湖州市科学技术局地震应急指挥中心电子屏系统竞争性谈判文件.doc

湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 1 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示 大屏系统竞争性谈判大屏系统竞争性谈判 财政审批编号：财政审批编号：湖财采确湖财采确2016450220164502、湖财采确、湖财采确2016450320164503 谈判文件编号：谈判文件编号：NBJX2016-009NBJX2016-009 谈判文件谈判文件 项目名称：湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞 争性谈判 招标人 ：湖州市科学技术局 （盖章） 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 招标代理机构： 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司（盖章） 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 日期：2017 年 1 月 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 2 目 录 第一章 竞争性谈判公告 3 第二章 谈判需求 5 第三章 谈判须知 8 第四章 评标办法及评分标准 15 第五章 合同主要条款 19 第六章 竞标人竞标文件格式 23 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 3 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标竞标管理办法 等规定，经湖州市政府采购办公室（财政审批编号：湖财采确20164502、湖财采确 20164503 ）批准，现就湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统项目进行 竞争性谈判，欢迎有供货及服务能力的合格竞标人前来竞标： 一、项目编号：项目编号：湖财采确20164502、湖财采确20164503 招标文件编号：招标文件编号：NBJX2016-009 二、采购组织类型：采购组织类型：分散采购委托代理 三、采购方式：三、采购方式：竞争性谈判 四、采购预算：约四、采购预算：约 30.4230.42 万元万元 五、采购内容及数量五、采购内容及数量 序号采购内容单位及数量 1 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示 大屏系统竞争性谈判 1 批（详见谈判文件第二章） 六六、合格竞标人的资格要求合格竞标人的资格要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定湖招管委（2006）1 号文件规 定的竞标人资格条件； 2、具有独立法人资格且营业执照上具有能承担本项目的经营范围的。 七、谈判文件的发售七、谈判文件的发售： 1、发售时间：2017 年 1 月 4 日-1 月 10 日，上午 08：30-11：30；下午 14：00- 17：00，节假日除外。 2、发售地点：宁波建信工程造价咨询事务所有限公司（湖州市莲花庄路 213 号） 。 3、售价：谈判文件工本费每套 500 元，售后不退。 八、购买谈判文件时应提供以下资料八、购买谈判文件时应提供以下资料（复印件需加盖单位公章）： 1、有效的企业营业执照（副本原件、复印件 1 份并加盖公章） ； 2、法定代表人或其授权代理人的授权证书（原件 1 份）及本人身份证（原件、复 印件 1 份并加盖公章） ； 3、有经当地税务、社保部门确认的最近一个季度或 2015 年度企业纳税情况和社 保基金缴纳情况证明文书（参考样式于湖州市行政服务网-公共资源交易网站政府采购 分中心页面“资料下载”栏下载）或“提供企业最近一个季度的企业纳税单及社保缴 纳单据复印件” （原件、复印件加盖公章各一份） ； 4、竞标人需提供近两年企业财务审计报告（原件、复印件加盖公章各一份）； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 4 5、竞标保证金人民币 50005000 元元整（以电汇、银行汇票等形式在报名前提供给代理机 构）； 6、竞标人的名称、地址、联系人、联系电话，电子邮箱。 以上相关资料需装订成册。复印件均需加盖单位公章，并提供原件核查，未提供原以上相关资料需装订成册。复印件均需加盖单位公章，并提供原件核查，未提供原 件核查的，不予认可。以上资格认定由代理机构初审，最终由评标委员会根据竞标文件件核查的，不予认可。以上资格认定由代理机构初审，最终由评标委员会根据竞标文件 认定。认定。 九、竞标保证金：九、竞标保证金： 竞标保证金人民币 5000.005000.00 元（购买谈判文件时须交纳） 。 竞标保证金应从竞标人的银行帐户中汇出，汇入本项目招标代理机构指定的银行竞标保证金应从竞标人的银行帐户中汇出，汇入本项目招标代理机构指定的银行 帐户中。竞标保证金由竞标人帐户汇至：帐户中。