技术文资料管理制度.doc

技术质量检验科工作手册/JZGSA/0 3.0管理制度技术文件、资料管理制度JZGS04A/0 2001年5月25日发布 2001年5月28日实施 编制：韩志刚 审核：陈克强 批准：付雨荣技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS04技术文件、资料管理制度1. 凡与本厂产品相关的文件、资料，由技术质量检验科负责收集、管理、发放、修改、回收、销毁，技术质量检验科负责技术文件、资料的有效版本和最新版本。2. 技术文件、资料的识别及范围：a. 产品图纸、工艺文件、生产配方；b. 与产品相关的设备、计量器具、生产工艺、质量检验等各项规章制度。3. 技术文件、资料的编号3.1 各部门发放工作手册中文件和其它相关质量文件，按Q/MZTDKZSA/0质量手册4.1中4.2规定执行。3.2 技术质量检验科管理的相关文件、资料编号，按本制度第7款相关规定执行。3.3 图纸编号按本制度第8款相关规定执行。4. 产品图纸管理4.1 技术质量检验科和生产科负责绘制本厂产品图纸。4.2. 产品图纸按技术质量检验科统一规定的图号标定，更改图号需经技术质量检验科长批准并记录、备案。4.3 技术图纸的签署应执行以下规定：a. 签署栏目有设计、制图，可由一人签署校对、审核，可由一人签署批准，由主管厂长签署产品名称、规格型号、工序名称、材料名称、图纸编号等均由设计人员签署其它栏目：需要时可设其它栏目，由相应人员签署；b. 签署栏目由相关人员逐一签署，并注明签署日期，不允许有技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS04空白栏、不允许用铅笔签署，字迹应工整、清晰，需要更改时通知技术质量检验科，并作相应记录；c. 凡技术图纸各栏目须由具有相应资格的技术人员签署，签署人对自己的签名负有相应的责任，其资格和责任如下：技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS04 技术图样的签署人、资格与责任：栏目签署人资 格责任对象设计或制图项目总体设计人或其授权的设计人员、制图人员指定符合资格的技术人员。1. 满足设计输入的要求；2. 对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责；3. 对工艺、安装、调试负有协调、配合责任；所有图纸校对图样的具体校对者指定的具备资格的技术人员。专业要与设计（制图）人员的专业相类同，且具有与后者相等或更高等级的技术职称。对图的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责（电气图样主要校对图形符号、结点、原理、布线、接线等的正确性）。所有图纸审核设计部门负责人或项目负责人或指定具备资格技术人员应具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。所有图纸批准主管技术副厂长1 对总体方案和技术、安全、指标负直接领导责任；2 对设计、制图、校对和审核栏的签署人的资格负认可责任；3 检查技术文件的完整性、成套性。所有图纸工艺具体工艺设计或工艺审核人指定具备资格人员对工艺（含施工、安装调试工艺）进行安排并负责，负责工艺装备的设计。所有图纸技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS044.4 图纸的收存、发放与使用4.4.1 凡属本厂定型产品的图纸均受技术质量检验科控制（生产科、探头车间及其它部门接受外来加工的图纸不受技术质量检验科控制），凡属技术质量检验科控制的图纸，制图人员绘制完成后交技术质量检验科资料员。资料员审核图纸中标题、图号、材料、签名、日期等完整无误后办理图纸收存手续，填写“技术文件、资料收存记录”后分类存档。4.4.2 技术质量检验科只对生产科和探头车间发放图纸：将相关图纸发放至生产科、探头车间各一份仅作参考使用，生产科和探头车间分别填写“技术文件、资料收存记录”，并妥善保存，技术质量检验科资料员填写“文件发放、回收记录”。4.4.3 技术质量检验科资料员负责向生产科、探头车间负责人发放盖有当年印章的生产用图纸，以确保图纸为有效版本和以示受控，并于每年年初技术质量检验科负责审核上一年使用中的受控图纸，加盖当年印章，以示图纸为该年有效版本。4.4.4 生产科、探头车间相关人员负责向操作者发放有效版本的图纸并控制图纸的使用和回收。对脏残的图纸应及时更换：由相关人员复印本部门收存的图纸交技术质量检验科资料员加盖当年印章。