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如何做好活动总结 如何制作年终总结PPT 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵年终年初什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！ 为了解救苦逼的职场小青年，今天给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该会爱上写年终总结PPT哦。呵呵。 我观察过很多朋友写年终总结PPT，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结PPT出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播 撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）： 第一步：确定大纲（THINK） 第二步：优化PPT（DESIGN） 第三步：练习演讲（REHEARSE） 下面我就简要说一下这三个步骤。 【要点一：先写WORD，在写PPT】 很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！ 目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。 对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！ 所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他 “要我这天就汇报，不如杀了我！” 【要点二：确保按照规定套路出牌】 什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈 【要点三：多多参考案例模板】 因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？ 所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！ 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分： 当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！ 主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵 个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。 如何写好工作总结 一、工作总结的内容 1基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 4今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。 二、工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 2回顾性这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总 结又是制定下一步工作计划的重要参考。 3客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。 三、工作总结的写法 (一)总结的标题 (二)总结的正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一，纵式结构。第二，横式结构。第三，纵横式结构。主体部分的外部形式，有贯通式、小 标题式、序数式三种情况。 3结尾。 四、注意事项 1要坚持实事求是原则 2要注意共性、把握个性 3要详略得当，突出重点。 如何做好宣传活动的策划 对于一项宣传工作，我们都希望得到最好的宣传效果。但是对于同样的宣传内容，并非只要提供给越多的媒体，宣传效果就会越好。前期 策划直接决定了宣传结果的好坏。 “策划”这个词并不晦涩难懂，但是很多人在真正工作的过程中，却觉得这个问题似乎太过于专业，不好理解。其实，我们在计划完成一项宣传工作的时候，本身就应该包含着策划的环节，只是没有有意识地去梳理而已。我们这里指的策划，实际上就是为了达到某一种宣传目的，准备通过某种形式和途径，达到其宣传效果的可操作、可实施的计划和方案。策划内容一般包括宣传的主题，发布的时机，邀请的媒体，提供给媒体的材料，以及如何执行等。明确时间结点和责任人是 策划方案顺利实施的保证。 在落实策划方案的过程中，每一个环节都与宣传的主题有关，下面我 们先从第一步说起。 1.确定主题 我们准备进行一项宣传的时候，首先要明确宣传的主题是什么，然后才能够围绕主题开展工作。确定主题并不是把某项成果简单地贯以“国际上首次”或“取得重大突破”就可以了。对于研究所而言，宣传通常主要以科技成果为主，这类科学新闻的宣传首先要强调科学性勿庸 置疑，但是如果要与媒体报道的节奏“合拍”，也要考虑政治性和社会 性。 科学性：我们这里指的科学性，是指宣传的主题要尽量突出对宣传内容的科学解读，以便于媒体和受众理解与接受。我们经常遇到这样的问题：科学家抱怨媒体记者曲解或夸大了某项宣传，尤其是标题夸大其辞或偏离研究成果本身；另一方面，媒体的记者认为拿到手里的材料简直就是“天书”，非专业人员根本无法读懂。其实，如果我们在进行策划的时候，能够把主题进行科学、准确的解读，很多类似的 情况大都可以避免。 政治性：与科研有关的宣传，考虑政治性并不是牵强的。这就是说，不要把科研成果和科研人员完全独立于政治之外。了解政治，是为了能够对当前形势有一个准确、全面的判断，因而能够抓住问题的关键，更好地找到同媒体宣传的结合点。例如，我国提出要全面贯彻落实科学发展观，科学发展观的核心是全面、协调可持续发展，而我们很多研究成果实际上就是为了经济社会的全面协调可持续发展提供知识基础和技术支撑，从中我们可以找到很好的结合点，也能够为媒体进行相关的报道提供有力的素材。中央提出保持共产党员先进性教育，我们在对一些身为党员的科研人员进行团队或人物进行宣传时，完全可以结合全国媒体都在重点宣传的先进性教育来进行。 社会性：我们多次遇到这样的情形，记者拿到新闻稿以后，往往还会追着问，这项成果的意义是什么？能够给人们的生活带来什么样的影响？随着科学技术的发展和公众接受科学知识渠道的增多，人们对科学技术越来越关注。对于受众来讲，他最关心的是这项科技成果和自己到底有什么关系。如果过于专业，很难吸引读者，记者的稿件也不好处理，所以，尽量要在主题上能够体现出成果的社会意义，以及结合当前的社会热点，才能吸引读者或受众，才能起到事半功倍的 宣传效果。 2.把握时机 对于一些资深的媒体记者而言，他们都有一些绝招儿，就是“养”新闻。所谓的“养”新闻，其实就是对于一些有价值的新闻并不急于马上报道，而是一直跟踪调研，以求发掘潜在的更大的新闻价值，争取达到更好的新闻效应。同样，对于信息发布方而言，时机也是同样重要。一般来说，新闻宣传避免零碎敲打，应尽量丰富计划宣传的内容，阶段性成果出来了，还要考虑相关的即将完成的成果，是否需要相关的成果完成后，放在一起进行宣传效果更理想？把握好时机，也是宣传 成败的关键要素。 策划一项宣传内容，在进行时机选择的时候，可以在策划前期有意识地关注一些特定的纪念日、特殊的日期。例如，一位女科学家研究的 重要成果，如果准备在年初发布，就不如考虑在“三八”妇女节前后发布。因为届时媒体肯定要对女性特别关注，所以策划的时候可以考虑结合这个特殊的节日来发布这条新闻。再如，和环境有关的成果可以考虑在“世界环境日”期间发布。总的来说，如果策划的时机得当，能够结合媒体关注的热点，你提供的，恰恰是记者需要的，这样的稿子就容易发出去。否则，不考虑时机进行新闻发布，经常会让记者非常为难，最终的结果往往是记者热热闹闹地来了很多，可最后的发稿却非常少，而且报道力度也不充分。当然，考虑到新闻的时效性或其他 背景则另当别论。 3确定预期目标 确定了宣传的主题和日期后，接下来需要认真考虑的一个问题就是你希望达到一个什么目标。并不是所有的宣传都是做得越大越好，“适度”是需要把握的基本原则。在进行策划的时候，还有一个很重要的原则就是实事求是，要客观看待所要发布的新闻的份量，同时，还要考虑清楚发布的新闻希望在多大范围内产生影响。是仅仅让在院内有一定的影响，还是希望在本地区产生一定的影响；是希望在全国都要有一定的影响，还是希望海内外都要产生一定的影响。只有这些都确 定了，才能正确地选择媒体。 4.媒体选择 媒体选择也是一份策划方案的重要内容。一般来说，要结合拟发布的内容和希望达到的预期效果来选择媒体。如果科学性很强，而且具有广泛的社会意义，那么媒体选择的面可以宽泛一些；如果发布的成果与当前的国内形势关系密切，那么人民日报、新华社、光明日报等中央级媒体是必不可少的。如果希望能够在海外形成一定的影响，那么可以考虑从中国国际广播电台、人民日报海外版、中新社、以及香港文汇报等媒体中进行选择。如果强调地区性，那么当地的一些销量很 大的都市类媒体则是非常重要的传播途径