然人、受害人、责任 人、公诉人、当事人等) 、方( 甲方、乙方、你方、我方) 等都可构成该类称谓 语，除“阁下”仅限于外交公文运用外，其他称谓词语在不同的交际事务语境中， 1 4 山东大学硕士学位论文 可组合多种称谓专用词语，满足实际公文的表达需要。如“你”在下行文中用于 称呼对方，形成了“你局、你部、你厂、你公司、你市、你厅、你校、你处”等 称谓固定语。另外，以“方”为结尾语素的词语在经济类文书中应用也比较广泛， 适用于各种协议书、合同等经济公务文书。第一人称称谓语，一般使用“我”、 “本”的格式，第二人称称谓语，一般使用“你”、“贵”的格式， 第三人称，如“该”。机关或者机构名称若一再提及，多用“该”的格 式。目前在港澳台地区，仍然大量使用诸如“钧府”、“钧长”、“钧座”( 有 隶属关系的下级对上级称呼) 。贵，敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关 事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你 的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。如： ( 1 ) 纽篁关于将中华人民共和国石岛海关更名为中华人民共和国荣成海关 的请示( 鲁政发( 2 0 0 4 ) 6 4 号) ! 墨。经国务院领导同志同意，现重复如下 ( 2 ) 弦撞是所重点中学； ( 3 ) 亟 拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。 2 、表意用语中时态专用词语 第一，过去时态，如“业于”、“已将”、“既经”。“业”，副词，已经 的含义，比如；“良业为取履，因长跪履之”o 。 业经，已经经过。业：已经。 ( 1 ) 1 9 5 1 年6 月1 日本院第8 7 次政务会议通过的保守国家机密暂行条例 业经报请主席批准，特令公布施行。 ( 2 ) 新的办公大楼土建工程业已竣工，俟水电安装工作结束后旦巳互交付使用。 第二，现在时态，如。现将”、“兹经”。需要说明的是该类词语中的“目 前”属于公文语体常用词语，并非专用词语 第三，将来时态，如“届期”、“届时”、。未经”、“行将”、“旋即”、 。在即”、“如期”、“逾期”、“迅即”、“一经”等。届，到达( 指定或规 参见王礼胜论现代汉语公文语体词 。 史记留侯世家 。 山东大学硕士学位论文 定的日期) ，比如，“无远弗届”o 。经，即“经过”之意。如“业经” 表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。届期，到预定的日期。 ( 1 ) 经研究决定，代表大会仍在6 月2 日举行，屋塑准时开会，不许推延。 ( 2 ) 局领导对此非常重视，屋盟局长将亲自前来参加会谈。 ( 3 ) “未经依法批准的新增建设用地，按实际占地面积进行年度土地变更调 查”( 关于印发实际耕地与新增建设用地面积确定办法的通知) 国土资发( 2 0 0 7 ) 2 0 7 号。 3 、表意用语中接洽专用词语 第一，征询语，如“拟订、妥否、当否、如无不当、可否、能否、是否可行、 是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”。 第二，协商语，如“商斟、参酌、会商、酌办、酌定、酌情、酌予”。比如， 纳税人违反本规定，不按期据实申报纳税的，税务机关除责令限期补报外，并可 壹煎处以五千元以下的罚款。 第三，结论语，如“定夺、定案、凡、凡是、凡属。定案，对案件作出结论。 案：涉及法律的事件。 ( 1 ) 的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理； ( 2 ) 关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定塞。 ( 3 ) 这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予宣查。 ( 4 ) 今后且刊登承认大中专以上学历的招生广告( 简章) ，塑筮是按国家教 委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案；凡属下列范围的城建档 案，应向市城建档案馆无偿报送一份。 4 、表意用语中期盼专用词语 第一，期请语，公文中表示作者某种期望和请求的用语。多用于上行文，有 时也用于平行文和下行文。该类公文语体专用词语多用于请求批准的上行公文及 商请函的结尾。