科思印务ERP总体方案白皮书

经纬印刷经纬印刷 ERP系统系统 K6K6 首创首创 ERPERP 三大革命三大革命 体验现代工作模式体验现代工作模式 Opening the new page of ERP Applications 广州市科思电脑系统有限公司广州市科思电脑系统有限公司 GuangZhou Kesi Computer System Co.,Ltd. ks XXXX 集团 ERP 总体方案 第 1 页/共 25 页 科思印务科思印务 ERP 简介简介 目 录 科思印务科思印务 ERP 简介简介.1 摘摘 要要.4 第一章第一章 背景与目标背景与目标.4 1.1 方案的指导思想：.5 1.2 系统策略与阶段目标.5 1.3 系统实现目标.5 1.4 印务 ERP 时间表:确保 36 个月成功上线.5 1.5 提供 ERP、OA、KM 一体化灵活信息平台.6 第二章第二章 印务印务 ERP 总体解决方案总体解决方案.7 2.1 解决三大基本问题.7 1、根本问题所有印件实现准确计划、准确配套、准时交货.7 2、基本问题储存配送合理、快速，低成本、高效率.7 3.关键问题印务集团化营运管理，分公司同步管理与远程链接.8 2.2 解决印刷八大难题.8 2.3.十大业务流程功能.9 1.印刷报价估价功能.9 2.产品管理与工艺技术.10 3.销售订单管理.10 4、生产计划管理.10 5、采购管理.10 6、物控、计料及库存管理.10 7、生产制造管理.10 8、质量管理.10 9、计件工资管理.11 10、成本核算.11 2.4 十六大特色功能.11 2.5 印务关键需求解决方案.12 第三章第三章 科思印务科思印务 ERP 核心功能核心功能.13 3.1 报价管理系统.13 1、报价项目设置：.13 2、报价公式设置：.13 3、报价参数设置.13 4、自动计算价格.13 5、报价单打印.13 3.2 销售业务管理系统.14 1、客户管理及支持系统：.14 2、合同管理系统：.14 3、订单管理.14 3.3 生产计划管理系统：.14 1、生产任务管理.14 2、工单排程：.14 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 2 页/共 25 页 3、印机排程：.15 3.4 物料需求计划管理系统：.15 1、物料需求计划.15 2、采购建议数.15 3.5 物料管理系统.15 1、物料分类.15 2、物料信息管理.15 3、物料高储、低储库存管理.15 4、纸张管理.15 5、辅料管理.16 、废料管理.17 3.6 供应链管理系统：.17 1、供应商管理.17 2、采购管理：.17 3.7 仓储管理系统：.17 1、纸张仓储管理.18 2、辅料仓储管理.18 3、废料仓储管理.19 4、成品仓储管理.19 3.8 生产管理系统.19 1、生产过程管理.19 2、生产物流.20 3、生产进度管理.20 4、 生产质量管理.20 5、产品分发入库管理.20 3.9 质量管理.20 1、质量管理体系管理.20 2、品质检验与纪录.20 3、质检查询与分析报告.21 4、质检处理.21 3.10 设备维护管理系统.21 1、设备档案管理.21 2、印机管理.21 3、设备维护管理.21 4、备件管理系统.21 3.10 成本核算系统：.21 1、成本组成的核算.21 2、工单成本核算.22 3、订单成本核算.22 4、车间成本核算.22 3.11 考核管理系统.22 1、机台考核：.22 2、个人绩效考核：.22 第四章第四章 系统预算系统预算与与报价报价.23 第五章第五章 系统实施方案系统实施方案.24 5.1 科思 ERP 项目实施总则 .24 1、科思ERP实施基本法.24 2、项目目标.24 5.2 科思 ERP 项目实施过程描述 .24 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 3 页/共 25 页 5.3 科思 ERP 项目实施启动阶段过程描述 .25 5.4 科思 ERP 项目组初步组成人员名单 .26 5.5 科思 ERP 项目实施优势及新理念 .26 5.6 科思 ERP 项目实施主要受控实施文档清单 .26 1）项目准备阶段提供的实施文档：.27 2）项目启动阶段提供的实施文档：.27 3）项目调研阶段提供的调研提纲（问卷）文档：.27 4）项目导入阶段提供的用户操作指导文档：.27 5）项目应用维护阶段提供的系统操作文档：.27 第六章第六章 关于科思关于科思.28 6.1 科思简介.28 1、中国5大ERP供应商之一.28 2、高度专业化的ERP提供商.28 3、拥有国家级ERP专家及一批高层次领域专家.28 4、2002年一家大型风险投资公司大举投资科思.28 5、科思是国家ERP规范编制单位之一.29 6.2 科思荣誉.29 6.3 成功案例.29 1、科思拥有近50家ERP及MRPII经典成功用户.29 2 科思新近签约的新型ERP成功用户.30 6.4 科思印务 ERP/K6 是新型 ERP .30 1、科思KS-ERP/K6是国内领先的平台型ERP.30 