同时将已替换的图纸交资料员，年底申报销毁，进行统一销毁。丢失的图纸由生产科和探头车间相关人员提出，技术质量检验科资料员盖有效版本（或试制）章、补发。4.4.5 一张图纸需多处发放时，由部门相关人员复印有效版本的图纸可直接发放。4.4.6 更改正稿（定型产品）设计图纸的控制 a. 对于小的、局部的更改，由设计人员或有关技术人员更改，更改方法执行本章中4.5条e、f款。更改后的图纸如需进行试生产的应加盖“试制”章，试制图纸使用完毕后由生产科或探头车间及时收回，适时执行销毁程序；技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS04 b. 对于正稿设计需要作较大更改时，执行设计和开发控制程序中4.8.2条c款。4.4.7 新产品、特定产品的试制图纸执行设计和开发控制程序相关条款。4.5 工艺、图纸更改规定： a. 组装工艺的更改由生产科或相关部门提出，技术质量检验科填写“文件更改申请单”报生产副厂长批准后更改。更改后书面通知生产科相关部门，其它任何人员不得擅自修改工艺；b. 图纸与工艺的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务书和有关标准的规定；c. 更改后的图纸与工艺应正确、完整、统一、清晰；d. 更改必须履行签字手续，并保证更改前的原图纸与原工艺有据（档）可查；e. 图纸与工艺的更改一般应采用划改，将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前情况），然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等，在更改处签署更改人姓名、注明更改日期。生产科、探头车间相关人员应及时填写“图纸更改汇总表”，并及时将更改图纸报技术质量检验科，技术质量检验科将保存的图纸作相应变更并同时填写“图纸更改汇总表”；f. 需对整张图纸修改时将原图纸交技术质量检验科盖“作废”章，将新图纸加入到整套图纸中，并填写“图纸更改汇总表”；g. 凡作废的图纸均应盖“作废”印章，并由经办人注明日期，由技术质量检验科统一保存，适时销毁。5. 技术文件、资料的管理 a. 技术文件、资料的收集、整理、建档、更改、发放、回收及销毁，执行文件控制程序相关条款；b. 技术文件、资料的购买执行文件控制程序中4.9规定；c. 技术文件、资料的借阅、留用应由本部门负责人书面批准，借阅、领用人方可从技术质量检验科资料员处办理相关手续后借阅、领用；技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS04d. 长期使用的文件、资料各部门应有专人登记、保管。损坏或丢失应及时报技术质量检验科，并作相应的处理；e. 应保持借阅、领用的文件、资料的清洁。6. 技术质量检验科资料员应严格遵守资料员职责，作好技术文件、资料管理工作。a. 对新购买的、上级或相关部门下发的外来文件、技术资料，按类进行编号登记，妥善保管；b. 对技术文件、资料的发放、借阅应严格执行文件控制程序中相关规定，认真作好相关记录。技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS047. 技术文件、资料编号说明受控：凡与质量体系运行紧密相关 的文件、资料非受控：行政管理及与产品生产、 质量无关的文件、资料类别资料编号类别资料编号工具书类G资料类无电学机械其它G/dxxxG/jxxxG/qxxx电学机械 其它DxxxJxxx杂书 qxxx质管 q1xx标准化 计量 q2xx电脑 q3xx文件类发放编号文件类Wxxx厂内厂外Xxxx15xx标准类发放编号企业行业机械行业铁路国标国际其它3xxx32xx34xx36xx38xx39xx工艺文件类发放编号图纸工艺其它4xxx43xx46xx技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文件、资料管理制度 JZGS048. 图纸编号序号产品名称代号代号说明1磁粉探伤机TCLTCLX 产品规格序号 磁粉探伤系列2马蹄探把CMBCMBXX 产品规格序号 磁粉探伤马蹄探把3环型探把CHBCMBXX 产品规格序号 磁粉探伤环型探把4门型探把MMBCMBXX 产品规格序号 磁粉探伤门型探把5开合探把CKBCMBXX 产品规格序号 磁粉探伤开合探把6铁路车辆轮重测定仪 CZX 产品规格序号 车辆轮重测定仪技术质量检验科工作手册/管理制度/技术文