上海海洋大学办事指南.doc

上海海洋大学学生事务相关各部门信息办理事项相关部门办理地点办理时间联系电话事务简介休学、复学、退学等学籍异动各学院、学生处、教务处各学院学生工作办公室工作日各学院学生工作办公室电话在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载相应申请表填写（退学学生自行书写申请书），提交学院辅导员，辅导员初审后，交学院审核，通过后学院交学生处复审。复审通过后学生处行文，部门流转，校领导签示。文件下发后学院交学生，学生收到文件后在规定时间内办理相关手续。学生证补办（转专业重办）学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:0061900148在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载上海海洋大学学生证（校徽）补办申请表，将基本信息填写完整后，交辅导员审核，盖学院章。携带此申请表和一寸证件照照片前来办理。根据办理回执单时间领取学生证。开具学籍证明学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148携带好本人的一卡通或学生证。火车票优惠卡充磁、购买学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:0061900148携带本人的一卡通和学生证。休复转退等学籍异动程序办理：学生证、校徽交回；确认有无贷款；开具退学证明等。学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148请携带学校文件和学籍异动办理程序表。调换宿舍、走读退宿申请表：学生处审核意见栏学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载上海海洋大学学生调换宿舍申请表或上海海洋大学学生走读申请表，按表格内容到相关部门办理相应手续，并根据表格说明交相关部门备存。毕业生就业日常事务学生处临港校区学生事务中心303室（毕业生就业办公室）工作日：周一至周五（节假日除外）上午 8:30-11:00 下午13:0015:0061900279毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；就业咨询。毕业生就业日常事务学生处军工路校区综合楼102室（毕业生就业办公室）每周二、四、六（节假日除外）上午9:00-11:00下午13:30-16:0065711154毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；毕业生人事档案查询。职业生涯咨询服务学生处大学生活动中心305室工作日：周一至周五（节假日除外）上午 9:00-11:00 下午 13:3015:30晚上 18:00-20:00（周一）61900619职业测评；职业咨询；就业指导。国家助学贷款办理与咨询学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台新学年开学前四周每周一、三办理61900148为家庭经济困难学生办理国家助学贷款，提供政策咨询。生源地贷款回执办理与咨询学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台新学年开学前四周每周一、三办理61900148为家庭经济困难学生办理生源地贷款，提供政策咨询。家庭经济困难学生分散认定学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一、三办理61900148认定学生家庭经济困难情况。勤工助学咨询学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一、三办理61900148提供勤工助学岗位及政策方面的咨询信息。奖学金证明学生处学生事务中心一楼大厅学生处柜台每周一、三办理61900148为不慎遗失奖学金证书原件的同学办理奖学金荣誉证明。心理咨询学生处学生事务中心405、407室24小时热线：95013-52561900157校内咨询预约电话：61900525 易班业务咨询、技术解答等学生处学生事务中心308工作日上班时间61900158每周二、四下午1:002:00在学生活动中心216室受理易班账号问题；其余业务咨询、技术解答等问题工作日上班时间在学生事务中心308受理校内摆摊、横幅团委学生活动中心327工作日上班时间61900143处理校内摆摊、悬挂横幅审批工作学生获奖证明、补办团员证团委学生活动中心327每周三晚18：00-21：0061900143补办团员证、补办学生获奖证明学生活动中心报告厅申请团委学生活动中心327提前一周的周一至周三上午9:00-11:3061900143申请部门或个人办理中英文成绩单教务处学生事务中心一楼大厅教务处柜台周一至周五上班时间61900136 61900135办理中英文学历学位证明教务处学生事务中心一楼大厅教务处柜台周一至周五上班时间61900136 61900135办理CET考试成绩证明教务处学生事务中心一楼大厅教务处柜台周一至周五上班时间61900134 61900135开具户籍证明保卫处第六小区A046裙房、临港新城派出所每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:006190011961900110携带好本人的身份证原件、已注册的学生证前来开具证明，再到临港新城派出所申请办理。（备注：仅限户口迁来学校的外地学生）缴费、咨询、登记农行卡号等财务处行政楼219室每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-16:20；周五上午8:30-11:30，下午13:00-15:0061900253财务报销财务处行政楼223室每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-15:30；周五上午8:30-11:30，下午不对外报销61900255大学生创新活动项目等学生住院/大病医疗保险费一卡通临时卡办理后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心1号窗口每周一至周四8:15-16:00周五8:15-15:0061900100办理临时卡需在后勤服务中心网站的“资料下载”页面中下载上海海洋大学个人一卡通申请单或上海海洋大学批量一卡通申请单，填写相关信息。经所属部门办公室签字盖章确认后，交百事通中心予以办理，并开通相应使用期限及权限。