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摘要 自1 9 8 3 年成立全国高等教育自学考试指导委员会以来,国内的自学考试各 级组织机构纷纷建立起来,自学考试以其开放、灵活、教育费用低等特点和严 格的质量管理,赢得了普遍的欢迎,取得了令人瞩目的辉煌成果。试卷的命题 与管理工作是自学考试标准工作体系的重要组成部分,也是自学考试质量保证 体系的核心环节。如果试卷在管理过程中出现差错,则命题工作前功尽弃不说, 还有可能引起严重后果。在某省最近的一次自学考试中就出现了由于使用了印 刷错误的试卷而推迟考试的严重后果。因此,做好命题工作以及试卷的管理工 作对于保证自学考试质量具有极其重要的意义。 经过多年发展,自学考试的试卷存储及管理也从传统的纸质化试卷发展到现 在的无纸化试卷。但随着考试课程的增多和考试次数的累积,需要管理的试卷 规模越来越大,纯粹的电子版试卷在管理上也变的相当麻烦且效率不高。可以 说,传统的试卷管理模式已经不能适应现代考试的要求。在信息化高度发达的 今天,探讨适合现代试卷信息管理的方法并开发与之相适应的试卷信息管理软 件势在必行。 本文从某考试院命题中心的实际情况出发,针对其目前在自学考试试卷管 理业务中存在的问题进行了深入的分析和研究,并应用软件技术开发了试卷管 理系统,主要工作如下: ( 1 ) 从考试院命题中心的实际需求出发,分析了目前的试卷管理业务中存 在的主要问题,提出了试卷管理系统开发的基本要求。 ( 2 ) 通过对目前软件系统中常用的几种体系结构的分析和对比,确定了试 卷管理系统的三层c l i e n t s e r v e r 结构,并对试卷管理系统的各功能模块进行了详 细的分析和设计,其中重点论述了系统的权限控制方式和试卷的流程管理。 ( 3 ) 从软件工程的角度出发,利用面向对象技术和统一建模语言( u m l ) 建 立系统模型,并综合应用v i s u a lc + + 和s q ls e r v e r2 0 0 0 技术开发了试卷管理系 统。 关键词:自学考试,试卷管理,三层c l i e n t s e r v e r 结构 a b s t r a c t s i n c et h ee s t a b l i s h m e n to ft h en a t i o n a ls t e e r i n gc o m m i t t e eo ns e l f - t a u g h t h i g h e re d u c a t i o ne x a m i n a t i o ni n 19 8 3 ,s e l f - t a u g h te x a m i n a t i o no r g a n i z a t i o n sa t v a r i o u sl e v e l sh a v eb e e ne s t a b l i s h e d s e l f - t a u g h te x a m i n a t i o ns y s t e mi sw e l l r e c e i v e da n dw e l c o m e dd u et oi t sa d v a n t a g e sa sa no p e n ,f l e x i b l ea n dl o wc o s ts y s t e m m a k i n ga n dm a n a g e m e n to ft h ee x a m i n a t i o np a p e r sp l a y sam a j o rp a r t i n s t a n d a r d i z a t i o no ft h es e l f - t a u g h te x a m i n a t i o n s ,a n di ti sac o r ep a r to fs e l f - t a u g h t e x a m i n a t i o n q u a l i t y a s s u r a n c e s y s t e m m i s t a k e s i nt h ee x a m i n a t i o n p a p e r m a n a g e m e n tc a nl e a dt o s e r i o u sc o n s e q u e n c e s a sar e c e n te x a m p l et h a ti no n e p r o v i n c ei nc h i n a ,d u et oe r r o r si nt h ep r i n t e dp a p e r s ,t h ee x a m i n a t i o nh a dt ob e p o s t p o n e d t h e r e f o r e ,e n s u r i n gp r o p e rt e s t s e t t i n g a n de x a m i n a t i o n p a p e r m a n a g e m e n ti so fg r e a ts i g n i f i c a n c ei ng u a r a n t e e i n gs e l f - t a u g h te x