《文书档案管理》模拟试题

文书档案管理模拟试题 一、 填空（每空 1 分，共 15 分） 1公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段： 、 、 、 。 2完整的公文标题一般由 、 和 三部分组成。 3搜集文件的方法有 、主动 搜集和 。 4发文处理程序中“制文阶段”包括拟稿 、 、 、 、 、 等七个环节。 二、 选择题（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题 1 分，共10 分。） 1秘密等级是指 。 （ 1）公文的送达时限 （ 2）公文的保密程度 （ 3）公文的阅读范围 2 制发公文机关为适应急需，在现行公文不够理想或其效用不可能预料的情况下，先发布暂时性的文件，叫做 。 （ 1）暂行本 （ 2）试行本 （ 3）留存本 3文书人员或有关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以具体办理、处理的行为过程是 。 （ 1）拟办 （ 2）承办 （ 3）注办 4请示的主办机关应是 。 （ 1）多个 （ 2）两个 （ 3）一个 5文书年终立卷，“年终”是指 。 （ 1）下一年之初，即下一年的二、三月份 （ 2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前 （ 3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文体的附件标题应标注在 。 （ 1）文件末尾 （ 2）发放范围之后 （ 3）正文之后 7某工程 1995 年底开工， 1997 年初峻工，其基建文书材料 应立在 卷内。 （ 1） 1995 年 （ 2） 1996 年 （ 3） 1997 年 8机关领导签署文件应用 。 （ 1）钢笔或毛笔 （ 2）铅笔 （ 3）圆珠笔 9收文处理工作中的关键性环节是 。 （ 1）拆封 （ 2）催办 （ 3）办复 10几个机关联合行文，可以 发文字号。 （ 1）不编 （ 2）只编主办机关 （ 3）同时编几个机关的 三、名词解释（每个 3 分，共 15 分） 1 拆封 2 会签 3 年终立卷 4 主题词 5 公务文书 文书档案管理模拟试卷（三） 1 四、简答（每题 10 分，共 30 分） 1文书、公文、文件的区别： 2分发的原则： 3文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共 30 分） 1 某省民办大学 涉外文秘专业教学计划； 2 某省民革关于创建民办中山大学的请示； 3 某省教委关于同意创建民办中山大学的批复； 4 某省民办大学餐旅管理专业教学计划； 5 某省民办大学国际金融专业教学计划； 6 某省民办大学计算机会计专业教学计划。 文书档案管理模拟试卷 文书工作与档案管理知识试卷 说明： 本试卷为选择题、判断题，每题可供选择的答案中，只有一个正确答案。 括号为问题，可以重新选择，但是提交 之后就不能再重新选择。 注意：只有做了的题才会被评改 (答案仅供参考）。 第一部分：单项选择题（共 20 分，每项 2 分，共 10 项） 1.衡量档案标引工作的质量指标有三种 ( )。 A 档案标引的网罗度 B 档案标引的指示度 C 档案标引的密度 D 档案标引的标准度 2.档案检索包括信息存储和 ( )两个阶段。 A 查检 B 保管 C 分析 D 提名 3.档案著录就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进 行分析、选择和记录的（ ） A 结果 B 过程 C 类型 D 项目 4.档案计算机检索的流程包括（ ）两部分内容。 A 硬件、软件 B 存储、检索 C 输入、输出 D 分类、总结 5.人名索引按著录范围分为 ( )两种。 A 一致性和差异性 B 选择性和专指性 C 单一性和多样性 D 综合性和专题性 6.档案检索工具的基本职能有两点（ ）。 A 存贮档案信息、分析档案内容 B 查检档案信息、阅读档案信息 C 存贮档案信息、查检档案信息 D 分析档案内容、阅读档案信息 7.中国档案主题词表主要由（ ）构成。 A 主表、词族索引 B 范围索引 C 笔画表 D 表格 8.档案标引是指在档案著录过程中，对档案的（ ）进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。 A 标题 B 内容 C 格式 D 文字 9.档案检索工具按编制方式划分，可分为（ ）。 A 目录、索引、指南 B 查检、报道、馆藏 C 手工、机器 D 书本式、缩微式 10.档案标引按检索体系可划分为（）。 A 分类标引、总结标引 B 主题标引、内容标引 C 内容标引、总结标引 D 分类标引、主题标引 第二部分：判断题（共 20 分，每项 2 分，共 10 项） 11.