柯城区文化馆2017年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件.doc

第 1 页 共 32 页 柯城区文化馆柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务年度文化活动任务 举办服务机构竞争性谈判文件举办服务机构竞争性谈判文件 项项 目目 名名 称称 ：柯城区文化馆：柯城区文化馆 20172017 年度文化活动任务举办服务机构年度文化活动任务举办服务机构 项项 目目 编编 号号 ：QZGX201700QZGX201700 5555 采采 购购 单单 位位 ：衢州市柯城区文化馆：衢州市柯城区文化馆 采购代理单位：衢州公信建设工程管理服务有限公司采购代理单位：衢州公信建设工程管理服务有限公司 二二一七年八月一七年八月 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 2 页 共 32 页 目目 录录 第一章第一章 招标公告招标公告.4 一、一、 项目编号：项目编号：QZGX201700XXQZGX201700XX.4 二、二、 采购组织类型：分散采购采购组织类型：分散采购.4 三、三、 采购方式：竞争性谈判采购方式：竞争性谈判 .4 四、四、 采购内容：柯城区文化馆采购内容：柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构年度文化活动任务举办服务机构（具体要求见招标文件采购技术标（具体要求见招标文件采购技术标 准及要求）准及要求） 。.4 五、五、 竞争性谈判人资格要求竞争性谈判人资格要求: :.4 六、六、 竞争性谈判文件发售竞争性谈判文件发售: : .4 七、七、 购买竞争性谈判文件时应提供以下资料购买竞争性谈判文件时应提供以下资料: : .4 八、八、 招标保证金：招标保证金： .4 九、九、 竞争性谈判文件递交截止时间：竞争性谈判文件递交截止时间： .5 十、十、 招标时间及地点：招标时间及地点：.5 十一、十一、 发布公告的媒介：发布公告的媒介：.5 十二、十二、 其他其他.5 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知.6 一、竞争性谈判须知前附表一、竞争性谈判须知前附表 .6 二、二、 竞争性谈判须知竞争性谈判须知.8 （一）总则（一）总则.8 （二）竞争性谈判文件（二）竞争性谈判文件.9 （三）竞争性谈判文件的编制（三）竞争性谈判文件的编制.11 （四）竞争性谈判文件的提交（四）竞争性谈判文件的提交.13 （五）竞争性谈判文件有效期（五）竞争性谈判文件有效期.13 （六）竞争性谈判保证金（六）竞争性谈判保证金.14 （七）无效的竞争性谈判文件及重新招标的其他情形（七）无效的竞争性谈判文件及重新招标的其他情形 .14 （八）竞争性谈判（八）竞争性谈判.14 （九）中标结果公示（九）中标结果公示.17 （十）质疑（十）质疑.17 （十一）授予合同签订资格（十一）授予合同签订资格.18 第三章第三章 招标需求招标需求 .19 一、概况及服务范围：一、概况及服务范围：.19 二、服务期限：二、服务期限：.19 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 3 页 共 32 页 三、服务基本要求三、服务基本要求 .19 四、人员配置数量及岗位安排四、人员配置数量及岗位安排.19 五、具体要求五、具体要求.19 第四章第四章 合同主要条款合同主要条款.22 第五章第五章 部分竞争性谈判文件格式部分竞争性谈判文件格式 .29 一、竞争性谈判文件密封袋封面式样一、竞争性谈判文件密封袋封面式样 .29 二、正本或副本封面式样二、正本或副本封面式样.30 三、法定代表人授权书三、法定代表人授权书.31 四、开标一览表四、开标一览表.32 五、服务人员及其他费用明细报价表五、服务人员及其他费用明细报价表 .33 六、竞争性谈判声明书六、竞争性谈判声明书.35 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 4 页 共 32 页 第一章 谈判公告 根据中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定，衢州 公信建设工程管理服务有限公司受衢州市柯城区文化馆的委托，对柯城区文化馆2017年度文化活动 任务举办服务机构进行竞争性谈判，欢迎符合本次招标要求的竞争性谈判人参加谈判： 1、项目编号：QZGX20170055 2、采购组织类型：分散采购 3、采购方式：竞争性谈判 4、采购内容：2017年度柯城区文化馆文化活动任务举办服务机构（提供灯光音响、LED显示屏、舞 美设计、设备周边安保等服务项目） （具体要求见招标文件采购技术标准及要求） 。 