SAP用户手册物料管理-采购

用户手册ASMC SAP 实施项目SAP Implementation用户手册 物 料 管 理 采 购内 容创 建 采 购 信 息 计 录 主 数 据 ME111修 改 采 购 信 息 记 录 ME129显示采购信息计录主数据 ME1310创 建 供 应 商 主 数 据 XK0111创 建 采 购 申 请 ME5122修 改 采 购 申 请 ME5239显 示 采 购 申 请 ME5351批 准 采 购 申 请 / 单 项 下 达 ME5452集 中 批 准 采 购 申 请 ME5556采 购 申 请 清 单 显 示 /一 般 的 ME5A61分 配 采 购 申 请 ME5667采 购 申 请 的 分 配 和 处 理 ME5768创 建 RFQ ME4196供 应 商 报 价 价 格 比 较 ME49102创 建 采 购 订 单 ME21104采 购 订 单 修 改 ME22133显 示 采 购 订 单 ME23149批 准 采 购 订 单 ME28150显 示 采 购 订 单 清 单 ME2L153 用户手册ASMC SAP 实施项目创 建 采 购 信 息 计 录 主 数 据 ME11 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 创 建采 购 信 息 计 录 主 数 据 功 能 路 径： 主 数 据 信 息 记 录 创 建 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 供 应 商 必 须 为 其 创 建 信 息 记 录 的 供 应 商 的 编 码 ， 这 里 是 APPLIED物 料 必 须 为 其 创 建 采 购 信 息 记 录 的 物 料 号 。 采 购 组 织 必 须 信 息 记 录 所 属 的 采 购 组 织 。 这 里 是 ASMC。 工 厂 必 须 信 息 记 录 所 属 的 工 厂 。 这 里 是 ASMC。 采 购 信 息 记 录 可 选 唯 一 确 定 一 个 采 购 信 息 记 录 的 号 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 创 建 采 购 信 息 计 录 主 数 据 一 般 数 据字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 操 作 结 果按 Enter键 进入下一屏幕步 骤 4 创 建 采 购 组 织 数 据 1 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 计 划 交 货 时 间 必 须 供 应 商 交 货 的 天 数 。 用 于 计 划 。 例 如 ， 物 料 的 需 求 是 在 98年 9月 20日 ， 供 应 商 的 计 划 交 货 时 间 是 10天 ， 则 PO应 在 98年 9月 10日 之 前 发 出 。 标 准 订 单 数 量 必 须 向 供 应 商 正 常 定 购 物 料 的 数 量 。 最 小 定 购 量 可 选 每 次 定 购 的 订 单 项 目 的 最 小 数 量 。 剩 余 货 架 寿 命 可 选 使 系 统 接 受 收 货 的 最 小 货 架 寿 命 。 基 于 GR 的 IV可 选 基 于 收 货 的 发 票 校 验 。 若 在 此 选 择 此 项 ， 则 在 PO 中 ， 基 于 收 货 的 发 票 校 验 将 被 预 选 。 无 限 制 可 选 确 定 无 限 制 的 超 额 收 货 可 否 被 接 受 。 净 价 可 选 计 算 所 有 折 扣 和 附 加 费 后 的 价 格 。 有 效 价 格 缺 省 考 虑 所 有 情 况 后 的 最 终 价 格 。 由 系 统 自 动 计 算 。 操 作 结 果按 Enter键 进入下一屏幕步 骤 5 创 建 采 购 组 织 数 据 2 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 6 创 建 文 本字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 7 保 存 新 创 建 的 采 购 信 息 记 录 操 作 结 果按 ( 保 存) 键 按 Enter 键进入下一屏幕步 骤 8 查 看 状 态 栏 操 作 结 果注 意 信 息 栏 上 给 出 的 信 息 ： “采 购 信 息 记 录 5300000010 ASMC ASMC 建 立”。 修 改 采 购 信 息 记 录 ME12 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 修 改 采 购 信 息 记 录 功 能 路 径： 主 数 据 信 息 记 录 修 改 修 改 采 购 信 息 记 录 主 数 据 与 创 建 采 购 信 息 记 录 主 数 据 除 路 径 不 同 外 ， 其 余 步 骤 相 同 。 