竞标保证金由竞标人帐户汇至： 账户名称：宁波建信工程造价咨询事务所有限公司湖州分公司 开户银行：湖州吴兴农村合作银行城中支行 银行帐号：201000158292968 十、竞标截止时间和地点十、竞标截止时间和地点： 竞标人应于 2017 年 1 月 16 日 13:30（时间）前将竞标文件密封送交到湖州市公 共资源交易中心（湖州市仁皇山片区金盖山路 66 号） ，具体请查看二楼休息区大屏幕， 逾期送达或未按要求密封将拒绝接收。 十一、开标时间及地点十一、开标时间及地点： 本次招标将于 2017 年 1 月 16 日 13:30（时间）在湖州市公共资源交易中心开标， 竞标人应当派授权代表出席开标会议（授权代表应当是竞标人的在职正式职工，并携 带法人代表授权委托书及身份证等有效证明出席） 。 十二、谈判文件下载地址：十二、谈判文件下载地址： “浙江省政府采购网” （ ） “湖州市公共资源交易信息网” （ 十三、业务咨询：十三、业务咨询： 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 联系人：小周 联系电话传 真湖州市科学技术局 联系人：沈主任 联系电话：联系电话：0572-20240110572-2024011 政府采购行政监管及投诉受理部门： 湖州市财政局采购办；联系电话湖州市科学技术局 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 2017 年 1 月 4 日 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 5 第二章第二章 谈判需求谈判需求 一、采购单位名称：湖州市科学技术局一、采购单位名称：湖州市科学技术局 二、谈判项目：湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判二、谈判项目：湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 三、谈判内容：三、谈判内容：地震应急指挥中心显示大屏系统，地震应急指挥中心显示大屏系统，具体要求详见采购清单具体要求详见采购清单 有有标注的项目为实质性条款，必须响应。标注的项目为实质性条款，必须响应。 四、四、采购清单及具体技术要求：采购清单及具体技术要求： 投标时，提供原厂针对本项目的质保函原件 序序 号号 设备名设备名 称称 数量数量 单位单位技术参数技术参数 1 55 寸液 晶拼接 屏 9块 尺寸:55 英寸 背光模组：LED 屏幕比例:16:9 亮度 450cd/ （以公安部检测报告为准） 对比度:4500:1 双边物理拼缝1.8mm 分辨率:1920*1080 整机待机功耗 1w 响应速度:8ms 色域(CIE1931)：72% 可视角度：160 度水平/垂直视角 外型尺寸（宽/高/厚）：1213.5mm684.35mm245mm 具备 HDCVI 同轴高清技术（提供第三方权威机构出具的检测报告复 印件加盖原厂商公章） ； 内嵌网络解码模块，支持 IPC、DVR、NVR 的监控视频流接入并解码 显示，解码能力达到 8 个 1080P 或 32 个 D1，可以实现 1、4、9、16 画面分割及画面的轮巡显示；（提供第三方权威机构出具的检测报告 复印件加盖原厂商公章） 显示单元及拼接墙具有良好的散热风道设计，通过内置智能散热系统 及时的将热量快速散发，保证整机的使用寿命；（提供第三方权威机 构出具的检测报告复印件加盖原厂商公章） 领先的智能巡航技术，智能设置显示单元的信号源，可实现信号源 自动切换，并且可自动巡航显示各通道的信号源；（提供第三方权威 机构出具的检测报告复印件） 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 6 内置智能防灼屏技术；（提供第三方权威机构出具的检测报告复印 件） 显示单元具有良好的抗噪音性能，通过 ISO7779 声学信息技术和通讯 设备排放的空气噪声的测量标准检测，达到距离屏幕 1 米时的工作噪 音不超过 20dB（A） ；（提供第三方权威机构出具的检测报告复印件加 盖原厂商公章） 显示单元需提供国家电子计算机外部设备质量监督检验中心所出具的 IP5X 防尘检测报告；（提供检测报告复印件） 显示单元结构牢固，通过 YD5083-2005电信设备抗地震性能检测规 范标准的检测，等级达到 8 级；（提供第三方权威机构出具的检测 报告复印件加盖原厂商公章） 2 线缆附 件 9套高清线缆等配件 3 安装支 架 9套采用标准化、模块化箱体设计，具备新型结构专利证书。 4 视频综 合平台 1台 设备须具备 9 路 DVI 输出，4 路 DVI 输入，16 路 BNC 输入，5 路 1080P 解码能力。 