投资流程说明书

中国银河投资管理有限公司机密北京银河鼎发创业投资有限公司投资业务流程说明书（讨论稿）- 投资管理总部投资三组代幼渝2中国银河投资管理有限公司机密 流程概览 调查阶段 项目搜集 初步调研 立项会 全面尽职调查 部门审核 交易阶段 交易谈判 投委会 中介调查 董事会 交易执行 投后管理与退出 后期管理 退审会 董事会 退出执行目录3中国银河投资管理有限公司机密流程概览 本投资业务流程共分三个阶段：调查阶段、交易阶段、投后管理与退出阶段； 各个阶段包含不同的工作任务与工作目标，具体内容如下：业务阶段 业务内容 主要任务目标调查阶段 项目搜集 通过主动寻找或外部推荐，获取项目信息和投资机会初步调研 熟悉行业概况，初次拜访企业，了解企业基本信息，完成立项材料立项会 组织组内评审，对项目和行业进行初步评价，并提出下一步工作重点尽职调查对项目公司的市场、管理、团队、技术、财务等方面进行全面调查，判断投资风险，形成尽职调查报告部门审核 部门内部对项目进行总体评价，形成评价意见，决定是否进入交易阶段交易阶段 交易谈判中介调查前，初步约定交易框架，签订意向性协议；中介调查后，根据中介报告洽谈具体的投资条款投委会 中介调查前，审议框架协议；中介调查后，审议投资合同，形成投资决议中介调查 聘请会计师事务所和律师事务所进行财务和法律尽职调查董事会 根据投委会意见，形成最终投资决议交易执行 签署交易合同，办理工商过户，完成实际出资退出阶段 后期管理按月（或季度）更新项目公司日常经营情况和财务报表，履行股东职责，适时提出退出建议退审会 审议退审建议，形成退审意见董事会 根据退审会意见，形成退审决议退出执行 根据退审决议的要求，出售股票或项目公司股权中国银河投资管理有限公司机密3 立项会2 初步调研商业计划书立项材料4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核部门意见6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同9 董事会投资意见10 交易执行 11 后期管理12 退审会14 退出执行退出建议13 董事会退出决议调查阶段交易阶段 投后管理与退出阶段退审意见投资决议1 项目搜集项目池/放弃流程概览中介报告聘请中介的意见交易文件5中国银河投资管理有限公司机密流程概览 项目流程时间估算注：1、上表是对投资正常项目流程时间安排的估算，实际操作应当以具体项目的需要为准2、退出阶段时间安排视市场环境和交易机会而定业务阶段 业务内容1周 2周 3周 4周 5周 6周 7周 8周 9周 10 周 11周 12周 13周 14周 15周 16周 17周 18周 19周 20周项目搜集初步调研立项会尽职调查部门审核交易谈判投委会中介调查董事会交易执行后期管理退审会董事会退出执行调查阶段退出阶段交易阶段6中国银河投资管理有限公司机密流程概览 项目流程备案文件概览业务阶段 业务内容 备案文件 编号项目搜集 企业基本信息表或商业计划书 1-1行业研究报告 1-2-1初步调研报告 1-2-2立项会 立项意见 1-3尽职调查报告 1-4-1尽职调查工作底稿 1-4-2部门审核会 部门审核意见 1-5框架协议 2-1-1投资合同（草案） 2-1-2XX项目第一次投资委员会 意见 2-2-1XX项目第二次投资委员会 意见 2-2-2法律意见书 2-3-1审计报告 2-3-2资产评估报告（如有） 2-3-3管理咨询报告（如有） 2-3-4董事会 投资决议 2-4投资合同（正式） 2-5-1其他文件，如工商备案文件 2-5-2定期报告 3-1-1三会文件 3-1-2退出建议 3-1-3退审会 退审意见 3-2董事会 退出决议 3-3退出执行 项目总结报告 3-4退出阶段初步调研尽职调查交易谈判投委会中介调查交易执行调查阶段交易阶段后期管理7中国银河投资管理有限公司机密流程概览 各次会议应提交文件概览业务阶段 会议 提交文件 文件编号企业基本信息表或商业计划书 1-1行业研究报告 1-2-1初步调研报告 1-2-2立项意见 1-3尽职调查报告 1-4-1部门审核意见 1-3尽职调查报告 1-4-1框架协议 2-1-1XX项目第一次投资委员会意见 2-2-1法律意见书 2-3-1审计报告 2-3-2资产评估报告（如有） 2-3-3管理咨询报告（如有） 2-3-4投资合同（草案） 2-1-2XX项目第二次投资委员会意见 2-2-1投资合同（草案） 2-1-2退审会 退出建议 3-1-3退出建议 3-1-3退审意见 3-3 投委会（第二次） 投委会（第一次）内审会调查阶段交易阶段董事会董事会退出与投后管理阶段立项会8中国银河投资管理有限公司机密 