已阅读5页,还剩29页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
银行投诉反馈书范文 邮储银行客户投诉处理管理办法 邮政储蓄银行xx1号 第一章总则 第一条为提高全行服务质量,规范客户投诉处理和管理工作,提高服务效率,保护客户利益,提升客户满意度,维护中行信誉,依据中国银监会关于加强银行业客户投诉处理工作的通知(银监办发xx215号)和邮储银行文明优质服务工作指引制定本办法。 第二条本办法旨在明确职责,建立统一、高效的投诉处理程序和严密有效的投诉管理机制,构建和谐共赢的客户与银行的良好关系,实现我行“做国内服务一流银行”的服务目标,促进全行各项业务又好又快的发展。 第二章客户投诉处理原则 第三条执行首问责任制的原则。第一时间接受客户投诉者,应先受理、后处理,尽可能地减少中间环节,注重时效。 第四条遵循谁的客户谁负责的原则。与客户投诉内容相关的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,依据有关政策和规章制度,坚持实事求是,公平合理,最大限度满足客户的正当需求。 第五条遵循公开透明、及时规范的原则。公开客户投诉处理办法,使客户清楚了解投诉程序、渠道、方法及预计处理时间。行内相关工作人员应熟悉本机构处理投诉的流程及相关规定。 第六条遵循信息保密、资料保存完整的原则。在整个投诉处理过程中,加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管,避免损害投诉客户和中行的利益。受理投诉的所有记录及有关资料需保存完整,建档、归档,以备查阅。 第七条实行总结与改进原则。认真研究分析客户投诉内容,积极改进我行产品、流程以及经营管理等方面存在问题。 第八条实行投诉责任及回复客户满意率与绩效挂钩的原则。对客户投诉应认真积极调查处理,调查和处理结果回复客户时应使客户满意,将客户投诉属于我方责任、回复客户满意率以及处理的时限和日常管理等项工作与单位、员工的绩效挂钩。 第三章客户投诉处理流程 第九条客户投诉渠道:电话投诉、意见簿(箱)投诉、网络投诉、上门投诉、信件投诉、媒体投诉和上级行及政府部门转来投诉。 第十条不同渠道的客户投诉处理流程 电话投诉:客户服务中心(95580)座席接到客户投诉后,及时填写邮储银行客户服务中心投诉转办单,有录音设备的分行客户服务中心,对涉及社会知名人士、热点敏感话题、业务金额超过5万元和可能对我行声誉产生负面影响的重大投诉,需复听电话录音,复核后,投诉处理岗位通过NOTES发送被投诉单位(总行客户服务中心受理的北京以外地区的客户投诉发送总行工会工委,由总行工会工委负责转至各一级分行,各一级分行应设立专用客户投诉电子信箱),并对处理结果进行跟踪。被投诉单位负责处理和回复客户,同时将处理结果填入邮储银行客户服务中心投诉转办单报送受理部门。对涉及海外机构的投诉,总行 海外机构管理部门提供地址,由总行工会工委通过NOTES发送,各一级分行应在所辖各营业网点的投诉电话处公示电话处理流程。 意见簿(箱)留言投诉:营业机构负责人于每日营业终了前查看意见薄(箱),对投诉内容进行核实、处理,选择合适方式回复客户并归档。 网络投诉:总行客户服务中心每日查看网络投诉情况,在两个工作日内通过NOTES将邮储银行客户服务中心投诉转办单发送被投诉单位,被投诉单位及时处理、回复客户,并按级报告处理结果。 客户上门投诉:工会指定专人接待,建立邮储银行客户投诉督办单,及时通过NOTES发送被投诉单位,被投诉单位处理、回复客户,并将处理情况反馈工会。 信件投诉:工会受理,将投诉信件内容和邮储银行客户投诉督办单以最快捷方式逐级下发至被投诉单位,被投诉单位处理、回复客户,并将处理情况书面逐级报告。 媒体投诉:行长办公室(综合管理部)负责受理、核实,及时向媒体做出回应,并进行记录和归档。 上级行转来的投诉:上级行以各种形式下转的投诉,均由工会受理,及时转发被投诉单位,被投诉单位迅速处理、回复客户,并将处理情况逐级报告。 政府部门转来的投诉:按首问责任制由接收部门受理,总行移交工会,一级分行移交工会或客户服务中心,工会和客户服务中心按上述相关投诉处理流程处理。第十一条处理客户投诉的时限 从接到客户投诉到回复客户(含回复转来部门):一般投诉(工作失误、服务态度、内部管理)三个工作日内完成,复杂投诉(服务产品、服务渠道、违规操作)七至十个工作日完成。 被投诉单位接到邮储银行客户服务中心投诉转(督)办单后,立即由相关负责人(非当事人)进行沟通处理。