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救灾物资储备规章制度4篇 应急抢险物资专用库管理制度 编制: 批准: 中国中铁 中铁八局集团有限公司 青岛地铁一期3号线13标项目部 一、总则 为保证现场应急抢险物资库房管理规范化、标准化,保证应急物资齐全、有效、满足应急抢险的需要,根据现场情况制定本管理制度。 二、仓库管理具体办法 1、应急物资库日常管理由安监部负责,相关部门及工区做好配合、协助工作; 2、应急物资实行专项使用,除经项目负责人、安全经理、安监部长同意后方可使用; 3、仓库管理实行专人负责,库管员要有责任感,提高安全意识,保持仓库整洁有序; 4、安监部负责对库管理员进行教育培训,并做好记录; 5、安监部负责:库管理制度的编制及上墙、标识牌的制作及上墙、抢险物资及灭火器材 的配备、登记台帐的建立等工作。以上物品安监部配备后由库管员进行保管、维护; 6、物资入库:库管员要严把质量关,做好物资的验收、登记建档工作。建档内容包括: 品名、规格型号、数量、入库日期、失效日期等。库管员发现入库物资存在不满足要求情况时,有权拒绝入库,并及时向上反映; 7、物资出库:做好领取记录,内容包括:品名、规格型号、数量、领取日期、归还日期、 领取人等。 8、安监部、库管员要定期进行对库房进行全面检查,发现损坏、失效现象时及时更新或 维修,问题严重超出处理权时及时向有关领导反映; 9、库管员每月底要进行一次物料盘点,发现短少、残损等现场时要做好记录、查明原因, 并报有关领导处理; 10、库房内严禁以下行为:吸烟、私拉乱接、堆放杂物、私人物品、无关人员入库;库 管员严禁涂改帐目; 11、对违反本管理制度的人员依据项目部奖惩制度进行处罚。 三、本管理制度自xx年4月1日执行。 北京市救灾物资储备管理办法 第一章总则 第一条【目的与依据】 第二条【适用范围】 北京市救灾储备物资是指为及时应对突发公共事件的发生,由北京市财政局安排资金,由北京市民政局购置、储备和管理,专项用于紧急抢险救灾和安置受灾群众基本生活所购置的各类物资。 北京市代储中央救灾储备物资(简称“中央代储物资”)是指由中央财政安排资金,由民政部购置,指定北京市民政局代为储备和管理的救灾储备物资。 北京市救灾物资由北京市民政局根据救灾需要商市财政局后,委托区县民政部门定点储备。担负北京市救灾物资储备任务的区县民政部门为市级代储单位。 第三条【管理的原则】 救灾储备物资的管理,坚持“合理配置、常备不懈、保障及时”的原则,建立专项储备、专项管理、无偿使用的管理机制,不得挪作他用,不得向受灾人员收取任何费用,严禁变相收费、变卖和截留。 第二章机构与职责 第四条【机构设置与分工】 市民政局会同市财政局负责市级救灾储备物资、代储设施的规划制定、购置、管理与监督。市民政局根据年度采购计划和应急购置计 划,负责市级救灾储备物资采购和物资管理工作。市财政局负责资金保障。 市民政局救灾处、计划财务处按照职责分工负责中央代储物资及经费的管理,同时,委托市接受捐赠事务管理中心(以下简称“捐赠中心”)负责中央代储物资的日常性仓储管理工作。 市级代储单位负责市级救灾储备物资的日常管理,及时会同同级财政部门负责向市级民政局和财政局上报情况。 第五条【市民政局职责】 市民政局管理职责: (一)规划和指导全市仓储设施网点的设立,指定市级救灾储 备物资的代储单位; (二)向市财政部门提出年度物资储备计划,确定年度市级救 灾储备物资购置的种类和数量,制定储备物资技术标准 和方案; (三)制定各项市级救灾储备物资的具体管理制度,并监督代 储单位落实; (四)定期检查代储单位市级救灾储备物资的保管养护情况; (五)及时向民政部、北京市政府等有关单位报送市级救灾储 备物资的储备计划和储存、调用情况; (六)市级救灾储备物资的统一调配和使用; (七)指导、管理区县救灾储备物资管理工作; (八)及时提出应对方案,满足新型应急保障需求,提升应急 保障能力。 