内部控制下房地产公司合同管理措施.doc

内部控制下房地产公司合同管理措施 房地产公司合同管理是房地产公司内部控制的主要内容,对房地产公司的战略制定和发展具有重大的影响意义.下面是小编搜集整理的相关内容的论文欢迎大家阅读参考 【摘要】近年来随着我国经济发展的速度越来越快房地产事业也得到了迅猛发展要想在激烈的市场竞争中立于不败内部控制被越来越多的房地产企业重视起来而房地产企业工程建设和管理较为复杂随着房地产事业的快速发展工程建设和管理凸显的问题也较为明显要想做好房地产企业的内部控制管理好房地产企业合同管理便显得尤为重要 【关键词】内部控制;房地产;合同管理;方法 一、引言 房地产公司合同管理是房地产公司内部控制的重要内容本文就内部控制下的房地产公司合同管理方法为主题分别从房地产公司合同管理常见的问题以及完善房地产公司合同管理方法两个角度进行分析希望可以对我国房地产事业的发展起到一定的帮助作用 二、房地产公司合同管理常见的问题 (一)合同订立缺乏严格的审核程序导致合同内容出现问题 目前我国的经济发展速度越来越快房地产行业更是如火中天地发展着房地产公司的每一项业务都离不开经济合同每一份合同都和房地产公司的经济利益有很大的联系而近几年房地产市场比较火爆企业利润可观一部分房地产公司往往忽视合同的管理觉得合同管理不是公司的重要经济行为殊不知合同一旦出现了问题会给企业带来无法挽回的损失对一些小企业甚至会出现灭顶的灾难究其原因主要是合同管理不到位在合同订立方面是由于缺乏严格的审核程序具体工作人员忽视合同中的一些细节问题而导致合同内容不严谨、合同条款不合理造成的 (二)合同执行过程中监管不到位导致合同执行不力 在合同的执行过程中必须要有一些必要的监管行为这样才可以保证合同的顺利执行也可以降低房地产公司的风险在实际工作中有许多的房地产公司往往会忽视对合同执行的监管工作或者监管不是非常完善和科学这样一来容易造成合同执行不力甚至出现合同违约的现象给公司造成不必要的损失所以企业应当明白合同的执行并不是一个人或是一个部门的事情在监管的过程中需要许多的部门一同来完成这样才可以保证合同及时有效地执行确保公司的经济利益不受损失 (三)对合同管理缺乏正确的认识 由于合同的内容不够严谨曾给某些房地产公司造成非常严重的麻烦许多房地产公司也都予以借鉴大多都提高了对合同制定的重视程度但是大多数房地产企业尤其是一些小型房地产企业在合同制定并签订结束之后便认为结束了对合同后期的管理没有统一的管理流程仅仅只是将合同交给相关的人员对合同未执行完毕的一些细节没有后续跟进更没有对合同进行复审的环节这样除了制定和签订的人员之外其他工作人员对合同的内容并不是很了解很容易导致合同未执行完毕的部分出现拖拉、甚至违约现象给企业造成不必要的损失 三、完善房地产公司合同管理的方法 (一)建立起一套完善的适合本公司的合同管理制度 在内部控制下的合同管理部分房地产公司需要根据国家相关法律法规的引导并结合企业自身的特点和战略目标制定一套合理的适合自己的合同管理制度合同管理制度对合同涉及的各部门职责要有明确的规定对合同制定、签订、执行及后续管理各环节均要有详细明确的规定做到合同制定前、制定中、制定后均要有相应的监督机制切实维护企业经济利益不受损失 (二)设立规范的组织机构 房地产公司要想管理好经济合同需要建立规范的组织机构首先需要对相关员工进行必要的培训工作要让他们在思想上对合同管理的工作加以重视;其次需要建立一个专门的部门对合同进行严格管理合同管理部门的人员必须是能力强、素质高、经过专业培训的员工;最后需要根据房地产公司的具体情况来制定合同管理体系使企业的合同管理制度更加完善 (三)加强对合同各个环节的监督管理 房地产企业想要加强对合同的管理就必须加强合同各阶段的审核监督工作 1.加强合同制定前的管理首先需要对制定合同的规范非常熟悉对合同的订立内容充分了解;其次了解合同对方的各方面情况确保对方当事人具备合同履约能力;另外对于涉及专业技术或法律关系复杂的合同要组织法律、技术及相关人员参与谈判 2.对合同制定中的监督要对合同的细节部分加以重视防止在合同中出现漏洞给企业造成不必要的损失在这个环节要严格按照企业合同签订程序进行相关部门及人员对合同按程序进行审核特别注意合同的主体、内容和形式是否合法合同内容是否符合企业的经济利益合同各项条款是否签订明确等 3.合同履行过程中的监督及控制一是如果在合同履行过程中发现条款有误、对方有欺诈行为或国家政策变更、市场变化等客观情况发生可能或已经对企业经济利益造成不利影响时应及时按程序上报并和对方协商变更或解除合同事宜二是合同履行中有纠纷的及时安排相关部门及人员与对方协商解决协商无法解决的按约定选择仲裁或诉讼三是加强合同登记的管理和监督定期对合同进行统计、登记和归档详细登记合同的订立、履行和变更情况另外定期将相关员工集结起来让他们总结在此段时间内合同各环节所遇到的问题和不足并确定改进方案防止以后出现同样的问题 四、结束语 随着房地产行业的快速发展企业管理方面便会出现各种各样的问题比较重要的一点就是合同管理问题本文以内部控制下的房地产公司合同管理方法为题分别从房地产公司合同管理常见的问题以及完善内部控制下的房地产公司合同管理方法两方面进行分析提出了一些对房地产公司来说相对适用的方法希望可以为一些房地产企业加强合同管理方面有所帮助从而达到提高房地产公司的经济效益以及社会效益的目的最后衷心的祝愿房地产行业能够顺利发展再上一个新的台阶 参考文献 1余宜林张海东.合同管理在施工