电源冗余备份，保障系统能 7X24 小时不间断工作； B/S 构架，Web 控制方式，操作终端无平台系统限制； 板卡热插拔结构、局部维护时不影响其他功能正常使用； 支持通过串口实现对外围设备(云台、模拟矩阵、显示终端等)的控制 功能；（以公安部有效检测报告为准） 支持多种类型显示屏幕选择，任意开关屏，定时开关屏，调整屏幕 工作模式；（以公安部有效检测报告为准） 支持预案轮巡功能，应能编辑显示预案，支持预案定时轮巡；（以公 安部有效检测报告为准） 支持 600 万像素的网络视频解码； 支持前端信号源产生报警后，切换到特定预案功能； 支持底图功能； 支持恢复默认配置功能，应能通过复位孔恢复默认配置；、 控制器支持 IPAD 应用，支持无线手持设备对大屏幕系统的管控； 具有 3C 认证证书；CE、FCC 认证证书； 通过静电、冲击、抗电强度、泄露电流、防过热、温升、稳定性等 试验，检验合格；（提供公安部有效型式检测报告复印件加盖原厂公 章） 考虑系统兼容稳定性，图像拼接控制器必须与显示单元、控制软件、 监控摄像机采用同一厂家产品； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 7 5 大屏幕 显示系 统控制 软件 1套 B/S 架构，用户无需安装客户端程序，直接 WEB 访问； 具备网络解码设备管理功能，可以管理网络编解码设备，实现模拟摄 像机、网络摄像机、HD-SDI 数字摄像机和高清会议系统等网络视频信 号和网络计算机信号上屏显示； 具备云台控制功能，可对球机的转动、变倍、变焦等进行操作； 具备同时管理多路实时信号的上墙能力； 具备单窗口多路信号源的轮巡功能，可以自定义间隔时间以实现信号 的轮巡； 具备画面分割功能，能轻松实现单屏 4 画面、16 画面分割； 具备自定义开窗功能，常用 1、4、9、16 开窗模式，布局灵活多样 支持画面整屏、全屏、跨屏、缩放、漫游等功能； 可实现与图像控制器相接的 RGB 和 Video 矩阵的联动控制，自动完成 相应的矩阵与图像控制系统输入端口的切换； 大屏幕管理软件应为全中文界面，无需数据库支持，不需安装数据库 引擎，方便维护、备份等系统管理，可向用户提供源代码进行二次开 发，也可按照用户要求进行修改； 具备软件著作权登记证书 6 DVI 分配 器 1台一分二 DVI 分配放大器 7 200 万半 球摄像 机 2台 传感器类型：1/2.9 英寸 CMOS； 视频分辨率：1920（H）*1080（V） ，清晰度不小于 1000TVL； 电子快门：1/3s1/100000s，可手动或自动调节； 最低照度：0.05Lux（F1.2，AGCON） ，0 Lux with IR； 日夜转换模式：ICR 红外滤片式； 镜头：2.8/3.6mm/6mm 可选 支持普通 75-3 类同轴线无损传输长达 500 米以上（提供公安部检测 报告） ； 支持同轴高清和模拟标清切换输出，标清信噪比65dB； 支持通过同轴电缆传输音频信号（提供公安部检测报告加盖原厂公 章） ； 支持 OSD 菜单调节，方便客户定制； 支持隐私区域屏蔽设置，可选择区域和设置区域大小等； 支持 3D 降噪； 红外有效照射距离 20 米； 内置 MIC； 工作温度和湿度: -30+60,湿度小于 95%(无凝结)； 电源供应：DC 12V20% 8交换机1台24 口 100M+2 口千兆 2 层交换机 9装修1项 对会议室西面墙原本放置视频会议的位置进行改造，建设一块总长宽 为 380Cm*220Cm 的拼接式显示大屏，由 9 块 55 寸高清显示器，呈 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 8 3*3 排列拼接，总体做不锈钢包边。 大屏安装为嵌入式，大屏表面与墙面持平，原墙面需要在相应位置进 行开凿，显示屏主体嵌入墙内，安装完成后，对墙体墙面进行装饰处 理与原装饰保持一致。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 9 第三章第三章 谈判须知谈判须知 前附表前附表 序号内容、要求 1 项目名称：湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 2 采购数量及单位：详见竞标须知 3 谈判报价及费用：1、本项目竞标应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，竞标人均应自行 承担所有与谈判有关的全部费用。 4 谈判保证金应按竞争性谈判公告第八条规定交纳。 5 现场踏勘：本项目不组织踏勘。 6 答疑与澄清：竞标人如认为谈判文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的， 应当于 20172017 年年 1 1 月月 1010 日日 1616：0000 前一次性提出，以书面形式要求谈判采购单位作出书面解 释、澄清或者向谈判采购单位提出书面质疑；谈判采购单位将于 20172017 年年 1 1 月月 1010 日日前将答疑 内容以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的竞标人；答疑内容是谈判文件的组成部 分；因其他紧急情况影响本项目正常谈判活动的，谈判采购单位将于竞标截止日期 3 天前书 面通知所有已报名的竞标人。 7 采购预算：采购预算：30.4230.42 万元万元 8 谈判文件组成：竞标文件须提供正本各 1 份；副本各 2 份。