协调供应商.doc

_地区采购部的主要职责采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：一、筛选合作的供应商。二、慎选适合本公司客户群的产品。三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润。由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。由此可见，基本上采购部处于本公司的核心位置。地区采购部的主要岗位工作一、 采购总监直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理（一）主要职责1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。4、给予采购人员相应的培训。5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。（二）主要工作项目：1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。3、协调各部门经理的工作并予以指导。4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。7、定期给予采购人员相应的培训。二、部门经理（包含经理及副经理）：直接主管：采购总监直接部属：采购主管（一）主要职责：1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。6、督导滞销商品的淘汰。7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。8、负责审核每期快讯商品的所有内容。9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。10、在采购主管需要支援时予以支援。11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。13、负责执行采购总监的工作计划。14、负责采购人员的业务培训和管理。三、采购主管：直接主管：采购经理直接部属：采购助理（一）主要职责1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件3、执行最有效的价格策略。4、计划各种促销活动。5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。（二）主要工作项目：1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。- 毛利目标- 业绩目标- 拜访供应商或参观展监的计划- 费用预算7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：- 供应商- 商品组合- 商品及商品类别- 售价及毛利- 第一次订货- 天合快讯的项目- 所有采购交易的条件- 采购助理的解雇8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。（三）其他事项：1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁 （5）创新求新（2）掌握市场 （6）适应性强（3）精打细算 （7）团结合作（4）积极认真（四）总监办公室：1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责采购本部的主要职责一、 采购本部的职责：1、采购组织与工作职责的制定。2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。3、采购作业规范手册的编制与更新。4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销5、统一订货与结算的商品的处理6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。7、促进地区公司之间的采购交流工作。8、采购工作的培训与稽核。9、协助新入市地区公司的采购工作。10、协调财务部门，确保全国联采供应商绝色通道的执行。11辅导地区公司的采购工作。12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。二、联采工作的方向与目标：1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）2、每月5家为签约目标。3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。4、灵活的采购条件（不坚持四个统一）一、成立供应商管理部的目的意义供应商管理是一项贯穿于全公司生产活动之中的长期工作，它涉及的部门广，涵盖的内容多，供应商整体水平参差不齐等等复杂因素都是我们面临的难题，本公司产品特性决定了；这是一项我们回避不掉而必须长期面对的课题（工作），老问题解决了还会有新闻题，如何应对呢？从公司管理体系、组织架构上首先考虑，公司成立供应商管理部的目的意义也在于此。二、对供应商管理的目的是什么首先我们对供应商要有正确客观的认识，绝大多数供应商总体的规模、综合素质、管理水平等方面都不如我们，这是客观存在的现状，利用供应商的专业能力（优势或特长）为我所用才是我们的目的。（举例说明）做好这项工作首先要尊重供应商、然后是用好供应商、最后是改造供应商。三、认清整体与局部关系，不断加强部门间合作供应商管理工作是公司的整体战略，不是哪一个部门的事，所有的工作都要围绕公司的总体目标，要强化整体意识，杜绝本位主义，厘清责任绝不是我们工作的目的，（首先自我批评。）要发挥团队精神的作用，（虽然是老生常谈，但还是要不断讲，是因为我们确实在这方面做的还不够，）供应商管理工作仅靠供应商管理部是无法完成的，（举例说明）做好该项工作要靠全公司相关部门的配合，只靠供应商管理部一个部门是没法做好的，需要配合支持。四、学会总结、掌握方法供应商管理是一项长期工作，应站得更高，看得更远，不回避矛盾，勇于担当，遇到问题积极主动沟通，不断培养提高自己发现问题、解决问题的能力，要善于总结，（总结的重要性）学会举一反三，（动态问题不断发生，要找现成规定制度是没有的，制度是死的人是活的。）五、在对供应商的管理过程中展示企业形象树立良好的企业形象，在管理工作中展示企业文化的魅力，（曹总的要求；文明、礼貌用语。）提高对供应商管理的水平和方法，让供应商能心悦诚服的服从我们的管理。以上这些认识也好希望也罢，有务虚之嫌，说来容易做起来并不容易，今天也讲点务实的，“己所不欲勿施于人”，要别人勇于承担责任，首先自己能勇于承担责任，今天表个态，一、今后凡涉及部门之间配合的事，只要找到我们或我个人，绝不推诿，我不怕承担责任。二、诚恳欢迎各部门对我们工作中的不足之处提出意见，对我们的错误提出批评，对我们的作风给予监督！ 供应商管理办法一.总则 1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。 6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。 1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出510家候选供应商名单； 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组； 3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表； 4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。 四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或