项目名称项目名称服务期限服务期限预算金额（万元）预算金额（万元） 柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构入围项目壹年 30 5、竞争性谈判人资格要求: 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。 2.具有独立法人资格的商业演出企业。 3.具有履行合同所必须的专业人员和设备，具有较强技术实力和良好信誉。 4.本项目谢绝联合体竞争性谈判。 6、招标文件发售: 1.发售时间：2017年08月7日至2017年08月9日，上午9：00-11：30；下午14：30-16：00。 2.发售地点：衢州市白云中大道中央广场A幢13楼1314室【衢州公信建设工程管理服务有限公司】 3.发售价格：招标文件工本费每套500元，售后不退。 注：谈判文件发售截止时间后至竞争性谈判截止时间前允许潜在竞争性谈判人前来认购谈判文注：谈判文件发售截止时间后至竞争性谈判截止时间前允许潜在竞争性谈判人前来认购谈判文 件，但该供应商如对谈判文件有异议应按谈判文件规定的时间提出，逾期提出的，不予受理、答复。件，但该供应商如对谈判文件有异议应按谈判文件规定的时间提出，逾期提出的，不予受理、答复。 7、购买招标文件时应提供以下资料: 1.经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章） ； 3.授权委托书原件或法人证明文件原件（授权书上须明确授权代表姓名、招标项目名称、项目编 号、联系电话、传真） ； 4.报名人有效身份证件原件及复印件； 5.与此项目相关的其他文件。 招标文件可在网上下载阅读，但确定参加投标后仍须将以上资料电子版发送到经办人邮箱，并缴 纳费用 。 8、招标保证金： 竞争性谈判保证金人民币50005000元整。 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 5 页 共 32 页 各竞争性谈判申请人于2017年08月11日前交纳竞争性谈判保证金50005000元元整（以到账为准，逾期不 予受理） 。竞争性谈判保证金必须从该竞争性谈判人自用所开的账户汇出，汇款方式可采用网银（电 汇）方式交纳，也可采用银行汇票方式到招标代理机构开户行交纳。 竞争性谈判保证金账户户名：衢州公信建设工程管理服务有限公司； 开 户 行：农业银行衢州分行柯城支行； 账 号：19-710101040008424 注：竞争性谈判保证金不接受个人名义汇款，竞争性谈判保证金汇款需以到帐为准。竞争性谈判注：竞争性谈判保证金不接受个人名义汇款，竞争性谈判保证金汇款需以到帐为准。竞争性谈判 人未按招标文件交纳竞争性谈判保证金的，招标代理机构拒绝接收竞争性谈判人的竞争性谈判文件。人未按招标文件交纳竞争性谈判保证金的，招标代理机构拒绝接收竞争性谈判人的竞争性谈判文件。 供应商将保证金交至上述指定帐户后，将凭单和供应商的名称、开户银行、帐号带至开标现场。待供应商将保证金交至上述指定帐户后，将凭单和供应商的名称、开户银行、帐号带至开标现场。待 招标结束后，凭供应商提供的收款收据在招标结束后，凭供应商提供的收款收据在1010个工作日内退回个工作日内退回 9、竞争性谈判文件递交截止时间： 竞争性谈判人应于2017年 08月14日15时00分（北京时间）将竞争性谈判文件密封送递交到衢州 市柯城区教文体局一楼开标室；法定代表人（或其授权代表）须携带身份证及授权委托书出席开标 会，逾期送达标书或未密封，竞争性谈判书均将予以拒收。 10、招标时间及地点： 本次招标将于2016年08月14日 15 时00分（北京时间） ；衢州市柯城区教文体局一楼开标室（柯 城区紫荆东路81号） 11、发布公告的媒介：浙江省政府采购网。 12、其他 1、未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为中标人的，应当在中标通知 书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知浙财采 监字200928 号文件的规定进行注册申请，否则，衢州公信建设工程管理服务有限公司将拒绝 向其发出中标通知书 ，并可以直接推荐排名次之的竞争性谈判人为中标人，或者重新组织招标。 2、质疑和投诉：竞争性谈判人如认为招标文件、采购过程和中标结果使自身的合法权益受到 损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向衢州公信建设工 程管理服务有限公司提出质疑（联系人：韩先生，电话 ；竞争性谈判人对代理机构 的质疑答复不满意或者代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后七个工作日内向衢 州市柯城区财政局政府采购监管处投诉（联系人：毛先生；联系电话 。 