私企行政工作计划.doc

私企行政工作计划 xx年度行政部门工作计划 根据xx年工作中存在的不足，结合公司今后的发展趋势，我拟定了xx年度工作计划，并遵照计划开展具体的工作，旨在能更好的为各部门服务，更好的协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成xx年计划目标任务。 xx年度工作计划重点内容： 第一项协助工程、生产、研发部完善部门管理 （一）尽快员工手册 公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司， 员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写，去年已列好大纲，计划本年度上半年4月份前修订完。 （二）协助部门考核新员工 主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是通过检验、考核，留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行： 1、基本制度考核：包含公司的规章制度、品行等，行政部根据实际情况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处，品行不佳或试用期间不太认可公司的， 则建议公司考虑不予以录用，尽量减少人力资源成本的浪费； 2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题考核员工，考核结果依次递交分管副总审核，研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查，依据员工平时的表现和考核数据，公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况，参考定位员工在公司的工作方向。 3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成，主要方式是通过新员工转正申请表来进行（此处略过）。 （三）协助部门制定培训计划 通过员工访谈了解，部分员工希望公司举办一些培训活动，比如：新员工希望尽快融入公司，多了解公司的文化、制度等，老员工则希望能进一步提高自己的技能水平，向水平技术较高的员工学习，故此，行政部准备今年协助部门制定培训计划，每季度举办一次，具体分为四个方面： 1、新员工入职培训：由人力部负责，主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等，对新员工提出的问题给予必要的指导，帮助新员工融入天虹团队，鼓励新员工形成积极的工作态度。 新员工入职当天或一周内，人力部组织新员工在会议室进行入职培训，培训课本为员工手册，先介绍公司发展历程，后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等，站在公司的角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问，帮助员工尽早融入天虹，更好的开展工作。 和专业技能。2、岗位技能培训：由行政部组织各部门负责，主要内容是本部门相关岗位专业知识，结合工作实际运行中出现的专业问题，进行探讨培训交流，帮助更多的员工提高技术理论水平 计划安排每季度中旬举行，行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商，确定时间、培训课件等相关准备要素，再行组织员工听课，培训完毕后，及时将培训档案归档（下面有说明，不重复了）。 3、沟通礼仪培训：由行政部负责，主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等，综合提高天虹团队的整体素质，强化员工的职业道德。 4、中层管理人员培训：由行政部负责，主要是提高中层管理的综合素质，增强管理能力、创新能力、执行能力等。 陈总是全国非常有名的培训师，每次讲课都能深入人心，鼓舞士气，员工纷纷表示从中可以学习很多，因此，行政部准备在xx年，协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作，计划每季度末举办一次，先请示陈总，确定时间、课件内容等，后组织各部门员工、中层管理人员进行培训。 培训现场行政部负责DV录制，会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中，供会后各部门继续学习，并做好备份存档工作，防止意外丢失。 （四）协助部门完善绩效考核管理研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全，行政部将全力协助部门主管完善体系，具体详情各部门主管均有汇报。 （五）协助部门奖惩管理 1、xx年公司奖惩机构尚不够完善，xx年计划协助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，及时协助调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情况，鞭策员工，表彰先进，激励全体员工行为规范，提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚分明，并全公司通报，行政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评选优秀员工时，可做参考资料。 2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。 在奖惩制度实施过程中，若发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未在奖惩条款中， 行政部及时跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。 第二项行政部13年导入7S管理配套体系 （一）管理内容 7S是指、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。7S塑造公司的整体形象，减少不必要的等待和查找时间，提高工作效率，合理配置和试用资源，降低成本，减少浪费。 （二）实施方案 1、前期准备工作 成立“7S管理小组”，明确管理职责，为7S活动政策有序的开展提供保证。设定小组长、副组长和组员，该小组的主要职责是：制定7S推行目标，监督实施情况，组长由陈总担任，副组长由行政职员担任，组员是各部门主管。 2、宣传、培训和提高认识 成立小组后，在正式开展7S管理以前，必须先消除员工抵触情绪，要让大家清楚的知道7S内容和作用，管理小组负责对员工进行全方位培训，宣传并引导员工学习7S管理知识，最终达到统一思想、统一认识、统一行动。 3、实施办法 3.1：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 管理小组成员带领各部门员工先分析，本部门场所哪些东西该要，哪些东西不该要，对工作场所进行检查、大扫除，确定经常使用的、不常用的、废弃的物品，然后在分类处理。 3.2整顿：能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零： xx年公司行政部工作规划 因为公司计划xx年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实； 2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作； 3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排； 4、负责印鉴、资质、证照的管理工作； 5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作； 7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作； 8、公司对外联系及接待工作； 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。 9、协助公司领导树立良好的企业文化； 10、领导交办的其他事宜。 （一、行政部分： 1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。 一、行政方面： 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。 ）做好后勤服务支持工作。 2）建立客服体系：设立400电话和企业QQ。 3）定期举办员工活动。准备在xx年，每个月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等） 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。 xx年3月17日 成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作 一后勤服务类 1.办公用品管理（采购盘点-领用-盘点采购） 1）非特殊情况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。 2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。 