这类词语的使用不是客套，而是体现了行文关系中高度的组织观 念。常用的期请用语有“提请、切望、急盼、以期、尚望、希、切盼、务请、呈 书大禹谟。 1 6 山东大学硕士学位论文 去，对大众宣告的用语。比如“公布、发布、颁布、颁发、颁行、印发、布告、 明令”等。 第二，公文标题中关于事由的专用词语。 事由类的比如，“事宜、事由、授予、暨、关于实行、关于实施、关于审定、 关于审阅、关于审核、关于审修、关于审批、关于审议”等。 第三，公文标题涉及的公文文种专用词语。 公文文种专用词语，属于公文语体专用词语的组成部分，专用性高、规范性 强，理所应当属于公文语体专用词语，并且已经形成了具有术语性质的公文专用 词语。在公文的实际撰写过程中，选择合适的公文文种词语对于确立行文关系意 义重大。在公文的拟制初期，必须确立行文方向和明确行文关系，正确恰当的选 择公文文种。 为使公文具有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途 有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的 每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓就 这种。也就是公文种类的简称，同一名称的所有公文可以构成一个文种。公文文 种词起作用就在于确定公文的性质以及正确标识公文文种。我国公文文种经过历 史上无数次的演变，随着社会生产力的的发展丽变化。不同历史时期所规范的公 文文种也不尽相同，从我国浩瀚的古代文书档案中反映出的文种颇为繁杂，古 今公文文种汇释o 收录了从夏、商、周至今两千多年各历史时期使用的公文文种 4 0 0 余种，并对每种公文文种的产生、演变、适用范围和对象、使用方法初步统 计约有3 3 0 多种，主要的文种比如“策、诏、檄、移、章、表、奏、议、书”等 古代公文文种词以单音节词为主，其用途划分非常细致，反映了古代社会苛刻的 公文处理方式以及严格的等级秩序。 现代公文文种词也随着社会的发展历经多次调整和修改，在发展变化中趋于 规范、统一和实用。本文就公文文种专用词语从三个方面多系统的分析归纳。 粱清海四川大学出版社1 9 9 2 年版 参见壬礼胜论现代汉语公文语体词。 2 l 山东大学硕士学位论文 首先，法定公文文种词。根据国务院、中共中央办公厅最新发布的国家行 政机关公文处理办法o 、中国共产党机关公文处理条例 所规定的“命令( 令) 、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要、决议、指示、公报、条例、规定”等1 8 类法定公文文种，它们依照规定具有 独立行文的资格，在公文学中具有公文术语的性质，属于典型的公文语体专用词 语。 除以上现行的可以独立行文的公文文种词外，还有部分词语在建国后也曾作 为公文文种词而被独立运用，如“签报、布告、指令、批示”等，随着社会的发 展而逐步退出。当前在实际运用中，还有部分文种词的下位文种词而被经常运用， 比如，“令”包括“嘉奖令”、。戒严令”、“惩戒令”、“通缉令”、。特赦 令”、“任免令”、“公布令”、“动员令”；“函”包括“来函”、“去函” “公函”“便函”等。 其次，事务公文文种词。该类专用词语庞杂，数量大，原因就在于事务性文 体种类多，而且许多事务性文种还包括若干下位概念文种。事务文书文种主要体 现在事务文书中，比如，在法规体中的“条例、规定、章程、细则、办法、制度、 公约、守则、通则、须知、标准、条约、协定”等；在通报体中的“调查报告、 照会、声明、国书、备忘录、联合公报、判决书、司法建议书、调解书、鉴定报 告、裁定书、布告、议定书、公证书、倡议书、决心书、计划、总结、公示、方 案、预案”等；在中国人民代表大会管理领域经常使用的就某个法规所进行的“说 明”、“解释”，对人大代表的。汇报”，关于某项工作的“建议”，人员调整 的“任免事项”等；党政机关就特定事件所公开制发的“书”、“信”等；条据 体中的“协议书、意向书、合同、聘书、委任状、介绍信、请柬、邀请函”等； 函电体中的“公函、便函、电报”等。礼仪体中的“贺电( 信) ”、“祝词”( 含 祝酒辞、祝寿辞等) 、“开幕词”，“闭幕词”、“欢迎词”、“欢送词”；书 信体中的“慰问信”、。推荐信”、“自荐信”、“证明信”、。求职信”、“申 国务院办公厅2 0 年8 月2 4 日发布。 中共中央办公厅1 9 9 6 年5 月3 日发布 山东大学硕士学位论文 请书”、“保证书”、“挑战书”、“迎战书”、“倡议书”等：经济文书类的 标书、预算报告、决算报告、审计报告等 。 