组织框架和职位描述.docx

组织构架图董事会总经理支部委员会监事会副总经理工 会控股机构全资机构战略合作机构*投资管理有限公司*投资管理有限公司行政管理部财务管理部工程管理部投资发展部法务合约部经营事业部职能部门工作岗位说明书部门名称行政管理部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司行政、人事、企划、宣传、档案、物业、勤务以及文印等方面的事务。部门各工作岗位说明书行政部主任1、负责本部门全面工作统筹、具体分工、工作指导、培训与考核，督促本部门各岗位各项工作落实执行到位。2、负责本部门各岗位之间、与其他部门之间的关系协调。3、必要时兼任本部门具体岗位或分担其中的某一部分较为重要的具体工作。4、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。5、审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。6、完成上级领导交办的其他工作。文秘或行政助理1、人事招聘、培训、人才档案信息、劳动纪律、福利保障、绩效与薪酬、办公形象（与企划协作）等方面的事务。2、行政文件起草、印发、传阅、归档以及材料打（复）印等方面的事务。3、协调内外关系、汇总总结与计划、纪要记录、精神与指示传达等会务方面的工作。4、行政类规章制度的起草、建议、颁布、修订、宣贯、解释、执行监督。5、负责区政府综合事务协调以及外协工作综合调度。6、内外函文（信刊）收发，档案文件收录、保管、借阅等事务。7、印章管理以及企业证书证件报审、保管和日常维护。8、对接工会、支委相关工作。9、上级领导交办的其他工作。企划岗1、整合制订公司标识、标牌、文化符号等一系列素材，逐渐形成完整的企业VI体系。2、企业刊物或自媒体平台日常管理、信息更新与维护。3、制订可行方案，落实内部新闻素材采集、编辑和宣传。4、充分利用代建项目文明施工环节、政府宣传平台以及外部活动机会，制订宣传方案、设计宣传格式并部署落实、过程更新。5、企业文化活动、公益活动、专题活动以及外部联谊活动的策划与组织。6、制订可行方案，使企划工作逐渐渗透到公司的日常工作行为中、体现在各类设施和物品上。7、上级领导交办的其他工作。物业岗1、商业资产招商、收租、维护、服务租户以及过程事项协调与处置。2、物业运营过程中的市场调查、信息搜集。3、办公设备、设施、物品的采购、维护以及过程事项协调与处置。4、建立资产、设备、设施、物品的采购和维护台账并定期向领导报送。5、内部场所及周边环卫、水电设施、网络信息设施设备以及景观亮化等物业管理。6、上级领导交办的其他工作。综合岗1、协助物业岗位相关工作。包括处理招商、市场调查、服务租户、协调纠纷、采购与设施维护等方面的事务。2、公务车辆维护、用车调度，公务差旅交通食宿事项安排。3、内部安全与保卫管理、安保设施维护与管理。4、公务接待、职工食宿方面的工作。5、上级领导交办的其他工作。职能部门工作岗位说明书部门名称财务管理部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司会计业务、融资业务、资金管理、税费、财审、票据与印鉴管理以及经济评估等方面的事务。部门各工作岗位说明书财务总监1、负责整体工作统筹与分工、指导、培训与考核，督促本部门各岗位各项工作落实执行到位。2、管理财务部门的重要印鉴和财务类档案；必要时兼任本部门具体岗位或分担其中的某一部分较为重要的具体工作。3、统筹制订有关资金分配与管理、理财、财务信息保密等方面的具体工作方案并部署督促执行。4、对接投资发展部和外部金融机构，牵头部署融资工作。5、审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。6、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。7、完成上级领导交办的其他工作。主办会计岗1、按照会计制度和财务制度，负责记账、审核并整理凭证、会计核算。2、结合公司经营状况编制财务预算和资金使用计划。3、进行财务状况分析并定期编制财务报表。4、掌握应收应付对应的合同、结算、签证等依据内容，严格进行付款审核。5、按时依法依规编制税费相关报表，对接税务部门办理汇缴清算业务。6、参与工程管理或投资活动过程中的考察、成本分析，为决策层提供财务参考数据和建设性建议。7、对接政府财税部门，根据工程进展跟进工程款费用拨款事项。8、对接银行和其他金融机构，参与公司融资或委托贷款业务中的方案制订、过程指导以及跟进权利义务履行情况。9、参与会审公司制度和流程规定的其他事项。10、上级领导交办的其他工作。专项会计岗专项会计岗位的工作内容，由财务总监根据特定专项事务另行制订。出纳1、办理现金收付业务。2、办理各类结算账户设立、对账、结算、变更、注销等。3、管理并办理支票、汇票、承兑票等票据。4、按照日清月结原则登记日记账。5、按照财务制度办理费用报销、备用金等业务6、上级领导交办的其他工作。职能部门工作岗位说明书部门名称工程管理部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司投资项目或代建项目建设全过程的服务与监管等相关事务。部门各工作岗位说明书工程部经理1、负责本部门整体工作统筹与分工、指导、培训与考核，督促本部门各岗位各项工作落实执行到位。其中重点牵头为每个项目制定整体进程计划，然后将项目分配给项目工程师监管。2、工程管理专用印鉴使用监管，审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。3、必要时兼任本部门具体岗位或分担其中的某一部分较为重要的具体工作。4、牵头制订并不断优化项目管理制度和流程；梳理、优化项目管理历时档案，与企划协同做好项目管理业绩展示。