施工合同网上备案.doc

施工合同网上备案 十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤 方案一：原单位无账号 1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)； 2、备案经办人登录湖北建设工程造价信息网(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(ba.hbzj.)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息； 4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传招标文件、中标通知书、商务标书；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”“软件介绍”。 5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案： (1)、经办人授权委托书； (2)、中标通知书原件及复印件各一份； (3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）； (4)、中标人商务标书原件及复印件； (5)、其他补充合同、补充协议等原件； (6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件； (7)、电子文档立面效果图； 6、造价站联系电话：8466820联系人：（杜工、张工） 7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。 委托书 致十堰市建设工程管理处造价站： 我司委托：公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！ 委托单位：有限公司 年月日 方案二：原单位已有账号 1、备案经办人登录湖北建设工程造价信息网(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(ba.hbzj.)进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表（此工作可在拿到中标通知书之前进行，对合同进行保存，但不要提交）； 2、上传两个附件招标文件、商务标书；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”“软件介绍”。 3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档（word或pdf格式文件）并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。 4、提交后带以下资料到造价站申请审核： (1)、经办人授权委托书； (2)、经办人身份证复印件； (3)、中标通知书原件及复印件各一份； (4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）； (4)、中标人商务标书原件及复印件； (5)、其他补充合同、补充协议等原件； 5、然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本（标准版打印二份；简易版打印九份）；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。 6、从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章 7、带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批（408室）；然后找周总审批（303室）。 8、审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束 9、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续（此过程可提前至第六步前）。 江苏省建筑市场施工合同备案系统 使 用 手 册 2.0 常州三优网络科技有限公司 xx年7月 目录 目录.2 第一章基本操作.3 1.1系统登录.3 1.2浏览器基本设置.4 1.3打印设置.6 第二章合同备案.9 2.1.合同备案.9 2.1.1.施工合同备案.9 2.1.2.过渡期内合同备案.19 2.1.3.涉外工程合同备案.24 2.1.4.代建工程合同备案.24 2.1.5.园林工程合同备案.24 2.1.6.联合体中标工程合同备案.24 2.1.7.本企业合同模板.25 2.2.合同变更（人员变更）.26 2.2.1.施工合同变更.26 2.2.2.过渡期内合同变更.28 2.2.3.涉外工程合同变更.28 2.2.4.代建工程合同变更.28 2.2.5.园林工程合同变更.28 2.2.6.联合体中标工程合同变更.28 2.3.合同解除.28 2.3.1.施工合同解除.28 2.3.1.过渡期内合同解除.30 2.3.2.涉外工程合同解除.30 2.3.3.代建工程合同解除.30 2.3.4.园林工程合同解除.30 2.3.5.联合体中标工程合同解除.31 2.4.已竣工工程补备.31 2.4.1.省内工程合同补备.31 2.4.2.省外工程合同补备.35 2.5.二维码验证.35 第三章技术支持与服务.39 第一章基本操作 在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。 1.1系统登录 用户只要登录到网址是：58.213.147.230:8089/Jsjzyxyglpt/，界面如图1.1-1。 图1.1-1网上申报系统登录窗口 在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统， 企业用户：三优网络公司开发的信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USBKey登录”登录； 其他用户：通过当地信用平台的KEY在本页面进行登录。 登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。 图1.1-2系统登录成功后进入的页面 登录后首先显示的是省内合同备案流程图，红色方框的位置会显示系统中合同备案的统计情况。页面右下角会有“我的信息”提示框弹出，会将管理部门退回的合同信息显示出来。 该页面左边显示可操作的模块，具体操作情况将在之后章节中进行描述。 1.2浏览器基本设置 进入系统前请先下载登录窗口下的USBKEY驱动安装程序，打开压缩包运行里面的常见登录自动设置，完成加密锁程序的安全设置设置，然后关闭所有浏览器，重新登录。如下图所示： 如果操作系统是64位的，则将驱动程序解压缩，然后关闭所有网页窗口。将解压文件夹 C:/WINDOWS/ 这两个文件夹中，然后重新打开浏览器点USBKey登录按钮。 若仍无法登录可对IE设置： 一Inter选项相关设置 1）可信站点设置 打开IE浏览器，找到“工具”“Inter选项”，打开后在“安全”中点击“可信站点”或“受信任的站点”， 点击【站点】按钮：先将“对该区域中所有站点要求服务器验证（s:）”前勾选框中勾去掉；再将网址填入“将该网站添加到区域”下的输入框中，点击【添加】按钮。如图1.2-1。网站添加后点击“关闭”。 图1.2-1 点击【自定义级别】按钮：在“重置自定义设置”中重置为选“低”；点击【重置】按钮，点击提示中“是”；之后点击“确定”。如图1.2-2。 建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）年、月、日（8位数）流水号（2位数）承包方式（代码：A总承包，B专业承包，C专业分包）及标段编号。如：xx年11月11日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3xx5xx111101A01000（该编码表示为总承包合同）；如该项目存在专业分包，则编码为：3xx5xx111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。 二、合同文本要求 使用合同文本的要求：施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的建设工程施工合同（示范文本）（GF-xx-0201）；专业工程分包 合同应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的建设工程施工专业分包合同（示范文本）。 三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求 （一）建筑工程施工总承包合同主要内容应包括： 1、工程名称、工程地点、工程内容。 2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员（“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员）、质量标准、合同价款。 3、对涉及工程价款的约定： （1）预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式； （2）工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间； （3）工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间； （4）索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间； （5）发生工程价款争议的解决方法及时间； （6）承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法； （7）工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间； （8）工程质量保证（保修）金的数额、预扣方式及时间； （9）安全