3）常用或常规办公用品行政部自主采购。 4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于2025日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。 2检测耗材管理 1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。 2）验收入库按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。 3）零用管理，零用需登记。 3办公设备维护、耗材、相关产品采购 1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。 2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。 3）大额采购组织供应商评价。 4其他采购事宜 生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等） 1）根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。 2）进行出入库管理。 5办公室环境卫生管理 1）保证办公室整洁美观； 2）保洁人员管理； 3）员工环境卫生情况监督； 4）维修事宜。 6钥匙管理 1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向； 2）钥匙存放安全、配换工作等。 7机票、酒店预定工作 1）节约、价低优先； 2）及时满足员工时间需求； 3）付款方式，月结优先（供应商选择评价） 4）安全问题及其他细节。 二资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜； 1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 2）办理及时（主要集中在36月办理。 2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜； 1）知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 2）与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理 1）证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交 予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。 2）证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。 4宣传用资质、资料 1）宣传资料完整、及时更新； 2）各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。 三车辆管理类 1油费申报工作 1）按公司规定每月申报油费 2）油费异常时，及时上报 2车辆使用、外借 1）凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）； 2）私人借用时，油费或里程情况登记。 3车辆维修、保养工作 1）安全意识； 2）成本意识； 3）按程序申请办理。 4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1）按相关部门要求及时办理； 2）违章记录查询及落实责任 四设备管理类 1设备外借与归还； 1）借用归还时检测设备状态； 公司行政部二一四年度 部门 部门经理 年度xx 类别 存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档 编写时间：xx年11月15日 公司行政部二一四年度工作计划 总经办 根据公司xx年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对xx年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。第一部分总体目标 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展xx年度的相关工作： 1、行政管理： （1）制度保障方面：总经办在xx年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。 （2）文化建设：总经办将在xx年度进行公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。 （3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： （1）人员招聘：行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定公司xx年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。 （2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。 （3）薪酬与福利方面：公司行政部将在xx年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。 （4）绩效管理方面：行政部在xx年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。 （5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在xx年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。 3、设施设备管理方面： xx年度行政部将严格执行公司物业管理制度，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时 处理。 5、工会管理方面： 6、行政部日常工作方面： xx年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在xx年度所存在的不足，保证公司行政工作的正常开展。 二、编制原则： 1、实行公司行政部职责； 2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提升管理的重点； 3、集中管理，统筹安排，责任明确； 4、充分利用资源，注重实效。 三、注意事项： 1、行政工作是一个系统工程，不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作计划仅为公司行政部xx年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分具体内容及时间安排 一、行政管理方面： （一）制度保障： 1、目标概述： 公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。 鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析，制定出一套科学的公司制度体制，保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。 2、具体实施方案： （1）自xx年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。 （2）自xx年月日起，至xx年月日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行，针对具体章节进行修改或废止。 （3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总后，将编入新版的公司制度汇编中。 （二）文化建设： 1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案： （1）根据公司存档的文档资料公司自创建以来的企业大事记。 （2）录制公司xx年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （三）行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案： （1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。 （2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证公司行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： （一）人员招聘： 1、目标概述 为了保障公司各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保公司正常运转。 2、具体实施方案： 行政部将于xx年1月1日前将公司xx年度招聘计划上报至公司办公会和总经理室审阅。 （二）员工培训： 1、目标概述： xx年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司 人员流动性、提高员工对公司的