（计算机应用技术专业论文）国有资产管理系统的研究及应用.pdf

摘要 在当今社会，国有资产管理的概念已经在各大事业及企业单位的领导们的脑海里 占有越来越大的部分，其中国有资产管理系统，是指国有生产设备的价值管理和设备 的全生产周期的管理系统。生产设备是国有资产的核心，是国有企业谋求利润的主要 手段，设备资产占企业国有总资产的大部分。在这种环境下，国有资产管理系统得诞 生将大大节约人力物力的消耗，同时，随着国有资产管理体制改革的深化，各有关职 能部门如何全面、准确、及时地了解和掌握国有资产的信息，建立科学公正的资产评 价体系，已经成为新时期各大职能部门管理工作面临的一个新课题。 本文对国有资产管理的概念和意义进行了解，对国有资产管理系统的研究及使用进 行了分析。介绍系统的主要功能模块以及系统设计所采用的关键技术 关键词；国有资产系统固定资产管理 a b s t r a c t i nt o d a y ss o c i e t y , t h ec o n c e p to fs t a t e - o w n e da s s e t sm a n a g e m e n ti ne n t e r p r i s e sa n dt h e m a j o rc a u s eo ft h el e a d e r so ft h ei n c r e a s i n g l yo c c u p yt h em i n d so fs o m e ，i n c l u d i n g s t a t e - o w n e da s s e tm a n a g e m e n ts y s t e mr e f e r st ot h ev a l u eo f s t a t e o w n e dp r o d u c t i o nf a c i l i t i e s a n de q u i p m e n tm a n a g e m e n to ft h ee n t i r ep r o d u c t i o n c y c l et h em a n a g e m e n ts y s t e m p r o d u c t i o ne q u i p m e n ti st h ec o r eo fs t a t e - o w n e da s s e t s ，s t a t e - o w n e de n t e r p r i s e si st h em a i n m e a n so f s e e k i n gp r o f i t s ，e q u i p m e n ta s s e t so f s t a t e - o w n e de n t e r p r i s e sa c c o u n t e df o rt h eb u l k o ft o t a la s s e t s u n d e rs u c hc i r c u m s t a n c e s as t a t e - o w n e da s s e tm a n a g e m e n ts y s t e mw i l l g r e a t l yb i r t ho ft h ec o n s e r v a t i o nr e s o u r c e sc o n s u m p t i o na n d , w i t ht h es t a t e - o w n e da s s e t s m a n a g e m e n ts y s t e m r e f o r m d e e p e n s ，t h e r e l e v a n tf u n c t i o n a l d e p a r t m e n t so fh o w c o m p r e h e n s i v e ，a c c u r a t e ，t i m e l yu n d e r s t a n d i n g a n dk n o w l e d g eo fi n f o r m a t i o no f m m e - o w n e da s s e t s ，t h ee s t a b l i s h m e n to fs c i e n t i f i ca n df a i re v a l u a t i o ns y s t e ma s s e t sh a s b e c o m et h em a j o rf u n c t i o n so ft h en e we r am a n a g e m e n to ft h ed e