公文文种词作为公文的专用词语，实质上己具有公文术语的性质。从公文文 种词的界定来看，有的是以规定性的制度加以约束，对其内涵和外延有着明确统 一的规定，如1 8 类1 9 个公文文种专用词，国务院、中共中央办公厅分别对其从 适用范围上进行了“适用于”或“用于”的界定，从而使这些词语具有了庄严规 范、精确单一的公文术语性质。其他的公文文种词目前虽未以制度的形式作出界 定，但在实际运用中有着约定俗成的认识和运用方式。 上述公文文种词中当中部分文种词在实际运用中，习惯附加以修饰限制性的 词语，以迸一步明确其性质和适用范围，如：确认函、商调函；总结报告、调研 报告、工作报告、述职报告、考察报告、综合报告；实施意见、审查意见；实施 方案、调研方案、宣传方案、管理办法、应急预案、紧急通知等。它们的应用有 效弥补了党政机关公文文种在实际运用中的不足。 公文文种词以其简明统一的表达形式和约定的表达内容而使纷繁复杂的社会 事务得到规范有序的公文化处理，确保了公文的规范化和严肃性，有利于更好的 发挥公文的管理作用和实施效能，提高管理价值和运作效率。 2 、公文正文专用词语 第一，开头语公文开头语在整篇公文或某段落开头使用的词语，用来表示 行文目的，依据，原因，伴随情况等。根据其构词特征，分为单音节词、双音节、 三音节词三类。其中单音节专用词包括：据、查、奉、兹、谨等。双音节专用词 包括：近查、据查、鉴于、基于、兹为、兹经、兹因、兹将、兹就、兹因，兹派， 兹聘；谨启、电悉、谨悉；顷接、顷间、顷将、顷悉：顷据；欣悉、欣闻、欣逢 等；三音节专用语主要有“兹介绍”、“兹定于”等。 ( 1 ) 我谨代表全厂职工，向前来传经送宝的报告团全体同志，表示热烈欢迎。 ( 2 ) 匦接你厂关于执行厂长负责制中急需解决的几个问题的请示，现答 复如下。顷据根据刚才( 所得信息) 参见壬礼胜论现代汉语公文语体词 。 山东大学硕士学位论文 ( 一) 公文撰拟和稿本类专用词语 公文在起草、撰拟、修改等一系列环节中，存在大量的公文稿本类型的具有 术语性质的专用词语，比如：起草、撰拟、核稿、签发、顶格、正本、存本、副 本、抄本、抄件、手稿、讨论稿、送审稿、暂行稿、试行本、定稿、清册、清稿、 清样等专用词语。需要说明的是该类中的“撰稿”、“草稿”、“修改稿”等属 于公文常用词语，在其他语体中也有使用的现象，所以并非公文语体专用词语的 范畴。 稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上 有所不同的文稿、文本。包括草稿、定稿、正本、副本、存本、试行本及各种文 字本。草稿，文件的原始稿件，供作修改，讨论和审阅用，不具有任何法定效力。 文件一般只有一次写成的草稿，重要的文件需要反复讨论修改，可以形成几次或 几十次草稿。以上专用词语属于公文撰制过程中的基本稿本术语，理应属于公文 语体的专用词语，它们对于公文效用的发挥以及政策的传递具有重要意义。 ( 二) 公文格式要素类专用词语 公文格式专用词语属于公文语体专用词语的重要组成部分。根据国务院办公 厅2 0 0 0 年颁布的公文处理办法第1 0 条之规定：“公文一般由秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部 分组成”。格式将上述构件分属三个部分：“秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人”属于“眉首”。部分。标题、主送机关、正 文、附彳牛说明、成文日期、印章、附注”属于。主体”部分；“主题词、抄送机 关、印发机关和印发日期”属于“版记”。部分。值得注意的是，上述构件要素有 些是必备的，有些只适用于某些公文。总之，作为一份完整的公文其格式要素通 常划分为三大部分，即眉首、主体、版记。每个部分又由若干格式要素组成。其 参见岳海翔公文中常用易混术语释析。 2 0 0 0 年8 月2 4 日国务院办公厅颁发的新办法称之为。眉首，旧称。版头”。 2 0 0 0 篓l 琴ij 妻誊枣囊誊誊璧主垂蠹冀蓦妻至翥薹蕈i 蚕篓；茎墓。 山东大学硕士学位论文 中“眉首、主体、版记”作为公文撰拟环节中的公文语体专用词语被确定下来。 1 、眉首部分 在眉首部分，一般存在以下公文语体专用词语：版头、文头、文件编码，横 隔线 、版心、发文机关标识、信函式等公文专用词语。根据最新公文处理办法的 规定，一般本部分由发文机关标识、发文字号、公文份数序号、密级标识、紧急 程度、标识、签发人等六个要素构成。这六个术语仅仅限于公文语体使用。在发 文机关标识圆中，由于一般是用红色大字印上发文机关名称和“文件”二字，例如 “四川省人民政府文件”。