咸宁学院图书馆2011年度图书采购招标邀请书.doc

咸宁学院图书馆2011年度图书采购招标邀请书项目名称：咸宁学院图书馆2011年图书采购项目编号：XNXYSBC20110001咸宁学院图书馆需采购2011年度图书，各项准备工作已经就绪，根据中华人民共和国招标投标法的有关规定，现邀请投标。有关事项如下：一、 招标说明见附件一二、 图书采购工作的各项技术要求：见附件二三、 图书加工流程及要求： 见附件三四、 邀请范围：已在工商局注册、有图书和相应的出版物经销权的法人单位。五、 投标廉政承诺书 见附件四六、 付款方式及时间图书送到验收合格后，由供应方开具正式发票，我方以银行转帐方式给付，当年到书年底付清。咸宁学院设备处2011年2月28日附件一招标说 明一、 本次招标采用“邀请投标，评标定标”方式进行。二、 投标人资格要求1. 具有独立法人资格，在国家工商行政管理部门正式注册，注册资金不少于500万元人民币，具有工商管理局正式颁发的营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商）的专营公司。2书商应具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络，有较大的卖场或样本书库（室），近两年的品种陈列不少于10万种。3有在近二年内为五家以上高校图书馆供应图书的经验且声誉良好，并拥有完善的物流渠道。4. 提供2009年1月份以来签订合同的原件12份。三、 投标文件（正本一份，副本八份）投标廉政承诺书。折扣率。质量保证承诺：供应的图书必须确保正版，绝对拒绝盗版。售后服务体系及承诺。 “资格审查文件”中的各种证件复印件。投标授权委托书（若投标者非法定代表人本人）。投标文件必须密封，封口处加盖骑缝章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称，并注明“开标时启封”字样。四、开标时间及地点2011年 3月14日上午9：00之前将标书送至咸宁学院中心校区设备处招投标办公室，上午9：10开标并于当日宣布结果。五、中标单位必须于2011年 3月30日前签订合同，否则视弃标处理。六、竞标费：800元，无论中标与否，恕不退还。七、联系电话：07158144691（图书馆：李老师）附件二图书采购工作的各项技术要求书商保证提供的是公开出版发行的图书,不得提供盗版图书或非法出版物。1 书目信息1.1 书商能够每周提供一次包含全国所有出版社的新的图书出版发行信息或在网页上发布提供下载，书目中不得含有特价图书信息。1.2 要求以EXCEL和MARC数据形式提供采访信息。内容必须包括：国际标准书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、适用范围等。1.3 书商要保证提供的MARC格式的采访数据能在图书馆集成化系统上无障碍使用。1.4 每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次。2 订单2.1 书商要接受采购人提出的任何公开发行的图书订单。2.2 订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过订单书价的50%，书商都应与采购人联系查询，由采购人核准。2.3 书商对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书，应与采购人联系核实。2.4 电话订购和网上订购都视为订单。3 供货3.1 书商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货，到货准确率不低于99%。3.2 已出版的图书，书商应保证90%预订图书到货率和98%以上的现采图书到货率。85%以上已出版的图书到书周期不超过30天，其余已出版的图书到货周期不能超过45天。尚未出版的图书自其出版发行之日起30天内要到货。3.3 对未采购到的图书书商要向采购人提供反馈信息以及未采购到的原因。3.5 对超过90天尚未到货的图书采购人有权续订或取消订单。4 送货4.1 书商安排送货人员负责将图书搬运至任何指定位置，送货前通知采购人确定具体送货时间和地点。4.2 每次送货要提供清单。清单要求分批销总单和明细单，批销总单内容包括送货日期、批次、本批条码区间、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋，明细清单包括送货日期、批次号、包号、图书题名、ISBN、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。