十三、联系方式： 1.招 标 人：衢州市柯城区文化馆 联 系 人：黄先生；联系电话.招标代理机构：衢州公信建设工程管理服务有限公司 地 址：衢州市白云中大道中央广场A幢13楼1314室 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 6 页 共 32 页 联 系 人：韩先生 联 系 电 话第二章 竞争性谈判须知 一、竞争性谈判须知前附表一、竞争性谈判须知前附表 序 号 内 容说明与要求 1项目名称柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构项目 2招标人/采购人 名 称：衢州市柯城区文化馆 联系人：黄先生 联系电话3招标代理机构 名 称：衢州公信建设工程管理服务有限公司 地 址：衢州市白云中大道中央广场 A 幢 13 楼 1314 室 联系人：小韩 电 话4 竞争性谈判人资 格条件 竞争性谈判企业资格： 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。 2.具有独立法人资格的商业演出企业。 3.具有履行合同所必须的专业人员和设备，具有较强技术实力和良好信誉。 4.本项目谢绝联合体竞争性谈判。 5 竞争性谈判人不 得存在情形 （1）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位） ； （2）为本招标项目提供招标代理服务的； （4）被责令停业的； （5）被暂停或取消竞争性谈判资格的； （6）财产被接管或冻结的； （7）在最近三年内有骗取中标或严重违约的。 6服务期2017 年 8 月 1 日-2017 年 12 月 31 日（合同签订之日起算） 7最高限价30（万元） 8报名时间及地点 1.发售时间：2017 年 08 月 7 日至 2017 年 08 月 9 日， 上午 9：00-11：30；下午 14：30-16：00。 2.发售地点：【衢州市白云中大道 39 号中央广场 A 幢 13 楼 1314 室】 （衢州公信建设工程管理服务有限公司） ； 3.发售价格：招标文件工本费每套 500 元，售后不退。 注：招标文件发售截止时间后至竞争性谈判截止时间前允许潜在竞争性谈判注：招标文件发售截止时间后至竞争性谈判截止时间前允许潜在竞争性谈判 人前来认购招标文件，但该供应商如对招标文件有异议应按招标文件规定的人前来认购招标文件，但该供应商如对招标文件有异议应按招标文件规定的 时间提出，逾期提出的，不予受理、答复。时间提出，逾期提出的，不予受理、答复。 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 7 页 共 32 页 9 竞争性谈判保证 金 各竞争性谈判申请人于竞争性谈判截止时间前交纳竞争性谈判保证金 5000 元整（以到账为准，逾期不予受理） 。竞争性谈判保证金必须从该竞争性谈 判人自用所开的账户汇出，汇款方式可采用网银（电汇）方式交纳，也可采 用银行汇票、转账支票（限衢州市内）方式到招标人代理机构开户行交纳。 竞争性谈判保证金账户户名：衢州公信建设工程管理服务有限公司； 开 户 行：农业银行衢州分行柯城支行； 账 号：19-710101040008424。 注：竞争性谈判保证金不接受个人名义汇款，竞争性谈判保证金汇款需注：竞争性谈判保证金不接受个人名义汇款，竞争性谈判保证金汇款需 以到帐为准。竞争性谈判人未按招标文件交纳竞争性谈判保证金的，招标代以到帐为准。竞争性谈判人未按招标文件交纳竞争性谈判保证金的，招标代 理机构拒绝接收竞争性谈判人的竞争性谈判文件。供应商将保证金交至上述理机构拒绝接收竞争性谈判人的竞争性谈判文件。供应商将保证金交至上述 指定帐户后，将凭单和供应商的名称、开户银行、帐号带至开标现场。待招指定帐户后，将凭单和供应商的名称、开户银行、帐号带至开标现场。待招 标结束后，凭供应商提供的收款收据在标结束后，凭供应商提供的收款收据在 1010 个工作日内退回。个工作日内退回。 10答疑与澄清 竞争性谈判人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他 违法内容的；或对招标文件有任何疑问，要求澄清或认为有必要与招标人进 行技术交流时，应以书面形式要求采购单位作出书面解释、澄清或者向招标 采购单位提出书面质疑；但是招标采购单位收到该通知的时间一般不迟于提 交竞争性谈判文件截止时前 4 个工作日，招标方将以书面形式作出答复予以 澄清，并在本采购信息发布媒体上发布补充或变更公告，公告内容作为招标 文件的构成部分，并应将答复内容向所有竞争性谈判人发送。 11 竞争性谈判文件 份数 资信文件份数：正本一份，副本四份； 技术文件份数：正本一份，副本四份； 商务文件份数：正本一份，副本四份。 