流程概览 调查阶段 项目搜集 初步调研 立项会 全面尽职调查 部门审核 交易阶段 交易谈判 投委会 中介调查 董事会 交易执行 投后管理与退出 后期管理 退审会 董事会 退出执行目录9中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 项目搜集3 立项会2 初步调研商业计划书立项报告4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核1 项目搜集部门意见 项目搜集项目搜集方式一般分为两种：主动寻找与外部推荐 主动寻找- 业务人员根据当前宏观经济形式、国家产业政策、行业发展情况，选择有发展前景的细分行业，挖掘行业中的龙头企业。- 业务人员通过各种渠道主动与目标企业去取得联系，了解其生产经营情况，把握企业融资需求。- 必要时，业务人员可以持续跟踪企业生产经营情况，等待投资机会。 外部推荐- 业务人员通过外部机构或人员获取项目公司基本信息和企业融资需求- 业务人员应当尽量要求项目公司提供商业计划书无论企业是否提供商业计划书，业务人员都应当填写或要求企业填写企业基本信息表。备案文件：1-1企业基本信息表10中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 初步调研3 立项会2 初步调研商业计划书立项报告4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核1 项目搜集部门意见 初步调研 行业研究业务人员对企业进行初步调研，首先应当了解该企业所处行业的基本情况，进行前期行业研究。行业研究的内容包括但不限于：- 行业监管体制、产业政策、发展规划、法律法规等- 行业市场容量、供求状况、市场细分、进驻壁垒，近年发展变化情况及未来发展趋势- 行业竞争格局，主要参与者、市场份额、各自特点与优势- 行业主要参与者的商业模式及比较- 行业上下游关联情况、替代产品情况- 影响行业发展的关键因素 实地拜访- 业务人员应当实地拜访项目公司，与公司管理层初步沟通，详细了解公司市场、管理、技术、财务、管理团队情况。完成立项材料，立项材料的内容应当包括前期工作内容：1-1 企业基本信息表或商业计划书；1-2-1行业研究报告；1-2-2初步调研报告备案文件：1-2-1 行业研究报告 1-2-2 初步调研报告 11中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 立项会3 立项会2 初步调研商业计划书立项报告4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核1 项目搜集部门意见 立项会 立项会的召开- 投资经理完成立项材料之后，应当召开立项会- 立项会主要由投资经理提议，创投公司主要业务人员参加- 立项材料应当于立项会召开前两个工作日提交至各业务人员 立项会的议事规则及参会人员- 立项会由项目组成员参加- 议事规则：由项目组成员根据已搜集的信息和职业判断商议决定 立项会的议题- 立项会的议题首先应当包括是否立项- 获得通过的，立项意见还应包括对该项目的下一阶段尽职调查的工作重点提出有针对性的指导意见 立项会的作用（特别说明）- 召开立项会，主要作用并不在于审议是否通过该项目- 其主要意义在于1.向各项目组成员通报项目信息，并争取相关协助；2.通过讨论确定下一阶段尽职调查的关注重点,以期提高尽职调查的效率备案文件： 1-3 立项意见12中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 尽职调查3 立项会2 初步调研商业计划书立项报告4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核1 项目搜集部门意见 尽职调查 尽职调查清- 向被调查企业提供尽职调查清单- 清单可以一次提出，也可分批提出- 随着调查内容的深化，投资经理应根据需要确定调查重点，向企业提供新的清单 现场考察与访谈- 除大股东、实际控制人及核心管理人员以外，业务人员还应注意与企业各业务部门中层管理人员沟通，了解企业的生产经营情况；必要时，应当对从事采购、生产、销售及财务等核心部门的一线人员交流，获取最真实的信息- 业务人员应当对公司的生产基地、经营场所、库存仓库等进行实地考察，对产能、客流量、存货等信息进行充分核实，观察企业生产经营活动中的问题与瓶颈 第三方信息- 业务人员从事尽职调查应当特别注意搜集第三方信息，不能仅限于被调查企业提供的信息，必要时应当走访同行业竞争对手、行业专家、公司的上游供应商、下游客户、及与企业相关政府部门等备案文件：1-4-1尽职调查报告 