具 体 内 容 请 参 照 ME11。 显示采购信息计录主数据 ME13 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采购 步 骤 2 调 用 显 示 采 购 信 息 计 录 主 数 据 功 能 路 径：主 数 据 信 息 记 录 显 示显 示 采 购 信 息 记 录 主 数 据 与 创 建 采 购 信 息 记 录 主 数 据 除 路 径 不 同 外 ， 其 余 步 骤 相 同 。 具 体 内 容 请 参 照 用户 手 册 ME11。 创 建 供 应 商 主 数 据 XK01 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 直 接 创 建 采 购 申 请 功 能 路 径： 主 数 据 供 应 商 中 央 创 建 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 供 应 商 必 须 能 够 唯 一 识 别 某 一 供 应 商 的 编 码 ， 这 里 是 Applied公 司 代 码 必 须 公 司 代 码 ， 这 里 填 入 ASMC， 代 表 上 海 先 进 半 导 体 制 造 有 限 公 司 采 购 组 织 必 须 采 购 活 动 发 生 的 组 织 单 位 。 这 里 填 入 ASMC， 代 表 在 ASMC唯 一 的 采 购 组 织 。 帐 户 组 必 须 供 应 商 主 记 录 的 一 个 分 类 特 征 ， 决 定 编 码 范 围 和 字 段 选 择 等 。 这 里 选 择 0001， 代 表 供 应 商 帐 户 组 。 参 考 供 应 商 可 选 你 想 让 系 统 当 缺 省 值 复 制 的 供 应 商 号 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3建 立 供 应 商 地 址 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 名 称 必 须 供 应 商 的 名 称 ， 这 里 是 Applied Materials通 讯 /语 言 必 须 在 输 入 文 本 、 显 示 文 本 和 打 印 输 出 时 所 使 用 的 语 言 操 作 结 果按 Enter键 进入下一屏幕步 骤 4建 立 供 应 商 控 制 数 据 视 图 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 客 户 如 果 此 供 应 商 同 时 是 ASMC 的 销 售 客 户 ， 必 须 将 其 在 系 统 中 将 客 户 代 码 输 入 在 此 字 段 中 ， 系 统 会 自 动 将 应 付 操 作 结 果按 Enter键 进入下一屏幕步 骤 5建 立 收 付 业 务 视 图 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 国 家 必 须 指 定 供 应 商 收 款 银 行 所 在 国 家 或 地 区 银 行 码 必 须 供 应 商 收 款 行 代 码 银 行 帐 户 必 须 供 应 商 在 收 款 行 的 帐 号 代 理 收 款 人 可 选 如 供 应 商 由 另 一 家 公 司 代 理 收 款 ， 则 将 另 一 家 公 司 在 系 统 中 的 代 码 填 入。 此 字 段 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 6建 立 会 计 信 息 视 图 字 段 名 称类 型 字 段 用 途 及 描 述 统 驭 帐 户 必 须 指 定 供 应 商 明 细 科 目 在 总 帐 中 的 对 应 汇 总 管 理 帐 户 排 序 码 必 须 指 定 应 付 帐 款 凭 证 在 系 统 中 等 排 序 规 则 先 前 的 帐 户 号 码 可 选 建 立 此 供 应 商 代 码 与 其 此 前 在 系 统 中 记 录 的 联 系 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 7建 立 收 付 业 务 视 图 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 收 付 条 件 必 须 在 系 统 中 指 定 供 应 商 所 要 求 的 付 款 条 件 。 此 条 件 确 定 了 付 款 的 现 金 折 扣 条 件 及 付 款 时 间 容 差 组 必 须 确 定 对 收 付 款 差 异 的 处 理 方 法 检 查 双 重 发 票 可 选 如 果 选 中 此 标 识 ， 在 输 入 金 额 重 复 的 发 票 时 ， 系 统 会 提 供 提 醒 信 息 收 付 方 式 必 须 确 定 针 对 此 供 应 商 适 用 的 付 款 方 式 。 