资格证明文件须提供资格证明文件须提供正本各 1 份；副本各 2 份，竞标文件竞标文件和资格证明必须分开装订，单独成册资格证明必须分开装订，单独成册 9 谈判截止时间：2017 年 1 月 16 日 下午 13：30 时 竞标文件递交地点：湖州市公共资源交易中心（湖州市仁皇山片区金盖山路 66 号） 10 谈判时间：2017 年 1 月 16 日 下午 13：30 时 谈判地点：湖州市公共资源交易中心（湖州市仁皇山片区金盖山路 66 号） 11 成交办法：本次竞争性谈判采用符合要求和服务，综合得分最高的确定成交人。 12 成交公示：评标结束后 2 天内，成交公示发布于“浙江省政府采购网” （） “湖州市公共资源交易信息网” （ ） 13 谈判保证金退还（不计息）：除谈判文件规定不予退还保证金的情形外，成交通知书发出后 7 个工作日内退还。请竞标人在成交公示结束后 7 个工作日内提供退还保证金的收据（加盖 财务专用章）和本单位开户银行及帐号，招标代理机构在收到退还保证金收据后以电汇或转 帐方式将其退还。 14 签订合同时间：成交通知书发出后成交通知书发出后3030日内。日内。 15 付款方式：采购人自行支付 16 谈判文件有效期： 60 天 17 解释：本谈判文件的解释权属于谈判采购单位。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 10 一、说明一、说明 （一）总则 1、本竞争性谈判文件已向湖州市财政局采购办备案。 2、本竞争性谈判文件解释权归谈判采购单位。 3、本次谈判工作是按照中华人民共和国政府采购法等相关规定组织和实施。 4、无论谈判过程中的做法和结果如何，竞标人自行承担谈判活动中所发生的全部 费用。 （二）合格竞标人 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定湖招管委（2006）1 号文件规 定的竞标人资格条件； 2、具有独立法人资格且营业执照上具有能承担本项目的经营范围的。 （三）定义 1、 “采购单位”系指湖州市科学技术局湖州市科学技术局。 2、 “招标代理机构”系指受采购单位委托组织谈判的宁波建信工程造价咨询事务宁波建信工程造价咨询事务 所有限公司所有限公司。 3、 “谈判人”系指组织本次谈判的分散委托代理机构和采购单位。 4、 “竞标人”是指向采购单位提供谈判文件所叙述有服务能力合格竞标人。 二、竞争性谈判文件二、竞争性谈判文件 （一）竞争性谈判文件组成 竞争性谈判文件由总目录所列内容组成。 （二）竞争性谈判文件的澄清 竞标人如发现竞争性谈判文件中内容存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧 视性不公正条款或违法、违规等有疑点要求澄清的，请在“谈判须知”规定的时间内 把所需答疑的问题以书面形式（盖单位公章）提交至招标代理机构，逾期不得再对竞以书面形式（盖单位公章）提交至招标代理机构，逾期不得再对竞 争性谈判文件的条款提出疑问争性谈判文件的条款提出疑问，由此而导致竞标人不成交或成交后产生不利因素的， 责任由竞标人自负。 （三）竞争性谈判文件的修改 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 11 1、在谈判文件提交截止时间前，谈判人有权修改竞争性谈判文件，并以书面形式 通知所有参加谈判的竞标人。修改文件作为竞争性谈判文件的补充和组成部分，对所 有竞标人均有约束力。 2、为使竞标人有足够的时间按修改文件要求修正竞标人谈判文件，谈判人可视情 推迟竞标人谈判文件提交截止时间和谈判时间，并将此变更通知各竞标人。 3、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的内容为准。当竞争 性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时， 以最后发出的书面文件为准。 三、竞标人竞标文件三、竞标人竞标文件的编制的编制 （一）竞标人竞标文件格式 1、竞标人应按竞争性谈判文件中所提出的格式要求编制。 2、本次竞标人谈判文件所用的纸张一律采用 A4 型纸，相关内容需打印或用不退 色的墨水填写。 3、竞标人竞标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位 （除规范另有规定外） 。 4、竞标人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容，按竞争性谈判文件要求详细 编制竞标人谈判文件，并保证竞标人谈判文件的正确性和真实性，所有文件资料必须 是针对本次谈判。 5、竞标人竞标文件如有错漏必须修改，修改处须加盖单位公章或校正章。 6、由于字迹模糊或表达不清所引起的后果由竞标人自负。 7、不按竞争性谈判文件要求密封的竞标人竞标文件将被拒绝。 （二）竞标人竞标文件的组成： （1）竞标函； （2）竞标报价明细表； （3）开标一览表； （4）竞标人针对报价需要说明的其他文件和说明。 资格证明文件（单独装订成册）资格证明文件（单独装订成册） 一、技术部分：一、技术部分： （1）对本项目系统总体要求的理解。包括：系统功能说明、性能指标及设备选型说明 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 12 （质量、性能、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程） ； （2）技术响应表； （3）产品配置清单（均不含报价） ； （4）竞标人需要说明的其他文件和说明。 