p a r t m e n t sf a c i n gan e w t o p i c i nt h i sp a p e rt h ec o n c e p to fs t a t e o w n e da s s e t sm a n a g e m e n ta n dt h es i g n i f i c a n c eo f u n d e r s t a n d i n g ，t h es t a t e o w n e da s s e t sm a n a g e m e n ts y s t e ma n dt h eu s eo ft h es t u d yw e r e a n a l y z e d k a yw o r d s ： s t a t e - - o w n e da s s e t s s y s t e m f i x e da s s e t sm a n a g e m e n t b u s i n o s s 长春理工大学硕士学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的硕士学位论文，国有资产管理系统的研 究及应用是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的 成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或 集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个 人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法 律结果由本人承担 作者签名：捆色i 笙2 q q z 年堕月堕日 、? ， 长春理工大学学位论文版权使用授权书 本学位论文作者及指导教师完全了解“长春理工大学硕士、博士 学位论文版权使用规定”，同意长春理工大学保留并向国家有关部门或 机构送交学位论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人 授权长春理工大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据 库进行检索，也可采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编学位 论文。 作者签名：趁窒q q 芏年堕月堕日 指导导师签名：左垂堑匣2 q q z 年1 2 月2 6 6 第一章绪论 1 1 国有资产的概念 国有资产，是指国家基于国家权力的行使而依法取得和认定的，或者国家以各种 形式对企业投资及投资收益形成的，以及国家拨款、接受赠与等形成的各种财产和财 产权利。国有资产是属于全民所有及国家所有的一切财产和财产权利的总和。从经济 学理论上讲，资产不能等同于财产，只有作为生产要素投入生产经营的财产和财产权 利，才能成为资产。因此，在理论和实践中，国有资产有广义和狭义之分。广义上的 国有资产与国有财产或国家财产同义，是指依法归国家所有的一切财产，即包括增值 型或经营性国有财产，又包括非增值型或非经营性国有财产。狭义的国有资产仅指增 值型或经营性的国有财产。我们所说的国有资产是指广义的国有资产。从法学角度看， 其包括物权、债权、知识产权等有形财产和无形财产，这些财产属全民所有，即中华 人民共和国全体公民共同共有。 1 2 国有资产管理体制的内容及特点 国有资产管理体制，是国家关于国有资产管理的机构设置、职责划分以及国有资 产管理的方式、制度和方法等的总称。国有资产管理体制的基本内容包括：国有资产 管理机构的性质、机构设置和职能配置；国有资产管理机构与国家经济管理一般机构 的关系；中央与地方国有资产管理机构的权责划分及管理机构内部各部门之间的权责 划分及相关关系；国有资产所有者权能的实现方式，即国家实施国有资本运作，对国 有企业实行管理监督的制度等。 我国的国有资产管理体制有以下特点：( 1 ) 国有经济几乎控制了所有的行业和领 域，企业主要由国家来办。( 2 ) 政府通过按产品门类设置的经济部门统一组成国有企 业的经济活动，企业的人财物、供产销等经济活动都由政府通过指令性计划分配下达。 ( 3 ) 财务上实行统收统支。企业盈利全部上缴，亏损由国家弥补。( 4 ) 投资采取无偿 办法由国家统一安排。这种管理体制在当时是适应生产力发展的，因为建国初期我国 生产力低下，物资匮乏，而我国通过国家行政力量对经济的全面介入，以城乡二元户 籍制度为基本手段，通过工农产品的国家定价和计划供销，以“政府计划之手”控制整 个社会有限财富的分配，能迅速积累起急需的工业建设资金，从而加快了工业化进程， 建立了比较独立、完善的工业化体系。