2、科思KS-ERP/K6将在国内迅速推广应用.30 6.5 选型建议.30 1、必须选择开放的ERP系统：.30 2、新时期ERP两个根本问题.30 结结 束束 语语.31 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 4 页/共 25 页 科思印务科思印务 ERP 简介简介 第一章第一章 科思印刷科思印刷 ERP 概述概述 摘摘 要要 作为“永不衰落的产业”，极为诱人的印刷产业充满竞争，突破口就是采用 新型印务 ERP 科思印务 ERP 具有完善灵活的印刷报价功能、强大的印件产品管理及 BOM 自动生成功能、具有全面细致的产品工艺及制作管理功能、具有方便直观的工单排产 功能、具有严格灵活的物控功能、具有严密多环节质检控制功能、具有按车间、按工 序生成工票管理功能、具有装订计划功能、具有智能、完整的计件工资核算功能、具 有准确的成本核算与分析功能、具有从设计、样品、物料到生产全系统跟踪功能，这 些正是真正印务 ERP 的根本性关键标志 选择印务 ERP 系统除了出色、完整的业务功能外，更要选择灵活的 ERP、开 放的 ERP、能自我完善的 ERP,能随需应变的 ERP 灵活的 ERP 就是不仅提供 ERP 功能，而且提供开发工具、建模工具以及全 部源代码，这正是科思印务 ERP 特有的、全国唯一能做到的新型 ERP 新型 ERP 必须能与设计、开料管理相结合的 PDM、行政办公管理 OA、项目 管理 PM，高度集成，科思给您提供的正是这种一体化的产品，决不给您认为造成信 息孤岛 动态 ERP！建成后的印务 ERP，绝不是一成不变的，而是具有动态性质的管 理平台，它会随着企业的战略变化而变化。它是具有开放性的，无边界的平台，可随 时插入新的管理软件，随时为新的系统建立接口接入。 科思印刷 ERP(KS-YSERP/K6)是国内最优秀的印刷 ERP 管理软件,是我国第一个基 于 ERP 系统平台的新型的印刷 ERP，该软件的设计是集印刷业高级管理人员、系统设计 师、软件工程师等精英的智慧，结合印刷行业特点，严格遵循 ISO9001 国际质量体系的 标准研制而成的。 科思 KS-YSERP/K6 印刷管理可以满足多种类型的印刷企业，包括自产自销、来牌加工、 定牌分销、委托加工、定制型等各类印刷企业。 科思 KS-YSERP/K6 印刷管理软件包括板房、设计、订货、印刷 BOM、ATP 查询、面 料自动扣减、印刷预定、生产排程、裁床飞仔、缝制整烫管理、计件工资管理、分类成本 管理等，涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近三十 个子系统。 每个功能系统充分考虑印刷行业特点。简便、明了地处理印刷行业特有的款型、面料、 颜色、尺码四大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷生产排程重大难题。货、 销售、印刷 BOM、ATP 查询、面料自动扣减、印刷预定、生产、采购、库存、财务、质 量管理、人事和决策分析等将近三十个子系统。每个功能系统充分考虑印刷行业特点，很 好的处理了印刷服饰行业特有的款型、面料、颜色、尺码的四大要素。将整个生产、营销、 结算过程完整的管理起来。的解决建议方案。 作为“永不衰落的产业”印刷印务产业的发展前景是极为诱人的。早在几千年前，我 们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日，我国印刷产值达 2400 亿元，从业人员达 500 万，印刷厂家多达 12 万家，是不折不扣的“印刷大国” 。印刷企业处于空前竞争的前 沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与排版软件、科学的管理手段、畅通的供 销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。 科思印务 ERP 能迅速成为印刷企业信息化的新宠，主要依靠科思印务 ERP 的三大法 宝，就是：完整、先进的印务 ERP 功能，开放灵活动态的新型 ERP 平台，与 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 5 页/共 25 页 FW、OA、PM 集成的一体化 ERP。 科思印务 ERP 帮您解决印刷六大关键问题：完整方便灵活的印刷报价及估价缩短报价 核算时间提高成本及利润控制，集成的全面的印件产品管理充分明确产品物料、工艺、流 程，准确的物料控制及物料配套缩减库存，快速可视的印刷排产及生产全程跟踪缩短提前 期保证交货期，高级快速全方位成本控制与分析及成本核算削减成本提高利润，准确合理 快速的计件工资管理精确核算计件工资。 第二章第二章 印务印务 ERP 总体解决方案总体解决方案 2.1 解决三大基本问题解决三大基本问题 下面将重点讲解下印务 ERP 如何解决信息化三大基本需求： 1、根本问题、根本问题所有印件实现准确计划、准确配套、准时交货所有印件实现准确计划、准确配套、准时交货 竞争与挑战 在当前激烈竞争的业务环境中，仅仅以适当的价格提供适当的产品已无法满足要求， 同时提供适当的服务正成为实现持续竞争优势的决定性因素。