a m i n a t i o nq u a l i t y a f t e ry e a r so fd e v e l o p m e n t ,t h es e l f - t a u g h te x a m i n a t i o nm a n a g e m e n th a s t r a n s f o r m e dt ob a s eo ne l e c t r o n i cm e t h o d s h o w e v e la st h ee x a m i n a t i o np a p e r s a c c u m u l a t ea n dt h en u m b e ro fe x a m i n a t i o nc o u r s e si n c r e a s e ,t h ea m o u n to fd a t a i n c r e a s e se n o r m o u s l ya n dt om a n a g es u c hd a t ah a sb e c o m ev e r yt r o u b l e s o m ea n d i n e f f i c i e n tw i t h o u tas p e c i a l i s ts o f t w a r es y s t e m ss u p p o r t i ti sa p p a r e n tt h a tt h e t r a d i t i o n a lm a n a g e m e n tm e t h o d so ft h ep a p e r sc a nn o tm e e tt h ed e m a n d so fm o d e m e x a m i n a t i o n s i t st i m et os e a r c hf o ran e ws o l u t i o na n dd e v e l o pac o r r e s p o n d i n g s o f t w a r es y s t e mt h a tc a na d a p tt ot h em o d e me x a m i n a t i o np a p e rm a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s t h i sa r t i c l e p r o c e e d s f r o ma c t u a l p r a c t i c eo fap r o v i n c i a ls e l f t a u g h t e x a m i n a t i o nc e n t r e ,a n a l y z e da n dr e s e a r c h e dt h ed i f f i c u l t i e si nt h ec u r r e n ts e t u p ,a n d c o n t i n u e dt od e v e l o pa ne x a m i n a t i o np a p e rm a n a g e m e n ts y s t e m t h em a i nw o r ki sa s f o l l o w s : ( 1 ) b a s e do nt h ep r a c t i c eo ft h es e l f - t a u g h te x a m i n a t i o nc e n t r e ,a n a l y z e dt h e m a i np r o b l e m so ft h ec u r r e n ts e t u p ,c o l l e c t e db a s i cr e q u i r e m e n t sf o rt h ee x a m i n a t i o n p 印e rm a n a g e m e n ts y s t e m ( 2 ) t h r o u g ht h ea n a l y s i sa n dc o m p a r i s o no ft h ea r c h i t e c t u r es t y l e so fs o f t w a r e s y s t e m s ,d e c i d e dt ou s eat h r e e t i e rc l i e n t s e r v e ra r c h i t e c t u r ef o rt h ee x a m i n a t i o n p a p e rm a n a g e m e n ts y s t e m ,a n dc a r r i e do u td e t a i l e da n a l y s i sa n dd e s i g no ft h em a i n f u n c t i o nm o d u l e sw i t hs p e c i a le m p h a s e so nu s e ra c c e s sc o n t r o lm e t h o da n dw o r k f l o w m a n a g e m e n t ( 3 ) a c c o r d i n gt ot