例 如 支 票 付 款 或 银 行 转 帐 代 理 收 款 人 可 选 如 供 应 商 由 另 一 家 公 司 代 理 收 款 ， 则 将 另 一 家 公 司 在 系 统 中 的 代 码 填 入。 此 字 段 操 作 结 果按 取 消 键 或 F12进入下一屏幕步 骤 8建 立 供 应 商 信 函 视 图 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 供 应 商 处 我 方 帐 号 可 选 将ASMC 在 供 应 商 处 的 帐 号 或 代 码 填 入 此 字 段 中 ， 作 为 在 给 供 应 商 发 出 的 对 帐 信 函 中 等 标 识 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 9建 立 采 购 数 据 视 图字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 订 单 货 币 必 须 采 购 时 订 单 采 用 的 货 币。 不 同 种 货 币 间 可 以 自 动 转 换。 收 付 条 件 可 选 收 付 期 间 和 现 金 折 扣 条 款 等 。 国 际 贸 易 条 件 可 选 CIF、 FOB 等 。 最 小 定 购 价 值 可 选 供 应 商 订 单 的 最 小 价 值 价 格 数 据 的 控 制 可 选 确 定 价 格 时 所 选 择 使 用 的 日 期。 可 以 选 择 没 有 控 制 、 交 货 日 期 、 收 货 日 期 、 采 购 日 期 、 当 前 日 期 等 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 10创 建 合 伙 人 功 能 视 图 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 合 伙 人 功 能 缺 省 一 个 供 应 商 可 以 的 各 个 功 能 可 以 由 不 同 的 合 伙 人 来 完 成 。 例 如 ， 假 如 发 票 提 供 者 是 不 同 于 本 供 应 商 的 另 外 一 个 供 应 商 ARNOLD， 则 在 发 票 核 对 时 ， 缺 省 出 现 的 是 供 应 商 Arnold， 而 不 是 APPLIED。 另 外 ， 还 可 以 定 义 另 外 的 合 伙 人 功 能 ， 如 订 货 地 址 ， 货 物 供 应 商 等 。 DP (缺 省 合 作 伙 伴 )可 选 在 同 一 个 合 伙 人 功 能 有 多 个 选 项 时 ， 被 选 择 为 缺 省 合 作 伙 伴 的 合 伙 人 将 作 为 缺 省 值 出 现 在 相 应 的 文 件 中 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 11存 取 创 建 的 主 数 据 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 12 查 看 状 态 栏 操 作 结 果注 意 信 息 栏 上 给 出 的 信 息 ： “ 帐 户 APPLIED 对 于 公 司 代 码 ASMC 采 购 组 织 ASMC 已 被 创 建”。 创 建 采 购 申 请 ME511. 手 工 创 建 物 料 的 采 购 申 请 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 直 接 创 建 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 创 建 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 凭 证 类 型 缺 省 所 要 创 建 的 凭 证 的 类 型 。 对 于 通 常 物 料 的 采 购 申 请 ， 采 用 缺 省 值 NB， 代 表 要 创 建 标 准 的 采 购 申 请 。 若 是 为 用 于 资 产 的 物 料 创 建 采 购 申 请 ， 则 选 择 凭 证 类 型 AS。 货 源 确 定 可 选 若 在 此 字 段 前 的 方 框 中 打 勾 ， 则 系 统 自 动 为 要 创 建 的 采 购 申 请 确 定 和 推 荐 货 源 。 项 目 类 别 可 选 表 示 采 购 申 请 所 要 用 于 的 采 购 方 式 。 如 是 标 准 采 购 、 寄 售 、 分 包 、 第 三 方 交 易 、 库 存 转 移 或 是 服 务 采 购 等 。 科 目 确 定 类 型 可 选 不 同 的 科 目 确 定 类 型 对 于 会 计 核 算 会 有 不 同 的 影 响 ， 如 它 决 定 是 否 影 响 成 本 中 心及 辅 助 帐 户 设 置 等 。 通 常 物 料 的 采 购 申 请 采 用 缺 省 值 空 格 。 若 为 资 产 (非 资 产 性 物 料 )采 购 ， 则 选 择 A。 