在规定时限内处理不完的,要向投诉受理部门报告原因,同时应向客户作出说明。 第十二条客户投诉转(督)办单回复要求 被投诉单位在处理完客户投诉后,填写邮储银行客户服务中心投诉转(督)办单,在规定时限内向上级来单部门回复,同时抄报相关部门。回复内容包含以下要素:投诉事由及调查核实情况、对相关责任人处理意见、应吸取的教训及整改措施、客户对处理结果的满意程度、处理时间、经办人和联系电话。 第四章客户投诉处理方法 第十三条客户投诉的界定:凡客户提出的涉及服务态度、服务质量、服务产品的意见和建议,均为客户投诉受理范围。 第十四条客户投诉分类:工作失误、服务态度、内部管理、服务产品、服务渠道、违规操作、金融犯罪、匿名投诉。 对工作失误、服务态度、内部管理等问题引起的投诉,被投诉单位要迅速调查了解情况,确属我行责任的,被投诉单位和当事人应主动向客户道歉,取得客户的谅解,并对当事人进行批评教育和酌情处理。给客户造成经济损失的,应按有关政策规定给予赔偿。 因服务产品、服务渠道问题引起的投诉,以产品管理、渠道管理部门为主,在当事行(部门)协助下做好处理工作,要认真倾听客户意见,属于权限外的,向客户作出耐心解释,并积极向上级反映。 对违规操作问题引起的投诉,由相关部门界定违规性质,做出处理意见。 对金融犯罪的举报,由受理部门及时转交被举报单位的监察部门调查核实。对匿名投诉,属于善意投诉的,被投诉单位要认真查实,改进工作,备案留存;属于恶意投诉的,要分析具体情况,有理有节妥善处理,维护我行声誉。第十五条对非我方责任的投诉处理 客户对银行有关规定不理解或因客户操作不当而出现的投诉,被投诉单位要将有关规定和流程向客户做耐心细致的解释和说明。 如客户的要求超出银行权限,或明显违反银行规定及金融政策,应耐心予以解释,让客户了解拒绝的原因;也可为客户提出按政策规定解决问题的思路和办法;若客户情绪极度抵触或非常固执时,可约客户当面解决或另约时间解决。 对银行有关规定的误解或有记忆、心理、精神障碍客户的投诉,应通过诚心、耐心和有理、有节的工作,达到化解矛盾和排除其非合理要求的目的。 第十六条对新闻媒体投诉的处理 被投诉单位或部门应在第一时间内向二级分行以上的办公室报告,防止多头联系。要立即做好工作,争取新闻媒体的理解和支持,避免发生负面报道。未经二级分行以上的行领导同意,其所属部门或机构网点不能擅自与当地媒体联系并发表评论。对已刊登(播出)的,要认真查清事实真相,采取一定方式挽回影响。对于省(市)级,中央新闻单位的投诉、曝光及报道苗头,被投诉、曝光单位要立即向一级分行办公室报告,由一级分行办公室向总行办公室报告,不得拖延。第十七条对引起经济纠纷投诉的处理 客户投诉的内容如涉及到经济纠纷,需通过司法程序解决的,处理投诉的部门或人员首先要向本级行领导报告,并及时与本行法律部门联系,寻求解决方式。法律部门应按照国家政策和金融法规,详细了解投诉的全过程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的处理办法,以确保我行利益。 第十八条对客户首次投诉未得到满意答复再次投诉的处理 被投诉单位应认真分析客户再次投诉的原因,组织有关人员对投诉情况再次核实,在处理过程中进行跟踪,属我行责任的,按上述第十四条规定处理;属客户责任的,由有关人员对客户再进行耐心的解释说服工作,客户还是无法接受的,向上级客户管理部门报告,由上级客户管理部门协助解释。 第十九条对客户在投诉之后又提出撤诉的处理 受理部门要向客户进行核实,弄清是客户本人主动要求撤诉还是受到某种压力而提出撤诉。如果是客户本人主动提出撤诉,则将有关投诉资料归档,注明客户撤诉原因;如果查实是投诉人被威胁等因素而引起投诉人撤诉,则要对相关责任人进行严肃查处。 第五章客户投诉管理 第二十条管理客户投诉工作的第一责任人是各级分管行领导或部门分管领导,应指定专人负责,并明确负责处理投诉的第一、第二联系人,确保投诉处理渠道畅通。 第二十一条投诉处理职能分工 各级客户服务中心(95580)是受理客户电话投诉的主要窗口,负责日常电话和邮件投诉的受理、复核、记录、分发、跟踪、督办、归档、分类统计工作,并按本办法第十四条的分类,定期向同级工会工委提交统计数据。 各级工会除负责客户上门投诉、信件投诉外,应履行监督职能,负责各类客户投诉的督办、协调和考核工作。对投诉处理流程、投诉处理时限、客户满意度进行监督检查。对全行系统客户投诉进行分类统计,定期通报全行客户投诉处理情况。 同时建立客户投诉回顾工作制度,形成总结与改进机制,监督落实投诉改进情况,并建立考核制度,负责提出客户投诉有关责任单位或个人的年终绩效考核意见。