批次号要求与编目数据的批号一致。4.3 图书包装要求防潮、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。4.4每一包图书重量一般在20公斤左右。表面注明中标书商、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致。4.5每包内要包括本包到货清单，清单内容包括：送货日期、批次号、包号、本包条码区间、图书题名、ISBN、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。4.6每批图书数量控制在600册左右，一次送货可送多批。送货周期一般为1次2周，也可与采购人协商具体送货时间。5 退换图书5.1 对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由书商负责更换和补齐。5.2 到馆图书与订单不符无条件退货。5.3 对采购人误订的图书（未加工）尽量退货或为图书馆之间交换提供便利条件。5.4 对不适合需方入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等，确因书目识别困难而造成误订（未加工）无条件退货。5.5 运输和打包时造成图书的破损由书商负责更换。5.6 退换图书应在验收后10日内完成，并提供凭证。6 核算6.1 以图书定价作为计算书款的依据。6.2 验收时图书定价如与发货单不符，按照图书定价核算。7 编目数据书商只对中文图书进行编目。西文图书集中打包发货，无需编目和加工。7.1 书商为到馆图书免费提供CNMARC数据，数据要与到馆图书一一对应，不能缺少或畸多。7.2 CNMARC数据著录要求详尽，能够完全反映图书信息。分类标引和主题标引准确，差错率不能高于1%。7.3 MARC数据要求符合CALIS著录规则，以中国机读目录格式使用手册、CAILS联机编目手册以及CALIS新发布的规定为著录规范。8 图书加工8.1 对中文图书进行加工，包括盖馆藏章、打财产号、贴条形码、埋设磁条、打印书标、贴书标及覆膜、写索书号等对图书的加工。8.2 条形码由采购人提供号段，由书商制条码，加工时贴在指定位置。8.3 每册图书配一根16cm可充消磁磁条，500页以上图书配两根。8.4 附咸宁学院图书馆图书加工要求9 现采9.1 要求书商至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），最近一年内新品种不低于10万种，其中科技类图书不少于45%，并且不得将特价图书混排其中。9.2 现采时书商尽量提供便利，包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。9.3 为现场采购的图书制作采访数据（EXCEL和CNMARC格式）。9.4组织采购人参加全国性图书展销活动。凡异地采购，书商承担2名采购人的交通食宿费用。一年之中有能力组织二至三次异地现采，地点由需方指定。10 结账以实洋结账。11以下情况视为违约11.1书商提供的图书有盗版图书或非法出版物。11.2 书商在合同期内单方终止服务协议。11.3书商应认真审核、校对采购人订购和选购的图书，及时反馈情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1；全部供书中，批图书的不合格率超过三批以上的，采购人可将书商视为故意塞书或无供书能力。11.4在订单中，书商采购不到的图书应及时通知采购人；已出版图书的90天到馆率不得低于90，低于85%时，采购人将对书商给予书面警告，低于80%时，采购人可将书商视为无供书能力。11.5书商保证每册图书均按采购人的要求加工。如图书加工不符合采购人约定的要求，书商必须于采购人向其发出通知的7个工作日内来人进行加工或退回重新加工，所产生的一切费用由书商承担。附件三图书加工流程与要求所有招标采购中文图书采取编目外包加工形式。图书加工需要符合本图书馆的要求，如达不到要求书商应尽快改正，但不视作中标合同违规。若经过两次以上（含两次）配送仍达不到要求，图书馆可单方终止合同。1 图书加工流程：1.1 订单处理1.2 配书1.3 书商编目（著录及分类和主题标引）1.4 数据传递（图书馆审校编目数据、给种次号、预验收及数据返回）1.5 图书物理加工1.6 打印、粘贴书标1.7 送货2 订单处理2.1 订价与实际图书相差不足50%的，可直接确认订单，超过的请与图书馆确认，图书改名，改号的请与图书馆联系确定。