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 交 货 日 期 可 选 货 物 提 交 的 日 期 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 填 写 采 购 申 请 项 目 并 准 备 填 写 细 节字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 物 料 必 须 采 购 申 请 所 要 申 请 购 买 的 物 料 编 码 。 这 里 填 入 A0214000061， 代 表 氯 化 剂 Clout-2000。 要 求 数 量 必 须 申 请 采 购 的 物 料 的 数 量 。 操 作 结 果按 键 进入下一屏幕步 骤 4 填 写 采 购 项 目细 节 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 需 求 者 可 选 提 出 采 购 申 请 的 人 。 需 求 跟 踪 号 可 选 申 请 单 号 码 。这 一 需 求 跟 踪 号 可 以 带 到 采 购 订 单 中 。 根 据 需 求 跟 踪 号 ， 可 以 将 采 购 申 请 和 采 购 订 单 联 系 起 来 。 重 提 交 可 选 在 此 字 段 可 定 义 一 时 间 段 ， 若 采 购 申 请 批 准 后 到 被 处 理 前 的 时 间 超 过 这 一 时 间 段 ， 则 该 采 购 申 请 将 被 重 新 提 交 给 采 购 部 。 通 过 路 径 后 勤 采 购 申 请 清 单 显 示 重 提 交 ， 可 以 显 示 被 重 提 交 的 采 购 申 请 。 操 作 结 果按 键 进入下一屏幕步 骤 5 填 写 采 购 项 目 的 有 关 文 本 信 息 并 保 存 新 创 建 的 申 请 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 及 描 述 项 目 文 本 可 选 与 该 采 购 项 目 有 关 的 一 些 文 本 信 息 。 在 ASMC， 这 一 字 段 填 写 的 是 采 购 物 料 所 要 用 于 的 机 器 设 备 号 。 这 一 字 段 的 信 息 可 以 拷 贝 到 采 购 订 单 中 ， 作 为 批 准 采 购 申 请 和 采 购 订 单 的 依 据 之 一 。 如 果 要 输 入 其 它 额 外 的 文 本 而 字 段 不 够 长 ， 可 以 选 择 键 以 输 入 更 多 的 文 本 。 操 作 结 果按( 保 存) 键 进入下一屏幕步 骤 6 查 看 状 态 栏操 作 结 果注 意 在 信 息 栏 上 的 信 息 ： 采 购 申 请 号 10000094 被 创 建 。 创 建 采 购 申 请 ME512. 创 建 资 产 的 采 购 申 请 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 直 接 创 建 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 创 建 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 科 目 确 定 类 别 可 选 选 A 采 购 申 请 为 资 产 类 别 的 采 购 申 请 。 这 一 选 择 决 定 着 后 续 的 会 计 科 目 设 置 。 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 填 写 资 产 描 述 的 短 文 本 信 息， 物 料 组 和 数 量 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 短 文 本 必 须 填 入 所 采 购 资 产 的 简 单 描 述 。 物 料 组 可 选 填 入 资 产 物 料 组 AS11 (房 屋 )。 不 同 类 的 资 产 分 属 不 同 的 物 料 组 。 采 购 组 可 选 填 入 A01代 表 资 产 采 购 。 采 购 组 的 选 择 将 影 响 采 购 申 请 的 批 准 流 程 。 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 4 填 写 资 产 的 评 估 单 价 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 评 估 价 格 必 须 资 产 的 单 价 。 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 5 填 写 资 产 的资 产 号 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 资 产 必 须 要 购 买 的 资 产 的 资 产 号 。 