h es o f t w a r ee n g i n e e r i n gt e c h n o l o g y , b u i l tt h es y s t e mm o d e l u s i n go b j e c t o r i e n t e dt e c h n i q u e s a n dt h eu n i f i e d m o d e l i n gl a n g u a g e , a n d i m p l e m e n t e dt h es y s t e mw i t hv i s u a lc + + a n ds q l s e r v e r2 0 0 0 k e yw o r d s :s e l f - e x a m i n a t i o n ,e x a m i n a t i o np a p e rm a n a g e m e n t ,t h r e et i e r c l l i e n t s e r v e rs t r u c t u r e 独创性:声明 本人声明,所呈交的论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研 究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其 他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得武汉理工大学或其它教育 机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何 贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 期: 关于论文使用授权的说明 本人完全了解武汉理工大学有关保留、使用学位论文的规定,即学校有权 保留、送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公布论文的全部 或部分内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。 ( 保密的论文在解密后应遵守此规定) 啦期:幽型 武汉理r 大学硕七学何论文 1 1 论文背景 第1 章绪论 考试作为教学的一个必不可少的重要环节,是衡量教学质量的重要指标, 同时考试也是保证客观、准确、及时地选拔人才的重要手段,而考试是否公正 客观并能反映学生的真实水平( 也即是否有效) 很大程度上取决于试卷的命题 和管理工作。 自1 9 8 3 年成立全国高等教育考试指导委员会以来,国内的自学考试各级组 织机构纷纷建立起来,自学考试以其开放、灵活、教育费用低等特点和严格的 质量管理,赢得了普遍的欢迎,取得了令人瞩目的辉煌成果。到目前为止,全 国自学考试共开考8 2 8 个专业,其中专科层次3 6 5 个,本科层次4 6 3 个,截止 2 0 0 8 年年底,累计报考科次约4 6 2 亿,累计培养本、专科毕业生8 5 7 5 万人。 在2 0 0 8 年1 0 月,仅湖北省就有1 8 5 万学生参加自学考试。 高等教育自学考试既是一种教育形式,也是一种考试制度,它是考试制度 与教育形式的统一,实行个人自学、社会助学和国家考试相结合。从考试制度 的角度来看,自学考试有以下几个特剧8 】: ( 1 ) 开放性的大规模教育考试。一般教育考试,其应考对象都有年龄、职 业、文化程度等方面的限制,具有某种程度的封闭性。自学考试却没有这些限 制。近年来每次考试全国都有几百万人应考,属于完全开放的大规模教育考试。 ( 2 ) 水平性考试。自学考试的目的不是检查考生之间的孰优孰劣,而是考 察每一个考生的知识究竟达到何种水平,所以它的命题并不关心每一试题对于 考生之间差别的区分效果,而是关注每一试题对于考查考生知识能力究竟有没 有和有多大贡献。 ( 3 ) 课程终结性考试。自学考试是以课程为单元进行的。每门课程不管内 容多少,通常都进行一次性终结考试,而不像学校那样分阶段进行( 如期中考 试和期末考试) ,也没有平时的作业检查。这就要求自学考试比校内考试的题量 更大一些,覆盖面更广一些,确实能通过一份试卷检查出应考者的真实水平。 试卷的命题与管理工作是自学考试标准工作体系的重要组成部分,是自学 考试质量保证体系的核心环节,命题工作的质量决定着自学考试的考试质量, 既与自学考试为国家建设选拔人才的质量密切相关,又于广大考生的切身利益 密切相关:同时,命题工作又对自学考试中的考生自学和社会助学起着导向作 武汉理工大学硕士学位论文 用,从而对自学考试的教育质量有重要影响。作为具有国家效力的大规模社会 化考试的自学考试,其命题质量又关系考试的公平、公正。 自学考试中试卷的命题与管理工作是一体的,每份试卷从开始的命题到最 后使用都是按照一定的管理流程进行的,如果试卷在管理流程中出现差错,则 命题工作前功尽弃不说,还有可能引起严重后果。目前大多数的试卷管理部门 还是采用人工管理的传统方法。以某省考试院自学考试命题中心为例,其目前 采用的管理方法存在如下几个方面的问题: ( 1 ) 完全依靠人工进行试卷流程管理。当命题中心有命题任务时,需要抽 调各专业课程的相关教师人工出题,所有试卷命题完毕后交给该课程的负责人 审阅,如果不合格就退给命题教师继续修改;审阅合格后一般还要经过复审、 启用等环节才能用于考试;在这期间,所有工作都是通过相关试卷管理工作人 员的面对面直接的沟通才完成的。