异地补助管理办法.doc

_异地补助管理办法第一条 目的1.1、完成公司短期目标，并给予人才在特定地区学习和展示才能的机会。1.2、促进高级管理人员在集团内流动，加速员工事业的发展。1.3、加强员工本地化。第二条 适用范围2.1、适用于集团物业体系内所有通过试用期的M级、E2级员工，由于工作的需要在集团内跨城市进行调动，且调动后城市不是该员工最初录用城市或长久居住地（以下简称异地城市）。2.2、不适用于W级员工、E1级员工、试用期员工、新录用员工、非公派调动等人员。2.3、本办法中所提及的级别为调动后的级别。2.4、本办法实施之日已经本地化人员，无论层级如何变化，均不再重新开始享受；而根据本办法可持续享受人员，若仍属于异地工作（非户籍所在地且在当地未购买住房），当发生层级变动时则可按新层级享受有关福利待遇。第三条 异地工作的核算周期3.1、所有异地工作人员按级别及工作周期划分为：调动后级别异地工作情况界定异地工作周期享受各项异地补助的情况M2级（含）以上在异地城市工作期间在异地城市工作期间根据所在城市的相应标准持续享受，但需定期审核。E2级至M1级连续在一个异地城市工作1-12个月根据所在城市的标准享受12个月以后不再享受在多个异地城市间调动1-24个月（累计）根据所在城市的标准享受24个月以后不再享受E1、W级无异地补助3.2、异地工作周期在1个月以下的情况，按照差旅管理办法执行。3.3、在多个异地城市之间调动过程中，如含有在最初录用城市的工作周期，则不计入异地工作周期之内。3.4、在多个异地城市之间调动过程中，如连续在某一异地城市工作周期超过12个月，则在该异地城市不再继续计算异地工作周期；如再调往其它异地城市后可继续计算异地工作周期，直至累计满24个月为止。3.5、所有非连续性在公司工作的人员，即曾离职又重新聘用的人员，均以其最近入职时情况为准，进行最初录用城市和异地工作周期的核定；之前曾在公司的工作经历不计入核算周期之内。第四条 异地工作周期内可享受的各项异地补助4.1、异地调动的交通费4.1.1 员工到调入公司报到的交通费可由公司负担，但须为员工从离任城市至调动城市之间的直接往来交通费用，以报销形式发放，按照调入公司当地差旅政策执行；4.1.2员工如在异地工作调动任务期满前离职或被公司解雇，公司不负担离职交通费。4.2、酒店临时住宿：4.2.1异地调动人员可由公司安排临时酒店住宿，但原则上鼓励员工尽快解决当地住宿；临时酒店住宿最长期限为7晚：4.2.2临时酒店住宿由各城市公司人力行政部统一安排，员工自行安排临时酒店住宿的，按照城市公司人力行政部统一安排酒店的额度进行报销；临时住宿期间的市内交通及就餐由员工自理。4.3、月度住房补助4.3.1城市公司总经理可以根据本城市实际情况，选择为异地员工提供住宿或发放月度住房补助；已提供住宿的员工不再享受住房补助。4.3.2月度住房补助的最高限额如下，各城市不得超过此标准，城市公司总经理可根据本城市情况进行调整。具体城市类别划分请参照管理会审批下发的备忘录。单位：元E2-E4 级M1/M2级M3级及以上一类城市80022004000二类城市50015003000三类城市300100025004.3.3住房补助自调动生效日期起进行核算，调动当月出勤未满一个月，按实际调动自然日计算。4.3.4住房补助将在员工正式调动后的第一个发薪月以现金方式发放，由此产生的个人所得税将由员工个人承担。4.3.5 M2级（含）以上人员根据员工层级，依据本人在异地城市的住房情况及家庭情况按调动周期重新核定其是否享受住房补助：若本人在调动后城市已购住房者，则不再享受住房补助；未购住房者可继续享受住房补助。层级异地工作期间M2级-M3每满12个月重新审核S级以上人员调动最初24个月后需重新审核；且以后每满12个月需重新审核4.4、异地探亲交通补助4.4.1员工可在正式异地调动之月起，定期享受公司回原最初录用城市或长久居住地探亲的往返交通补助：层级E2-E4级M1/M2级M3级及以上每年每半年火车硬卧/硬座往返1次每半年乘机往返1次每2月乘机往返一次4.4.2火车硬卧/硬座视调动路程远近而定，由人力行政部在员工异地工作确认函（附件一）上注明。4.4.3探亲交通补助额度的核定：以规定的探亲交通工具的最新公示票价为基准，按单人一次往返路程核定补助额度。4.4.4员工因实际探亲而发生的往返长途交通费，在核定的补助额度内实报实销，报销时须附上正式发票（如机票、火车票或长途汽车票），且必须为本人或直系家属的票据；其它票据一律不予报销。4.4.5 飞机一律为经济舱。4.4.6 员工因探亲而发生的订票费、市内交通费（如公司去机场/火车站的出租车票或公车票）等费用均由员工自理。4.4.7离职员工的探亲交通补助的核定：如员工离职结算日期距上次异地探亲交通补助发放日期不足六个月时，则该工作周期内员工不再享受异地探亲交通补助。4.5、异地探亲假4.5.1享受异地补助期间，公司给员工提供年度探亲假：层级年度探亲假E2（含）以上4 工作日4.5.2 探亲假从异地转职期开始计算，每12个月为一核算周期。4.5.3 员工不再享受异地补助时，探亲假将随之取消。4.5.4探亲假期申请须统一按照公司考勤管理及假期管理规定，提前进行书面审批；探亲假的核算参照假期管理办法中年假之相关条款进行核算。第五条 各项异地补助的确认及审核5.1、员工调动至异地城市前，由调入城市人力行政部按照人事变动审批表审批结果发放员工异地工作确认函，对该员工各项异地补助及享受周期进行确认，员工本人签字认可。5.2、每月各项异地补助须经城市公司人力行政部进行审核后，方可发放。5.3、在异地工作期间如员工的层级和职位发生变化，员工自新层级或职位生效日期起，可立即享受相应级别的各项异地补助，由人力行政部重新发放员工异地工作确认函，重新进行确认。5.4、各城市可根据实际情况对员工各项异地补助及享受周期进行调整，但不可超过上述额度及享受周期。5.5、异地工作的审批权限同人员入转升离的审批，员工异地工作确认函签发权限同薪酬调整函的签发权限。5.6、如有特例，需报管理会审批后方可执行。第六条 异地人员社保、公积金福利缴纳享受异地补助期间内的异地人员可选择社保、公积金福利缴纳地（调动后工作地或调出前社保缴纳地），异地补助享