12 递交开标响应文 件截止时间及地 点 时间：2017 年 08 月 14 日 15 时 00 分（北京时间） 地点：衢州市柯城区教文体局一楼开标厅 13 开标时间 及地点 时间：2017 年 08 月 14 日 15 时 00 分（北京时间） 地点：衢州市柯城区教文体局一楼开标厅 14 中标公示 公告三个工作日 15 签订合同 中标通知书发出后 3 个工作日内 16 履约保证金 递交时间：中标人在合同签订前向采购人交纳中标价 10%的履约保证金； 退还时间：合同终止后，中标人无任何违约情形下 10 个工作日内无息退还 履约保证金。 17 竞争性谈判有效 期 90 天 18 采购公告、更正 公告、中标公告 发布网址 衢州市柯城区教育体育局（文化局）网；浙江省政府采购网；柯城区公共资 源交易网。 19 不作为竞争性谈 判人 竞争性谈判保证金未交纳的；竞争性谈判人的法定代表人（或出席开标会议 委托代理人）未准时参加或不能确认参加开标会议（要求提供的证明、证件 不能在竞争性谈判文件提交截止时间前提供的，视同不能确认参加开标会议） 的，视为自动放弃竞争性谈判。 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 8 页 共 32 页 20 不足 3 家可继续 开标的情形 符合专业条件的竞争性谈判人或对谈判文件作实质性响应的竞争性谈判 人不足三家的（如符合浙财采监20072 号文第 7 条规定条件的，可以按原 采购方式继续组织采购） 。 【如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商 意见且无重大异议，或经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指 标等没有歧视性和倾向性”意见的，同时采购信息已在省级以上政府采购指 定媒体和当地主流媒体公告，采购文件的发售和截止时间符合法定或本文件 规定的，可以按原采购方式继续进行采购活动。 】 21中标人的确定 第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的，或在本项目 竞争性谈判中有弄虚作假行为而在实质上不响应招标文件或影响评标结果的， 或按招标文件其他条款规定不能中标的，取消其中标资格，确定第二中标候 选人为中标人（按得分从高到低排名，依次替补。 ） ；如第二中标候选人有同 样情况不能中标的，招标人重新招标。 22解释权 构成本招标文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一 致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条 款约定的合同文件优先顺序解释；除招标文件中有特别规定外，仅适用于招 标竞争性谈判阶段的规定，按招标公告、竞争性谈判人须知、评标办法、竞 争性谈判文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定或约 定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一组成文件不同版本之间有不一致 的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由招标人 负责解释。本采购文件的最终解释权归为采购人或采购人授权的采购代理机 构,当对一个问题有多种解释时,以采购人或采购人授权的采购代理机构的解 释为准。 二、二、 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 9 页 共 32 页 （一）总则（一）总则 招标是按照中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标管理办法和关于进 一步规范采购活动的若干意见等法律、法规组织和实施。 1. 适用范围 本招标文件仅适衢州市柯城区文化馆2017年度（2017.8.1.*-2017.12.31）文化活动任务举办 服务机构的招标、竞争性谈判、评标、定标、验收、合同履行、付款等行为（法律、法规另有规定 的，从其规定） 。 2. 定义 2.1“采购人/招标人”指衢州市柯城区文化馆。 2.2“招标代理机构”指衢州公信建设工程管理服务有限公司。 2.3“竞争性谈判人”系指向采购人提交竞争性谈判文件的单位。 2.4“服务”系指根据系指招标文件规定竞争性谈判人须承担项目有关的服务和合同中规定中 标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。 2.5“竞争性谈判人代表”系指竞争性谈判人的法定代表人或授权委托人。 2.62.6本文件中本文件中“”“”加下划线系指实质性的响应要求条款。