这样效率不高,易出错,而且规范性也不强; ( 2 ) 未采用先进的软件手段管理试卷,仅采用简单的光盘存储、硬盘存储。 一般来说,每次考试相关的课程有上百个,每门课程至少命制2 套试卷,这样 每次考试产生的的试卷总量就非常的大。而且命题中心要把近1 0 年来的所有试 卷都保存下来,仅采用简单的硬盘存储不利于管理,也不利于试卷的保密性; ( 3 ) 没有对试卷管理相关的资料、信息进行归集,在命题和审阅业务流程 期间所必需的一些相关信息,如对应的教材名称、主编、出版社、版次、命题 大纲等,以及在审阅、复审的过程中产生的备注信息等,一般以文本的形式手 工记录,或者以电子文档的形式保存在相关工作人员的电脑上,查阅起来相当 麻烦。 传统的人工管理模式不仅耗费人力、物力、财力,而且得到的效果也不一 定理想,同时,由于人工参与因素过多,也影响了考试的客观性。在某省最近 的一次自学考试中就出现了由于使用了印刷错误的试卷而推迟考试的严重后 果。因此,做好命题工作以及试卷的管理工作对于保证自学考试质量具有极其 重要的意义。 随着考试课程门类越来越多,需要管理的试卷规模越来越大,传统的试卷 管理模式已经严重不能适应现代考试的要求。在信息化高度发达的今天,探讨 适合现代试卷信息管理的方法并开发与之相适应的试卷信息管理软件势在必 行。 1 2 国内外考试和试卷管理系统的研究现状 在国外,早在2 0 世纪6 0 年代,美国首先将计算机用于考试管理,并称这 2 武汉理工大学硕卜学位论文 种计算机管理方式为计算机辅助测试( c o m p u t e ra s s i s t e dt e s t ,简称c a t ) 1 7 1 。 1 9 6 8 年m m 公司和美国洛杉矶学区就共同丌发了一个c t s s ( c l a s s r o mt e a c h e r s u p p o r t i n gs y s t e m ) ,c t s s 系统最初管理一个美国历史题库,c t s s 采用批量处 理方式,先由教师填写申请单,标明所需题目的数量,类别及有关属性,经光 电扫描机输入电脑,c t s s 即能自动选取题目,复印所需的份数,还能自动输入 答案单、核对答案和评分等。后来,加利福尼亚州开发了一个称为s o c r a t e b c a t c 系统,它是在s o c r a t e s 情报检索网络上实现的一个电脑辅助测验编制 ( c o m p u t e ra s s i s t e dt e s tc o n s t r u c t i o n ,简称c a t c 系统) 专为加利福尼亚州1 9 个 州立大学中的1 6 万名教师和2 9 万学生服务,该系统拥有1 1 个题目库,大的试 题库装有万道以上的试题,如美国历史题目库,小的题目库也有数百道题目, 如心理学题目库。它们能自动编制出各种测验,如自我测验、定位测验、诊断 性练习、学期测验和综合测验等。这些测验和练习可通过分时终端交互产生, 也可通过批量方式产生。 目前国外比较有影响的还有全美测评软件系统有限公司( 简称为朋r a 公司) 的考试系统【1 2 】,a t a 拥有世界先进水平的智能化电子题库,可为同场考生抽取 难度等值的不同考卷:也可抽取同场考试中考核同一考生的不同科目的试卷, 主要目标是模拟真实考试环境,特别适合计算机操作性题目的考试。对考试评 估,系统智能化自动归集、整理、分析、统计考生及相关信息,便捷,准确, 信息源再利用率高。a t a 公司的整个系统有很多可取之处,但a t a 考试软件更 多的是用于开展计算机信息技术的考试,考试的管理也基本上由a t a 公司专人 负责,具有相当的局限性。同时使用该系统的单位对触队公司有过强的依赖性。 国外的这些系统比较侧重于题库管理、自动组卷、在线考试以及考后的测 评,不是专门针对试卷管理部门开发的,它的用户包括了试卷管理部门和考生, 在系统的功能里也更多的考虑了考生的需求,但是没有把命题及试卷管理的相 关资料进行归集管理,也没有对试卷的业务流程管理功能。 在国内,现在的各种考试种类繁多,次数频繁,命题工作量大,由此也促 使了各种各样的试卷管理类系统的产生,这些系统大多数是由题库系统发展而 来“6 1 。 目前国内的试题试卷管理方面比较成熟的系统有以下几种: ( 1 ) 中教育星网络智能题库系统。 中教育星网络智能题库是中教育星软件技术有限公司的产品,是基于w e b 方式的智能题库系统,能够和学校现有主页或其它基于w e b 方式的应用结合在 一起,能够满足单机、网络教室、校园网、网校和城域教育网等各种应用环境 武汉理t 大学硕十学位论文 的需要。中教育星网络智能题库由从小学到高中的各学科题库、题库管理系统 和智能组卷系统三个部分组成,共组织了3 0 万道试题,其目标是给学校提供一 个网络化的题库管理和试卷自动生成工具。 该系统主要缺点是根本没有对考试后试卷,试题的分析,没有对试卷相关 的属性资料进行管理,用户除考试管理部门外还包括了考生,一般来说只适合 用于中小学校。 ( 2 ) 鹏博士在线考试系统及题库管理系统。 这是成都鹏博士科技股份有限公司研发的一套基于b s 结构的系统。