被投诉人的所属单位或被投诉单位,负责调查、处理、回复客户,报告处理情况,建立定期客户回访制度。 总行、一级分行有关职能部门应积极配合被投诉单位,对客户投诉内容进行分析,研究提出我行产品、流程等改进措施和方案。 各级办公室负责处理和协调新闻媒体投诉。 第二十二条对重大投诉问题,及时向当地同级银监局报告,取得指导。第二十三条客户投诉处理人员的素质要求 具有高度的工作责任心和严谨务实的工作作风。 语言规范,为客户提供耐心、细致、周到的服务。 具有良好的个人心理素质修养,综合协调能力强,对突发事件有较强的应变能力,有敏捷的反应能力和应对各种不同投诉情况的处理技巧。 具有诚恳的态度,做到耐心倾听,抓住实质,正确和巧妙地应答。 熟悉中行基本业务,了解一般金融法规。 第二十四条建立客户投诉的统计、分析、报告制度 总行工会工委每半月向行领导报告投诉处理情况,10个重点行每半月、其他各分行每季度向总行工会工委上报客户投诉情况登记表。 总行、一级分行客户服务中心每个月对投诉案例进行统计量化分析,按投诉内容进行分类,填写客户投诉统计表,按年度和进行保管,提交半年、全年或临时性的投诉分析报告,提出改进我行产品、流程以及经营管理方面的意见和建议,由工会工委综合,统一向行领导提出报告。 第六章附则 第二十五条本办法自下发之日起执行,“中银发(xx)45号”、“中银工(xx)17号”文件同时废止。 第二十六条本办法由总行工会工委负责解释。各一级分行可根据本办法,结合本行实际制定实施细则。 附件: 1、邮储银行客户服务中心投诉转办单 2、邮储银行客户投诉督办单 3、客户投诉情况登记表 第十一条本办法实施中的具体问题由局推进行政权力公开透明运行工作领导小组办公室负责解释。 第十二条本办法自发布之日起施行。 中国农业银行-典型投诉案例解析及媒体应对要点 案例一:社保IC卡改密xx年2月1日,陈小姐来电反映其于1月21日到某支行办理医保IC卡密码修改业务,大堂经理告知须在柜台办理,待柜台排队到后,柜员却要求其到柜员机修改。客户表示已排队很久坚持在柜台办理,柜员便要求填写相关表格。客户填完表格并等前一位客户办完业务后又回到柜台继续办理,柜员告知其填写有误,需再一次重新填写。由此引发客户不满,致电客服中心投诉。经核实,客户反映情况属实。 案例介绍案例分析该事件引起客户投诉的主要原因是:网点工作人员指引答复不一致,以及工作人员对客户的需求了解指导不细致、到位,简单答复客户。 *正确作法一是详细了解需求。大堂经理作为客户分流、服务分层、产品分销的关键人物,要认真分析客户需求。对于此案例中客户修改医保IC卡密码业务的需求,应首先询问客户更改医保功能密码(不能在银行修改)还是金融功能密码,若是金融功能密码可以建议客户在自助设备上修改。如遇不会操作自助设备的客户,大堂经理要亲身协助、指导,确保客户今后可正常使用。如客户坚持在柜台办理变更密码、余额查询等业务,大堂经理须询问客户是否携带身份证件,并以此为契机再次进行客户引导、教育。 二是换位思考、灵活处置。当客户已排队较长时间时,建议柜员先受理、后教育,在办理业务的同时,提醒客户下次可以在自助机办理,既方便又快捷。 三是管理情绪。首先,临柜人员要管理好自身的情绪,不因客户未听从自己的意见,便存在抵触心理。其次,管理好客户的情绪,当发现客户可能存在不满的情况下,要及时与客户沟通或呼叫大堂经理进行安抚,避免情况进一步恶化。 案例一:社保IC卡改密*案例二:准贷记卡换卡未提示激活王先生在某支行领取准贷记卡新卡后,欲通过个人网银操作该卡的转账业务,系统提示“卡已过期”。经客服系统查询,新卡尚未激活。客户对此不满,表示准贷记卡到期后网点未通知其换卡、换卡后网点未提示其激活,给其带来很大不便,强烈要求投诉。经与网点核实:因柜员操作上的失误,该卡当时确实没有被成功激活。经多次沟通,客户最终认可网点积极的处理态度,并前往网点办理了卡片激活。 案例介绍案例分析高速增长的业务量,对柜员操作的熟练度要求越来越高,但规范严谨仍是对柜员的基本要求,正是由于操作上的疏忽,可能会导致耽误客户资金交易,如果因此影响了客户的大单生意造成损失,其后果就会很严重。 *改进措施一是下发通知,加强准贷记卡卡片启用工作。针对案例中柜台工作人员未正确启用新准贷记卡的问题,信用卡中心拟向分行下发通知,要求分行重视准贷记卡卡片启用的业务操作,确保在业务处理中卡片启用成功,持卡人能顺利用卡;并加强网点工作人员准贷记卡相关业务知识的培训工作,提升网点工作人员的业务水平,提高我行服务水平。 二是梳理准贷记卡申请开卡流程,规范业务操作。 