第六条【区县代储单位/市救灾物资储备单位职责】 市救灾物资储备单位管理职责: (一)做好市级救灾储备物资的日常管理工作,定期报送市级 救灾储备物资的管理情况; (二)执行市民政局下达的物资调配计划,做好市级救灾储备 物资发放准备工作; (三)做好市级救灾储备物资的使用及回收工作,及时上报市 级救灾储备物资的调用和库存情况。 第七条【救灾处、计划财务处、捐赠中心职责】 (一)救灾处职责: 1、按照民政部、财政部下达的中央代储物资数量,确定 年度储备工作计划; 2、负责市级仓储设施建设、使用和管理; 3、负责制定相关管理规定、物资调运计划和方案,监督 落实情况; 4、负责对入库物资进行数量、质量验收和定期检查代储 中央物资储备情况; 5、负责向民政部报送储备物资的储存、调用、费用结算 和物资更新计划等情况; 6、监督检查中央代储物资管理经费的使用。 (二)计划财务处职责: 1、负责中央代储物资管理经费保障工作,协调市财政局对紧急调 运物资的代垫长途运输费用和货物保全资金的拨付、结算; 2、负责协调市财政局及时拨付中央级救灾储备物资专项经费,同 时进行监督使用。 (三)捐赠中心职责: 1、负责中央代储物资的日常管理工作,制定库房管理各项管理制 度,明确库房管理责任制,定期报告库房中央代储物资管理情况; 2、执行市民政局下达的物资调配计划,负责中央代储物资入库、 发运、运输合同的签订等工作; 3、依据中央代储物资管理经费的使用范围,管理和使用专项经费, 定期报告专项经费管理使用情况。 第八条【使用原则】 救灾储备物资属政府专项储备物资,必须专物专用,由市民政局负责统一调配,任何单位和个人不得挪作他用。 第三章购置与储备管理 第九条【市级救灾物资购置依据、方式】 市民政局根据年度物资储备规划和储备物资的使用情况,商市财政局确定年度采购计划和应急购置计划,并按照政府采购政策规定,采取面向社会公开招投标的方式,购置市级救灾储备物资。市级救灾储备物资的种类和数量由市民政局商市财政局确定。市级救灾储备物 资实行统一标准、统一标志。 第十条【中央代储单位、市级代储单位储备物资管理】中央代储: 市级代储单位应对救灾储备物资实行封闭式管理,专库存储,专人负责。要建立健全救灾储备管理制度,包括物资台帐和管理经费会计帐等。救灾储备物资入库、保管、出库等要有完备的凭证手续。 第十一条 救灾储备物资库房应具备地势优良、避光、通风良好、密闭性强等条件,货物的分类、码放要符合有关库房管理规定及货物技术标准的要求,应具备防火、防盗、防潮、防鼠、防污染等条件和措施。 第十二条【中央代储单位、市级代储单位新购置物资管理】中央代储: 市级代储单位应按照市民政局要求,对新购置入库物资进行数量和质量验收,并在验收工作完成后5个工作日内将验收入库的情况报告市民政局。 第十三条【中央代储单位、市级代储单位调拨物资管理】中央代储: 市级代储单位应该根据市民政局要求调拨的物资种类、数量、批号、调运地点及时办理出库手续,并将办理情况及出库、运输等凭证复印件在组织发货后2个工作日内报市民政局。 第十四条【储备物资规范管理标准】 应急物资储备管理制度 1目的:为充分利用应急物资资源,规范救援应急物资管理和使用,保证应急物资的及时调 配,为突发事件和事故抢险提供物资储备保障,特制定本制度。 2适用范围:本制度适用于大连集装箱码头物流有限公司范围内各部门的应急物资储备和管 理。 