加下划线系指实质性的响应要求条款。 3. 合格的竞争性谈判人 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求；具有独立法人资格的商业演出企业；具 有履行合同所必须的专业人员和设备，具有较强技术实力和良好信誉；本项目谢绝联合体竞争性谈 判。 4. 竞争性谈判人代表 指全权代表竞争性谈判人参加竞争性谈判活动并签署竞争性谈判文件的人。如果竞争性谈判人 代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书 （见竞争性谈判文件格式附件三） 5. 竞争性谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何，竞争性谈判人应自行承担所有与竞争性谈判有关的全部费用， 招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 6. 特别说明 竞争性谈判人获取招标文件后决定不参加该项目竞争性谈判，应在竞争性谈判保证金截止时前 以书面形式（信函、传真加盖竞争性谈判单位公章）通知衢州公信建设工程管理服务有限公司。 7. 质疑和投诉 7.1竞争性谈判人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知 道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内三个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 10 页 共 32 页 7.2竞争性谈判人对采购机构和采购单位的质疑答复不满意或者采购机构和采购单位未在规定时 间内作出答复的，可以在答复期满后七个工作日七个工作日内向同级采购监管部门投诉（联系电话：0570- 3028506） 。 7.3质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结 果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有 关单位调查、答复和处理。 8. 代理服务费 8.1本次采购，代理服务费按国家发展计划委员会计价格【2002】1980号规定收取。 8.2 采购代理相关的费用（如评委费、公证费、交易费、场地费等）预估 4000 元左，按实向中 标单位收取，请供应商在报价中予以考虑。 8.3 以上费用在中标人领取中标通知书时，向招标代理机构用现金付款方式交纳。 8.4 采购代理费由中标单位支付，报价时予以考虑。 （二）谈判文件（二）谈判文件 1. 谈判文件的组成 1.1招标文件共分为五章，其内容如下： 第一章 招标公告；第二章 招标须知；第三章 招标需求；第四章 合同主要条款； 第五部分 部分竞争性谈判文件格式 1.2除上条1.1内容外，招标方在规定时间前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容， 均为招标文件的组成部分。 1.3竞争性谈判人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获 得招标文件3日内向招标代理机构提出，否则，由此引起的损失由竞争性谈判人自己承担。竞争性谈 判人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若竞争性谈判人的竞争性 谈判文件没有按招标文件要求提交全部资料，或竞争性谈判文件没有对招标文件做出实质性响应， 其风险由竞争性谈判人自行承担，并根据有关条款规定，该竞争性谈判有可能被拒绝。 1.4竞争性谈判人在竞争性谈判报名截止日期后允许潜在竞争性谈判人前来购认招标文件，但该 供应商如对招标文件有异议应按招标文件规定的时间提出，逾期提出的，不予受理、答复。 2. 招标文件的澄清与修改 2.1竞争性谈判人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的；或对 招标文件有任何疑问，要求澄清或认为有必要与招标人进行技术交流时，应以书面形式要求采购单 位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑；但是招标采购单位收到该通知的时间一 般不迟于提交竞争性谈判文件截止时前4个工作日，招标方将以书面形式作出答复予以澄清，并在本 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 11 页 共 32 页 采购信息发布媒体上发布补充或变更公告，公告内容作为招标文件的构成部分，并应将答复内容向 所有竞争性谈判人发送。 2.2招标文件发出后，招标人可用补充文件的方式对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改。 