系统 功能包括:用户管理、试题录入、题库管理、智能组卷( 手工调卷) 、考试监控、 网上考试、网上练习、成绩分析,其中试题录入分为两大部分,网上浏览器录 入和联机客户端录入( 适合于复杂的如公式图片的录入) 。该系统提供专业化的 题目一平均得分率分析、单一题目所有学生得分情况分析、成绩分布分析、平 均分一标准差分析、知识点掌握情况分析、s - p 表分析、成绩分布分析、平均分 一标准差分析等多种分析手段,满足学校领导和教师对教学质量的评估。 该系统在功能上也考虑了学生用户的需求,但没有对试卷命题到使用的流 程业务管理功能,不适于作为标准化的考试。 ( 3 ) e x a m m a n a g e r 考试管理系统。 e x a m m a n a g e r 主要是针对国内政府和电力、电信、税务、烟草和国内大中 型企业应用习惯和流程开发的专业考试软件。e x a m m a n a g e r 拥有传统考试软件 的帐户管理、题库管理、智能组卷、考试管理、统计分析等功能,注重过程控 制和考试档案的管理。不光节省了考试过程中的成本,更方便企业对考试工作 的管理。系统模拟考试真实环境,支持在线考试与非在线考试结合的混合考试 管理模式,并为领导和考试管理者设立独立专区,可全方位了解系统应用情况 和查询考试档案。 此外还有一些试卷分析系统,试卷自动生成系统等,这些系统一般采用 v i s u a lf o x p r o ,v i s u a lb a s i c 或d e l p h i 等平台开发,功能参次不齐,有的仅 对试题进行电子存储和简单的组卷功能,有的功能复杂冗余,运用时难于上手, 需要培训。这些系统不但价格不菲,而且也有一定的局限性,不注重对试卷进 行整理和分析,对试卷关联信息的归集也不够完善,缺乏对试卷整个业务流程 期内重要信息的收集、统计分析、反馈以及处理。而且这些系统多是采用b s 模式,从目前的情况来看,没有c s 模式的系统安全性好,不能满足考试院自 学考试命题中心的实际需要。 4 武汉理t 大学硕十学位论文 1 3 研究与开发试卷管理系统的目的和意义 考试作为衡量考生学习成果的方式,在教学中的作用是至关重要的,在高 等教育自学考试中体现的尤为明显。自学考试中的考卷更应该准确、如实地反 映大纲规定的教学内容中的一个或多个相关知识点,并且在考察相同知识点的 试题的时候,试题的难度也应该有所区别,这样才能了解学生对该知识点掌握 的程度,由若干试题组成的一份试卷,学生的得分应能公正合理地评价他对该 门课程教学内容的掌握程度。为此,我们必须保证试题及试卷的质量。近几年 来,随着课程数量的不断增多,考生数量的不断扩大,给专门负责自学考试管 理的考试院命题中心带来了很大的压力和挑战。传统的试卷管理方法已经不能 适应高等教育自学考试的快速发展,迫切需要运用现代化的手段管理试卷。 同时,随着计算机的普及,现代教育技术的不断发展和应用,教育教学改 革的不断深入,利用计算机软件管理试卷的技术日趋成熟,利用计算机软件集 中管理试卷成为大势所趋。而在传统的试卷管理方法中存在很多的不足,在命 题到考试的过程中,由于采用人工管理的方法,各个过程之间的程序烦琐,导 致各种信息的交流和调阅比较困难,试卷管理流程不规范等。同时教师使用传 统的方式进行试卷管理工作时存在着大量重复的工作,严重影响了工作效率。 随着高等教育自学考试的发展,试卷的数量越来越大,存储及查阅越来越困难, 试卷相关信息维护起来也变的更加麻烦。 本研究试图探讨应对这些新情况新问题,如何科学地建立起一个计算机软 件系统作为平台,集中的管理试卷并且规范整个工作流程? 重点研究试卷信息 集中归纳处理、试卷管理业务流程、用户权限、试卷及其试卷相关信息的绑定 显示等,目的是帮助组织全部的试卷管理工作,规范试卷管理工作流程,通过 管理试卷及其相关信息在命题到启用前的各个阶段清楚明了,从而提供一个信 息平台来实现试卷的综合管理,使得试卷管理人员从重复烦琐的人工管理模式 中解放出来,能借助这个平台方便地加强对命题流程及试卷维护的管理,实现 试卷管理的完全电子化、信息化。 采用试卷管理系统进行自学考试的试卷管理,可以明显改善考试院命题中 心的试卷管理工作,其优势主要体现在如下三个方面: ( 1 ) 采用软件手段存储试卷,代替原来的光盘存储,既可以节省物理存储 空间,又可以防止没有相关权限的人员接触试卷,提高了试卷的保密性: ( 2 ) 把试卷管理流程工作程序化,保证了试卷管理业务流程的规范性和权 威性,也提高了管理水平和工作效率; 武汉理下大学硕十学位论文 ( 3 ) 采用软件手段归集试卷相关的资料和信息,可以帮助试卷管理人员迅 速处理大量的信息和数据,把出错率降到最低,极大的提高工作效率; 总之,以计算机软件为工具对自学考试试卷进行管理,可以节约大量的人 力、物力和时间,减少出错机会,有利于试卷管理工作的发展。 1 4 课题的研究内容 根据某省考试院命题中心试题管理工作的实际需求,本文从以下几个方面 开展工作: ( 1 ) 根据某考试院命题中心试卷管理的工作流程,分析试卷管理的业务规 则,针对该命题中心的需求,建立需求模型,进行需求分析。 ( 2 ) 根据某考试院命题中心的各工作人员所负责的课程以及在试卷管理业 务中的岗位特点,探讨系统的访问控制方式,规范各用户权限,减少人为因素 对考试客观性的影响,增强试卷的保密性: ( 3 ) 运用面向对象、u m l 统一建模语言等先进技术,对试卷流程管理建立 系统模型,进行系统分析,保证系统模型与用户需求的一致性。 ( 4 ) 应用v i s u a lc + + 和s q ls e r v e r2 0 0 0 技术,开发试卷管理系统。 6 武汉理r 大学硕士学位论文 第2 章自学考试试卷管理业务分析 2 1 自学考试试卷管理工作的基本流程 自学考试命题及试卷管理工作由考委决定,由考试院命题中心来具体执行 进行并完成。自学考试的命题及试卷管理工作按照课程分类,每门课程有一位 课程负责人,一般为本学科领域内业务水平较高、教学经验丰富、治学严谨并 热心自学考试工作的普通高校的教授或副教授。在试卷的管理工作中,从命题 到最后使用试卷是按照一定的流程进行的。图2 1 所示为自学考试命题及试卷管 理工作的工作流程及相关环节的具体要求呻1 ,其中命题、审查试题、研磨试卷、 验收( 启用) 试卷环节等为试卷管理过程中非常重要的环节。 2 1 1 命题 i 组建命题教师队伍 上 培训命题教师 上 命制试题 上 i审查试题 l组配试卷 上 l研磨试卷 i验收( 启用) 试卷 1 确定命题内容 2 分配命题任务 3 编写试题 4 编写相关文件 - 匝巫至口 图2 - 1 自学考试t 作流程图 命制试题,简称命题,是命题工作的核心环节,对于省级考试试卷,由命 题中心组织命题,一般是从高校里面抽调出几位相关课程的知识渊博、经验丰 富的教授或副教授,组成命题小组。命题小组在领取到命题相关的资料后,被 安排在集中的地点,然后在集中的几天或者周内完成命题任务。每门课程一 般命制2 套或多套试卷,每份试卷都要命制相应的参考答案和评分标准。命题 工作主要有以下几个方面的工作内容: 7 武汉理t 大学硕十学位论文 ( 1 ) 确定命题内容。根据考试大纲及课程特点,合理划分命题单元;讨论 确定各命题单元在一份试卷中所占的分值及比例,确定命题内容,并根据命题 教师的专业特长及教学经验,确定每位教师分别承担命题任务的课程内容。 ( 2 ) 确定题型题量。依照课程自学考试大纲所列题型,同时根据课程特点 与考核要求,确定考试题型;确定各种题型的分值和题量。 ( 3 ) 制定命题细目表。命题细目表,相当于试卷蓝图,它是试卷试题的考 核内容、认知层次、难度、题型、分值等属性的数量化、表格化,是命题、审 题和组卷的直接操作依据。编制命题细目表,是克服命题、组卷的主观随意性, 保证试卷结构合理规范的关键步骤。 ( 4 ) 分配命题任务。根据命题细目表中的考核内容,确定每位命题教师的 命题任务。为保证试题质量,每位教师的实际命题量一般是其额定命题量的1 2 倍。 ( 5 ) 编写试题。按照命题要求,结合课程自学考试大纲及教材,由本课程 各位命题教师编写命题细目表中规定的各种题型的试题,规范地填写在题卡上。 ( 6 ) 编写试题参考答案和评分参考。试题的参考答案表述要简明、完整、 准确、无误,试题评分参考给分点选择要恰当,要点或主要步骤赋分合适。适 当时,评分参考要体现一定的灵活性,鼓励考生多元化或有创新的正确作答。 ( 7 ) 编写命题说明文件。根据命题要求及课程特点,由命题组长负责组织 编写本课程的命题文件,对本课程的命题工作及有关试卷结构进行说明。 2 1 2 审查试卷 审查试题,简称审题,指命题教师编写试题后,组织命题教师审查各自所 名试题( 自审) ,或者本组命题教师相互审查试题( 互审) ,确保命题质量。审 题工作主要完成以下几个方面的工作内容: ( 1 ) 试题编写是否符合该类试题命题基本要求及课程命题标准; ( 2 ) 试题卡填写是否符合填写规范; ( 3 ) 试题内容的考核层次是否符合考试大纲中的规定; ( 4 ) 试题叙述是否简洁、明确、设问是否体现该试题的考核目的; ( 5 ) 答案及评分参考是否明确、典型、简洁、易于操作。 为了保证试卷的f 确性和完整性,试卷审查一般要进行两到三次。在审查 过程中还要将w o r d 格式的试卷转换为方正格式,并且e p $ 0 出来查看效果,确 保整套试卷没有错误且印刷出来的考卷效果良好。 8 武汉理t 大学硕十学位论文 2 1 3 研磨试卷 研磨试卷,简称研磨,是指对试卷从不同角度进行研究和琢磨。仔细推敲, 逐步完善试卷质量的过程。研磨工作由命题专家负责,主要工作包括试卷的校 对、调整及格分数和审卷工作等,一般在实施时对照相应的工作表格进行。 ( 1 ) 校对试卷。校对工作是试卷研磨过程中的一个重要环节,主要将试卷 适用属性( 时间、范围、课程代码) 及编制规范、已审试题( 纸质题卡、试题 或电子文档) ,与组配成的试卷进行对比,检查修改,提高试卷准确性和规范化 程度。试卷校对根据命题工作需要,由命题教师或命题管理人员承担。 ( 2 ) 调整及格分数。自学考试中的每道试题都对及格线( 6 0 分) 有所贡献, 命题时判断其存留与否应视试卷及格线的需要而定。校对工作完成后,命题专 家估计试卷中每道试题的具体难度和平均分,并根据试卷及格线的要求调整试 题。 ( 3 ) 审卷。审卷是指试卷校对工作完成后对试卷的审查工作。审卷过程中 还需要检查试题素材的公平性,试题素材的公平性是指试题所用的素材对所有 参加考试的应考者都是公平的,不会对某个或某些特定的群体产生与考试目的 无关的过激反应,从而影响考试质量。通常引起不公平性争论的试题有:冒犯 性的试题、强化负面典型的题、有争议或引起混乱的题、与某些被试群体经验 不相干的试题等。