人们常把行政机关公文称为“红头文件”，这样“红 头文件”也必然进入公文语体的一个专用词语。在密级标识要素中，根据国家保 密的要求，按照“绝密”、“机密”、“秘密”的不同等级予以标注。这样又可 以派生出“绝密”、“机密”、“秘密”三个专用术语。在紧急程度标识要素中， 按照“特急”、“急件”的不同程度予以标注。这样又可派生出“特急”、“急 件”两个专用公文语体术语性质的专用词语。 需要注意的是，在眉首中“签发人”这一专用词语，它仅限于上行文，同时 “签发”与“签署”之间含义不一样。公文中的签署与签发是不同的。签署是指 以机关领导人名义发文，由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名，或 是对于大批印发的公文加盖签发人的手章，它代表发文机关。只有以签发人名义 制发的公文，才有签署可言。需要签署的公文，主要包括命令( 令) 、协议、合 同、证明书等等，签发人要在指定的位置盖章，一经签署，即发生效力。签发则 是指公文办理最后审定文稿时的程序。领导人在公文处理专用纸或公文原稿上签 名，是最后定稿和批准发出的一个关键环节。机关发出任何一份公文，都要经过 领导人签发；未经签发的公文，不能生效。国 2 、主体( 正文) 部分 由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 2 0 年8 月2 4 日国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法 中将横隔线定义为。反线”。 公文版头 参见岳海翔公文中常用易混术语释析 山东大学硕士学位论文 若干项目构成。其中公文标题中的专用词语，在前面已经阐述了，在此不再赘述。 需要说明的是，其中的“附件说明、附件、附注”三个专用词语，它们均是公文 主体部分的格式项目，但其含义和用途不同。“附件说明”是国务院发布的国 家行政机关公文处理办法中新设的格式要素，它指的是公文如有附件。要在正 文下一行左空2 字处标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件后不加标点符号。 附件如有多份，要有序号，使用阿拉伯数码。总之，“附件说明”指的是附件这 一公文格式项目要素的标识问题。附件”，则是指公文主件所应附的公文附件， 即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。 顺便提及的是，附件应当置于正文之后，版( 文尾) 之前，并与主件一起装订。 实践中不少机关把公文的版记( 文尾) 置于公文主件之后、附件之前，形成主附 分离，这是不正确的。“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围、使用时需要 注意的事项加以说明的文字例如“此件发至县团级”，“此件可见报”等， 它 通常标识于成文日期的左下方。此外，按新办法规定，对于“请示”行文， 应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话，这属于一种特殊的规定要求。附注 不是对公文的内容作出解释或注释，对公文的注释或解释一般在公文正文中采取 句内括号或句外括号的方法解决，对此，使用附注时要加以注意。 另外，“成文日期”和“发文日期”也是两个不同的公文专用词语，使用时 要注意甄别遴选。成文日期亦称制文日期或成文时间，是公文生效时间的根据之 一。凡公文都要准确清楚地标识成文日期，它直接关系到一篇公文的时效。对其 确定一般依这样的标准进行：会议通过的公文，以会议通过日期为准；领导人签发 的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准； 法规体公文以批准日期为准：电报及一般信函以实际发出日期为准。成文日期标 识于正文的右下侧或者标题之下 ，要注意写全年月日。另外需注意，行政公文的 成文日期要用汉字“零”要写为。o ”，不能将汉字与阿拉伯数码混用，如“二 o o 二年”不能写成“二0 0 二年”，也不能写成“二零零二年”；党的机关公文， 其成文日期要用阿拉伯数码。发文日期又称印发日期，是指公文的印制和发出日 多用于会议通过的公文及法规体公文- 山东大学硕士学位论文 所谓行文，单位间以通报情况、请示问题、商洽事务等为目的的文字往来过 程称为行文。各单位的行文关系应当根据各自的隶属关系和职权范围来确定。党 政机关的行文分为三种：上行文，平行文，下行文。