补充文件是招标文件的组成部分，对所有竞争性谈判人有约束力。 2.3为使竞争性谈判人在编制竞争性谈判文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等 内容进行研究，招标人可以酌情延长提交竞争性谈判文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修 改、补充通知中予以明确。 2.4为使竞争性谈判人有足够的时间按招标文件的澄清、修改要求修正竞争性谈判文件，招标采 购单位应在竞争性谈判截止时间 3个工作日前以书面或传真等形式向已购买招标文件的所有竞争性 谈判人发出招标文件澄清、修改通知，若发出通知日距招标文件确定竞争性谈判截止时间不足3个工 作日，招标采购单位在通知书明确是否推迟竞争性谈判截止时间和开标时间，若所有竞争性谈判人 规定的回复中对不推迟竞争性谈判截止时间和开标时间均表示同意，则按原时间执行。 2.5竞争性谈判人在收到招标文件澄清、修改通知或推迟竞争性谈判截止时间和开标时间通知后， 应在通知单回执上签署意见并盖上竞争性谈判人单位公章，在1个工作日内以书面或邮件形式回复招 标采购单位，逾期回复视为默认收到通知。 2.6招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件 的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 （三）竞争性谈判文件的编制（三）竞争性谈判文件的编制 1. 竞争性谈判文件的语言及度量衡单位 1.1竞争性谈判文件和与竞争性谈判有关的所有文件说明均应使用中文。 1.2除采购项目规范另有规定外，竞争性谈判文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法 定计量单位。 2. 竞争性谈判文件的组成 本次竞争性谈判文件由资信文件、技术文件、商务文件共三部分内容组成。 2.1【资信文件】 （涉及资信的材料胶装成册，一式五份，其中正本一份、副本四份） 1) 竞争性谈判申明书；（详见部分竞争性谈判文件格式:六） 2) 有效的竞争性谈判人企业法人营业执照副本复印件；（原件随身携带，开标时交予工 作人员） 3) 经年检合格的竞争性谈判人税务登记证复印件；（原件随身携带，开标时交予工作人 员） 4) 竞争性谈判单位若已经办理三证合一，则只需提供三证合一的证件复印件加盖公章（原件 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 12 页 共 32 页 随身携带，开标时交于工作人员） 5) 法定代表人授权书复印件（原件与竞争性谈判文件一起递交） ；（详见部分竞争性谈判文件 格式：三） 6) 法定代表人或法人授权代表身份证复印件； 7) 竞争性谈判人近三年（2014年8月1日之后，以合同签订的日期为准）提供过大型晚会所需 的音响设备及举办过大型晚会经历的成功案例及业绩（合同或中标通知书原件随身携带备 查，开标时交予工作人员） ； 8) 竞争性谈判人为本项目竞争性谈判所组建的服务人员的近三个月的社保证明（2017年5月- 2017年7月） ，须经由社保单位盖章证明。 9) 竞争性谈判人认为需要的其他资信资料。 2.2【技术文件】 （涉及技术的材料胶装成册，一式五份，其中正本一份、副本四份） 1) 竞争性谈判人简介； 2) 项目详细的服务实施方案（包括内部管理、音响设备配套齐全、服务承诺等） ，具体内容竞 争性谈判人可参考评分细则内容编制； 3) 竞争性谈判人认为需要提供的其他技术内容。 2.3【商务文件】 （涉及商务的材料胶装成册，一式五份，其中正本一份、副本四份） 1) 开标一览表；（详见部分竞争性谈判文件格式：四） 2) 服务人员及其他费用明细报价表；（详见部分竞争性谈判文件格式：五） 3) 其他报价表。 3. 竞争性谈判文件的编制格式及说明 3.1竞争性谈判文件应包括规定的内容，竞争性谈判人提交的竞争性谈判文件应当使用谈判文件 所提供的竞争性谈判文件全部格式（格式可以按同样格式扩展） ；未提供竞争性谈判文件标准格式的， 由竞争性谈判人自行编写。 3.2竞争性谈判文件的纸张采用白色A4纸，格式及字体参照招标文件提供的表格格式及字体；未 提供格式的，标题可采用黑体字，正文采用宋体字； 3.3竞争性谈判文件采用纵向胶装成册。 3.4竞争性谈判人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的竞 争性谈判文件，竞争性谈判文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序胶装 成册并编制目录，混乱的编排或未按招标文件所提供的统一格式编写、漏写而导致竞争性谈判文件 被误读或查找不到有效文件是竞争性谈判人的风险。 