二、商务文件二、商务文件 （1）质量保证、技术服务措施及承诺和内容； （2）售后服务措施及承诺； （3）质保期承诺。 三、资信及其他部分：三、资信及其他部分： （1）竞标保证金收据复印件加盖公章； （2）竞标声明书； （3）法定代表人授权委托书； （4）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件加盖公章，或者 依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件加盖公章，原件备查并一年内有效，格 式自拟） （5）提供近两年企业财务审计报告（复印件加盖公章） ； （6）有效的营业执照副本（复印件加盖公章） ； （7）竞标人自 20142014 年年 1 1 月月 1 1 日以来的业绩日以来的业绩（竞标人同类项目实施情况一览表、 合同复印件加盖公章为准） ； （8）质量、环境、职业健康体系认证等。 以上提供相关资料复印件均须加盖公章。以上提供相关资料复印件均须加盖公章。 （三）竞标人竞标文件内容填写说明（三）竞标人竞标文件内容填写说明 1、所有报价均应使用人民币（元）表示； 2、竞标人应按本次竞标项目进行报价，不得缺项和漏项； 3、竞标人应按谈判文件规定的，只允许有一个报价，任何有选择性的报价，将不 予接受； 4、竞标人的最终报价由竞标人自担全部风险责任； 5、各竞标人拟采取的竞争措施和提供给采购人的优惠条件应在竞标文件中列明； 6、竞标人所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本项目质量； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 13 7、报价大写与小写不符时以大写为准； 8、竞标人对谈判文件里有关谈判报价的全部内容应仔细确认，若有个别异议，应 在开标前提出修改意见，否则视同全部确认。 * *（四）谈判保证金（四）谈判保证金 1、谈判保证金为竞标文件的组成部分之一； 2、竞标人应在购买谈判文件时向代理机构提交相应标段的谈判保证金； 3、谈判保证金应以转账形式提交（本次谈判不接受银行保函形式） ； 4、未按规定提交谈判保证金的竞标，将被视为无效竞标； 5、招标代理机构在成交通知书发出后 5 个工作日内退还未成交竞标人的谈判保证 金，在采购合同签订后 7 个工作日内退还成交人的谈判保证金（不计利息） ； 6、谈判保证金退还方式：在竞标人符合保证金退还条件后，竞标人根据竞标时缴 纳的谈判保证金数额开具收据（地方财政监制收据，并加盖单位财务章，在备注栏注 明单位帐号） ，本公司在收到此收据后将以转帐方式退还至竞标人账户（不计利息） ； 7、下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： （1）竞标人在竞标有效期内无故撤回其竞标的； （2）竞标人无故未参加开标会议的； （3）成交人在规定的期限内不按谈判文件要求签订合同的； （4）成交人未能按谈判文件规定缴纳各标段招标代理服务费的； （5）成交人将成交项目转让给他人，或者在竞标文件中未说明，且未经采购 单位和政府采购监管单位同意，将成交项目分包给他人的； （6）提供虚假的竞标文件； （7）其他因素给采购人或代理机构造成损失的。 （五）竞标有效期（五）竞标有效期 1、竞标文件的有效期为竞标截止之日后的 60 日历天。 2、特殊情况下，在竞标有效期满之前，采购单位可以书面形式要求竞标人同意延 长竞标有效期。竞标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于拒绝上述要求的竞 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 14 标人，其谈判保证金不被没收。对于接受该要求的竞标人，采购单位既不要求也不允 许其修改竞标文件，但将要求其相应延长竞标有效期，有关退还和没收谈判保证金的 规定在竞标有效期的延长期内继续有效。 （六）竞标文件的签署及规定（六）竞标文件的签署及规定 1、竞标人应编制一式 3 份竞标文件，其中正本 1 份，副本 2 份，每份竞标文 件应清楚地标明“正本”或“副本” ；“资格证明文件资格证明文件”必须单独装订成册正本必须单独装订成册正本 1 1 份，份， 副本副本 2 2 份（并编写目录）份（并编写目录） ，一旦正本与副本不符，以正本为准。 2、竞标文件的正本与副本均应采用 A4 纸打印，字迹清晰，易于辨认，并装订成 册。 3、除竞标人对错处作必要修改外，竞标文件中不许加行涂抹或改写。任何行间插 字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。否则， 作无效标处理。 4、电报、电话、传真形式的竞标概不接受。 四、竞标文件的密封与递交四、竞标文件的密封与递交 （一）竞标文件的密封与标记（一）竞标文件的密封与标记 1、 竞标文件须提供正本 1 份，副本 2 份； 2、 资格证明文件必须单独装订成册正本资格证明文件必须单独装订成册正本 1 1 份，副本份，副本 2 2 份（并编写目录）份（并编写目录） ，以便在 评标时由谈判小组审核确认。