试题素材公平性问题容易引起社会关注。随着人们法制观念 的增强,对试题的公平性要求越来越高。参加自学考试的应考者群体差异大、 构成复杂,试卷更应注意保证试题素材选用的公平性。审卷流程要解决如此多 的问题,避免出错,其作用至关重大。 2 1 4 验收( 启用) 试卷 试卷定稿,指试卷经过校对、调整及格分数、审卷等研磨环节后,由命题 机构工作人员或指定专家确认合格,通过验收,专门封存。试卷定稿,一般必 须经过以下几个步骤: ( 1 ) 负责校对工作的命题教师( 或命题组长) 填写试卷校对表; ( 2 ) 命题组教师预估、调整平均分后填写试卷及格分数预估表; ( 3 ) 负责审卷工作的命题教师( 或命题组长) 填写课程审卷表; ( 4 ) 命题组长( 主命题教师) 和命题管理人员( 学科秘书) 在相应的证明 文件上签字并,并注明签字同期; ( 5 ) 定稿试卷交专职保密人员管理,等待启用。在考试前启用试卷,由课 程负责人组织,将该次考试即将使用的试卷调出,提前打印并保存。山于试卷 9 武汉理一r = 大学硕十学位论文 版本较多,启用时尤其要注意选对版本,否则引起的后果不堪设想。 ( 6 ) 无论在哪个流程事件中,只要出现问题,就需要把试卷返回给出问题 的流程重新修改。在各业务流程期间,试卷管理人员所做的任何工作、所提交 的任何备注信息均记录在案,以备后查。 考试过后封存试卷,近几年内不再使用,但要保留试卷管理业务流程中的 各种信息,供查阅用。当经历一定的时间后,如果该门课程的大纲、知识点等 变化不大,可以申请对试卷进行复用。试卷复用不是简单的拿以前考过的试卷 直接用来重新考试,而是本着与时俱进的原则,将试卷重新编制,再通过校对、 复审环节之后才能使用。 2 2 试卷管理业务相关的数据对象 2 2 1 试卷文件的格式及命名方法 试卷文件的格式分为两种:w o r d 格式和方正格式。方正排版软件是北京方 正技术研究院开发的排版软件,是大型的、面向对象的彩色排版软件,其排版 的智能化程度高,印刷出来的效果好,目前考试院最终的考卷都是用方正格式 的文件印刷出来的。方正格式文件的特点主要体现在如下两个方面: ( 1 ) 方正格式文件里包含了大量的符号信息,而不单单是文字信息,这种 格式就是为考卷最终的印刷效果而转换的,不适合于试卷流程管理中的校对, 审核等环节。 ( 2 ) 试卷中所包含的图表文档与文字信息不存在于同一个文件中,文字信 息存在于方正小样文件中,所有的图表文档以文件夹的形式存在于本地服务器 上,方正小样文件里与这些图表文档通过文件地址链接。也就是说,把试卷信 息分成了两个部分,当试卷的数量巨大时,管理非常困难。 在试卷命题阶段采用的是w o r d 格式,当命题教师用w o r d 格式命制好试卷 后,由专业的排版工作人员使用方正排版软件将w o r d 格式的试卷转换成方正格 式文件,此后在试卷管理的各个环节都需要调用方正格式试卷,印刷出来查看 效果,以便及早发现问题。 随着自学考试课程的增加,考试次数的增多,试卷的数量也随之越来越大, 没有一套比较有效的试卷管理方法显然是不行的。目前通用的方法是对所有试 卷按照一定的规则命名,然后存储在光盘上,。考试院命题中心采用的试卷命名 方法为:给每份试卷文件央统一编号,编号规则为:课程编号+ 出卷时间+ 字母 序号,共1 1 位,前4 位( 有时为5 位) 数字为课程代码编号,第5 位到第1 0 l o 武汉理下大学硕十学位论文 位数字为日期,第1 1 位是字母“p d 3 c d ”中的一位,是区别码。如机械制图课 程0 9 年2 月1 6 的试卷命名为1 1 1 1 0 9 0 2 1 6 a ,其中1 1 1 l 为机械设计这门课程的 编号,0 9 0 2 1 6 为出卷日期,a 为区别码。对试卷采用统一的规则进行命名,主 要有以下几个优点: ( 1 ) 统一以代码的形式命名,方便试卷的存储、查阅; ( 2 ) 调阅试卷的时候,一般是根据课程名称和命题的日期来确定试卷的。 统一命名规则后,工作人员通过名称就可以得到该试卷的课程以及命题同期信 息,节省了查找时间,提高了工作效率。 ( 3 ) 有利于试卷的保密性。与试卷管理无关的人员即使偶然接触到了存储 试卷的光盘,但对于仅以代码命名的存储在光盘上的信息,包括所有考过的、 未考过的试卷,很难得到有效的信息,这相当于给试卷资料加上了一层简单的 密保。 2 2 2 试卷管理业务相关的其它数据对象 试卷管理业务相关的其它数据还有很多,主要有文本文档、数据文档、方 j 下格式试卷、图纸文档等。每一份试卷从命题到考试完毕的整个生命周期,除 了这份试卷本身的w o r d 格式和印刷时的方正格式外,涉及到的信息还有很多, 如命题细目表、试题卡、试卷校对表、试卷及格分数预估表、审卷表、各相关 负责人备注信息等。这些文档在试卷管理业务流程的不同阶段使用,具有不同 的动态特征。 ( 1 ) 在命题环节,涉及的数据包括考试大纲、命题细目表、命题任务表、 题卡、命题说明文件等。考试大纲由考委会指定,命题人参照执行即可。命题 细目表相当于试卷的蓝图,由命题人制定并填写。命题任务表是课程负责人按 照命题细目表的考核内容,确定每位命题教师的命题任务。题卡包括每道试题 的具体信息,以及命题人的签名和日期等信息,在随后的试卷管理业务流程中, 相关的工作人员也需要在题卡中签名并填写同期信息。