5、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。6、完成上级领导交办的其他工作。前期事务岗1、协助部门经理制订项目进程计划，并严格按照进程计划开展工作。2、负责项目建设准备阶段的全部工作。以具备施工招标条件为节点，负责项目施工招标前期的项目建议批复、选址批复、可研批复、用地规划许可办理、地勘设计与施工、设计招标、总图方案审批、管线方案审批、对接招标代理、初步设计审批、施工图审查与备案、配套设施和项目的设计与备案、组织编制控制价、组织施工和监理招标等全过程工作环节。3、负责整合报建指南，熟悉相关法律法规和办事流程，围绕项目前期报建对接业主单位和政府相关主管部门。4、负责项目管理日志前期信息的完善以及前期工作资料档案留存、分类，并定期向行政部移交。5、组织召开报建期间各类会议。6、施工招标后将项目整体（含项目管理日志）移交给指定的项目工程师转入实施管理阶段，协调办理施工许可证过程中的一系列工作。7、项目建设过程中协助项目工程师处理与报建、资料、信息有关的事务。8、完成上级领导交办的其他工作。项目工程师1、协助部门经理制订项目进程计划并严格按照进程计划开展工作。2、采取驻场或其他方式负责建设项目实施和交付阶段全过程服务和监管方面的技术指导与规范施工监管、安全生产监管、施工质量监管、施工进度监管、合同初审与履行监管。3、负责参建五方主体和两大机构之间以及与外部单位的关系协调。4、参与关键节点和重要部位工序验收、协调应对专项性大规模检查活动。5、项目实施和过程资料的合规性监管。6、负责项目管理日志实施和交付阶段信息的完善。7、组织召开项目实施和交付阶段的各类会议。8、项目付款审核、签证审核以及其他技术和经济类事件的真实性核定。9、协调项目应急事件处置和项目竣工交付事项。10、完成上级领导交办的其他工作。工程师助理工程师助理岗的工作内容由其对应的项目工程师根据实际情况具体分配、报工程部经理批准后执行。职能部门工作岗位说明书部门名称投资发展部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司对外投资、融资方面相关事务。部门各工作岗位说明书投资发展部总经理1、负责本部门整体工作统筹与分工、指导、培训与考核，督促本部门各岗位各项工作落实执行到位。2、融入市场商圈、建立社会资源网络并组织开展与投资有关的活动。3、必要时兼任本部门具体岗位或分担其中的某一部分较为重要的具体工作。4、协同财务总监并督促本部门协助做好公司融资工作。5、部署建立拟投资项目清单展示机制，定期向公司领导汇报。6、审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。7、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。8、完成上级领导交办的其他工作。投资经理1、收集市场信息、时政信息以及相关基础参考资料。2、制订近远期投融资发展计划和整体落实方案。3、负责投资相关外联工作，组织外出进行投资前期考察。4、制订、优化具体投资方案，进行投资经济分析和风险评估。5、参加投资活动谈判或投资商会活动，整理相关活动信息与数据。6、协助部门经理和财务部开展融资方面的辅助工作。7、重点研究并涉足适应当前市场发展趋势的投资项目。8、完成上级领导交办的其他工作。投资助理投资助理岗位的工作内容，主要是协助投资经理和部门经理做好信息统计、档案管理、资源数据整合以及外联相关工作，具体由其对应的投资经理或部门经理根据实际情况进行分工。职能部门工作岗位说明书部门名称法务合约部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司法律事务、综合风险评估、法规性审查、合约审查、普法以及法务介入指导等方面的事务。部门各工作岗位说明书法务部主任1、完善本部门各项职能并采取合理的岗位模式部署落实，确保法务工作常态化全覆盖。2、必要时承担本部门一部分具体工作，聘请顾问方式的，对接法律顾问。3、审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。4、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。5、完成上级领导交办的其他工作。法务专员（本岗位可以采取兼职顾问形式或助理形式设置）1、处理涉诉事件全过程事务。2、参与合同、制度、流程、函文等材料的合法合规性审查。3、对公司各个工作领域的行为进行法务干预，确保工作依法依规且将风险降到最低。4、接受内部法务咨询，为公司各个部门的工作提供法务指导意见。5、根据需要参与公司投融资、项目管理、财务管理、劳动人事关系等方面的会议和活动，整合多方意见进行综合风险评估。6、涉诉前具有重大风险活动有关的函文起草、修订以及参与应急事件处置。7、开展法律知识宣普活动，培养内部法务工作人员。8、完成上级领导交办的其他工作。职能部门工作岗位说明书部门名称经营事业部部门负责人部门上级领导部门职能负责公司旗下机构和外部合作机构的发展与工作对接。部门各工作岗位说明书经营部经理1、统筹管理本部门整体工作，根据公司参股或控股、合作企业性质，分配对应的经营专员进行工作对接，并对部门工作进行培训与考核。2、审查签署本部门各类文件，参与公司其他方面文件的联审、签署。3、必要时承担本部门一部分具体工作。4、根据本部门掌握的参股或控股、合作企业经营动态和综合信息进行效益分析，将分析情况向公司领导汇报。5、协同投资发展部，组织参加战略合作各类会议、考察等活动。6、根据需要参与董事会、总经理办公会以及公司重要专题会议部署的要事商议和处置，参与重大应急事件协调、处置。7、完成上级领导交办的其他工作。经营专员1、为公司参股或控股、外部合作企