各类信息发布管理制度.docx

各类信息发布管理制度编号：HC-YX-2018-06版号：A/0 页码：第 4 页 共5页各类信息发布管理制度编制日期审核日期审核日期审批日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人审批人1、目的为保障集团对外信息在媒体传播、广告发布、信息平台发布中的一致性与美誉度，树立良好的企业品牌形象，加强集团营销信息、品牌信息、产品信息、广告信息等方面发布秩序的管理，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于集团总部和各下属公司在媒体传播、广告发布、信息平台发布的营销信息、品牌信息、产品信息、广告信息。3、定义3.1媒体包含但不限于传统媒体（如报纸、电视、杂志、广播、户外广告等）、新媒体（如网络、微博、微信自媒体、短信等）。3.2广告包括但不限于各类广告宣传品（如楼书、单页、折页、户型图、手提袋、广告围挡、导视系统等）、广告礼品（如雨伞、水杯等各类活动赠品）、广告制作展示类物品（如沙盘、品牌墙、户型模型、夜间亮化工程等）。3.3信息平台包括公司网站、微信公众号、各类专业刊物等；3.4统一口径针对各类媒体，集团就企业概况、架构、战略、合作伙伴、企业文化以及某一事件、某一人、某一政策以及社会现象等，通过各类媒体渠道统一发布的认知、评论、态度、趋势预测及其他各类言论；3.5新闻发言人新闻发言人为集团授权许可接受采访、咨询、调查及发布信息的组织或个人，分为固定新闻发言人和指定新闻发言人。固定新闻发言人为董事长或总裁；指定发言人为集团在某项新闻发布活动中的由集团指定或已获集团批准指定的发言人。4、原则4.1新闻发言人原则各类新闻必须通过新闻发言人统一出口对外发布，只有新闻发言人可以就指定话题接受新闻媒体采访。其他人员未经公司授权，不得擅自接受新闻媒体采访。未经允许，任何部门、员工不得以个人或集团名义对外宣传、发布集团、公司、项目信息；4.2统一口径原则集团营销管理中心制定浩创集团统一对外宣传信息内容，通过邮件下发并严格监督执行，此信息内容不定期更新下发至各区域公司营销管理中心、分子公司营销管理部。各区域公司营销管理中心必须严格执行新闻统一对外宣传信息内容，并对下属各公司营销管理部和其他部门进行监管。集团各中心、各区域公司各项动作涉及集团信息更新时，集团各中心、各区域公司需在一周内向集团营销管理中心提供更新内容。5、职责5.1集团营销管理中心品牌管理部负责集团品牌相关信息（集团品牌VI、集团战略、集团动态等）的管理、更新，集团营销管理中心策划管理部负责各项目信息广告（项目形象展示、营销动态、营销数据等）发布的管理、监控；5.2区域营销管理中心、分子公司营销管理部对本区域公司（项目）的集团品牌相关信息和项目营销信息正确性负有直接责任。6、工作程序6.1集团品牌相关信息发布管理6.1.1集团总部各中心对外发布集团品牌类信息时，申请部门提报相关设计稿件，并填写品牌信息发布申请表，申请部门负责人审核并签字后，经集团营销管理中心品牌部进行审核后方可对外发布。发布完成后，相关设计稿、制作稿或实物照片、品牌信息发布申请表报送集团营销管理中心存档。填写品牌信息发布申请表集团营销管理中心审核部门负责人审核报送存档对外发布6.1.2区域公司、分子公司各部门对外发布集团品牌类信息时，申请部门提报相关设计稿件，并填写品牌信息发布申请表，申请部门负责人审核并签字后，经分管区域营销管理中心审核后方可对外发布。发布完成后，相关设计稿、制作稿或实物照片、品牌信息发布申请表须报送区域营销管理中心存档。区域营销管理中心审批填写品牌信息发布申请表部门负责人审核报送存档对外发布6.2首次或阶段性营销广告信息发布管理6.2.1区域营销管理中心、分子公司营销管理部在发布新项目首次营销广告（包括但不限于项目VI、各类广告宣传品、广告礼品、广告制作展示类物品）和阶段性营销广告（包括但不限于项目VI、各类广告宣传品、广告礼品、广告制作展示类物品）信息时，区域营销管理中心、分子公司营销管理部需向集团营销管理中心提报相关设计稿件（纸质版或电子版均可）； 6.2.2相关设计稿件经集团营销管理中心审核准后，区域营销管理中心、分子公司营销管理部方可对外发布。发布后须将相关设计稿、制作稿或实物照片报送集团营销管理中心存档。首次或阶段性营销广告发布流程：对外发布集团营销管理中心批准上报集团营销管理中心审核报送集团存档6.3日常营销广告信息发布管理分子公司营销管理部发布项目日常营销广告（包括但不限于各类广告宣传品、广告礼品、广告制作展示类物品）信息时，各分子公司营销管理部需向分管区域营销管理中心提报相关设计稿件，分管区域营销管理中心总监批准后方可发布。发布完成后，相关设计稿、制作稿或实物照片须报送区域营销管理中心和集团营销管理中心分别存档。日常营销广告发布流程：区域营销管理中心总监批准对外发布上报区域营销管理中心审核报送区域和集团营销管理中心存档6.4销售数据信息发布管理6.4.1区域公司、分子公司如需对外发布销售数据，须提出并填写营销信息发布申请表，经集团营销管理中心审核批准后方可对外发布；6.4.2集团对外销售数据的发布，由集团营销管理中心相关责任人提出并填写营销信息发布申请表，编制相关销售数据，经集团营销管理中心审核后方可予以发布。销售数据信息发布流程：对外发布集团营销管理中心审核签批填写营销信息发布申请表7、罚则信息发布类罚则7.1擅自在媒体信息发布中以新闻发言人角度进行媒体信息发布，对直接责任人处以1000元罚款，对直接责任人所在区域公司、分子公司第一负责人处以2000罚款,对项目营销第一负责人（责任人所在部门负责人）罚款1000元罚款；7.2未经审核流程审批擅自对外