3应急物资储备责任单位: 3.1应急物资储备位置 3.1.1防台防汛物资储存点1个: 3.1.2消防应急物资储存点1个: 3.1.3除雪应急物资储存点1个: 3.1.4人员救护应急物资储存点1个: 3.1.5工具及其他种类应急物资储存点1个: 3.2应急物资仓库责任单位 3.2.1防台防汛物资储存点、除雪应急物资储存点,由储存点位置所在职能组负责日 常管理、维护、保养,安监部、综合部负责定期检查; 3.2.2消防应急物资储存点,由储存点位置所在职能组负责日常管理、安监部负责定 期维护、保养、检查。 3.2.3人员救护应急物资储存点和其他种类应急物资储存点由安监部监察组负责日常 管理及维护、保养、检查。; 4应急物资的管理 4.1应急物资的采购 4.1.1公司应急物资的采购,由应急物资管理部门根据有关法律、法规和上级监管部 门的相关规定,结合公司实际情况,提前30天,提出购买应急物资采购计划, 并报请公司总办,经总经理批准,在安监部备案后,统一报公司公司综合部采 购。 4.1.2应急物资到货后,应由综合部、应急物资管理部门、安监部进行物资庆典和登 记,再由应急物资管理部门领取保存。 4.1.3应急物资管理部门负责领取后,在应急物资储备点妥善保存。 4.1.4财务部要建立应急资金管理帐户,做到专款专用,及时补充和更新。 4.2应急物资的配备 公司应急物资储备根据公司受灾害威胁情况,实际能力合理配置,所配置物资符合法律、法规和上级监管部门的相关规定,各应急物资储备位置所在职能组负责人为物资储备工作第一责任人,要确保物资储备种类、数量,能够满足灾变时应急抢险救灾时的需求。 4.3应急物资的保管 应急物资的保管由各负责单位明确具体管理人员,应急物资做到分类存放,挂牌管理,建立台帐,动态更新。 4.4应急物资的保养和维护 应急物资至少每月保养、维护一次,并做好登记,发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的,要及时进行更换,确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。 4.5应急物资的调拨和使用 应急物资应由公司应急管理办公室统一调配使用,任何单位或个人未经同意不得挪用。 4.6应急物资调拨和使用权限:应急救援物资的调配和使用权限:当有以下情况发生时, 可以对应急物资进行调配和使用: 4.6.1公司发生突发事故或灾害,需要启动相应的应急响应,调拨和使用应急物资进 行抢险救灾时。 4.6.2接到上级主管部门或政府部门,需要调拨应急物资抢险救灾时。 4.6.3公司应急救援管理机构认为需要调配和使用应急救援物资时。 4.7应急救援物资的调配和使用程序: 4.7.1应急救援指挥机构(应急办公室)下达调拨和使用应急物资命令生产调度中 心应急物资储备单位负责人应急物资库管员出库 4.7.2应急物资出库后,10天内应补齐物资储备库内的应急物资。 4.8应急物资的更新和补充 应急物资因损坏、过期等原因,管理人员应提出补充意见,报相关部门及时更新、补充。 4.9应急物资储存点仓库管理员岗位责任制 4.9.1热爱本职工作,努力钻研业务。加强责任心,遵守劳动纪律,坚守工作岗位; 4.9.2熟悉各项规章制度,负责所管物资、设备、器材的入库验收、记账、保管、发 放等工作,掌握库存情况; 4.9.3能熟练管理进库物资的详细资料,做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量准 确、帐物相符; 4.9.4库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮尘,保持卫生 清洁; 4.9.5每月至少一次对库内物资进行保养、维修,对过期、失效、损坏的设备、物资 及时提出更换、补充建议; 4.9.6加强安全观念,妥善保管仓库物资
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