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 6 查 看 资 产 采 购 申 请 的 数 据 -项 目 总 览 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 7 选 择 文 本 总 览 操 作 结 果 按 键 进入下一屏幕步 骤 8 选 择 申 请 项 目 进 行 长 文 本 编 辑 字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 项 目 文 本 可 选 可 在 此 字 段 中 加 入 对 于 资 产 的 更 详 尽 的 描 述 。 该 描 述 可 带 入 到 采 购 订 单 中 。操 作 结 果 按 键 进入下一屏幕步 骤 9 填 写 长 文 本 信 息 此 处 可 加 入 关 于 固 定 资 产 描 述 的 更 多 的 长 文 本 信 息 。 操 作 结 果 按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 10 保 存 创 建 的 资 产 采 购 申 请 操 作 结 果按( 保 存) 键 进入下一屏幕步 骤 12 查 看 状 态 栏 操 作 结 果注 意 在 信 息 栏 上 的 信 息 ： 采 购 申 请 号 10000262 被 创 建 。 修 改 采 购 申 请 ME52 申 请 项 目 删 除 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 修 改 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 修 改 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 申 请 必 须 所 要 修 改 的 采 购 申 请 的 号 码 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 选 择 申 请 项 目 并 准 备 改 变 其 文 本采 购 凭 证 删 除 标 识字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 凭 证 删 除 标 识 显 示 决 定 一 个 采 购 订 单 是 否 被 删 除 或 冻 结 的 标 识 。 当 一 个 采 购 申 请 被 删 除 时 ， 该 字 段 由 没 有 变 为 “ X” 。 操 作 结 果选 择 路 径 ： 转 到 文 本 文 本 总 览 进入下一屏幕步 骤 4 填 写 项 目 文 本 并 返 回 项 目 总 览 屏 幕字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 项 目 注 释 可 选 填 入 与 所 选 项 目 有 关 的 文 本 。 在 ASMC， 该 字 段 可 用 于 填 写 拒 绝 采 购 申 请 的 原 因 。 可 以 选 择 键 以 输 入 更 多 的 文 本。 操 作 结 果选 择 路 径 ： 转 到 项 目 总 览 进入下一屏幕步 骤 5 选 中 并 删 除 申 请 项 目采 购 凭 证 删 除 标 识 操 作 结 果选 择 要 删 除 的 项 目 并 选 择 路 径 ： 编 辑 删 除 进入下一屏幕步 骤 6 确 认 删 除 申 请 项 目 操 作 结 果选 择 “ 是 ” 进入下一屏幕步 骤 7 查 看 采 购 凭 证 删 除 标 识 的 状 态 改 为 X“采 购 凭 证 删 除 标 识字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 凭 证 删 除 标 识 显 示 决 定 一 个 采 购 订 单 是 否 被 删 除 或 冻 结 的 标 识 。 注 意 在 采 购 申 请 删 除 前 后 ， 该 字 段 由 没 有 变 为 “ X” 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 8 查 看 状 态 栏操 作 结 果注 意 信 息 栏 上 的 信 息 ： “ 采 购 申 请 10000260 被 更 改 ” 。采 购 申 请 删 除 操 作 完 成 。 修 改 采 购 申 请 ME52采 购 申 请 删 除 标 识 重 置 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 修 改 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 修 改 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 申 请 必 须 所 要 修 改 的 采 购 申 请 的 号 码 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 选 中 申 请 项 目 并 重 置 采 购 凭 证 删 除 标 识采 购 凭 证 删 除 标 识字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 凭 证 删 除 标 识 显 示 决 定 一 个 采 购 订 单 是 否 被 删 除 或 冻 结 的 标 识 。 