行文应注意的问题是：本着 精简文件的原则，严格控制发文数量和范围，可发可不发的不发：除特殊情况外， 一般不越级行文：不相隶属的机关，不应以隶属关系行文；不要重复行文；行文 应有主次，注意分清主送与抄送机关；联合行文的机关应是同级机关。在报刊上 公布的文件可作正式公文，不另行文。上行文指下级向主管上级报送的公文，使 用的文种主要有请示、报告、平行文指平行单位或不相隶属的单位之问的发文， 如函。下行文指上级对所属下级单位的发文，使用的文种主要有通知、指示、通 报、决定、决议、命令、批复等。 2 、公文处理流程专用词语 公文处理具有非常严密的科学流程，在各个环节上产生了大量的术语性质的 公文专用词语。比如：公文处理，批转，转发，隶属，任免人员；提请审议，公 文格式，行文规则，联合行文，主送机关抄送机关，发文办理，草拟、审核、签 发、复核、缮印、用印、登记、分发；收文办理，签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办等程序。承办部门、拟办意见、催办、公文归档、立卷、归档、 副本，拟制、签批、公文管理、收发、审核、用印、归档、销毁、翻印、印发范 围、发文机关、附则、行政法规、规章、督查制度 以上专用词语分别具有不同的性质和内涵，实践中要注意对几组概念相近的 专用词语进行辨析，比如，批转，“批”是批准、批示的意思，“转”是转发， 它适用于上级机关对下级机关或所属部门的公文批注意见后予以转发，一般匕r 通 知”或“通报”文种为载体；批转上级机关对下级公文写上批语，转发给其它有 关下级单位。比如，国务院关于批转录音录像制品管理暂行规定的通知。转 发，指机关之间公文的转送印发，用于处理上级机关、平级机关或不相隶属机关 的公文。具体分为两种情况：一是转发平级机关或不相隶属机关给上级机关的安排 性请示；二是处理上级机关的批复、通知等公文。值得提出的是，不少公文学方 面的著述、教材和辞书中对批转和转发的阐释介绍，多将其界定为“公文文种”， 是不尽恰当的。 山东大学硕士学位论文 在公文实践中，许多公文专用词语表现为主谓结构的“固定语”。其结构稳 定，语义明确，属于公文专用词语的范畴。该类公文专用固定语，多用于“会议 纪要”“决议”“会议记录”等公文。比如：会议认为，会议决定，会议同意、 会议通过，会议表决，会议审议等。 偏正结构的公文语体专用语，其构成方式属于偏正关系的短语类型，比如： 研究执行、参照执行、遵照执行、贯彻执行、原则同意、拟同意、原则批准、原 则通过、暂缓通过、审议通过、自行处理、认真执行、先予试行、切实执行，按 此办理、贵公司等。 在公文开头和结尾以及中间过渡环节中，经常运用大量的具有介宾结构的短 语类型，对于公文的谋篇布局发挥了重要作用。搭配组合稳定性好，从而形成了 比较固定的格式用语。比如：特作、特将、拟于、拟将、拟就、现将、现就、现 子、特予等。该种类型主要表现为短语形式。 二、公文语体专用词语的意义分析 ( 一) 专用词语内部存在同义或近义及单义性语义关系 公文语体专用词语之间，存在着一定数量的同义或者近义的关系。其词汇意 义和语法意义以及色彩意义基本相同或者相近。对其意义的分析有助于我们进一 步挖掘和探究公文语体专用词语的现象和本质。公文专用词语的同义语义和近义 语义关系，体现了公文语体专用词语内部意义方面的一定程度的系统性特点，同 时也是公文语体专用词语具有表义准确性的重要保障之一。 1 、同义语义关系专用词语的意义分析 “同义词是语言词汇中永远存在的一种词义类聚现象，是活跃在现实人们的 言语中不可抹杀的词汇存在事实。”o 。同义词包括完全同义词和不完全同义词两 种。我们在公文语体专用词语中所指的同义词多数属于完全同义词，也就是说它 们的词汇意义、语法意义、色彩意义完全相同。在公文语体专用词语方面，具备 葛本仪现代汉语词汇学 山东人民出版社2 0 舛年版。 山东大学硕士学位论文 同义语义关系的比较多，如“业已”与“业经”，这两个词，现代汉语词典西 注明：“已经( 多见于公文) ”属于完全同义词；“务期”与“务祈”作为公文 语体的专用词语都具备“务必”的意义，在公文中意义相同，二者也属于同义词。 另外，专用词语中的“特将”、。特此”、“特就”很显然也属于同义词，都是 “特别就某某问题如何如何”之义。再比如：“用印”和“盖章”，这两个公文 语体专用词语也具备同义关系，但笔者认为二者属于不完全同义词，虽然词汇意 义、语法意义相同，但其色彩意义不同，但总体来说仍然属于同义语义关系；“收 悉”与“已悉”均表示“已经了解”的语义；“参照处理”与“参考处理”均表 示“根据基本原则进行处理解决问题”的语义；“基于”与“鉴于”均