这不仅仅是要赢得新客 户，而且要留住更多客户。 无论是自身印件或客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其 具有挑战性，生产时限要求越来越高、成品生命周期越来越短，如不能准确交付可能产生 严重的后果。因此，在正确的时间交付正确数量的正确产品对于传媒印务业至关重要。 科思印务 ERP 的产品管理、工艺工序管理、产品 BOM、高级排程、印机排程等功能， 可以很好的解决此基本问题。 本系统始终贯穿“准确配套、准时交货”的管理思想与功能实现： 、准确配套就是每订单、每个印件（包括常规印件）最大限度的配套化。准 确配套的内容包括：从每日报刊、订单、任务单、生产工单所需的物料、设备、资 源层层配套、层层控制，生产那种印刷产品，就应立即配套那类物料套件与组合， 生产多少就领料多少、就采购多少，既不多更不能少，这就意味是最低的采购、最 少的库存、最小的损耗。 、准时交货就是做到按订单、生产计划交货期准时交货，准时完成生产计划， 各种纸张、辅料、设备的需求既不能提早更不能拖后，而且各任务单、各工单 都是必须准时交货，层层计划、层层监控、一环扣一环。 2、基本问题、基本问题储存配送合理、快速，低成本、高效率储存配送合理、快速，低成本、高效率 仓储配送是大型印务营运的基本问题，物控是营运的关键。科思印务 ERP 中的纸张管 理、库存管理、印件 BOM 管理、物料需求管理、采购管理、在途管理等可以很好的解决 此基本问题； 3.关键问题关键问题印务集团化营运管理，分公司同步管理与远程链接印务集团化营运管理，分公司同步管理与远程链接 集团化印务营运管理是大型印务企业管理关键，必须遵循集中计划、集中配送、分别 管理的原则，分公司（印厂）营运管理系统中的业务数据定期同步到分公司（印厂）管理 系统中，通过汇总统计及其他整合功能，为数码公司总部提供信息数据以及业务决策分析 依据。 科思印务 ERP 的多帐套系统、WEB 功能、集团机构管理、分销系统中的部分功能以 及物流配送功能，并经过一定客户化开发，可以很好的解决集团化营运管理。公司总部通 过科思提供的分公司（印厂）管理系统来实现对各分公司（印厂）的管理。分公司（印厂） 管理系统基于分公司（印厂）营运管理系统基础之上。保证各分公司系统在互联网不通情 况下，也可以正常使用，包括登陆、输入、输出等功能，能完成所有的业务流程操作。 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 6 页/共 25 页 2.2 解决印刷五大难题解决印刷五大难题 1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题 对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头，目前市面众多的印刷报价软件，多属 估价软件，准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制指导 意义。 科思印务 ERP 分为估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方 式，按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括 4 个部分：主要直 接材料成本；印前、印刷、印后加工成本；包装运输费用；管理费用、收益及税费。 报价方法清晰、简洁、准确。报价过程可以做到：详细描述客户需求、印件分部件描述， 初定工艺路线、基本确定各工序的工作量；报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核 成本的依据。 报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能，并提供印张自动计算、书脊厚度自动 计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。 2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题 印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题， 科思印务 ERP 有专门的产品资料模块，产品资料将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸 规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等 进行全面管理。 对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成 化管理。为生产计划、工单安排、工票下达、物料需求提供完整、规范、统一的资料。 