HR130801-001人事管理制度ppt课件.ppt

1,人事管理制度,人力资源部2013年8,2,目录一、招聘与录用二、入职三、试用期与转正四、异动（职务升降、岗位调动、转岗、人员借调）五、离职,3,4,一、招聘之试岗期,您顺利通过初试、复试后，在正式录用之前，须进行工作试岗。试岗目的：为确保泰辰与您达成长期合作意向，我们将以试岗的方式，负责地评估您与公司企业文化匹配度、团队融合度和岗位胜任力，同时为您提供深入了解泰辰企业文化和发展平台的机会。试岗期：3-7天试岗及考核：由直属领导安排考核结果：考核合格，予以正式录用，上岗日期以直属领导在入职通知单填写为准；考核不合格，不予录取且不支付薪资。,5,当月发生的人事变动必须当月办理相应手续，并提交相应表单至人力资源部存档，否则，一律顺延至下月1号生效执行，且产生工资差额不予补发。,人事手续办理总原则：,6,7,一、入职准备工作：用人部门核定录用的人员，须由其直属领导发放入职登记表，员工填写个人基本信息，直属领导核实确认员工入职日期并签字，由员工本人携带入职登记表和以下入职资料，于每周二上午、周五上午到人力资源部办理入职手续：1、本人一寸红底照2张，同版一寸照电子版；2、身份证、毕业证、学历证原件，并交复印件各1份；3、办理一张浦发银行卡，交复印件1份；4、有直属经理签字的入职登记表；5、应聘人员登记表、面试评价表（部门自行招聘的人员须携带）备注：地市项目录用人员，须在试岗结束后3日内将入职必备资料以快递邮寄或扫描原件回公司，委托二级市场文员代办。,入职手续：,当月入职人员的入职登记表未在次月1号之前送达至人力资源部，当月工资不予发放，且不再补发。,8,9,二、以下情况不予办理入职：入职登记表缺少该员工直属上级签字；身份证缺失；未办理浦发银行卡；学历证书缺失；应聘人员登记表、面试评价表缺失；,10,三、入职手续办理流程（办理时间：每周二上午、周五上午）第一步，到人力资源部办理：填写新员工报到登记表（员工签名、备注入职资料是否齐全）提交入职登记表、入职资料和一寸红底照2张；核查员工入职资料；确认入职日期、试用职务及试用期时间；第二步，到行政部办理：拷贝电子版照片至行政助理（公司前台处），以便制作工牌；领取公司LOGO徽标；录入指纹、领取办公用品，分配工位及办公电脑（仅限在公司总部办公的人员）开通OA账号；（置业顾问除外）第三步，返回人力资源部领取新员工签名表，入职手续办理完毕。,当月录用的人员未在月底之前到人力资源部办理入职手续，入职日期一律顺延至下月1号。,11,入职资料必须详实准确，不得隐瞒和虚报；如有虚报，公司有权取消录用资格，且不予任何经济补偿，如个人资料有以下更改或补充时，请员工第一时间告知人力资源部，以确保个人的各项权益，包括：1、姓名、银行卡号、身份证号码变更；2、家庭地址和联系电话变更；3、紧急联系人及联系方式变更；4、婚姻状况；5、培训结业或进修毕业情况（技能证书/职称/学历）；,12,13,关于试用期限的规定：1）一般岗位均设有试用期，一般为3个月；2）根据员工试用期业绩、能力、态度可适当缩短或延长试用期；3）试用期不得少于1个月，亦不得超过6个月。关于试用期权利的规定：1）试用期内，员工有权提出辞职，公司有权提出劝退或辞退；,14,关于试用期考核的规定：各职系均须设定转正考核。一、置业顾问转正考核：1）试用期不得少于1个月。2）由用人部门组织实施，考核成绩以和试用期工作综合评价为依据；3）转正依据：以业绩考核为主，行为考核为辅。（员工须在转正申请表上注明试用期内各月业绩达成情况，可包括但不仅限于：认筹数、成交套数、面积、金额、签约金额等）二、策划助理/策划师/助理研究员/研究员转正考核：1）试用期为1-3个月；2）每月月末由人力资源部提供用人部门下月可参加转正考核的人员名单；3）每月一次转正考核（时间一般为15-25号）；4）本月参加考核且通过者，生效日期为本月15号和下月1号；,15,关于试用期考核结果的规定：一、提前转正：试用期业绩突出或工作表现优秀者，在试用期满之前，可由部门负责人向人力资源部提出该员工提前转正的申请，经人力资源部审核确认后，可予以提前转正。转正申请表须在转正生效日期之前，会签完毕并提交至人力资源部。（每月1号和15号）二、正常转正：通过转正考核者，正常转正。三、延迟转正/辞退：未通过转正考核者，部门负责人可酌情予以延迟转正或劝退处理。延迟转正时间不得超过3个月，再次参加考核合格者，可办理转正手续。再次考核不合格者，予以劝退处理。,16,关于试用期离职的规定：试用期内员工主动提出离职，须提前7个工作日提出离职申请，并按照公司离职管理规定办理各项手续。否则，直属经理有权不予批准。公司将按照自动离职处理，酌情扣发员工当月工资、佣金。,17,转正时间：每月1号和15号须当月转正人员如未在本月月底之前提交转正申请表至人力资源部，转正生效日期一律延迟到下月1号，且不补发工资差额。