一卡通补办卡后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心1号窗口每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:3061900100卡片遗失或损坏，携带好本人身份证或学生证和16元工本费到百事通1号窗口补办正式卡。注：1、新补办卡内无余额，持卡人需在补办卡7日后至多媒体机办理卡余额转移（操作流程：用新补办卡登陆增值业务卡余额转移）。2、新补办卡图书馆和机房功能需24小时后自动开通。3、百事通不接受校园卡充值业务，各餐厅内设有校园卡充值点。社区门禁开通后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:30619001001、批量设置社区门禁 由社区管理中心提供学生住宿安排信息，百事通经核对后予以批量设置。2、社区换寝门禁设置 社区管理中心提供学生寝室调换证明，经核对信息后修改门禁权限。3、其他办公楼宇门禁 如需申请开通办公楼宇的门禁，需经学院或所属部门提出申请，至一卡通管理中心（公共实验楼A110室）办理。电控后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:30619001001、提供社区日常用电查询工作，学生可致电百事通服务热线或至百事通服务前台进行宿舍用电查询；2、毕业生离校退电费工作：毕业生电控退费由最后离开宿舍的学生凭有效证件至百事通办理，提前离开的学生向最后离开的学生结算退费。学生门急诊报销后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心4号窗口每周一、三、四下午13:00-16:00每周二上午8:30-12:00下午13:00-16:00每周五下午13:00-15:00619001001、登录校园网后勤保障后勤服务中心在线服务“医疗”进行学生报销预约登录（/Stu_Login.aspx）2、携带一卡通、病史资料、医疗费发票及明细、农行卡到百事通前台审核报销；注：1、请同学们仔细阅读报销操作手册，输入学号、姓名，按要求填写单据，提交成功（2011级起新生起付线300元发票也需填写）；2、请预先在网上录入预约，预约成功后至百事通进行现场审核报销；3、所有报销凭证必须在取得凭证的三个月内报销，超过三个月（或跨年度）的票据将不予报销。外省市住院报销后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心4号窗口每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:3061900100携带好发票、费用明细清单、出院小结、学生证复印件、身份证正反面复印件到现场填写上海市普通高等院校学生住院及门急诊大病医疗费零星报销申请表医保变更后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心4号窗口每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:3061900100学生持休复学文件至百事通前台填写居民医保（大学生）变更申请表，办理相关休复学医保变更手续。需备材料：上海海洋大学休复学文件的复印件如涉及退学、转学及入伍等情况，还需提供身份证复印件（双面）保险理赔后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心2号窗口每周二下午13:0016:00（非寒暑假及节假日）61900100根据学生是否参保以及是否符合商业保险理赔范围等具体情况。准备理赔申请材料：身份证正反面复印件一张、身份证正面与农行卡正面复印件一张、医疗费发票及明细清单、出院小结、人寿保险理赔申请表（办理时填写）学校上交理赔申请材料至有关保险公司，等待审核。审核完毕后，材料返还学校，学生应根据工作人员通知及时取回相关材料。保险理赔款直接转入学生农行卡中，学生应注意查收。理赔款到帐后，学生应配合百事通工作人员对理赔项目和金额进行签字确认。 注：如果学生在外地医院就诊，需先至学校医务室开有关证明后勤范围投诉后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心3号窗口每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:30619001001、电话投诉：可致电后勤服务中心服务投诉电话61900100进行投诉；2、在线投诉：可登陆后勤服务中心意见箱页面进行在线投诉/06_gkdf/tyj.asp3、上访投诉：可至第一食堂310室后勤服务中心质量办公室进行上访投诉。校园临时出入证办理后勤服务中心学生事务中心一楼大厅百事通中心3号窗口每周一至周四8:15-16:30周五8:15-15:30619001001、员工至百事通大厅填写高校来沪实有人员登记表；2、每人交2张1寸免冠照片、10元/人、身份证复印件一份门诊时间后勤服务中心东体育场西看台一楼每周一至周四8:15-16：15，周五8:15-15:15，周六周日8:15-16:1561900120携带好本人的一卡通（卡内有余额）或少量现金。开具住院或门诊大病凭证后勤服务中心东体育场西看台一楼117室每日8:30-16：0061900120携带好本人:1.住院通知书复印件2.身份证正反面复印件3.学生证复印件4.校园网上下载学生住院、门诊大病结算凭证申请表填好经学院盖章。备注：学籍异动受理时间规定1休学、复学、退学、转学：每学期开学初两周内统一受理；2学校选派校级交流学生休学、复学：根据协议时间，每年四月份最后一周集中受理；3其他特殊情况须学期中休学：每月最后一周受理；4对于退学后需要退还学费的学生，须在收到退学文件后一周内携学费收据到学生处309办公室办理相关手续，逾期将不再受理。本专科学生办理休学流程图因病（伤）出国留学其他特殊原因医院病情诊断书自费：录取通知书复印件 公派：学校协议书 学生在线下载休学申请表校门诊部签署意见下载上海海洋大学休学申请表和休学期间课程处理意见表填写同意校门诊部是否同意交学院辅导员不同意学院审核后签署意见继续在校学习学院交学生处审核、行文进入OA系统部门间流转休学文件签发学生处将文件、程序表发给各相关学院学院将文件、程序表发给相关学生学生一周内携文件按照程序表内容办理休学手续本专科学生办理复学流程图因病（伤）休学，申请复学其他原因休学，申请复学医院诊断书、休学期间表现证明休学期间表现证明学生在线下载复学申请表下载上海海洋大学复学申请表和复学选课申请表填写校门诊部签署意见交学院辅导员同意校门诊部是否同意学院审核后签署意见不同意学院交学生处审核、行文进入OA系统未满两学年满两学年部门间流转继续休学退 学休