3、彻底解决印件物料清单、彻底解决印件物料清单 BOM 的快捷录入、自动生成的难题的快捷录入、自动生成的难题 任何 ERP 系统离不了物料需求与产品清单，适合 MRP 运算的印刷产品 BOM 向来成 为最大难点，科思印务 ERP 采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动 生成印刷制造 BOM，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确,为工单 物料、定额领料提供准确信息。具有物料配选功能、纸张计算功能等。 4、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题 科思印务 ERP 生产计件管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的 生产管理，实现对印刷生产经营活动的全过程管理，记录每日各工序的生产情况。生产计 划部或调度部对订单进行预排期，然后通过工单排程安排生产，印前、印刷、印后车间可 以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可 以灵活选择发外。 生产计件管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后，生产部门首先 要根据订单制订生产任务单下达到生产车间，根据订单的物料清单制订备料单给供应部门， 然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案，同时根据生产计划制 订质检计划给质量管理部门。 生产过程管理还包括：生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心 监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。 多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题 科思印务 ERP 完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括样品制作进度、采购进度、 纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度，工序录入、实际工时/成本 /效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。 5、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题 印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于 快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计 件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。科思印务 ERP 完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的一揽子解决方 案，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系 数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格 等又细分为一套工作内容，形成一套适合印刷行业的计件工资体系，将工序完工登记与计 件工资核算完美集成，一次性完成两项工作。在计件工资处理方面，可以方便的解决多人 共做一项工作，机长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。 XXXX 集团 ERP 总体方案 第 7 页/共 25 页 2.3.五大业务流程功能五大业务流程功能 1.印刷报价估价功能印刷报价估价功能 报价资料印刷费价格表纸张价格表辅料价格表加工费价格表其它 报价平台报价因子库报价公式库报价费用项目库报价方案库 报价单报价单基本资料报价印件数量部件分解部件描述纸张费用物料费 用（纸张、辅料、油墨等）加工费用（印前费、印刷费、印后费）包装运输费管理 费、财务费用费用清单报价单打印 2.产品资料与工艺技术产品资料与工艺技术 基础资料开度维护色序维护印机维护纸张放耗 工作中心工序维护工艺路线 产品资料产品属性产品部件产品物料产品工艺产品制作产品图案产品 外观图拼版图开纸图产品工艺路线产品 成品管理完成品入库单出库单成品台账成品盘点成品调整库存分析 工艺管理物料表工艺要求工艺图工艺路线标准工时/成本工艺标准及说明 检验标准 BOM 管理部件表物料表物料重核纸张辅料油墨其它自动生产 BOM输出完整的 BOM 表 3.销售订单管理销售订单管理 客户档案、客户关系、客户服务订单预测订单评审合同评审合同签订生产 通知 订单跟踪订单生产情况完成情况库存情况送货情况退货情况 订单送货发货单送货单反馈单 订单分批发货管理客户要货单半成品库存半成品加工单分批结算单 客户应付款送货情况退货情况