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毕业论文格式指导 毕业论文格式指导 :|作者:小柑 论文、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。毕业论文的结构形式是多种多样的。但是，毕业论文格式也有它的基本要求： 一、内容项及要求 一份完整的毕业论文应当包括以下项目：封面、内容摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献。具体而言： 1封面：封面既可以提供论文的有关信息，又可以起到保护论文资料的作用，封面所登载的内容主要有： (1)题目：要用二号字标于显著位置。 (2)学生资料：包括论文作者姓名、学号、专业、教育层次、所属教学单位名称等。 (3)指导教师姓名 2内容摘要：摘要是论文内容“不加注释和评论的简短陈述”，应当具有客观性和简明性，字数为200400字。如果申请学士学位，还需译成不少于150字的英文内容摘要。 3关键词：关键词是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。一篇论文应有35个关键词，以显著的字符另起一行，排在内容摘要的左下方。 4目录：毕业论文要设目录，目录标题后要表明页码（一般标到二级标题即可）。 5正文：正文至少应包括序论、本论和结论三个部分。这三个部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识以使文章的脉络更为清晰。毕业论文字数一般不少于5000字，不超过10000字。 6参考文献和注释 参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，分为脚注和尾注，脚注位于该页的页脚，尾注位于文章正文内容的后面。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如、)。二者均包括以下项目： ?序号。参考文献用12方式，注释用、方式。 ?主要责任者（例如作者）。多个责任者之间以“，”分隔，只列责任者姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 ?文献题名及版本。 文献出处。例如出版出版社及出版?时间、期刊刊名及期号或者电子文献的可获得地址及发表时间等。 ?每一参考文献条目的最后均以“.”结束。 具体示例如下： ?专著、论文集、学位论文、报告 序号主要责任者.文献题名.出版者，出版时间. 1刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.高等教育出版社，1997. 2辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集.中国社会科学出版社，1994. 3张筑生.微分半动力系统的不变集.北京大学数学系数学研究所，1993. ?期刊文章 序号主要责任者.文献题名.刊名，年，卷(期). 4何龄修.读顾城南明史.中国史研究，1998，(3). 5金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4). ?报纸文章 序号主要责任者.文献题名.报纸名，出版日期(版次). 6谢希德.创造学习的新思路.人民日报，1998-12-25(10). ?电子文献 序号主要责任者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选). 7王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展. 二、格式要求 1边距要求：上（20mm），下（15mm），左（20mm），右（15mm）。 2论文封面题目2号黑体加粗、居中。 3论文封面副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 4论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体 5内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体,1.5倍行距。 6关键词4号黑体，内容为小4号黑体。 7目录单独起页3号黑体，内容（要标明页码）用小4号仿宋,1.5倍行距。 8正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题用3号黑体，正文文字用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。 9正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、”，4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。 四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。 五级标题：标题序号为“”与正文字号、字体相同。 10.注释：标题4号黑体，内容5号宋体。 11.参考文献（不少于5个）：标题4号黑体，内容5号宋体。 毕业论文格式设置 第二章论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。 2.1word软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在word软件下，点击“工具”“选项”“视图”“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。 2.2论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中，注意对word 文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根 据要求统一设置格式。 （1）在有其他格式的文本（如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容）拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方法有二： 1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。 2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。 （2）大家注意到对于拷贝来的文档在时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。 2.3注意设置分节符 一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。 第三章分阶段设置论文格式 在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分（包括摘要、Abstract、正文）、参考文献部分、其他辅助内容部分（包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分），即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。 3.1封面与授权说明部分 3.2正文（包括摘要、Abstract、正文） 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是 （1）清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档（目录等第三章合并文档时进行设置）选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。 （2）设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤： 1、全选文档，设置：采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用TimesNewRoman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0磅，段后空0磅。 2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。 在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。 按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。 3、设置脚注。 （1）首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。 （2）按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。 4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。 5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。 通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。 3.3参考文献 参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为： 1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一； 2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式； 3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。 3.4辅助内容 各部分之间需要加入分节符（下一页）。（设置方法参见第8页） 3.5注意事项 1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上；第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上；第三，通过分页符将注释到一页中。 2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充；第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。 3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。 第四章合并文档与最终 在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的，以使得文章的格式要求符号要求。 4.1合并文档 即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。 1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。 毕业论文字体字号格式要求摘编 （要求依据：毕业论文指导手册和模版。要求条目按论文撰写顺序排列。） 【论文字数：从“摘要”开始至“致谢”为止，不少于10000字。】 一、封面1、题目：小二号黑体加粗居中。2、各项内容：四号宋体居中。 二、目录1、目录：二号黑体加粗居中。2、章节条目：五号宋体。3、行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要1、摘要：小二号黑体加粗居中。2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。4、行距：28磅5、关键词：四号宋体，加粗。词 3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要1、ABSTRACT：小二号TimesNewRoman.2、内容字体：小四号Times NewRoman.3、单倍行距。4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小 四号TimesNewRoman.词间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：28磅 七、章、节、一.二.三.四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体加粗居中。 节：标题小三号黑体加粗居中。 一、一级标题序号标题四号黑体加粗，顶格。 （一）二级标题序号标题小四号宋体，不加粗顶格。 1.三级标题序号标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 （1）四级标题序号标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 五级标题序号标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：28磅。 九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：28磅 十、参考文献小二号黑体加粗居中。内容810篇，五号宋体，行距：28磅。十一、附录小二号黑体加粗居中。英文内容小四号TimesNewRoman.单倍行距。 翻译成中文字数不少于800字内容五号宋体，行距：28磅。 十二、提示 【页边距设置】上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。 【页码制作】视图页眉页脚自动图标集选中第X页共Y页。 【28磅设置】格式段落行距固定值设置值输入28磅文字。 撰写毕业论文注意事项 1、请把：W毕业论文（格式与要求）、W毕业论文（封面与目录）和 W毕业论文（正文）下载到U盘上。 日后可到团校网站下载（网址：/bbs/） 2、等你题目确定后，把上面W的文件名“毕业论文”改成：论文题目 例：W论选举法的民主性（封面与目录） W论选举法的民主性（正文） 3、一定要把毕业论文做在下载的W毕业论文（封面与目录）和 W毕业论文（正文）两个文件中，以便格式的规范和统一。 不要做在其他模版上。不要自己另设W文件。 4、论文字数，从“摘要”开始至“致谢”止，不少于10000字 5、请你按W毕业论文（格式要求），对照下发的论文样式，撰写毕业论文。 6、下载的两个文件中，论文的封面、目录已设臵好，只要输入文字即可。 7、论文的页眉、页面和页码已设臵好，只要对照样式输入论文内容即可。 8、初稿完成后按格式要求进行。 行距28磅设臵方法：格式段落行距（选中）固定值设臵值下面的方框中输入28磅即可。 9、论文初稿完成后，网上发送到指导教师邮箱，教师邮箱网址另行通知。 10、论文初稿完成后，保存在3.5寸磁盘上，用A4纸打印一份纸质稿件， 并连同3.5寸磁盘一起交给指导教师。(U盘亦可，但要到论文结束才能归还) 11、论文上交时间越早越好，指导、评分优先。 12、9月18、19日（周六、周日）为商议截止时间。 确保：9月底论文收齐；10月指导结束；11月初完成答辩。 13、致谢开场白 首先，对上海大学成教学院的领导和老师亲临学校作论文指导表示衷心感谢。 其次，对青浦区团委和团校的领导三年来的热情关怀和精心培养示诚挚感谢。 14、网上论文资料下载运用方法： 网上论文资料选中复制打