否则，由此而造成的后果由竞标人自行承担； 3、 竞标文件应用 A4 书写纸打印，按顺序编号装订成册，并有目录和封面（自行 设计） ； 4、 竞标人应将竞标文件正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明 “正本” 、 “副本”的字样； （1）信封上应注明： A、竞标人名称，并在封袋骑缝处加盖公章。如因标注不清而产生的后果由竞 标人自行负责。 B、项目编号、项目名称、正本或副本及“请勿在请勿在 20172017 年年 1 1 月月 1616 日日 13:3013:30 时时 之前启封之前启封”的字样。 （2）如果封袋未按上述要求密封或加写标记，招标代理机构对误投或过早启封 概不负责。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 15 5 5、竞标人的法定代表人授权书及代理人身份证（原件）竞标人的法定代表人授权书及代理人身份证（原件） ，在开标时需再单独提交，在开标时需再单独提交 一份给采购人，以便对竞标人资格进行审核。一份给采购人，以便对竞标人资格进行审核。 6、未按上述规定提交的竞标文件，一切后果由竞标人负责。 （二）递交竞标文件的地点与截止日期（二）递交竞标文件的地点与截止日期 1、竞标文件递交的地点：湖州市公共交易资源中心 （湖州市仁皇山片区金盖山路 66 号，具体请查看二楼休息区大屏幕） 。 2、竞标文件递交截止日期： 3、因谈判文件的修改推迟竞标截止日期时，则按招标代理机构另行通知规定的时 间递交。 4、竞标文件应在竞标截止时间前派人送达指定地点。 5、电报、电话、传真形式的竞标概不接受。 6、招标代理机构对竞标文件送达过程中的遗失或损坏不负责任。 （三三）迟迟交交的的竞竞标标文文件件 招招标标代代理理机机构构将将拒拒绝绝接接收收在在竞竞标标截截止止日日期期和和时时间间后后送送达达的的竞竞标标文文件件。 （四四）竞竞标标文文件件的的补补充充与与修修改改 1、竞标人在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回 已提交的竞标文件，并书面通知采购人。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。 2、竞标人对竞标文件的补充、修改的内容应按竞标文件编制的规定和竞标文件 的密封和标记的规定进行准备、密封、标注和递送。 3、竞标截止日期后不得修改竞标文件。 4、竞标人不得在竞标截止日起至竞标有效期规定的竞标文件有效期满前撤回竞 标文件，否则没收其谈判保证金。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 16 第四章第四章 评标办法及评分标准评标办法及评分标准 为公正、公平、科学地选择成交人，根据中华人民共和国政府采购法等有关 法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。 本办法适用于湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判的评 标。 一、开标一、开标 1、谈判采购单位在竞争性谈判公告规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况 下公开开标，参加开标的竞标人代表应签名报到以证明其出席。 2、开标时，招标代理机构应确认竞标文件密封情况。 二、谈判小组二、谈判小组 谈判采购单位将根据谈判项目的特点，依照中华人民共和国政府采购法 、 中 华人民共和国招竞标法的有关规定组建三人或三人以上组建三人或三人以上谈判小组，其成员由经济、 技术等方面的专家以及采购人的代表组成，并由谈判小组推选评委负责人。 三、开标时，谈判报价的认定原则三、开标时，谈判报价的认定原则 本次评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。 1、竞标文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 2、总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 3、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 四、谈判程序四、谈判程序 1、竞标人资格审查；（根据竞标人提供的资格证明文件） 2、谈判委员会审阅竞标人提供的文件资料是否实质性响应谈判文件； 3、分别与竞标人进行商务技术谈判； 4、二次（最终）报价二次（最终）报价； 5、综合评审； 6、推荐成交竞标人候选人； 7、确定成交竞标人； 8、成交竞标人公示； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 17 9、签发成交通知书； 10、授予合同。 如果竞标人在满足谈判文件规定要求的基础上（除价格外）提供其他优惠条件， 仅作为谈判的参考依据，不作为最终确定成交竞标人的必要条件。 谈判委员会对响应的竞标文件是否作出了实质性响应的判定，只依据响应的竞标 文件（含补充文件）本身的内容，不依据在最后报价程序后的任何外来证明。 谈判从最后一家递交竞标文件的竞标人开始，按倒序依次进行谈判。