鉴于目前准贷记卡的大部分申请流程(包括录入、审查、授信、制卡、开卡等操作)都由各分行(网点)完成,在各个环节的操作过程中可能会存在与流程不一致的情况,信用卡中心为此梳理了准贷记卡申请流程,并着重明确了案例中所涉及的开卡操作流程。各网点可以通过对比现有准贷记卡申请流程,及时发现操作中的不足,并加以改进,避免出现差错。 案例二:换卡未提示激活*案例三:未执行营业时间提前关门客户某日16:30到某支行办理存折的挂失销户业务,网点工作人员表示已经到网点下班时间,不能再进入办理业务了,但网点显示的营业截止时间为下午17:00,客户对网点 没有到下班时间就提早结束营业的做法表示极为不满,希望核实并回复。经核实,当日为周六,该网点有两个窗口对外营业,其中一个窗口因为账务问题,正在查找,只有一个窗口办理业务。通过调阅录像,当时大厅内还有取过号尚未办理业务的客户在排队,值班柜员、保安人员为了确保不影响运钞车17:00左右接款,便于16:30关了大门,仅留了侧门方便客户离开。 案例介绍案例分析该投诉主要是网点随意提前下班、拒绝受理客户业务所致,表现出网点管理的随意性。部分网点为了不影响运钞车接款而提前终止营业,没有以客户为中心。网点对外公示的营业时间就是一种承诺,银行特殊情况确需调整营业时间的,必须提前对外公告,并向上级行报备。 *正确作法一是各网点要严格遵守对外公示的营业时间,除特殊原因需临时停业必须向上级行报备,并提前对外公告;二是对营业时间内进入网点或正在关门时急需办理业务的客户,原则上要予以受理,要站在客户的角度,急客户之所急,体现出农行“客户至上、始终如一”的服务理念;三是运营部门必须协调好集中押运公司,不得保证运钞接送钞时间为由,要求网点提前关门营业。 案例三:未执行营业时间提前关门*案例四:代理开卡开户某地区客户到某网点持双方身份证件办理借记卡代理开户业务,但网点工作人员告知其不能办理。客户对此表示疑惑,故致电客服中心核实。中心及时将此事件联动至分行,分行反馈:“我行明文规定,不得代办银行卡,工作人员已向客户解释清楚”。但经中心查实,我行规定当时客户持有双方身份证件、且理由正当时,可以办理代理开户业务。同时,中心核查河南分行知识库也未找到明确说明不能代理开户的相关规定。 案例介绍案例分析中国农业银行金穗借记卡业务管理办法第二章第七条规定:个人代理他人申领借记卡且理由正当的,须要求其提供代理人和被代理人的有效身份证件,个人一次性代理申领借记卡的数量原则上不得超过3张。 经核实该分行并没有上述制度做出特殊规定,是分行及网点员工对该制度规定掌握不准确,导致解释错误,引发客户不满和投诉。 *案例四:代理开卡开户一是关于业务、产品及客户的准入条件原则上不得层层太高或加码。为为控制风险,有的行习惯于在总行制度办法的基础上层层加码,导致客户办理业务的条件越来越苛刻,门槛越来越高。 二是分行如确需有别于总行制度做出特殊规定的,需及时上报或更新总行客服中心的分行“特色知识库”,避免总行客服与分行、网点对政策的解释不一致。 三是对于此类常出现、易混淆、招投诉的特殊业务,各分行要加大培训力度,深入浅出地解读制度,分门别类地做出提示,让员工全面掌握相关制度办法的内容和实质。 改进措施*案例五:增值服务某地区贵宾客户持我行钻石卡并携一人进入某火车站贵宾厅,工作人员以“贵宾厅只对贵宾客户本人开放”为由拒绝客户随行人员进入。客户对此表示非常不满,致电客服中心要求马上为其解决。我行知识库中明确规定:我行贵宾客户可携一人进入成都火车站贵宾厅内。经核实,由于当时是非正常工作时间,客服中心也无火车站相关联系电话,因此无法为客户解决该问题。 案例介绍案例分析该事件反映出我行在贵宾增值服务管理及相关培训环节上的缺失,随后客服中心及时联动各上收分行确定贵宾客户服务的紧急联动流程和,以便为广大贵宾客户提供及时高效的金融服务。 *案例五:增值服务改进措施一是明确增值服务的目的。贵宾客户增值服务 是我行为提升贵宾客户满意度,吸引稳定贵宾客户的重要手段,是彰显银行高品质、全方位服务的平台。如果因为该项服务的管理不到位,导致客户不满,我们是花钱让客户不满,还不如不提供。 二是必须通过加强第三方公司的管理及提供服务人员的培训,提升增值服务的品质,以提升贵宾客户尊崇、专属的体验和感受,才能达到吸引稳定客户,提高客户满意度、忠诚度的目的。 *案例六:银行服务不考虑客户利益客户林小姐在某网点办理异地卡转账取款,由于钱款都在银行卡内,直接取款手续费较高,为此,客户特意办理了当地农行卡,并要求柜员将异地卡内钱款转账至深圳卡后再取款,但工作人员没有理会客户要求,直接从客户异地卡内取款,令客户损失部分手续费。