1-4-2尽职调查工作底稿13中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 部门审核3 立项会2 初步调研商业计划书立项报告4 尽职调查立项意见尽职调查报告5 部门审核1 项目搜集部门意见 部门审核 部门审核会的召开- 业务人员完成尽职调查之后，应当提请召开部门审核会- 部门审核会由投资部领导和主要业务人员参加- 会议召开之前，业务人员提前5个工作日提交业务材料- 业务材料包括：1-1 企业基本信息表或商业计划书；1-2-1 行业研究报告；1-3 立项意见；1-4-2 尽职调查报告 部门审核会的议事规则与参会人员- 部门审核会参会人员为投资部领导及业务人员- 参照投资部议事规则执行 部门审核的议题- 部门审核会应当审议项目是否通过的议案，并出具部门审核意见- 获得通过的，应当针对尽职调查所发现的问题，对项目交易框架提出指导性意见 （如重组方案，交易价格等）备案文件：1-5 部门审核意见14中国银河投资管理有限公司机密 流程概览 调查阶段 项目搜集 初步调研 立项会 全面尽职调查 部门审核 交易阶段 交易谈判 投委会 中介调查 董事会 交易执行 投后管理与退出 后期管理 退审会 董事会 退出执行目录15中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 交易谈判 交易谈判 中介调查前的交易谈判（第一轮交易谈判）- 项目通过部门审核后，业务人员应当与企业开始启动第一轮交易谈判，谈判的内容是有关交易的框架性条款- 框架谈判的主要内容包括但不限于：- 保密和排他性条款- 交易的金融工具- 董事会席位- 初步融资规模- 保护性条款（如反稀释条款、优先清偿条款）- 涉及公司章程和公司治理规则修正的条款 中介调查后的交易谈判（第二轮交易谈判）- 项目经投委会通过，并进行完中介调查后，业务人员应当与企业启动第二轮交易谈判- 交易谈判的主要内容包括但不限于- 根据审计报告和财务报表进行的预测和估值- 交易价格和投资人所占股权比例- 根据中介报告反映的问题，要求企业改进的条款- 具体投资合同备案文件：2-1-1框架协议，2-1-2 投资合同6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同9 董事会投资意见10 交易执行中介报告聘请中介的意见投资决议交易文件16中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 投委会 投委会 中介调查前的投委会（第一次投委会）- 第一轮交易谈判完成后，业务人员应当提请召开“ xx项目第一次投委会” ，并于投委会召开前5个工作日将项目材料提交投委会，项目材料应当包括：1-1 企业基本信息表；1-2-1 行业研究报告；1-4-2 尽职调查报告；1-3 立项意见；1-5 部门审核意见；2-1框架协议- 投委会的人员与议事规则- 投委会的人员及议事规则参照银河投资投委会的人员及议事规则执行- 第一次投委会的议案与决议- 第一次投委会的议案应当包括项目是否通过，并作出决议；- 项目通过的，投委会应当对聘请中介机构进行尽职调查的出具指导性意见。中介调查分为法律调查、财务调查、商业调查，第一次投委会应当对选择上述调查中的一项或者多项，并对调查的重点内容进行部署，并要求中介机构出具律师意见、审计报告、资产评估报告或管理咨询报告。- 原则上，法律尽职调查和财务尽职调查是必要的。备案文件：2-2-1 xx项目第一次投委会意见6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同中介报告9 董事会聘请中介的意见10 交易执行投资意见投资决议交易文件17中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 投委会 投委会 中介调查后的投委会（第二次投委会）- 第二轮交易谈判完成后，业务人员应当提请召开“ xx项目第二次投委会” ，并于投委会召开前5个工作日将补充提交提交以下项目材料：2-1-2 投资合同； 2-2-1xx项目第一次投委会意见；2-3-1 法律意见书；2-3-2审计报告；2-3-3 资产评估报告（如有）；2-3-4 管理咨询报告（如有）- 投委会的人员与议事规则- 投委会的人员及议事规则参照银河投资投委会的人员及议事规则执行- 第二次投委会的议案与决议- 第二次投委会主要关注的内容应当是根据xx项目第一次投委会意见要求进行聘请中介机构调查的法律意见书和审计报告- 