谈判从最后一家递交竞标文件的竞标人开始，按倒序依次进行谈判。 谈判小组根据参加谈判供应商的情况和对谈判文件的响应程度，分轮与供应商进谈判小组根据参加谈判供应商的情况和对谈判文件的响应程度，分轮与供应商进 行协商谈判，并逐予以淘汰，但谈判轮次最多不得超过行协商谈判，并逐予以淘汰，但谈判轮次最多不得超过 2 2 轮。轮。 五、评标内容与方法五、评标内容与方法 （一）（一） 评标方法说明：评标方法说明： 本次评标采用低价优先法。成交候选人资格按下浮率由高到低顺序排列，排名第 一的竞标人为成交候选人,排名第二的竞标人为候补成交候选人其他竞标人成交候 选资格依此类推。 （二）（二） 评标内容、评定办法：评标内容、评定办法： 商务标（谈判报价）评定：商务标（谈判报价）评定： 满足谈判文件要求且所有竞标报价最低的为成交候选人，如报价相同，以最先递满足谈判文件要求且所有竞标报价最低的为成交候选人，如报价相同，以最先递 交竞标文件的为成交候选人。交竞标文件的为成交候选人。 谈判小组根据以上内容综合考察后，按得分由高到低排列，推荐成交人，最终经谈判小组根据以上内容综合考察后，按得分由高到低排列，推荐成交人，最终经 采购单位审核后，确定成交人。采购单位审核后，确定成交人。 六、询标及对竞标文件的澄清六、询标及对竞标文件的澄清 1、开标后，评委将对竞标文件进行审查质疑、评估和比较，并对竞标文件中涉及 商务、技术等方面的问题向竞标人进行询问。 2、询标是评标中的重要环节，竞标人法定代表人或其授权代表人必须接受评委会 的询标。 3、为了有助于对竞标文件进行审查、评估和比较，采购单位有权向竞标人质疑， 请竞标人澄清其竞标内容。竞标人有责任按采购人通知的时间、地点指派专人进行答 疑和澄清。 4、重要澄清的答复应是书面的，但不得对竞标内容进行实质性修改。此书面答复 是竞标文件的组成部分。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 18 七、对竞标文件的审查和响应性的确定七、对竞标文件的审查和响应性的确定 1、开标后，招标代理机构将审查竞标文件是否完整、有无计算上的错误、是否按 招标代理机构要求提供了谈判保证金、竞标文件的总体编排是否有序，文件是否有效 签署。 2、对于竞标文件中的细微偏差，招标代理机构可以接受，但这种接受不能损害或 影响任何竞标人的相对排序。 3、在对竞标文件详细评估之前，采购人要审查每份竞标书是否实质上响应了谈判 文件的要求。实质上响应的竞标应该是与谈判文件要求的全部条款、条件相符，没有 重大偏离的竞标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如谈判保证金、适用法律、时 间限制等的偏离将被认为是实质上的偏离。招标代理机构决定竞标书的响应性只根据 竞标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。 4、如果竞标文件实质上没有响应谈判文件的要求，其竞标将被拒绝，竞标人不得 通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其竞标成为实质上响应的竞标。 5、在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予废标： （1）符合专业条件的竞标人或者对谈判文件作实质性响应的竞标人不足两家的； （2）因重大变故，采购任务取消的； 6、在谈判采购中，出现下列情形之一的，应作无效标处理： （1）竞标文件逾期送达或未按规定的地点送达的； （2）竞标文件活页装订的； （3）未按照谈判文件规定的要求密封、签署、盖章的； （4）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （5）未按谈判文件规定交纳谈判保证金的； （6）对谈判文件打号条款中，有其中之一不实质性响应的； （7）竞标人提交两份或两份以上内容不同的竞标文件，或在一份竞标文件中对同一 采购项目有两个或两个以上报价的； （8）竞标文件字迹模糊辨认不清的（谈判小组一致认为难以确认） ； （9）竞标文件中提供的资料与认购谈判文件时提供的资料不一致的（竞标截止时间 前有书面申明除外） ； （10）有二家以上竞标人提供的竞标资料中表达描述相似并产生的误笔一样的； （11）联合体竞标未附联合体各方共同竞标协议的； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 19 （12）谈判报价等于或高于本次谈判项目的控制价； （13）提供不真实资料的； （14）国家、省、市另有规定的。 八、定标、成交通知八、定标、成交通知 1、定标： （1）采购人在收到评标报告后，按照评标报告中推荐的成交候选人顺序确定成 交人；也可以事先授权谈判小组直接确定成交人； （2）成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位可 以与排列在成交竞标人之后第一位的成交候选成交人签订政府采购合同，以此 类推； （3）成交人确定后，成交结果在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公 告。 