如何用WPS进行跨文档应用格式刷课件.ppt_第1页
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文档简介

和笔者一样，很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版，比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单，但是如果每天都重复,这些机械劳动，特别是有些格式比较复杂，就有点枯燥了。其实，我们可以使用格式刷来帮忙。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档中，格式刷就,无能为力了。因为在切换文档的时候，格式并不能跟随而至。WPS2008完全解决了这个困扰大家已久的问题，使用方法非常简单。第一步：用WPS,2008分别打开已经设定好格式的文档(下文简称为样本文档)和多个需要设定格式的文档(下文简称为目标文档)。因为WPS2008采用了流行,于浏览器的多页面浏览方式，所以我们可以非常方便进行剪、切、粘、拖等等操作。第二步：在样本文档中，定位到含有特定格式的文字处，用鼠标将其涂黑选,中，随后点击格式刷按钮(如图1)。图1第三步：点击文档标签并切换到目标文档中，将带有格式刷标志的鼠标光标向文字上进行拖曳，这样格式就“克,隆”到目标文档的相应文字中了(如图2)。图2另外，同样的内容可能出现在两个文档中，比如小标题等，这里只要在样本文档中选中需要“克隆”的文,字，并将其拖曳到文档标签上，WPS2008会自动切换到目标文档，最后松开鼠标左键即可完成连文字带格式的复制(如图3)，非
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