在这一阶段。一切都服从于建设的需要，而国 有资产运用的效率问题并不是国有资产管理体制所追求的完全目标。我们如果从所有 权的角度去看，在这个时期，所有权本身并不正常的发挥其功能，所有权的功能是通 过它的四项基本权能来体现的，包括占有、使用、收益和处分，在这个时期，我们的 企业只能运用这四项权能中占有权和不完全的使用权，使所有权本身的功能不能充分 地发挥。之所以产生这种情况，也是由当时的物质基础来决定的。马克思主义法的本 质学说认为，法的产生依赖于物质基础，物质基础表现为生产力和生产关系，物质基 础决定了法，国家并不是在创制法，而是在表述法，法的内容应与社会关系、生产关 系相适应。对于一穷二白的建国初期，国家显然有必要通过对所有权本身功能的限制， 来合理有效的控制物质资源的分配和流转，这更有利于整个国家。 1 3 国有资产管理国内外的现状 在国外，国有资产的管理比较完善，主要是他们遵循了一套完整的理论。国外所 建立的国有资产的初始理论是社会化大生产理论，认为国家把重要的行业控制在手里， 就可以保证整个社会经济的平稳发展。这套理论实质上是以马克思的经济原理为渊源 的。比如法国的计划化理论、德国的市场社会主义理论、日本韩国的政府主导型经济 发展理论等。 国外比较重视产权管理在国有资产管理中的重要作用。一般来说，产权的可流动 性是外国国有资产管理的重要前提。因此，国有资产一般可以非常顺畅的进入产权市 场，进行资产组合以整合资产的使用效率。 对我国来说，国有资产的管理一直处于低效率的状态。我国也一直在探索改进管 理的方式方法。 一、是国有资产的所有权与经营权的合理分离。我们一直在讲两权分离，但是其有 效性比较差。究其原因是没有把握好”度”的问题，造成了无效分离。 二、是国有产权的流动性问题。目前我国缺乏有效的产权交易市场，阻碍了国有产 权的有效流动。 三、是要在国有资产管理中广泛推行委托代理制度及其激励约束制度。我国目前对 国有企业领导人没有给予很好的激励和约束。 四、是要整合国有资产的结构，在竞争性行业中退出一部分国有资产，加强自然垄 断性行业的经济力量。 1 4 系统的目标及要求 为方便有效地管理国有资产信息，为领导决策层提供可靠、准确的数据，在国有 资产日常管理工作的基础上，采用先进的计算机技术和数据库管理技术，建立一套完 整的动态的国有资产管理系统，以全面反映国有资产情况、国有资产使用情况、国有 资产完好情况等等。从国有资产的增加、登记、配发、存放、调出( 报废) 全过程进行管 理。通过该系统的使用，可以按部门、人员等查询统计各种国有资产的资产信息、使 用信息、调配信息等，方便地打印国有资产的各种报表。国有资产管理系统是把高 校管理资产的工作操作流程，通过数据库技术编制程序后，利用计算机来处理各资产 管理工作的一个企业管理软件。从用户的使用角度看，国有资产管理系统就是一个 资产管理现代化信息仓0 1 。 国有资产管理系统库。为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置，制定了处 理信息的方案，使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。国有资产管理 系统是一项使资产安全和完整的管理组织措施，是深化学院资产基础管理工作的实 施方案，能提高高校资产管理的使用效率。为了完成国有资产计算机管理系统软件， 在充分调研的基础上，主要从以下几个方面入手，编制系统管理软件： 1 、针对国有资产特点，从资产原始数据资料管理、资产日常保养维修管理、资产 使用管理、资产配件管理等方面入手，设计数据处理结构。 2 、各数据库及应用项目的设置，根据国家和上级主管部门对国有资产管理的方针 和要求编制程序。 3 、结合高校资产管理的现状，建立了二十多个资产管理数掘库。为高校提供一揽 子管好资产、用好资产、提高效率的具体实施方案和办法。 4 、以资产的使用、保存、维修的管理为核心；将资产技术资料，有关的信息、日常 资产管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析，避免手工处理的繁琐 和误差。国有资产管理系统的数据处理过程，是以资产编号为主线索，以资产名称 和同期为副线索，来输入和输出资产技术资料、资产管理信息。凡是输入到国有资 产管理系统数据库中的资料和信息，经过国有资产管理系统处理，都能十分方 2 便地查阅、修改、删除并规范地打印出来。国有资产管理系统在各种条件下提供全 面地数据查询、检索、汇总、统计等功能。并自动生成多种资产统计报表，资产各个 方面的情况一目了然。