2、成交通知 （1）在成交公示期满后，由采购人向成交人发出成交通知书并同时通知落标人； （2）成交通知书将作为双方签订合同的依据； （3）如果成交人没有按时签订合同和提供履约保证金，采购单位将有充分理由 取消该成交决定，并没收其谈判保证金。 九、保密及其它注意事项九、保密及其它注意事项 1、谈判是谈判工作的重要环节，谈判工作在谈判小组内独立进行； 2、在开标直至宣布评标结果之前，竞标人不得向谈判小组询问谈判情况，不得 进行旨在影响谈判结果的活动，否则，其竞标无效并追究法律责任； 3、在谈判过程中，谈判小组不得单独与竞标人私下交换意见。在谈判工作结束后， 凡与谈判情况有接触的任何人，不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组人员之外。 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 20 第五章第五章 合同主要条款合同主要条款 浙江省政府采购合同浙江省政府采购合同 项目名称： 项目编号： 合同号： 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 鉴证方（招标方）： 甲、乙双方根据宁波建信工程造价咨询事务所有限公司宁波建信工程造价咨询事务所有限公司关于湖州市科学技术局地震应湖州市科学技术局地震应 急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 公开招标的结果，签署本合同。 一、货物内容一、货物内容 1. 货物名称： 2. 型号规格： 3. 技术参数： 4. 数量（单位）： 二、合同金额二、合同金额 本合同金额为（大写）：_元 （￥_元）人民币。 三、技术资料三、技术资料 1.乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 2. 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、 计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本 合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权四、知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。 五、产权担保五、产权担保 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。 六、履约保证金六、履约保证金 乙方交纳中标价的 5%的履约保证金，金额为 元。 七、转包或分包七、转包或分包 1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应； 2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供 应； 湖州市科学技术局地震应急指挥中心显示大屏系统竞争性谈判 谈判文件谈判文件 宁波建信工程造价咨询事务所有限公司 电话传真湖州市莲花庄路 213 号 21 3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究 乙方的违约责任。 八、质保期八、质保期 1、质保期 至少至少 2 2 年。年。 （自交货验收合格之日起计） 2、质保金 元。 （履约保证金在中标竞标人按合同约定交货验收合格后自行转 为质保金） 九、交货期、交货方式及交货地点九、交货期、交货方式及交货地点 1. 交货期：1010 日历天日历天 2. 交货方式：甲方指定 3. 交货地点：甲方指定 十、货款支付十、货款支付 1.付款方式：买方和卖方签订合同后，全部设备到货，安装验收无问题后一次性付清。 十一、税费十一、税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 十二、质量保证及售后服务十二、质量保证及售后服务 1. 乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全 新产品。 2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。 对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理： 更换：由乙方承担所发生的全部费用。 贬值处理：由甲乙双方合议定价。 退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运 输、保险、检验、货款利息及银行手续费等） 。 3. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 4 4 小时内到达甲方现 场。 4. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 5.上述的货物免费保修期为 至少至少 2 2 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。 超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成