医院文收发传阅制度暂行.doc

文件名称医院文件收发传阅制度文件归属管理制度与标准规范汇编发文部门院办公室文件编号RK-XK-XZB-004职责部门制定日期2010年1月29日编 制审 批医院文件收发传阅制度为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定医院文件收发传阅制度。1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送行政部（院办）归档。4、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。5、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。6、各科室、部门阅完文件后，在签阅单（登记本）签上姓名、时间或“已阅”字样。7、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。8、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，行政部（院办）负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。9、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。10、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部（院办）签收、编号、登记，根据文件内容，由行政部（院办）送院长阅批，行政部文件由行政院长阅批。一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。11、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写呈文处理单至行政部（院办），行政部（院办）审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，行政部（院办）根据内容编号发文。12、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。13、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。 实施部门行政部（院办）流程编号XZ-002文件接收流程单元行政部（院办）院领导各科室/部门节点ABC123456789 接受上级部门及 有关单位来文对文件进行编号、登记填写文件传阅单各部门负责人签署拟办意见根据领导批示下发督办单回收保管传阅、处理完毕的文件年终归档按职责分工审批审核批示行政部（院办）督促检查相关部门按照文件 精神执行办理实施部门行政部（院办）流程编号XZ-001文件发放流程单元各科室/部门院领导行政部（院办）节点ABC123456 要发文的科室/部门拟定文件内容 科室/部门领导审阅并签字同意 相关部门按照文件精神执行院长签发 行政部（院办） 审稿行政部（院办）登记、编写文号制作红头文件，并 加盖公章发放至相 留存年终关科室执归档行或报送上级部门院办公室督促、检查医院呈文处理单拟文题目：内容要点：文号：拟稿人：日期： 年 月 日呈文部门领导意见： 签字： 日期：院办意见：签字： 日期：院领导意见：签字：日期：医院呈文处理单拟文题目：内容要点：文号：拟稿人：日期： 年 月 日呈文部门领导意见： 签字： 日期：院办意见：签字： 日期：院领导意见：签字：日期：文件签收/签阅表文件名称： 字号：本人已对文件内容知晓并对本部门工作人员进行宣贯，并照此管理办法落实相关工作。 序号收文方式文件数部门/职位签名日期1签收 签阅 .2签收 签阅 .3签收 签阅 .4签收 签阅 .5签收 签阅 .6签收 签阅 .7签收 签阅 .8签收 签阅 .9签收 签阅 .10签收 签阅 .11签收 签阅 .12签收 签阅 .13签收 签阅