第二次投委会还应审议业务部门根据中介报告结果，与企业商议谈判完成的投资合同（草案）- 第二次投委会应当对项目是否通过作出决议备案文件：2-2-2 xx项目第二次投委会意见6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同中介报告9 董事会聘请中介的意见10 交易执行投资意见投资决议交易文件18中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 中介调查 中介调查 中介调查的内容- 中介调查是业务部门聘请律师事务所、会计师事务所或其他中介机构，对目标企业进行的专业性调查- 从业人员应根据第一次投委会的决议部署安排调查内容和重点（如审计报告包括的年度、资产评估的必要性等）- 原则上，一个项目法律调查和财务调查必不可少，商业调查和资产评估可以视项目具体情况而定- 中介调查应当出具中介报告，如法律意见书、审计报告等- 一般而言，中介调查的费用由创投公司经费承担；特殊情况下，可以要求被投资企业承担或者共同分担；联合投资时，可以与其他投资机构按投资金额共同分担备案文件：2-3-1 法律意见 书；2-3-2 审计报告；2-3-3 资产评估报告（如有）；2-3-4 管理咨询报告（如有）6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同中介报告9 董事会聘请中介的意见10 交易执行投资意见投资决议交易文件19中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 董事会 董事会 董事会的召开- 项目通过第二次投委会后，业务人员应当提请召开创投公司董事会，并提交以下材料：2-1-2投资合同（草案）；2-2-2XX项目第二次投资委员会意见 董事会的议事规则与参会人员- 董事会的参会人员与议事规则按北京银河鼎发创业投资有限公司投资管理办法中规定的条款执行。 董事会的议案与决议- 董事会应当董事会应当结合XX项目的第二次投资委员会意见和北京银河鼎发创业投资有限公司投资管理办法的相关规定审议项目是否通过，并做出决议- 项目通过的，董事会应当结合XX项目的第二次投资委员会意见审批投资合同- 董事会对项目和投资合同无异议的，应当出具投资决议备案文件：2-4投资决议6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同中介报告9 董事会聘请中介的意见10 交易执行投资决议投资意见交易文件20中国银河投资管理有限公司机密调查阶段 交易执行 交易执行 交易执行的内容董事会做出投资决议后，项目业务人员应当根据投资决议执行交易，交易执行的内容包括但不限于：- 与企业签订正式的投资合同- 协助企业办理工商变更手续- 按照投资合同约定履行出资责任- 按照投资合同约定完成派驻董事、修改公司章程等工作 交易执行的文件建档交易执行过程中会产生大量的法律文件，业务人员应当做好文件备案工作。这些文件的内容包括但不限于：- 正式签订的投资合同、增资协议或股权转让协议等合同文件- 工商登记变更材料- 股东大会、董事会通知、议案和决议- 修订的公司章程备案文件：2-5-1投资决议；2-5-2 工商变更文件、三会文件等6 交易谈判框架协议7 投委会8 中介调查投资合同中介报告9 董事会聘请中介的意见10 交易执行投资决议投资意见交易文件21中国银河投资管理有限公司机密 流程概览 调查阶段 项目搜集 初步调研 立项会 全面尽职调查 部门审核 交易阶段 交易谈判 投委会 中介调查 董事会 交易执行 投后管理与退出 后期管理 退审会 董事会 退出执行目录22中国银河投资管理有限公司机密投后管理与退出阶段 后期管理 后期管理 后期管理的日常工作内容完成对项目公司的注资以后，业务人员应当按照投资管理办法和投资合同等文件中约定的条款，履行项目的监督管理职责。这些监督管理的日常工作的内容包括但不限于：- 跟踪项目公司日常经营管理情况，定期更新公司财务报告（按月或按季度），按季度完成XX项目经营情况分析报告- 出席公司董事会、股东大会，帮助公司完善公司治理结构- 参与公司重大经营管理决策，提出合理建议- 协助公司资本运作，适时推进发行上市工作 项目的退出投资完成后，业务人员应当根据市场环境和交易机会适时提出退出建议，并提交退审会。退出建议的内容应当包括但不限于：- 当前市场环境分析- 公司经营业绩及未来预测- 当前退出机会备案文件：3-1-1 定期报告、三会文件等；3-1-2 退出建议11 后期管理12 退审会14 退出执行退出建议13 董事会退出决议退审意见23中国银河投资管理有限公司机密投