2010年武汉恒大地产楚天都市报摄影大赛活动初案

“ 武汉恒大地产 楚天都市报 摄影大赛 ” 活动 初案 一、活动主题 ： 影像武汉聚焦恒大 二、活动主办 1、报纸媒体：楚天都市报 2、网络支持：大楚网 3、技术支持：湖北省摄影家协会 4、全程协办： 恒大地产 集团武汉公司 三、 参赛对象： 恒大各个项目业主 湖北省摄影家协会会员 摄影爱好者 /网友 四 、 活动 流程与 时间 安排 ： 1.报名 1) 报名时间 2010 年 xx 月 xx 日 2010 年 xx月 xx日 2) 报名途径 现场报名：报名期内在恒大各项目现场报名（约共 50 人）； 协会邀约：摄影家协会会员邀约参加 摄影比赛（约共 20 人）。 2.拍摄证领取 1) 拍摄证领取时间： 拍摄前到案场经资格审核后领取拍摄证 2) 领取说明： 现场报名：直接到现场指定报名处填写报名表格，经过专业资质或专业设备（单反以上）审核后领取拍摄证。 领取拍摄证前，所有参赛成员需在现场工作人员的指导下填写摄影活动约定函（具体见活动附件一）。 3) 证件填写与发放： 由易居现场销售人员指导参赛者填报现场报名资料（填写报名表、参赛成员信息表、参赛约定函等），资料（见附件二）填写结束后由现场销售人员带领参赛者于案场后勤处领取拍摄证。 3.拍摄 1) 拍摄环节 专业拍摄 ：集中拍摄内容主要在各项目园林实景、样板间等特定的场景内，配合模特表现不同的主题。 业余拍摄：参赛人员在主题要求基础上自由安排时间、自由选择拍摄内容进行拍摄。拍摄范围主要集中在恒大各项目项目户外景观 2) 拍摄时间 活动时间： 20xx 年 xx 月 xx 日 20xx 年 xx月 xx日 自由拍摄时间：周一到周五 集中拍摄时间， xx 月 xx 日（周六）、 xx 月 xx 日（周日）、 xx 月 xx 日（周一），遇天气不佳顺延。 4.作品提交 1) 提交时间 ： 20xx 年 xx 月 xx 日之前 2) 提交方式：参赛成员全部要求加入活动专用群 （需建），同时照片传送 全部通过电子邮箱传送（需指定邮箱）。 5.专家评审 评审时间： 20xx 年 xx 月 xx 日 -xx 月 xx日 评委构成：恒大地产 1 人，摄影家协会 5 人，楚天都市报 1 人，共计 7 人构成摄影活动评审团。 评审规则：每个评委甄选 5 幅作品成为入围作品，由评委针对入围作品进行投票打分，票数多者成为获奖作品。 评审结果：评审产生“金像奖”一名、“银像奖” 2 名、“最佳拍摄奖” 10 名。 相关专家针对提交作品评选出相关获奖作品，同时对获奖作品进行发布。 7.颁奖 1) 颁奖时间： xx 月 x 日 （待定），获奖作品进行现场展示，同时进行图片报广发布。 2) 颁奖地点：恒大华府项目现场会所内。 3) 颁奖嘉宾：恒大地产武汉公司 代表 、 楚天都市报 社相关负责人、省摄影家协会领导 8.作品展示： xx 月 xx 日 以后，包含网络、报纸等多重途径发布，同时甄选相关作品制作明信片以及实景图册。 五、 信息发布（时间待定） 时间 媒体（版面） 信息发布形式 活动开始当周 提前 连续 3 天 楚天都市报 副刊 1/3 版 活动公告 11 月 13 日 12 月 6 日 楚天都市报 副刊，每周 1 次（周一） 新闻、花絮、跟踪报道 12 月 6 日 楚天都市报 副刊整版 2 版 获奖作品展、作者简介、评委简介 11 月 13 日 12 月 6 日 亿房网、搜房网文字链接、新浪武汉房产、大楚网专属区域 活动公告 11 月 13 日 -12 月 6 日 首页文字链接 新闻类二级页面图片新闻链接 报名、作品提交、评选、论坛等 12 月 6 日 -12 月 30 日 获奖作品展示、评论，摄影作者介绍等 六、 后期物料制作 获奖作品印刷品 10000 册（杂志） 高级餐厅、 咖啡馆投放 明信片（ 300-500）业主新年礼品 七、获奖作品展示 作品公布渠道： 楚天都市报、新浪武汉房产、大楚网、活动现场展示、其他网络论坛 等 。 八、参赛作品 题材 要求 ： 1、 创作 要求 参赛者根据 创作需要，自备摄影器材及道具，提交 12 寸相片及电子版； 集中拍摄区域，主办方将在各项目定期安排模特供参赛者进行拍摄创作，具体安排及时间段将在拍摄现场及网络上公告； 参赛者在主题范围内根据创作需要，自行创作，内容健康、积极向上；并做一定的后期处理。 