设置的众多功能，基本上可以实现由手工管理资产，一步过渡 到计算机管理资产的阶段。 1 5 系统的设计原则 该软件为单机版，是一个资产管理系统“1 。它不仅涉及的数据量大，而且要求具有 极高的准确性、安全性和保密性。为此应严格遵循软件工程规定的设计方法和步骤， 采用面向对象的开发技术，对系统进行了深入细致地分析研究，确定了以下基本设计 原则： 1 、先进性：该系统应采用先进的、符合国际标准的计算机、网络、数据库及软件开 发技术进行系统建设。确保系统具有良好的操作性、可移植性，以适应计算机技术的 发展。 2 、可视性：系统具有友善的用户界面，全部采用下拉式菜单和弹出式菜单，操作简 便，每步操作都有十分清晰的全中文提示，用户一目了然。实时帮助和数据参照功能 使系统易学易用。 3 、高度模块化：各模块之间保持相对独立性，便于对系统进行修改和扩充。 4 、安全控制：为了数据的安全性和保密性，在操作上加设密码，对未授权的操作， 系统拒绝执行：对于错误操作，系统设有相应的控制和处理功能。系统具有较强的完整 性控制，推出前的自动数据备份进一步提高了系统的可恢复性。 1 6 论文研究目的和内容 1 6 1 论文研究的目的 国有资产作为国家重点旧，和广大人民群众的切身利益息息相关，更应强化管理， 率先走在信息化建设的前列。国有资产管理体现为资产多、金额大、分类复杂，如何 才能做到有效、科学的管理? 科学的管理不仅仅是建立一套资产帐，打印出资产卡片， 而是要建立一套完善的数据管理模型，实现数据共享，在各种条件下提供全面地数据 查询、检索、汇总、统计等功能，并提供资料进行有效地分析、利用，才能达到科学 管理的目的，建立起一套真正有利于提高生产率的工作模式。大量的资产数据、财务 部门所需的各种管理数据、繁重的开票工作和各种经营分析报表等等多采用人工收集 整理，不及时、不全面，直接影响经营决策的合理性。 本课题研究的主要目的是通过对高校国有资产管理现状的调查分析，找出目前高 校国有资产管理中存在的问题，结合高校国有资产管理的现实需求，充分利用现代信 息技术构建一套高校国有资产管理系统”1 。 其主要意义是通过系统的构建，实现国有资产的增加、处置、变动、调剂、分布、 清查、统计、分析、帐表、上报数据等全过程的计算机自动化或半自动化的处理，从 而提高国有资产管理部门的业务效率和管理水平，规范高校固定资产管理的程序，同 时解决有关人员在进行固定资产登记和报帐时多次往返于多校区、多部门之问的烦琐 过程，及其财务部门和国有资产管理部门之间的帐帐不符等问题。 1 6 2 论文的内容和结构 本文相关的开发平台为d e l p h i 和s o l 数据库，使用d e l p h i 设计操作控键和编写 操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等作用；使用s q l 数据库形成数据 表，进行数据存储。本文详细研究了国有资产管理系统的研发及特点，全文的结构安排 如下： 3 第一章绪论，讲述了国有资产的概念及国有资产管理系统的发展过程，分析开发 国有资产管理系统的必要性，为后续内容做好铺挚。 第二章系统模块设计及技术支持，首先对系统的模块做出了详细分析，然后对开发 系统所需的技术支持进行了详细分析。 第三章系统分析，本章节对系统的组成结构，数据流程进行描述，并且对系统中 的各项功能进行了详细的描述。 第四章数据库设计，对数据库的架构及各数据表的结构进行了描述。 第五章系统特色，本章通过6 大特色对系统的功能及特点进行了详细的描述。 第六章系统测试，通过实际运用对系统进行测试，满足要求。 4 第二章系统模块设计及技术支持 2 1 模块设计 该系统主要由单位管理、基本数据录入、自由查询、统计分析和系统维护等模块组 成”。 l 、单位管理，主要用于主管单位对下级部门豹管理，管理员可以自由增加、修改、 删除部门，从而对单位进行管理。 2 、基本数据录入，本功能是操作员使用最频繁的一部分，本次设计开发中特别对本 模块进行精心的设计，在基本数据中含有单位名称、仪器名称、仪器型号、单价、厂家、 购置日期、领用人等基本数据，数据录入完毕后，系统对关键的环节进行判断以求达到 数据准确保存正确的数据后，系统可以将相应的国有资产数据按照规定打印出来，以 便其他部门查阅。 3 、自由查询，系统还提供了详细的查询功能，使用s q l 语言，用户可以通过自由选 择条件，系统自动将其组合起来以便达到查询数据的目的。 4 、统计分析，数据统计是各种查询形式的完善和补充，查询主要用于查询各项目的 明细情况，而统计是综合了解全部资产的详细情况，是对国有资产的宏观控制与管理 主要功能包括按照年、月、日统计各类国有资产及各下级部门资产的明细情况、按照 截至日期统计各类国有资产增减情况数据分析主要对比分析各类及各单位之间的国 有资产使用情况，数据分析的结果可为日后加强国有资产的管理和控制、完善和改进国 有资产的制度和规定打下基础。 