2.2 未装订图书如散页、试卷等请退订，开本过小(64开)的图书请与图书馆联系确认。2.3 收到订单请邮件确认。3 配书3.1 每批图书册数控制为600册左右。3.2 批次号按照书商名称+年+自然数组成。文件名长度为10位以下。3.3 图书批次号和本批数据文件名必须一致。4 编目（著录及分类和主题标引）数据采用CALIS标准。4.1 图书标引4.1.1 主题标引严格按照图书的学科内容特征和形态特征，对标引图书进行分析，使用分类主题词表对图书进行主题标引。4.1.2 分类标引4.1.2.1 严格按照中国图书馆分类法(第四版)进行分类，医学图书按照医学专业分类表分类，并按照分类法要求给出类号。4.1.2.2 如遇多类号，需分别标注在相应字段上，由我馆取舍。4.1.2.3 丛书分类，如果本系列丛书均属同一主题，分类按照同一主题进行分类标引；如果本系列丛书涉及多主题，分别按照各自主题分别进行分类标引。4.2 图书著录符合CALIS要求。5 数据传递5.1 图书馆审校编目数据，主要看分类是否符合图书馆要求，并给出种次号。5.2 图书馆对图书进行预验收，有问题的图书此时决定退货即删除编目数据同时告知书商。5.3 特别提醒：预验收前不要对图书进行物理加工。5.4 图书馆将含有种次号的数据返还书商。6 图书加工6.1 加磁条每册图书埋设16cm可充消磁磁针，磁条埋藏于图书中间缝隙处，500页以上的图书加两根磁条。6.2 贴条形码每册图书的条形码贴在图书书名页中间靠下部分，尽量在空白处。条码号必须与登录号一致。6.3 图书加盖馆藏章+登录号6.3.1 馆藏章为蓝色，蓝油印台；登录号为黑色，黑色打号机油。6.3.2 馆藏章+登录号均要求清晰可辨。6.3.3 每册图书用打号机分别在书名页、51页、最后一页打三个登录号（财产号），皆是天头居中。登记号必须清晰端正，不得任意涂改。馆藏章须盖三处：在书名页的空白处，且压住条形码，要端正清晰；图书切口处正中；51页登录号上。对于图书页数达不到51页的，馆藏章加盖在此册图书的中间页上，没有标明页数或合订本数到相应的页数。6.3.4 书名页底色较深者，先往前、后往后一页，找一底色较浅的书页，在其上部中间加盖，书中的章也参照书名页的方法处理。6.3.5 丛书、套书分册并且页数连贯，从第二册开始，每册书中的章应加盖在(首页+50)页处。6.3.6 书中附件(单独成册附属于某种图书而自己无价格，如：附习题答案、练习册等)，在附件的书名页或封面加盖馆藏章，附件中粘贴磁条。附件理解为附属于某种图书且无独立定价。6.3.7 条形码由图书馆给出号段，加工图书的条码号必须在此号段内，必须按照自然数排列，不能跳越。现用号段用完后，请与图书馆老师联系索要新号段。注意：一批图书的条码必须是连续的，在一个号段内，不能跨号段。6.4 写索书号在图书书名页的右上角用铅笔写索书号，索书号取自由图书馆返还的数据905f，要求字迹工整，禁用连笔。6.5 贴书标6.5.1 打印索书号时，按照数据中索书号直接打印。6.5.2 打印机打印书标，激光、喷墨、针打均可。6.5.3 书标分二行，第一行为分类号，第二行为种次号及区分号。6.5.4 书标横向贴于书脊处，书标齐书脊下端，若图书很薄，页数少于51页(包括50)，书标不再贴在书脊上，应贴于图书背面右上角处，与图书书脊和上端边缘齐。6.5.5 书标覆膜。6.6 索书号、馆藏章+登录号（第一个）、条形码必须在同一页。7 送货7.1 每件（包）图书内要有本件（包）清单，清单要注明批次、件（包）号、种数、册数、标准号、题名、单价、码洋、件（包）码洋。7.2 每批图书要有总单和明细单，总单内容包括：批次、总件（包）数、总种数、总册数、总码洋。7.3 不符合上述加工要求的图书馆可要求整批退回重新加工。7.4 每批图书为600册左右，可一次送一批也可一次送多批。7.5 图书要求送到摆放的指定位置。附件四投标廉政告知书 公司：感谢贵单位支持咸宁学院的建设与发展，参与“咸宁学院图书馆图书采购”的公开招标。为了全面贯彻党中央、国务院关于从源头预防和治理腐败的反腐保廉方针，保证招标投标的公正性，保证我院干部在招标投标和工程建设与大宗物资采购管理中的清正廉洁，保证工程和货物的质量与合理价格，在贵公司投标前，中共咸宁学院纪律检查委员会慎重告知贵公司：在招标投标过程中，不要找学院领导、有关部门和人员打听招标有关事宜和游说；不要宴请有关人员和请有关人员参加娱乐活动；不