客户表示非常气愤,致电客服中心进行投诉。经核查客服反映情况属实,客户和柜员在业务沟通上没有达成一致,导致误会产生。现分行已与客户联系并表示歉意,客户表示谅解,同时客户也表示希望我行员工提高服务意识,能将客户权益放在首位。该网点表示会加强对员工的培训,提高服务水平。 案例介绍案例分析本案例属于典型的不顾及客户利益,柜员只图办理业务方便,引发的投诉,柜员没有树立“客户至上”的服务理念,是服务意识不强,服务态度冷漠的具体体现。 *案例六:银行服务不考虑客户利益改进措施一是要进一步加强员工教育,增强服务意识,真正树立“客户至上,始终如一”的服务理念。 二是银行与客户是合作共赢的关系,银行的价值最大化必须通过客户的价值最大化来实现,因此,我们作为银行员工,必须首先将客户利益放在首位,真正做到“急客户之所急,想客户之所想”。 三是网点人员在为客户办理业务中,应注意倾听客户需求,不能仅图自己方便、省事,必须站在客户角度换位思考。 *案例七:拒办业务马小姐于xx年3月23日致电,反映其当天持有效期内的临时身份证到某支行办理储蓄卡挂失补卡业务,因不记得卡号,被经办人员告知“有卡号才能补办卡”而拒办业务。 客户对此表示不解,要求协助核实此事并尽快回复。客服中心将客户投诉和相关操作规范联动至具体网点。网点经核实后,反馈已通知客户前往办理相关业务。 案例介绍案例分析近期客户来电投诉网点拒办挂失或挂失补卡业务。主要涉及以下情况:(1)网点要求客户回开户行办理借记卡书面挂失及补卡业务;(2)网点以临近下班为由拒绝客户办理挂失要求;(3)网点表示周六、日不办理挂失补卡业务;(4)客户因无法提供卡号被网点拒办挂失补卡业务。由于银行卡挂失业务涉及客户资金安全,属于时效性很强的业务,若不能及时处理,会存在较大资金风险,建议网点进一步强调及时受理该业务的重要性,以避免造成客户损失,给我行带来不必要的纠纷。 *案例七:拒办业务中国农业银行金穗借记卡业务操作规程(试行)第三章第十五条第一项规定:对持卡人不能提供卡号的,经办人员应根据持卡人提供的有效身份证件号码查询卡号,查询结果经持卡人确认后为持卡人办理书面挂失。 一是要从客户资金安全考虑予以高度重视。银行卡挂失补卡业务因涉及客户资金安全,属于时效性很强的业务,若不能及时进行挂失处理,会存在较大资金损失风险。 二是要加大对一线柜员的培训力度,让所有的柜员熟知业务办理的规章制度和流程,做到按章办事。 三是要进一步增强员工用心服务的意识,一线柜员在办理业务的过程中要本着及时、高效、尽职、合规的原则,真正做到急客户之所急,想客户之所想。 正确作法*案例八:被困自助银行某地区客户夜间致电客服中心反映,其在我行某网点自助银行取款后,自动门无法打开,现被困在自助银行区。客服中心详细记录相关情况后,紧急联系内蒙古分行相关联系人,但各级紧急联系人电话均无法接通。致使客户在自助银行区内被困一个多小时,公安和消防人员均在自助银行外等待破门营救客户。最后,客服中心通过其他渠道联系到内蒙分行相关人员,事件才得以解决。 案例介绍案例分析自助银行出现门禁故障实属偶然,但我行紧急联系渠道的不畅通,则表现出了在某些管理环节上的缺失,此事件给客户带来了恶劣的体验,也给我行声誉带来了严重影响,各分行应进一步认识建设应急处置机制的重要性,高度重视、切实落实。 *案例八:被困自助银行一是各行要建立自助设备应急处理机制,畅通95599与各级行的应急联络通道,应急联系人必须保持电话、手机通讯通畅。 改进措施*案例九:误导销售xx年2月10日,客户寿女士致电反映其xx年9月某支行办理定期存款业务时,当班的大堂经理(女性,挂“客户经理”胸牌)向其营销一款理财产品。客户经理介绍该款产品起购金额为3万元,存期3年,年收益高于定期存款,此外还赠送保险一份。客户当时感觉不错,便购买了该产品。近期客户经查询发现该产品并非理财产品,实为保险,存期6年。客户认为该工作人员故意误导自己,存在严重欺诈行为,要求全额退还本金,并给予合理解释,否则会将此事投诉到银监局。经核实,网点工作人员应该是保险公司驻网点的销售人员,经多次沟通协商,保险公司最终向客户退回本金,客户接受。 案例介绍案例分析代售保险类业务一直是客户的投诉焦点,是典型的被保险,各网点应严格按照操作规范要求第三方驻场人员的营销行为,必须充分揭示产品属性类别及其风险。 *案例九:误导销售各级行严禁保险公司人员进驻我行营业网点。同时,严格规范对进驻网点证券公司驻场人员的行为操守,做到营销手段合理、产品内容清晰、客户自主自愿、收益风险明确等,从而进一步规避风险,保障客户利益,提升我行形象。 