命题说明文件由命题组 长负责组织编写,主要用来对本课程的命题工作及有关试卷结构进行说明。 ( 2 ) 在试卷审查环节,涉及到的数据包括题卡和说明文件等。审查人检查 题卡和试卷,确保试题的质量。如果审查人发现问题,需要编写一份说明文件, 和试卷一并退给命题人修改。 ( 3 ) 在试卷研磨环节,涉及到的数据主要有试卷校对表、估分表和试卷。 试卷校对表由校对人填写,校对内容包括试题的叙述文字是否正确、试卷中的 图表符号是否规范、试卷总分数、每大题分数和每小题分数的累加和是否一致 武汉理i :人学硕士学位论文 等等。命题专家估计试卷中每道试题的具体难度数值和平均分,根据试卷及格 线的要求调整试题,并填写估分表。 ( 4 ) 在命题过程中使用的资料,如考试课程所对应的教材名称、教材编者、 出版社、版次、大纲编者、大纲版本等,这些资料虽然简单,但都是整个试卷 管理业务流程中必不可少的信息。 ( 5 ) 试卷在启用之前,为保证其严密性通常需要反复的校对、研磨和复审。 在试卷的校对、研磨和复审过程中,往往需要产生新的试卷版本,同时还要保 留老版本试卷。新版本除版本号外,其他属性与老版本相同,这给试卷管理增 加了很大的难度。 2 3 命题中心在试卷管理中目前存在的主要问题 在试卷数据的管理方面,目前命题中心采用的方法是将所有试卷资料进行 “打包”管理,将所有试卷刻录在光盘上储存。此外,将试卷相关的资料信息 按照一定的格式制定成相应的表格或文本文件,以印刷出来的具体文本的形式 由专人负试卷管理业务流程简图如图2 2 所示。 ,锯赢、 、! j 图2 2 试卷管理业务流程简图 1 2 武汉理工人学硕士学位论文 当不同的试卷管理人员需要这些信息时,首先需要向相关的管理部门提出 申请,申请通过后,再通过必需的签字环节才能获取到这些信息。在随后的资 料交换环节同样如此,都需要多个环节,经过多个工作人员交接才能完成。如 果在某个环节出现差错,还会影响到全部的试卷管理业务。这样的试卷管理方 法效率不高,严重的制约了试卷管理业务的发展。 目前自学考试的次数比较频繁,而且每次考试的课程多,试卷数量大,历 年试卷累计起来的总量更是庞大,再加上考试的间隔时间短,给考试院命题中 心的试卷管理工作带来了很大的压力和挑战。随着高等教育自学考试的快速发 展,命题中心现在采用的试卷管理方法已经出现了一些不适应的问题,主要体 现在如下几个方面: ( 1 ) 试卷的存储问题。 试卷信息需要不定时的调阅,但如果把所有试卷的电子文档都储存在一台 服务器上,由于课程种类较多,某些课程的试卷可能会被不相干的人接触到, 而且在硬盘上的资料能够被随意的改动,这对于试卷来说,是需要极力避免的。 目前考试院命题中心的所有试卷都是刻录在光盘上保存,每张光盘一般只刻录 一门课程的试卷,而且刻录在光盘上的资料不易被改动,但这样的管理方法的 也存在着许多的不足之处: 1 ) 随着考试次数的逐年增多,试卷的总量也变的非常庞大,而光盘的存储 空间有限,那么庞大的信息就需要存储在大量的光盘上,这样就给光盘的管理 带来了压力。同时,也不利于试卷的快速查找。 2 ) 相对与试卷特殊的保密性来说,光盘存储的安全性不够高。如果由于管 理不当或其它原因,被无关人员接触到试卷,造成试卷的泄密,这是试卷管理 中相当严重的问题。 3 ) 新老版本的试卷往往存储在不同的计算机上或计算机的不同文件夹中, 由于所有属性基本相同,仅仅版本号不同,在调用的时候非常容易出现差错。 ( 2 ) 试卷流程管理问题。 试卷从命题到最后应用于考试是按照一定的流程进行的,其整个管理过程 是一个连续动态的过程。目前完全采用人工进行试卷的流程管理,存在以下几 个方面的问题: 1 ) 规范性不强。试卷在流程中不断修改,会产生许多修改信息,这些信息 就需要流程相关的工作人员相互沟通才能解决。比如说学科秘书在查看试卷的 时候,对试卷有些意见或者新的要求,那就要把这些信息以人工的方式转达给 相关工作人员。各个环节可能会因为工作人员不同的习惯和特点产生一些变化, 1 3 武汉理t 大学硕十学位论文 影响试卷管理的规范性。 2 ) 安全性问题。除命题外的其它流程中的工作人员虽然没有修改试卷资料 的权利,但对于没有采取安全保护措施的试卷资料来说,他们在获取到工作范 围内所需的资料后,依然有着修改的能力。如负责校对试卷的工作人员,在工 作过程中可能会不小心修改了w o r d 格式的试卷,使试题在逻辑上或数据上产生 错误。而他本身并没有发现试卷已经被自己无意中修改了,将已经错误的试卷 资料递交给试卷资料的管理部门。这种情况显然是应该极力避免的。如果试卷 资料被恶意修改,被发现的概率更低,造成的后果更加严重。 3 ) 效率不高。每次考试的课程都比较多,如果流程中出现的问题也比较多 时,工作量就非常大,完全依靠人工管理可能会因为不同流程的工作人员地点 和时间上的差异而延缓整个流程,造成人力物力和时间的浪费,降低工作效率。 ( 3 ) 试卷的版本管理问题。 试卷在流程中经过修改,或者在考试过后,可能产生新的版本,新版本产 生后原有的旧试卷文档在以后可能还有使用价值,短期内不能删除,这样可以 使得试卷的编制过程有章可循,便于回溯整套试卷的编制过程。每门课程历年 考试累计下来的版本都非常多,没有一套完善

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