2、 拍摄内容及数量要求 恒大 各项目 现场模特安排 九 、 相关准备 ： 本次摄影比赛共涉及相关准备包括：现场 导视系统 、摄影 者 邀请、评委邀请，证书及奖品制作、导视牌，展示区设计布置等 ，具体事宜及安排如下表 。 类别 项目 形式 数量 要求 负责人 到位时间 备注 信息发布 比赛信息发布 通过多种媒介发布活动信息（报纸、媒体） xx 20 日前期宣传， 20 日后持续发布 保证活动的即时信息发布 专门网站 制作 能进行线上投票以及图片展出形式如下： /tr/sxx 11 月 20 日 负责网络制作询价及公司选定 拍摄方向 内容 数量 项目区域配套 知名企业、建筑、配套、市政建设等 下限 5 张 项目外景 动植物、原生态、自然美景 下限 5 张 各项目内部 建筑、景观园林、建设过程、会所、样板房等 下限 5 张 日期 模特人数 风 格 11 月 22 日（周六） 4 人 复古 11 月 29 日（周六） 4 人 时尚 12 月 6 日（周六） 4 人 居家 yds/ 活动邀约 摄影邀请 邀请摄影协会及相关机构 ，网络邀请 摄影家协会的主要成员以邀请函的形式；其他以报纸、网络发布邀约 xx 20日前前期宣传， 20 日后持续发布 保证足够的人员参加 评委邀请 邀请摄影协会及相关机构 5 名 行业内权威人士 xx 11 月 18 日前前期宣传， 10日后持续发布 约定函拟定 成果使用约定 印制50份 参赛成员作品使用协议拟定 xx 11 月 18 日前就位 包含保 密协议、作品使用协议等多项内容 模特邀请 邀请 4 名 气质优雅、面容姣好 xx 11 月 20 日前 协调模特于开放日到达现场 物料准备 报名签约 网络签约与现场报名签约 依报名实际状况而定 报名者全部签署协定 xx 依报名状况而定 协议留存并提供给营销部档案管理 证件设计制作 设计制作 70份 制作拍摄证，发放参拍人员 xx 依拍摄到场情况定 依据签约文件发放 奖品制定 奖品的设计与制作 依报名情况确定 尽可能运用 各项目 现有物品，其他以现金为主 xx 做好礼品出入的详细统计 导视牌制作 拍摄 区域导视制作 补充不足部分 与整体风格融合 xx 20 日前就位 拍摄区域主体引导 展示区制作 设计与布展 依评审状况而定 画面恢宏大气，符合整体风格与 各项目 定位 xx 评审结束后一周内 保证画面精美 园林整改 不利拍摄区域整改 视现场状况确定 尽量美化现场环境 xx 11 月 18 日前 保证现场拍摄画面的精美 获奖公布 奖品发放 样板房开放当日 15张 确保形象与现场氛围 营销部 样板房开放当日 确保现场氛围与通知到位 获奖公布 获奖信息公开发布 15张 确保获奖公布的全渠道 营销部，媒介 评审结 束后 确保信息发布的及时性与全面性 媒体发布 获奖作品媒体展示 15张 楚天都市报 整版信息发布 营销部，媒介 颁奖后一周内 保证展出图片的精美高雅 后期工作 现场展 展示作品 全展 保持画面的清洁， 物业 展出期间 整个展出期间示维护 清理与维护 示区 确保不受破坏 的展出维护 网站后续报到 信息发布 软文6 篇 活动网页及亿房、搜房、项目网站 营销部，媒介 评审开始后一周内 活动进展的评论与报道 十、 部门配合 1. 工程部： 狠抓工程进度，完善工程细节，尽可能展现项目实景，使得画面更具美感。 2. 金碧 园林 ：完善园 林细节，解决裸土问题、盆栽花卉问题等。 3. 物业管理部门：现场水景、中餐厅及样板间灯饰等适时开放，充分保证景观的全面性；同时对现场拍摄者进行管理，参赛者凭证进入样板间与会所内部拍摄。 4. 营销部：负责整体环节的跟踪执行，包括摄影人员邀请、图片审查人员邀请，拍摄签约及证物发放等各个环节的跟踪执行。 5. 易居现场：负责发放拍摄证及对拍摄人员进行一定的引导。 十 一 、 奖项设置 与评奖 1、专家与组委会评奖： “金像奖” 1 名，奖品为现金 5000 元； “银像奖” 2 名，奖品为现金 3000 元； “最佳作品奖” 5 名，奖品为现金 1000 元； “最佳创意奖” 10 名，奖品为价值 300 元精美奖品； “优胜奖” 20 名， 奖品为价值 100 元精美奖品。 本次大赛所有参赛者都可获得 恒大各项目 提供的精美纪念品一份。 说明： 每位参赛者如有多件作品入选，只评审一个最高奖项 ， 12月 6 日举行颁奖仪式 2、 评 奖 方式 专业奖项：由活动评选专家委员会评选，确定奖项。 评委构成如下：摄影协会提供专家 5 名； 楚天都市报提供评委 1 名； 恒大地产提供评委 1 名。 