现代企业秘书工作的主动性分析.doc

现代企业秘书工作的主动性分析现代企业秘书工作的主动性分析1.现代企业秘书工作主动性特点伴随社会的变革和企业的发展，企业活动变得越来越频繁和复杂，领导的工作也是越来越多，在这种形式下也就突出了企业秘书工作的主动性，并表现有一下几点特征：1.1 谋略性。面对事物活动，秘书需要结合实际情况，为领导出谋献策，向领导提供最谋略、新信息、新情况，在他人意见的基础上有自己的新的见解和新的突破。1.2 前瞻性。企业竞争压力非常大，在现代秘书工作中很大一部分工作内容都要对将要发生的事情进行预测，然后对即将到来的工作进行安排，对未来可能出现的问题，制定对应的处理措施。这就需要秘书有很强的预见能力和洞察力。对未来的分析预测是科学性的，在科学发展观的基础上通过对事物的过去和现在进行分析，了解事物之间相互影响的因果关系，从而对未来进行推测。推测出来的结果对实际工作的指导意义越明显，存在的失误就越小。前瞻性无论是对于秘书工作者做好岗位上的本职工作，还是对于个人在企业中的发展，都有非常重要的意义。1.3 积极性。秘书在工作中要有进取心，在思想上热爱这份工作，对待工作有热情和积极性，积极性是工作的内在动力，并且能够很大本文由论文联盟http:/www.LWlM.COm收集整理程度上提高工作效率，帮助企业在竞争当中占有先机。2.怎样在现代企业秘书工作中培养和提高主动性能力2.1 加强工作责任意识。现代企业竞争压力下，秘书也要时刻保持备战的工作状态。秘书工作其实是非常繁琐的，工作任务可能是千头万绪，还要随时按照领导的要求和指示迅速的安排工作，在这个背景下，秘书的主人翁意识和工作责任感就显得格外重要。面对同样一份工作任务，消极的工作态度和积极的工作态度将会带来两种完全不同的工作结果。对待工作不具有责任感就会出现等、靠现象，降低工作效率，甚至会给企业带来隐形的损失。责任感是秘书对待工作一直保持饱满的热情基础，这也需要秘书从点滴的小事入手，立足本职，对待自己负责的各项工作都认真完成，在工作时间中不断的磨练自己，增强自身的工作能力。此外秘书工作还需要拥有积极向上的精神品质，在工作上遇到困难不逃避和推脱，而是主动面对，排除万难。比如，在工作中遇到下级部门多次反映工作中遇到的各种问题时，作为秘书不能置之不理，需要认真聆听，并做好记录，将问题进行整理归纳之后及时的向上级领导或是有关部门反映问题，有效化解工作上面的矛盾，加强工作效率。2.2 具有创新意识。加强现代企业秘书工作主动性的出发点就是创新意识。秘书工作由于本身被动性的特点，使得秘书的工作性质都是坐在办公室整理资料和撰写报告。这种情况容易造成秘书思考问题是心态上安于现状、视野狭窄，圈定在自己的小天地。现代企业发展变革决定秘书不仅会办事还要懂得管理的高素质复合型人才。能够为领导提供既有事务性又有创新性的辅助。企业都是多元化发展的，秘书实际工作不能局限在条条框框当中，不能屈服权利，要在实际基础上打破常规，提出有建设性的意见，敢想、敢做。2.3 具有战略性的眼光。能够发现问题是现代企业秘书加强主动性的动力。在现时代，企业和领导对于秘书的要求不仅是会收集、整理、筛选信息，还要求秘书能够分析信息，把握市场形势和社会动态，拟定多种方案让领导进行选择。确定任务以及任务目标，制定出完成任务的方法步骤、时间以及分配好人力、物力、技术投入等。对下一步可能出现的风险和成果进行预测，并做好风险防范措施。秘书需要做到耐心的听取各方意见，对周围的环境进行监视，将舆论反馈给相关部门、对发展的趋势进行预测并做好效果评估，帮助领导分析复杂的市场环境。现代秘书工作已经是领导工作不能缺少的组成部分，并且都具有管理属性，这也要求秘书工作需要主动性。秘书要想加强自己的主动性能力，就必须在工作中有敏锐的目光，善于对信息进行捕捉，对社会和市场最新的形式了然于胸，更好了解领导在做什么和想什么，这样才能主动的开展各项工作，发挥自己助手的作用。3.结束语：总而言之，作为一名秘书工作人员首先自己要充分重视现代企业秘