3.5竞争性谈判人必须保证竞争性谈判文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料 进一步审查的要求。 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 13 页 共 32 页 4. 竞争性谈判报价 4.1本项目最高限价为 3030万元。 4.2本项目的招标应以人民币报价。 4.3竞争性谈判报价是履行合同的最终价格，为2017年壹年内累计承包费用的报价，竞争性谈判 人报价应是包括为完成本项目服务可能发生的全部费用、利润和应交纳的税金等（包括人员工资、 福利、津贴、奖金及各类社保费用等。 4.4报价一览表中的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。只允许有 一个报价，任何有选择的报价将不予接受。 5. 竞争性谈判人的替代方案 竞争性谈判人所提交的竞争性谈判文件应完全满足招标文件的要求，竞争性谈判人不允许提交竞争性谈判人所提交的竞争性谈判文件应完全满足招标文件的要求，竞争性谈判人不允许提交 替代方案。替代方案。 6. 竞争性谈判文件的份数和签署 6.1竞争性谈判人应按竞争性谈判商务文件、技术文件、资信文件正本各一份，副本各四份，分 别编制并单独胶装成册，每份竞争性谈判文件封面应清楚的标明“正本”或“副本”字样，若正本 和副本有差异，以正本为准。活页的竞争性谈判文件或者电报、电话、传真形式的竞争性谈判文件 将被拒绝。 （活页是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱 落的一种装订方式） 。竞争性谈判文件必须按要求胶装成册竞争性谈判文件必须按要求胶装成册 6.2竞争性谈判人应根据招标文件要求，在竞争性谈判文件适当的位置填写竞争性谈判人全称并 加盖印章，同时签署竞争性谈判人代表的全名。竞争性谈判文件必须由竞争性谈判人代表签署。 6.3竞争性谈判文件正本必须打印，在封面盖公章、竞争性谈判人代表签字并注明“正本”字样， 副本可以提交复印件；如果正本与副本不一致，以正本为准。 6.4竞争性谈判文件不得涂改和增删，如有修改和增删处，必须加盖单位公章或法定代表人（授 权委托人）签字或盖章。 6.5竞争性谈判文件因字迹潦草、模糊或在关键的技术、资信、商务条款上表述不清所引起的后 果由竞争性谈判人负责。 （四）竞争性谈判文件的提交（四）竞争性谈判文件的提交 1. 竞争性谈判文件的密封及标记 竞争性谈判人应将“资信文件” 、 “技术文件” 、 “商务文件”单独密封于三个密封袋中，每一 密封袋须有相应的份数的竞争性谈判文件（一正、四副） ，并在各自的密封袋上正确的标明竞争性谈 判人名称、竞争性谈判人地址、竞争性谈判文件名称（技术文件、资信文件、商务文件）竞争性谈 判项目名称、项目编号、开标时启封等字样。封口处贴上封条，启封处加盖竞争性谈判单位公章及 法定代表印章。如果竞争性谈判人未按上述要求密封及加写标记，由此造成竞争性谈判文件被误投 衢州市柯城区文化馆 2017 年度文化活动任务举办服务机构竞争性谈判文件 第 14 页 共 32 页 由竞争性谈判人承担，对由此造成提前启封的竞争性谈判文件，招标采购单位有权予以拒绝，并退 回竞争性谈判人。 2. 竞争性谈判文件的提交 竞争性谈判人应按本招标文件竞争性谈判须知前附表规定的地点，于截止时间前提交竞争性谈 判文件。 3. 竞争性谈判文件提交的截止时间 3.1竞争性谈判文件的截止时间见招标文件竞争性谈判须知前附表竞争性谈判须知前附表规定。 3.2招标方可按本招标文件规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交竞争性谈判文件的截止时 间。在此情况下，竞争性谈判人的所有权利和义务以及竞争性谈判人受制约的截止时间，均以延长 后新的竞争性谈判截止时间为准。 3.3 竞争性谈判人在竞争性谈判截止时间以后送达的竞争性谈判文件将被拒绝接受。 4. 竞争性谈判文件的补充、修改与撤回 4.1 竞争性谈判人在提交竞争性谈判文件以后，在规定的竞争性谈判截止时间之前，可以书面 形式补充修改或撤回已提交的竞争性谈判文件，并以书面形式通知招标方。补充、修改的内容为竞 争性谈判文件的组成部分。 4.2 竞争性谈判人对竞争性谈判文件的修改、补充，应按招标文件有关规定密封、标记和提交， 并在竞争性谈判文件密封袋上清楚标明：“补充” 、 “修改”或“撤回”字样。 4.3 在竞争性谈判截止时间之后，竞争性谈判人不得补充、修改竞争性谈判文件。 4.4 根据招标文件规定，在竞争性谈判截止时间之后至竞争性谈判人在竞争性谈判函中规定的 竞争性谈判有效期满之前的这段时间内，竞争性谈判人不得撤回其竞争性谈判文件，否则其招标保 证金将被没收。