车辆管理制度审核稿.doc

车辆管理制度第一条 目的规范车辆调度作业，加强车辆管理，控制车辆费用，保障公司公务用车。第二条 适用范围1.本制度适用于公司所属车辆的调度、使用、相关费用管理及维护保养等管理。2.持有中华人民共和国机动车驾驶证的、由公司指定的车辆驾驶人员。3.浙江友强实业有限公司（包括方前工厂）因公务或其它特殊情况需要用车的部门。第三条 日常管理1.驾驶人员要经常保持车身清洁，车内整洁，车内不准吸烟。2.驾驶人员可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确需节假日保养车辆时需提前一天向上级报告，经管理部批准后方可检修车辆。3.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡等必须携带以备查验，由各使用人携带外，其余均由管理部保管，不得遗失。4.公司所属车辆应于车管所规定日期，前往指定车管所受检。驾驶人员有义务及时向管理部报告,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由驾驶人员自行负担。5.管理部负责对驾驶人员进行考核，可视具体情况给予奖励或处罚。6.管理部每月对公司用车各项费用的统计并上报总经理室,以作审核。第四条 用车规定1.车辆规定主要使用人员。在每辆车辆上备有行车记录（见附件1）。2.未明确主要使用人员的车辆由管理部负责管理。因下列原因需用车时，可以申请派车：（1）公司重要客户需要接送的；（2）公司重要事务需要用车的；（3）经批准的其他特殊用车。用车实行派车单制度。因公司业务需要用车者，可向管理部提出用车申请，由管理部填发业务用车派车单（见附件2）派车。用车人凭业务用车派车单用车。未经派车，不得擅自用车。2.其他人员(仅指指定用车人员，见附件3)因公司事务需要使用车辆，应向车辆主要使用人员告知用车事由，经主要使用人员同意，可将车辆交予借用人员，用后应及时交还。3.车辆返回和出车前，驾驶人员应认真检查车辆安全状况(胎压、油、水、电、运转、制动系统等)，以确保车辆正常运行；对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；填写行车记录，并签字确认。4.车辆主要使用人员为车辆管理责任人，对使用车辆的记录负有检查和管理的义务，如发现有不填写行车记录或填写虚假信息，给予车辆使用人员告诫；情节严重时，报管理部门进行处理。5行车记录为公司管理车辆的原始依据，不得随意涂抹和更改。车辆主要使用人员应在每月初的3日内，把上月行车记录上交给管理部备存，作为油费、路桥费、停车等费用报销的依据，否则不予报销。6.管理部应定期对行车记录进行检查。7.因个人私事需用车的，必须经公司副总经理批准同意。路上各种费用(包括油费、过路费、维修费等)均由用车人自理。8.用车必须以公司大局为重，优先满足接待客人、生产所需物料运输等用车。第五条 车辆违章、理赔和肇事1.车辆违章。车辆使用人员要遵守交通法规及相应规定，做到安全行车。对于专职驾驶人员，允许每年有三次违章，总罚款金额不超过600元；对于非专职驾驶人员，允许每年有2次，总罚款金额不超过400元；超额部分的罚款，驾驶人员自行承担。2.理赔。在保险覆盖之外的理赔项目，将根据下面情况由责任人承担。单次理赔总额个人承担比例10000元以下20%10000元以上15%3.肇事。根据交通法规进行处理。第六条 本制度由管理部编制，总经理批准生效，修改废止时亦同，凡既有类似、抵触的规定自行终止，以本制度为准。第七条 本制度从批准之日起由管理部发布，并监督执行。解释权在管理部。附件：1.行车记录2.业务用车派车单3.指定用车人员名单二一三年四月二十五日附件1行车记录车辆管理人： 车牌：日期出发时间事 由出发地目的地返回时间时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分附件2业务用车派车单（存根）填单日期： 年 月 日 第 号用车人驾驶员用车事由出发地用车日期日 时至 日 时目的地备注 制单业务用车派车单填单日期： 年 月 日 第 号用车人驾驶员用车事