加强网点销售管理和培训,不能仅为个人销售业绩而以牺牲客户利益为代价,必须充分履行产品风险告之义务,不得搞虚假宣传和辅导销售。 改进措施*案例十:注册网银客户陶先生曾致电客服中心咨询注册网银的条件,客服代表根据知识条目农银规章xx5号关于印发中国农业银行个人电子银行操作规程的通知的第一条第2点(注册账户凭证原件(个人网上银行注册账户须为借记卡、准贷记卡、贷记卡(信用卡)或存折。)告知客户贷记卡可以单独注册网银。4月16日中午其至某支行办理,被告知无法开通。网点建议客户先凭借记卡注册,再添加贷记卡账号。客户对此不满,要求我行尽快核实情况并处理此事。 经核实,主办会计向其上级行个金部确认得知,目前贷记卡无法单独注册网上银行,操作贷记卡注册个人网银,系统提示:“不支持此类交易”。同时建议我中心向业务部门再次核实此事。后客服中心向风险管理部确认:贷记卡无法直接注册开通个人网银,必须先绑定借记卡或准贷记卡,操作规程上虽如此描述,但 系统实际无法操作。 情况核实后,客服中心立即向客户致歉,并耐心解释相关业务,根据客户的需求提出合理的建议。客户最终表示认可。 案例介绍*一是经过电子银行部和信用卡中心商定,缴费账户也可以支持贷记卡,从贷记卡收取的电子银行相关费用视同消费处理,扣费明细并入每期贷记卡账单。需求申请单已提交技术部门,但技术部门未答复。所以注册交易目前仍无法绑定贷记卡为缴费账户,贷记卡仍无法单独注册电子银行渠道。 二是在贷记卡暂不能注册网银之前,需将此问题补充入客服中心知识库,并加强对客服代表的培训,以便统一解释口径,避免客户误解。 三是电子银行部继续跟进,尽快完善贷记卡可注册网银的功能开发,以与操作规程相一致。 改进措施案例十:注册网银*案例十一:存折损坏客户许先生5月8日在某支行办理活期存折,第二天客户去其他网点办理业务时,被告知此存折已损坏,无法读取信息,需要做换折处理。客户随后便再至开户网点确认,工作人员告知,此种情况属于客户自己保管不当,不是银行的责任。对此客户非常不解,表示存折只使用了一天,并没有什么地方损坏,认为我行在推诿责任,十分气愤。为此客户特来电反映,希望我行能够把握好产品的质量关,避免给客户带来不便。接到投诉后该分行已与客户联系,客户称由于存折才办理一天就无法使用让其当时非常气愤,因此有些激动,现业务已能够圆满解决,客户表示满意。 案例介绍案例分析出现存折损坏的问题,可能原因是多方面的。作为银行来讲,完全可以灵活处理,帮助客户解决问题,而不是斤斤计较,推诿扯皮。 *一是柜员是客户办理开卡、开折时,应对客户存放防止损毁消磁等予以必要的提醒,尽量避免与手机等磁性物品接触。 二是如遇象上述客户刚刚开折即出现使用不当或不明原因损坏的,因灵活处置予以补办或补磁,并告之使用保管的注意事项。 改进措施案例十一:存折损坏第二部分媒体采访应对要点*态度谦和、热情礼貌严谨得体、及时上报媒体采访与舆情应对注意事项基层行接到媒体来电时我们应该这样说“谢谢您对我们的关注,请留下您的,我们会将您的采访需求立即反馈到我行新闻宣传部门,并尽快与您取得联系。”或“谢谢您对我们的关注。此事正在调查核实之中(或我还不是很清楚),待进一步查明(或了解清除)情况后我们会及时与您联系并作出答复。”“我们无权接受采访,或这事我不清楚(或不归我管),请你直接联系上级行新闻宣传部门(或其他部门)”我们不能这样说*引导记者至洽谈室基层行受到媒体当面参访时由网点负责人接待(或大堂经理、运营主管) 查看记者相关证件了解采访目的和内容迅速向上级行新闻宣传部门汇报未获得上级行特别授权,基层营业网点和员工,原则上不得接受媒体记者采访当发现记者暗访时,要主动接触记者、迅速了解暗访记者的目的、身份及所属媒体,并第一时间报告上级行新闻宣传部门。 应对媒体要求采访的流程*分支行行接到媒体来电时我们应该这样说各级行新闻宣传部门受理相应层级媒体记者来电或来人采访并已核实记者身份后,如已有新闻稿或统一发布口径,可直接向记者提供。如没有新闻稿或统一发布口径的,应回答“谢谢您对我们的关注。此事正在调查了解之中,待查明情况后我们会及时跟您联系并作出答复”。并请对方留下,统一对外发布口径或新闻稿确定后,主动联系并答复对方。 银行业金融机构消费者权益保护工作考核评价办法(试行) 第一章总则 第一条为科学评估银行业金融机构消费者权益保护工作(以下简称消费者权益保护工作)开展情况和实际效果,督促银行业金融机构坚持依法合规,加强内部自律,有效落实银行业消费者权益保护工作指引,切实维护银行业消费者(以下简称消费者)合法权益,依据中华人民共和国银行业监督管理法、中华人民共和国商业银行法,制定本办法。 