5 、系统维护，该模块主要用于完成对用户的权限管理、数据库的备份、数据恢复 以及清除为空的部门及类别等工作，数据备份时，分为自动备份和手动备份，手动备份 可以选择性备份，对单位、购置时间、设备类别进行备份，如果发生意外可以将已经备 份的数据快速恢复到系统中，以保证系统的安全运行。如图2 1 ： 图2 - 1 系统逻辑模型图 2 2 应用软件介绍 国有资产管理系统主要从固定资产、流动设备和消耗材料。此次开发的数据库应 用系统为国有资源管理系统，开发平台为d e l p h i 和s q l 数据库，使用d e l p h i 设计操 作控键和编写操作程序，完成数据输入、修改、存储、调用查询等作用；使用s q l 数 据库形成数据表，进行数据存储。此系统可完成设备档案管理、设备维护、入账出账 等管理功能，并形成相关内容的报表。1 。通过系统管理可反映单位国有资产基本资料、 维护情况、设备内部调动情况；通过设备维护管理可反映设备新旧情况、维修报废情 况；通过设备内部管理可反映设备准确的所属情况。在提供详细资产名单的同时，还 为保证资料的保密性特别设置密码，有效控制进入系统人员。通过本系统，一方面实 现了国有资源信息的数字化管理，确保资源保存的完整性和查询、修改等操作的便捷 性；另一方面方便了单位对国有资产的技术分析，合理进行资源的整合，达到优化机 构，人尽其才的作用。此系统的建立和使用必将简化工作程序，提高工作效率，为进 行企业管理的规范化、系统化起到积极的推动作用。 2 2 1d e i p h i d e l p h i 是b o r l a n d 公司推出基于p a s c a l 语言的面向对象的程序设计工具，除了速 度快、执行效率高、代码结构清晰、可读性好等特点，还因为在界面美化、系统扩展、 数据库开发、图形多媒体开发和网络开发被广泛应用”1 。利用v c l ( v i s u a l c o m p o n e n t l i b r a r y ，可视化组件库) 进行编程，可以快速、高效的开发基于w i n d o w s 环 境的各类应用程序，尤其在数据库和网络方面： 1 、强大的可视化编程环境：d e l p h i 的开发设计环境非常简洁、明快、分布紧揍合 理。 2 、高效的编译器：p a s c a l 编译器以速度快而著名，d e l p h i 正是基于这样高速编译 器的基础上，是针对w i n d o w s 系统的最快的高级语言本地代码编译器。 3 、丰富的v c l ：v c l 包含丰富的不同种类的组建，是d e l p h i 的重要组成部分。 4 、提供一系列高效的数据库访问机制和连接机制：如b d e ，d b e x p r e s s ， i n t e r b a s e ，a d o n e t 等，前三者主要面向v c l 表单应用程序，a d o n e t 则通过b d p 组 件来创建w i n d o w s 表单应用程序 1 0 o 其原理：首先通过特定的数据库访问组件获取数据， 然后将这些数据赋给数据库访问组件，最后通过数据库感知组件来表现数据。 2 2 2 几种数据库开发工具的比较 目前包括一些专有数据库厂商都提供了数据库编程工具，如0 r a c l e 的 d e v e l o p e r 2 0 0 0 、s y b a s e 的p o w e r + + 等，但比较流行的还是d e l p h i 、v b 、p o w e r b u i l d 等语言，这几个开发工具各有所长、各具优势。如v b 采用的是b a s i c 语言，简单易学， 与微软产品有很强的结合力：d e l p h i 有出色的组件技术、编译速度快，采用面向对象的 p a s c a l 语言有极高的编译效率与直观易读的法：s q l 语言结构简洁，功能强大，简单 易学，所以自从i b m 公司1 9 8 1 年推出以来，s q l 语言，得到了广泛的应用。如今无论 是像o r a c l e ，s y b a s e ，i n f o r m i x ，s o ls e r v e r 这些大型的数据库管理系统，还是像 v i s u a lf o x p o r o ，p o w e r b u i l d e r 这些微机上常用的数据库开发系统，都支持s q l 语言作 为查询语言。 2 2 3s o l s q l 是英文( s t r u c t u r e dq u e r yl a n g u a g e ) 的缩写，意思为结构化查询语言。