商务标编制系统投标人(深圳)V1.0.doc

商务标编制系统投标人部分系统功能综合概述本系统为深圳市建设工程交易服务中心计算机评标系统投标人编制商务标电子投标文件专用系统。投标人通过本系统可以对招标人的商务标招标文件中的分部分项清单、措施项目清单、其他项目、零星工作项目、主要材料内容报价，同时生成工程总报价。需要说明的相关问题：本系统为报价软件而非组价软件，如需要对招标文件中的相关内容进行组价，请使用相关计价软件进行！深圳市建设工程交易中心计算机评标系统商务标评审流程商务标编制系统投标人部分导入电子招标文件，编制电子投标文件； 导入计价软件提供的数据文件，并检查数据是否符合数据交换规范； 系统自动校验投标清单与招标清单的一致性，检查投标报价数据的有效性； 自动记录编制投标文件的计算机硬件信息； 采用压缩方式生成电子投标文件。软件流程图：系统的安装与卸载同招标人部分。操作说明双击桌面图标打开软件。工程向导启动系统后首先会进入“工程向导”页面，工程向导页面分为“新建工程”和“打开工程”两个页签，将引导新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。一、新建投标点击【新建投标】，在弹出窗口中选择招标文件*.ZBS，点击【打开】。二、现有工程如果是要编辑已经存在于系统中的电子标书文件时，则直接点“现有工程”页签，在“现有工程”页签中列出了存放在系统默认路径下的所有商务标电子标书文件，通过双击或者是选中文件后点右下角的“打开”按钮即可将该文件打开，继续进行编辑。编辑投标文件导出招标接口新建投标文件完成后点击“文件”下拉菜单下的【导出深圳交换文件(招标*.SWZ)】在弹出窗口输入工程名称与选择保存路径，系统会自动生成符合深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范3.0的数据文件*.SWZ，使用通过交易中心与造价站联合测试的计价软件对该文件进行编辑后生成投标接口数据*.SWT文件。导入投标接口数据使用计价软件完成投标文件编辑后生成投标接口数据*.SWT文件，单击工具条上的按钮，选择【导入深圳数据交换文件(*.SWT)】命令，在弹出的对话框中选择计价软件所生成的投标数据接口文件*.SWT文件，点击【打开】弹出窗口导入Excel数据见招标人的Excel标书检查在投标数据全部处理完成后，点击工具栏上的按钮，在弹出的对话框中输入相应内容（重要提示：此处所输入的内容为在开标时读取重要信息，一定要输入准确）输入完成点击【确定】；系统提示清单编码合法，点击【确定】然后系统弹出数据检查信息（如下图）（重要提示：此于“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”，如确定是要这样报价可以不进行修改，对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+？”此项内容必需进行配平，系统检查出有计算错误时不允许生成电子投标文件。配平方式有二种：一、关闭此窗口后现计价软件重新处理生成接口文件，重复导入数据或使用手工直接对不平的地方调整； 二、使用系统的【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能），系统的配平清单综合单价的方法为，保持清单的综合单价不变，使用清单的“综合单价”减“计算单价”的差值加到材料费中。）如无问题点击【数据检查合格】按钮。生成投标文件当标书检查完成合格，点击工具条上的按钮，在弹出的对话处输入工程名称与保存路径，点【保存（S）】查看标书当投标文件生成完成后，点击工具条上的按钮，在弹出的对话框内选择生成完的*.TBS件，查看所生成的投标文件的造价是否正确，内容是否完整。打印标书如需要打印标书，点击工具条上的按钮，系统切换到【报表】页面；单击【打印（批量）】按钮，弹出对话框设置完后点击【打印】即可。（重要提示：如需要打印报表，一定要使本系统进行打印；系统在打印时自动对每张报表增加水印内容，此内容在评标时作为电子数据与纸质数据是否一致的判断依据。）下拉菜单内容文件向导：实现新建工程与打开工程；打开：打开以有工程文件，打开*.KTB文件；关闭：关闭当前所打开的工程文件；保存：保存当前所打开的工程文件；另存为：将当前所打开的工程文件另存为计算机的其它位置；导入招标书：导入由商务标招标书编制系统所生的电子商务标招标文件，后缀名为*.ZBS的文件；导出招标清单（数据交换文件*.SWZ）：通过此功能由本系统生成符合深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）的招标文件，通过生成后的*.SWZ导入相关计价软件对招标文件进行组价；读取投标数据：导入由计价软件生成的符合深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）的*.SWT文件，对招标文件中的商务标部分进行报价；退出：关闭系统，退到操作系统桌面。视图项目特征：显示或隐藏工程量清单项目特征设置窗口；清单查询：显示或关闭清单查询置窗口；重新处理明细工具条：显示或隐藏工具条上的清单明细按钮；计算器：同操作系统。工具查看报价汇总数据：通过此功能查看投标文件的总报价与各单项、单位工程的报价；措施项目自动编码：系统自动对措施项目的项目增加编码；主要材料自动编码：系统自动对主要材料增加编码；恢复编辑：投标文件生成完成，如投标文件生成变更，使用此功能将生成完成的投标文件恢复到可编辑状态；系统选项设置：通过此功能修改系统自动提示保存时间。查看电子标书查看招标文件：通过此功能查看后缀名为*.ZBS的招标文件；查看投标文