该 字 段 目 前 标 识 为 “ X” ， 代 表 采 购 申 请 的 这 一 项 目 处 于 被 删 除 状 态 。 操 作 结 果选 择 路 径 ： 编 辑 删 除 标 志 重 置 进入下一屏幕步 骤 4 查 看 重 置 后 的 采 购 凭 证 删 除 标 识步 骤 5 改 变 申 请 数 量采 购 凭 证 删 除 标 识字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 凭 证 删 除 标 识 显 示 决 定 一 个 采 购 订 单 是 否 被 删 除 或 冻 结 的 标 识 。 注 意 在 采 购 凭 证 删 除 标 志 重 置 前 后 ， 该 字 段 由 “ X” 变 为 空 。 操 作 结 果将 需 求 数 量 由 100 该 为 50 。 进 入 下 一 屏 幕 。 步 骤 6 保 存 修 改 的 采 购 申 请 操 作 结 果按 ( 保 存 ) 键 进入下一屏幕注 ： 若 将 申 请 数 量 改 大 ， 则 已 生 效 的 批 准 将 被 取 消 。 则 该 采 购 申 请 需 要 重 新 批 准 。 步 骤 7 查 看 状 态 栏 操 作 结 果注 意 信 息 栏 上 的 信 息 ： “ 采 购 申 请 10000260 被 更 改 ” 。系 统 操 作 完 成 。 显 示 采 购 申 请 ME53 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 显 示 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 显 示 显 示 采 购 申 请 与 创 建 采 购 申 请除 路 径 不 同 外 ， 其 余 步 骤 相 同 。 具 体 内 容 请 参 照 用户 手 册 ME51。 批 准 采 购 申 请 / 单 项 下 达 ME54 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 批 准 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 批 准 单 项 下 达 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 采 购 申 请 必 须 要 批 准 的 采 购 申 请 号 码 。 批 准 代 码 必 须 批 准 人 的 批 准 代 码 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 批 准 采 购 申 请 操 作 结 果按 “ 批 准 +存 盘 ” 键 进入下一屏幕步 骤 4 查 看 状 态 栏 操 作 结 果注 意 信 息 栏 上 的 信 息 ： “ 采 购 申 请 10000181 被 更 改 ” 。 系 统 操 作 结 束 。 集 中 批 准 采 购 申 请 ME55 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 批 准 采 购 申 请 功 能 路 径： 申 请 批 准 集 中 批 准 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 批 准 代 码 必 须 采 购 申 请 审 批 人 的 代 码 。这 里 先 填 入 C1， 代 表 生 产 工 程 部 经 理 。 批 准 先 决 条 件 已 执 行 可 选 各 个 批 准 审 核 点 之 间 有 一 定 的 相 关 性 ， 一 般 情 况 下 ， 前 一 个 审 批 人 未 批 准 ， 则 后 一 个 审 批 人 不 能 进 行 批 准 。 若 选 择 此 项 目 ， 则 只 有 可 能 被 批 准 的 采 购 申 请 会 被 列 出 。 否 则 ，若 不 选 择 此 项 目 ， 所 有 分 配 给 这 一 审 批 人 的 未 批 准 的 申 请 都 会 被 列 出 ， 尽 管 有 些 申 请 由 于 前 面 的 控 制 点 未 批 准 ， 因 而 尚 且 不 能 在 此 被 批 准 。 采 购 申 请 可 选 需 要 批 准 的 采 购 申 请 号 。 可 以 是 一 个 ，几 个 ， 也 可 以 填 入 一 个 范 围 。 操 作 结 果按(执 行) 键 进入下一屏幕步 骤 3 查 看 需 要 批 准 的 采 购 申 请 操 作 结 果将 光 标 放 在 要 批 准 的 采 购 申 请 上 ， 按 右 键 。 或 直 接 按 F11键 ， 则 跳 过 下 一 屏 幕 。 