利用档案是指利用者为了研究和解决各种问题来档案室使用档案，其主体是利用者。 正确 错误 12.档案的间接利用工作是档案部门最常用的利用方式。 正确 错误 13.熟悉本单位保存档案材料的内容与价值并不是档案工作者的基本功。 正确 错误 14.按利用者的利用频率来分，课分为长期用户、周期用户和临时用户。 正确 错误 15.档案电子服务的方式主要有：直接利用和网络服务。 正确 错误 16.文件的汇编都是在发生效力的现行文件。 正确 错误 17.会议文件的编辑方法与重要文件的编辑方法完全不相同。 正确 错误 18.基础数字汇集从 内容上分有综合性和专题性两种。 正确 错误 19.大事件时间是大事件的基本组成部分之一。 正确 错误 20.组织沿革一系统地反映机关自身发展、变化的历史过程为目的。 正确 错误 查看成绩 文书与档案管理基础 2003-2006高考试题 (2007-05-10 10:12:03) 转载 分类： 试卷 文书与档案管理基础 2003-2006 高考试题 一、填空题： 1、公文的正文置排采用 3 号 体字。 2、公务文书简称 。 3、根据中 华人民共和国保守国家秘密法的规定： “ 保守国家秘密的工作，实行积极防范、 、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 ” 4、抄送机关指除 机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作 行文。 6、归档范围内的公文，应当按照有关规定定期向 部门移交。 7、档案的短期保管期限一般为 年以下。 8、档案销毁清册一般以 为单位 编制，每一清册至少一式两份。 9、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。 10、 的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。 11、公文的 权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。 12、胡斌在案卷装订时应去除文件材料的书钉回形针、大头针等 ，以防日后锈蚀文件。 13、当某个案卷从库房调出时，必须填写 作为案卷不在其位时的替代物。 14、对需要销毁 的档案，应当编制 ，办理批准手续。 15、一个案卷内有价值不同的档案，要确定档案价值时，应采取 原则。 16、 是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。 二、单选题。 1、关于调整工资中的几个问题的请示一文的标准稿，称作（ ） A、定稿 B、草稿 C、正本 D、副本 2、某单位在对农民工老冯信访的事项进行处理时， 自受理到办结的时日为（ ） A、 40 天 B、 60 天 C、 80天 D、 100 天 3、某商业学校不应归档的公文为（ ） A、本校关于新建学生公寓的请示 B、本校关于招生计划的报告 C、本校关于 等同志任免的通知 D、省政府关于任命 同志为 大学校长的通知 4、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（ ） A、报告 B、请示 C、函 D、通报 5、下列标题不属于总结的是（ ） A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘诀 C、读剪报 30 年 我积累知识的一种方法 D、 mp3 的使用与维修 6、在制发 市关于解决电信设备问题的请示一文时，负责签发的应是（ ） A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任 C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员 7、照片档案保存的适宜温 度为（ ） A、 -10 8 B、 0 8 C、14 24 D、 24 34 8、某省地方税务局 2004 年度统计报表的保管期限为（ ） A、永久 B、长期 C、短期 D、中期 9、下列文件不需要归档的是（ ） A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料 C、上级机关征求意见的未定稿 D、本机关成立的相关 材料 10、将行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定一文的复印件作为正式文件使用时，应当加盖（ ） A、国家保密局印章 B、行政监察局印章 C、国家密级章 D、复印机关证明章 11、实现档案集中统一管理的根本途径是（ ） A、档案收集工作 B、档案统计工作 C、档案鉴定工作 D、档 案整理工作 12、小李工作时写的值班日记属于（ ） A、公务文书 B、他人文书 C、私人文书 