发起部门：员工本人使用表单：转正申请表办理流程：员工本人填写转正申请表部门经理签字营销总监签字事业部总经理签字转交二级市场文员二级市场总经理签字人力资源部签字总经理签字人力资源部执行并存档。备注：地市项目员工填写转正申请表，直属经理签字后，须在3个工作日内以快递邮寄或扫描原件的形式送达至二级市场文员；,关于转正手续办理的规定：,18,转正申请表模板,19,四、员工异动,20,关于员工异动的规定：适用范围：1、晋升/降职/晋级/降级：通过绩效考核，发生职务升降。2、调薪：通过绩效考核，在职务不变的基础上，发生薪资变动。3、转岗：在符合公司发展战略和工作实际需要的前提下，公司如有空缺岗位，员工可结合自身能力和意愿，向部门直属领导提出转岗申请。经过所在部门领导，接收部门领导和人力资源部三方同意且通过转岗考核，可进行跨职系岗位调动工。4、岗位调动：因部门工作需要，发生岗位调动（包括：跨项目组、跨营业组、跨事业部）5、人员借调：因部门阶段性工作需要，需要临时借调其他部门人员。借调不足15天，不必填表，考勤由原部门提供；借调超过15天，不满1个月的，按1个月计算，须填写员工异动审批表，考勤由接收部门提供；借调超过1个月，以15天为1个计算周期进行核算，不满15天的，按15天计算，超过15天，不满1个月的，按1个月计算，须填写员工异动审批表，考勤由接收部门提供。,21,关于员工异动的规定：异动时间：每月1号和15号使用表单：员工异动审批表审批流程：异动人员须在每月1号和15号之前填写员工异动审批表用人部门领导签字提交至人力资源部。特别提示：员工按上述规定办理相应手续的、薪资待遇将会按相应岗位薪资标准执行。未能按上述规定时间期限提交，异动生效日期一律顺延至次月1号，当月产生的工资差额不予补发。,22,四、异动办理流程：（一）晋升/晋级/降职/降级办理流程：晋升考核员工本人填写员工异动审批表所在部门领导签字人力资源部签字总经理签字人力资源部执行并存档。（二）岗位调动/人员借调办理流程：原部门直属领导组织面谈，与员工本人达成一致用人部门双方达成一致用人部门将人员调动意向告知人力资源部员工本人填写员工异动审批表双方部门领导签字人力资源部签字总经理签字人力资源部执行并存档。（三）转岗手续办理流程：员工本人向所在部门直属领导提出转岗申请用人部门安排员工面谈，协商一致，上报人力资源部人力资源部对该员工进行转岗资格审查，并结合公司人力资源配置情况作出进一步决定转岗考核合格员工本人填写员工异动审批表所在部门领导签字接收部门领导签字人力资源部签字总经理签字人力资源部执行并存档。,23,员工异动申请表,24,五、离职,25,一、员工离职类型：员工离职分为“辞职、劝退、辞退、自动离职”三种形式：辞职：因员工个人原因主动提出解除劳务关系的情况，视为辞职。劝退工作期间，因员工工作业绩、工作能力、工作态度等原因无法胜任本职工作且经领导谈话、工作辅导后仍未改善者，可予以劝退，被劝退者正常办理离职手续，届时结算工资，当月工资将于下月工资发放日照常发放；3.辞退出现以下情形，公司与员工解除劳务关系，视为辞退：因员工严重违犯公司规章制度或过失严重者，予以辞退处理，列举黑名单，工资、佣金酌情扣发；因员工违反职业道德或触犯国家法律法规，予以辞退处理，列举黑名单，工资佣金酌情扣发。,26,一、员工离职类型：4.自动离职：在工作期间，出现以下情形，公司有权按自动离职处理，工资、佣金酌情扣发。员工未经批准擅自离岗者；员工连续旷工3天以上者；未按规定时间提出离职申请，且通知后，未正常办理离职手续；员工请假一个月后，未按公司规定返岗且未向直属领导作任何说明者；,27,二、离职手续办理流程：离职申请时间：提前1个月（转正后的员工）离职办理时间：每周二上午、周五上午使用表单：离职申请办理表员工本人须提前1个月向所在部门直属领导提出离职申请用人部门第一时间告知人力资源部人力资源部及时办理停保和其他扣费处理用人部门进行员工离职面谈员工工作交接员工本人填写离职申请/办理表员工本人找部门经理、营销总监签字，并携带离职申请办理表在离岗的3个工作日内到人力资源部办理离职手续。否则，视为自动离职，工资、佣金将不予发放且不再补发。,28,离职申请表,29,三、特别提示：离职手续必须员工本人亲自办理不得委托他人代办，否则由此产生的经济纠纷由离职员工自行承担，公司概不负责。离职时，须缴回在职时领取的财物，如：借款、公司徽章、工作证、办公用品等。（未领用的除外）,物品如有丢失须从工资里扣除相应的费用：激光笔35元、微章50元、工作证35元；借阅图书须归还至泰辰图书室管理员处，否则按原书价2倍从员工工资中扣除；,30,雷区：公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，不予任何经济补偿。,31,社保,员工转正后，我公司将按照国家劳动法规定同员工办理的社会保险有养老、工伤、失业、医疗、生育五项险种，员工需向人力资源部提供个人身份证复印件，养老部分公司为员工交纳基数的20%，个人交纳8%，失业部分公司交基数的2%，个人交