进入下一屏幕步 骤 4 保 存 批 准 的 申 请 操 作 结 果选 择 保 持 批 准 然 后 按 左 键 。 进入下一屏幕步 骤 5 查 看 状 态 栏操 作 结 果注 意 在 信 息 栏 上 的 信 息 ： 采 购 申 请 被 改 变 。 同 时 有 批 准 生 效 的 信 息 出 现 在 报 表 上 。 该 批 准 完 成 。 采 购 申 请 清 单 显 示 /一 般 的 ME5A 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 采 购 申 请 清 单 显 示 功 能 路 径： 申 请 清 单 显 示 一 般 的 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。 操 作 结 果按 “ 动 态 选 择 ” 键 进入下一屏幕步 骤 3 选 择 字 段 采 购 凭 证 删 除 标 志 操 作 结 果选 择 “ 采 购 凭 证 删 除 标 识 ” ， 然 后 按 “ 复 制 ” 键 进入下一屏幕步 骤 4 填 写 显 示 对 象 和 进 行 动 态 选 择 操 作 结 果按 “ 动 态 选 择 ” 键 进入下一屏幕步 骤 5 选 择 删 除 标 记 和 保 存 显 示 选 择字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 删 除 标 记 可 选 标 识 采 购 凭 证 删 除 的 标 识 。 “ X” 代 表 该 凭 证 已 被 标 识 删 除 。 在 ASMC， 被 标 识 删 除 的 采 购 凭 证 就 是 被 拒 绝 的 采 购 凭 证 。 操 作 结 果按 （ 保 存) 键 进入下一屏幕步 骤 6 执 行 采 购 申 请 列 表 显 示 执 行 键 操 作 结 果按“ 执 行 ” 键 进入下一屏幕步 骤 7 查 看 采 购 申 请 列 表 显 示操 作 结 果采 购 申 请 的 清 单 显 示 如 上 。 系 统 操 作 结 束 。 分 配 采 购 申 请 ME56 分 配 供 应 源 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 采 购 申 请 分 配 功 能 路 径： 申 请 随 后 功 能 分 配 以 后 操 作 参 照 ME57 （采 购 申 请 的 分 配 和 处 理 )采 购 申 请 的 分 配 和 处 理 ME57 生 成 采 购 订 单 步 骤 1 登 录 到 SAP 采 购 屏 幕 路 径 : 后 勤 物 料 管 理 采 购 步 骤 2 使 用“ 采 购 申 请 随 后 分 配 和处 理 功 能 路 径： 申 请 随 后 功 能 分 配 和 处 理 系 统 显 示 以 下 屏 幕：在此屏幕中填写所需要的字段。字 段 名 称 类 型 字 段 用 途 描 述 需 求 跟 踪 号 可 选 用 于 简 化 采 购 票 据 监 测 的 号 码 。 当 采 购 申 请 被 复 制 为 询 价 和 采 购 订 单 时 ，在 采 购 申 请 中 输 入 的 这 一 需 求 跟 踪 号也 被 复 制 ， 根 据 这 一 跟 踪 号 可 以 将 采 购 凭 证 组 合 起 来 。 这 里 填 入 123， 则 需 求 跟 踪 号 为 123的 采 购 申 请 将 被 列 示 出 来 。123也 将 会 是 复 制 生 成 的 采 购 订 单 (或 询 价 )的 需 求 跟 踪 号 。因 此 根 据 123便 可 将 采 购 申 请 与 采 购 订 单 和 询 价 组 合 起 来 。 操 作 结 果按Enter 键 进入下一屏幕步 骤 3 选 择 采 购 申 请 并 分 配 供 应 源 操 作 结 果选 择采 购 申 请 ， 按 (分 配 供 应 源) 按 钮 进入下一屏幕步 骤 4 查 看 供 应 商 的 物 料 价 格 并 为 第 一 个 采 购 申 请 选 择 供 应 商 操 作 结 果将 光 标 放 在 选 中 的 供 应 商 上 ， 双 击 鼠 标 。 进入下一屏幕步 骤 5 查 看 供 应 商 的 物 料 价 格 并 为 第 二 个 采 购 申 请 选 择 供 应 商 操 作 结 果将 光 标 放 在 选 中 的 供 应 商 上 ， 双 击 鼠 标 ， 为 第 二 个 采 购 申 请 分 配 供 应 商 。 注 意 对 于 第 一 个 采 购 申 请 10000119， 供 应 商 Arnold 已 被 分 配 给 它 。 进入下一屏幕步 骤 6 查 看 供 应 商 的 物 料 价 格 并 为 第 三 个 采 购 申 请 选 择 供 应 商 操 作 结 果类 似 步 骤 4，5 操 作按 键 第 二 和 第 三 个 采 购 申 请， 供 应 商 Arnold 已 被 分 配 给 它 们。进入下一屏幕步 骤 7 查 看 分 配 总 览 并 执 行 分 配 操 作 结 果按处 理 分 配 键 进入下一屏幕步 骤 8 确 认 生 成 标 准 采 购