D、学习文书 13、在缮印 市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示一文时，标识紧急程度应选用（ ） A、 2 号宋体字 B、 3 号黑体字 C、 4 号仿宋体字 D、 5 号楷体字 14、某机关的 次工作会议纪要一文的负责处理部门应该是（ ） A、人事部门 B、党委部门 C、行政部门 D、文书部门 15、 2003 年工作总结和 2004 年工作要点在立卷时，应放在（ ） A、 2001 年度 B、 2002 年度 C、 2003 年度 D、 2004 年度 16、某林业厅向省财政厅行文，请求增拨建设建造职工宿舍楼的资金，此行文应用（ ） A、请示 B、报告 C、通知 D、函 17、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前，应在本单位保存（ ） A、五年左右 B、十年左右 C、十五年左右 D、二十年左右 18、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（ ） A、单位的社会地位及影响 B、设有专门管理人事的机构人员，并有一定的人事任免权 C、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文 D、有独立的预算或决算，有单独管理财务的机构或人员 19、第 6 号全宗第 2 号目录中第 14 号案卷中的第 3 页所在的文件用档号表示为（ ） A、 2 6 14 3 B、 6 2 14 3 C、 6 14 2 3 D、3 2 6 14 20、某单位小李在给档案上架时的排列次序应为（ ） A、从上到下，从左到右进行 B、从下到上，从左到右进行 C、从上到下，从右到左进行 D、从下到上，从右到左进行 21、关于公文处理工作的几项规定是中共 省办公厅于 2002 年 5月 10 日签发， 省人民政府办公厅与 2002 年 4 月 26 日签发的联合行文，该公文的成文日期应书 写为（ ） A、 2002 年 5 月 10 日 B、二 00 二年五月十日 C、 2002 年 4 月 26 日 D、二 00 二年四月二十六日 22、某公司保管磁带录音档案的相对湿度为（ ） A、 55 70 B、 45 60 C、 35 50 D、 15 30 23、某市商业学校和某市商业技校合并所形成的文件材料，保管期限为（ ） A、短期 B、长期 C、永久 D、无期 24、某职业技校拟新增食品加工专业需 向省教育厅写一份公文，该公文的文种应为（ ） A、意见 B、报告 C、请示 D、函 三、多选题（在每小题给出的四个选项中，有两项或两项以上是符合题目要求的。多选、少选不给分） 1、下列公文标题中有错误的是（ ） A、 市人事局关于公开考试录用国家公务员的通知 B、关于组建 省行政学校的请示报告 C、 “ 三讲 ” 教育巡视工作总结 D、关于 市教育局不准利用假期不可的通知 2、下列批复的开头语不正确的是（ ） A、 “ 你局 劳发（ 2004） 17 号请示收悉。 ” B、 “ 你局 劳发（ 2004） 17 号文件收悉。 ” C、 “ 你局关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的请求已经知晓。 ” D、 你局关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人帐户 过渡性补助的请示 （ 劳发（ 2004） 17 号）已收悉。 ” 3、中国古代档案的载体主要有（ ） A、甲骨 B、纸张 C、金石 D、磁盘 E、影片 4、档案提供利用的主要方法有（ ） A、档案归类 B、档案借阅 C、档案展览 D、档案咨询 E、档案销毁 5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时，应当写明（ ） A、主送机关 B、抄送机关 C、平行机关 D、下级机关 E、抄报机关 6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时，主批人应当明确签署（ ） A、意见 B、姓名 C、审批日期 D、地点 E、年龄 7、档案工作收集的主要内容 是（ ） A、文书立卷 B、填制登记表 C、档案接收 D、档案征集 E、编制案卷目录 8、档案整理的基本原则是保持文件之间的历史联系，这种联系主要表现在（ ） A、来源 B、地点 C、时间 D、形式 E、内容 9、属于国家行政机关公文处理办法中规定的 13 种行政公文有（ ） A、关于开展优质服务竞赛的通知 B、新时期宣传思想工作调查 C、关于改进对外供应问题的请示 D、道路安全交通法 E、中 共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定 10、 厅关于羊毛