十一、 经费预算 奖品费用预算 明细 类别 奖项 产生形式 数量 金额（元） 备注 评委评奖 金像奖 评委评选 1 5000 现金 银像奖 评委评选 2 3000 现金 最佳作品奖 评委评选 5 1000 现金 最佳创意奖 评委评选 10 价值 300 奖品 奖品 优胜奖 评委评选 20 价值 100 奖品 奖品 费用总计 评委评选小计： 21000 元 事项 类别 获取形式 数量 经费预算（元） 备注 评委邀请 人员邀请 摄影协会邀请，专业评委 摄影协会人员若干，评委 2-3人 摄影协会 25000 评委 5000 摄影协会会员、摄影协会评委 物料制作 制作类 设计制作 证物制作、邀请函投递 预计 500 具体费用需审核确定 纪念品 购买 购买 预计 5000 如有足够现有礼品，无需采购 奖金设置 购物券 申请 25000 元 25000 元 购物券 网站设计 设计制作 购买 1 无 在项目网站增加快捷通道，增加后台管理专栏以及亿房文字链接 费用总计 60500 元 附件一： “影像 武汉 聚焦 恒大 影大赛 参赛约定函 尊敬的参赛选手： 请仔细阅读此次参赛活动约定函，签署约定函后方可领取恒大 各项目 “影像光谷 聚焦豪门”摄影大赛参赛拍摄证。此拍摄证为拍摄恒大 各项目 内部景观、样板间等所有对拍摄选手公开的地点自由出入凭证，请详阅后签署本约定函。 一、参赛要求 （ 1） 参赛作品必须是在 大赛期间拍摄的关于活动主题要求的作品，拍摄对象必须符合活动征集的主题内容，作品表现内容必须积极、健康； （ 2） 参赛人员需使用真实有效的身份证明进行 报名，在签署本约定函，填写报名表后方可获得此次活动的参赛资格 。 （ 3）此拍摄证的使用时间为活动的指定拍摄时间，项目现场集中拍摄时间为 2009 年 11 月 22 日周六、 2009年 11 月 29 日星期六、 6 日星期六三个周末进行。其他时间段参赛者欲拍摄，需取得主办 方许可，在指定范围内进行拍摄。活动结束后拍摄证的免责拍摄作用自动取消； （ 4） 参赛作者必须保证拥有参赛作品的著作权，并拥有其他发表作品所必需的相关权利，包括但不限于作品中出现人物的肖像权使用权等。如因此产生纠纷，主办方不承担任何法律责任 ；因纠纷而造成主办方的任何损失均由参赛者本人承担。 （ 5） 参赛者可 在活动期间随时 上传参赛作品， 上传格式大小应与征集大小相符 ，附照片说明文字。 （ 6） 参赛作品必须清晰可辩，组织者有权对不清晰的作品不予以刊载或删除。 （ 7） 参赛作品彩色、黑白均可，胶片作品请扫描成数码 作 品后提交。 所有参赛者必须在活动期内 提交相应张 数的 作品 ，不得低于活动征集的下限 。 （ 8） 所有参赛作品不予退回 ， 请自留备份。比赛结束后，所有的获奖作品将被刊登在 相关 网 站上 展示。 （ 9）所有参赛作品的著作权由参赛者和活动主办单位共同所有 ，未经主办方许可不得用于其他的商业用途，转发或发表要经过双方的许可。 （ 10） 主办方不对参赛者收取任何参赛或评奖费用。 （ 11）恒大 各项目 工作人员及大赛评委不得参与此次活动。 二、参赛评选办法 （ 1） 参赛作品由评审团初审入围作品进行网络投票，按网络总积分人气排名以及最终的评审团评审意见在入围 作品中进行最后一、二、三等奖的评定。 （ 2） 网络投票 在活动指定网站进行，网络投票 免费，每个 ID 一天限投 10 票。 网络投票产生 （ 3） 本次大赛所有参赛者都可获得 恒大 各项目 提供的精美纪念品一份。 所有参赛作品的著作权由参赛者和活动主办单位共同所有 ，恒大地产拥有此次活动的最终解释权 武汉恒大 各项目 2009 年 10 月 28 日 参赛者签字： 签署时间： 附件二： 1.“ 影像武汉聚焦恒大 ”摄影大赛活动报名表 作品编号 NO： （ 摄影大赛组委会 编写） 请您在阅读并签定本次活动约定函后详细填写本表 作品信 息 作品名称 作品数量（张） 作品类别 新经济腾飞光谷 城市绿肺生态光谷 财富新贵光谷豪门 相机型号 拍摄时间 拍摄地点 作品创意简介 （可另附） 报名提 交 提交方式 邮寄 电子邮件 项目网站 其他网站 提交项目 电子文件（格式： TIFF JPG 其他 ） 其他 参赛者资 料 参赛者姓名 性别 证件类型（请选择）： 身份证 护照 军官证 其他： _ _ 证件号码： 创作经历 （可另附） 创作时间 作品名称 相机类型 发表、获奖情况 联系方 式 通信地址 邮政编码