第二条消费者权益保护工作考核评价对象为在中国境内依法设立的向自然人提供金融产品或服务的银行业金融机构。 第三条消费者权益保护工作考核评价的实施主体是银监会及其派出机构,具体考核评价工作由各级消费者权益保护职能部门组织开展,同级机构监管职能部门配合。 第四条消费者权益保护工作考核评价坚持科学规范、客观公正、激励约束原则。银监会及其派出机构根据市场变化、行业发展及工作重点,不断完善考核标准,通过考核评价形成督促与激励。 第五条考核评价结果作为银监会及其派出机构制定消费者权益保护监管政策与工作规划的重要依据,也是各级监管机构开展综合监管评级、配置监管资源和采取监管措施的重要参考内容。 第二章考核评价要素、总体得分及等级划分 第六条消费者权益保护工作考核评价要素共5项,包括:制度体系是否完备、制度执行是否有可靠保障、工作开展是否有效、内部考核与管理是否得当和重点问题是否发生。 第七条各项消费者权益保护工作考核评价要素均下设若干考核评价指标、 第八条消费者权益保护工作考核评价要素权重总和为100%。 第九条消费者权益保护工作考核评价计分流程包括:指标得分统计、要素得分统计和总体得分统计。 (一)指标得分统计。针对每一考核评价要素中的不同考核评价指标的打分按照评分原则进行。评价指标的基准得分为0分,表明银行业金融机构落实了监管机构提出的监管要求。在此基础上,未达到相应标准的按照评分原则扣减分数,表现突出的按照评分原则适当加分。 (二)要素得分统计。每一考核评价要素得分为该要素下不同考核评价指标得分之和。 (三)总体得分统计。考核评价的基准总分为100分,在此基础上,将吝个考核评价要素的得分加总,最后得出考核评价的总体得分。 考核评价的最小计分单位为0.5分。 第十条消费者权益保护工作考核评价结果共分为4个等级。其中,得分在90分(含) 以上者为一级;得分在75,90)区间者为二级;得分在60,75)区间者为三级;得分在60分以下者为四级。 如果第五项考核评价要素“重点问题是否发生”中有任何一项考核评价指标的分数被全部扣除,则该银行业金融机构当年考核评价结果不得评为一级。 第十一条消费者权益保护工作考核评价结果的含义: (一)考核评价结果为一级,表示银行业金融机构对消费者权益保护工作的重要性有充分的认识;消费者权益保护工作制度体系建设与本机构组织架构、经营规模和业务性质等相匹配,且有可靠的体制机制保障制度的执行;消费者权益保护工作开展得力,在经营管理和业务环节中有效落实消费者保护理念,保障消费者的合法权益。注意查找自身消费者权益保护工作中存在的不足并妥善加以解决或改进。 (二)考核评价结果为二级,表示消费者权益保护工作制度体系建设与本机构组织架构、经营规模和业务性质等基本匹配,且体制机制与制度执行不相冲突;消费者权益保护工作开展总体符合要求,能够在大部分经营管理和业务环节中落实消费者保护理念,保障消费者的合法权益。可能在消费者权益保护工作中存在一些弱点,需要引起银行业金融机构的注意,进行必要改进。 (三)考核评价结果为三级,表示消费者权益保护工作体制机制难以有效推动制度执行,在部分经营管理和业务环节中落实消费者保护理念不力,侵害消费者合法权益的事件时有发生。可能在消费者权益保护工作中存在较多问题与欠缺,需要银行业金融机构采取有效措施,包括完善消费者权益保护工作制度,提高制度执行力,弥补工作缺陷等。 (四)考核评价结果为四级,表示消费者权益保护工作制度体系不健全,在许多经营管理和业务环节都无法落实消费者权益保护理念,侵害消费者合法权益的事件经常发生。可能在消费者权益保护工作上存在系统性缺陷,若银行业金融机构不能及时加强消费者权益保护工作制度建设,有效提升制度执行力,全面减少或杜绝工作失误,则可能酿成重大声誉风险,影响自身健康发展。 第三章考核评价职责分工和操作流程 第十二条消费者权益保护工作考核评价职责分工: (一)银监会及其派出机构按照监管职责分工,分别负责其监管的法人银行业金融机构的消费者权益保护工作的考核评价。除此之外,银监会派出机构还应参照本办法对辖内银行业金融机构一级分支机构进行考核评价,并根据工作实际自行确定是否对其他分支机构进行考核评价。 (二)银监会派出机构完成对辖内银行业金融机构一级分支机构的考核评价二作之后,应当将相关考核结果印送该法人银行业金融机构及其法人监管机构。法人监管机构在对法人银行业金融机构进行考核评价时,应当在初评和复评工作中充分考虑其分支机构的考核评价结果,确保考核评价结果全面完整。 (三)法人监管机构应将考核评价结果逐级报送上级监管机构。 第十三条消费者权益保护工作考核评价流程包括:信息收集、初评、复评、结果反馈、档案归集等。 