协办单位合作确认函.doc

_中国 名媛时尚文化巡礼之优雅进行曲合作确认函城市魅力名媛造就构建和谐社会，关爱女性生活，爱自己的公益活动名媛盛典系列活动走进 筹委会联系电话： 关爱女性，共同营造城市名媛女性高品质生活合作确认函甲方： （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“中国 名媛时尚文化巡礼之优雅进行曲”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合（指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数）特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。会议地址：会议时间：1、 本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。 2、 甲方义务1、 “中国 盛典时尚文化巡礼之优雅进行曲”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。2、 由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品（DM、媒体广告、门票）的样稿成稿印刷。3、 由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办；同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。4、 甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。三、乙方权益：1、 乙方可获得“中国 名媛时尚文化巡礼之优雅进行曲”的 办单位资格；（该行业具有唯一性）2、 乙方可在“中国 名媛时尚文化巡礼之优雅进行曲”邀请函和主题背景喷绘、签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。3、 会议前后期媒介宣传上以 办单位形式出现；4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的298元/张的活动门票_张，用于回馈答谢客户；5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包；6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次；（材料由乙方提供）；7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户；8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助（赞助方式双方自行协商）。9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。（相关事宜由双方自行协商）10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会（未提供此条无效）11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户；12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象；二、乙方义务（如实按质按时准备以下物件）1、提供抽奖奖品： ；2、乙方自备 份企业宣传资料于会前一天交与甲方。（派发时间由组委会统一安排）3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性VIP客户；为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排；4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位；5、乙方如有领导出席，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方；6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。三、本协议期内，甲乙双方不能利用对方的网络资源从事与双方有利益冲突的商业活动。四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。五、协议终止1、合作期满2、双方协商一致3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决