第十四条信息收集。 以及市场准入信息;银监会及其派出机构消费者权益保护职能部门的相关报告以及二次投诉统计信息;与消费者权益保护工作相关的银行业金融机构的内部制度规定、组织框架和工作流程说明、工作总结或报告、董(理)事会、高管层以及相关职能部门会议纪要、内外部审计报告、内部考评报告、关于产品和服务的消费者满意度信息、重大突发事件报告、负面舆情信息、诉讼或仲裁信息、向社会公众披露的信息等。 (二)筛选、分析和深入收集信息。在收集基本信息的基础上,考核评价人员应当对信息进行、筛选和初步分析,确定需要进一步了解的信息。考核评价人员可以通过与非现场监管人员、现场检查人员、准入监管人员、其他功能监管职能部门人员以及外部审计人员举行会谈等途径,进一步收集信息,以求全面准确掌握消费者权益保护工作考核评价所需的各类信息。 对于银行业金融机构应当提供却不愿或无法提供的信息或证据,且不能作出合理解释的,应当视为不利信息或证据。 为提高考核评价工作的效率和效果,银监会及其派出机构可以在初一评开始之前组织银行业金融机构进行预先自我评估,作为考核评价工作的参考,但预评估结果不得影响最终考核评价结果的独立性和公正性。 第十五条初评。 (一)综合分析。考核评价人员应当对收集到的与消费者权益保护工作相关的各类信息,进行全面、客观分析。 (二)确定考核评价的初步结果。考核评价人员在根据评分原则考评消费者权益保护工作的每一考核评价指标时,应当做到客观公正、细致深入,认真填写考评底稿,确定初评结果。 初评工作由法人监管机构负责实施,并由该监管机构的消费者权益保护职能部门具体牵头,同级机构监管职能部门给予配合。 负责银行业金融机构一级分支机构监管的银监会派出机构应当在初评时将考核评价结果报送对应的法人银行业金融机构的法人监管机构。 第十六条复评。 复评是在初评基础上对消费者权益保护工作的复核性纠错机制安排。对于每一考核评价指标,复评人员均可形成不同于初评的考核评价结果,但须说明理由,并以书面形式详细记录,保证考核评价工作的严肃性和客观性。 复评工作由法人监管机构的消费者权益保护职能部门负责人牵头组织,非现场监管人员、现场检查人员、准入监管人员以及其它相关功能监管职能部门人员共同参与完成,集体讨论决定。 第十七条考核评价结果反馈。 (一)通报考评结果。法人监管机构应当将复评结果通过与银行业金融机构相关负责人会谈见面的形式告知,并最终以书面形式向银行业金融机构的高级管理层通报。 (二)提供反馈意见。银行业金融机构在接到法人监管机构的通报后,如果对考核评价结果持有异议,应当在10个工作日内提出反馈意见,同时提供新的信息或证据,支持对考核评价结论进行准确合理的调整或修正。 (三)处理反馈意见。对于银行业金融机构提出的异议,法人监管机构可以结合重新提供的信息或证据进行再次审定,除非确有重要信息遗漏或者考核评价人员重大判断失误,原则上不对原来考核评价结果进行调整。 最终确定的考核评价结果应当经由法人监管机构相关负责人签发后印送被考评的银行业金融机构。 (四)报告整改措施。银行业金融机构应当在最终考核评价结果送达后30个工作日内向法人监管机构提交整改报告,针对自身消费者权益保护工作存在的问题和缺陷提出有效整改措施。 第十八条考核评价档案归集。 消费者权益保护工作考核评价结束后,各级监管机构消费者权益保护职能部门应当做好考核评价信息、考核评价工作底稿、复评结果、针对考核评价结果的反馈等相关文件、材料的归档工作。 第十九条各级监管机构
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 《让孩子爱上阅读》课件
- 《地中海贫血诊治》课件
- 《期权风险控制》课件
- 《德中差异图对比》课件
- 《梵谷的天空》课件
- 《空气环境与健康》课件
- 《淘金季网商贷介绍》课件
- 《蛇毒的毒性毒理》课件
- 《生化实验2电泳》课件
- 《独特的民族风》课件
- 医学科研成果转化指南
- 2025年太阳能光伏发电项目生态影响评估报告
- 《聪训斋语》原文及译文
- 《T-GQYH 0129–-2024 青少年国防教育培训体系规范》
- 2025年大学生信息素养大赛培训考试题库500题(含答案)
- T-CACM 1142-2018 中医神志病临床诊疗指南 双相情感障碍
- 工程造价司法鉴定与纠纷调解典型案例-记录
- 2024年中国显微操作器市场调查研究报告
- 《论优化营商环境法治的保障》10000字(论文)
- 旅游规划与开发-旅游管理 课程教学大纲
- 《继电保护整定计算用新能源场站建模导则》
评论
0/150
提交评论