s q l 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。按照a n s i ( 美国国家标准 协会) 的规定，s q l 被作为关系型数据库管理系统的标准语言。s q l 语句可以用来执行 各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等 6 1 、非过程化语台 s q l 是一个非过程化的语一言，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。 s q l 允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集，所 有s o l 语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。s q l 的集合特性允许一条s o l 语句 的结果作为另一条s q l 语句的输入“。s q l 不要求用户指定对数据的存放方法，这种特 性使用户更易集中精力于要得到的结果：所有s q l 语句使用查询优化器，它是r d b m s 的 一部分，山它决定对指定数据存取的最快速度的手段，查询优化器知道存在什么索引， 在哪儿使用索引合适，而用户则从不需要知道表是否有索引、有什么类型的索引。 2 、统一的语言 s q l 可用于所有用户的d b 活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序 员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。基本的s q l 命令只需很少时间就 能学会，最高级的命令在几天内便可掌握。 3 、是所有关系数据库的公共语言 由于所有主要的关系数据库管理系统都支持s q l 语言，用户可将使用s q l 的技能 从一个r d b m s ( 关系数据库管理系统) 转到另一个，所有用s q l 编写的程序都是可以移植 的。s o l ( s t r u c t u r e dq u e r yl a n g u a g e ，结构查询语言) 是一个功能强大的数据库语言。 s q l 通常使用于数据库的通讯。a n s i ( 美国国家标准学会) 声称，s q l 是关系数据库管理 系统的标准语一言。s o l 语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更 新数据，或者从数据库中检索数据“。使用s q l 的常见关系数据库管理系统有：o r a c l e s y b a s e ， m i c r o s o f ts 0 1 s e r v e r ， a c c e s s ，i n g r e s 等等。虽然绝大多数的数据库系 统使用s q l ，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是标准 s o l 命令，比如”s e l e c t “、”) i n s e r t ，) u p d a t e o ，”d e l e t e ) ，s e l e c t ， c r e a t e ” 和“d r o p “常常被用于完成绝大多数数据库的操作。 4 、由于有大量报表形式为o f f i c e 中w o r e ，e x c e l 的表格，及操作人员的素质习 惯，使用m i c r o s o f ts q ls e r v e r 和o f f i c e 有极好的兼容性。 2 2 4o d b c 的介绍 o d b c ( o p e nd a t 曲a s ec o n n e c t i v i t y ，开放数据库互连) 是微软公司开放服务结构 ( w o s a ，w i n d o w so p e ns e r v i c e sa r c h i t e c t u r e ) 中有关数据库的一个组成部分，它建 立了一组规范，并提供了一组对数据库访问的标准a p i ( 应用程序编程接口) 。这些a p i 利用s q l 来完成其大部分任务。o d b c 本身也提供了对s o l 语言的支持，用户可以直接 将s q l 语句送给o d b c 。一个基于o d b c 的应用程序对数据库的操作不依赖任何d b m s ， 不直接与d b m s 打交道，所有的数据库操作由对应的d b m s 的o d b c 驱动程序完成。也就 是说，不论是f o x p r o 、a c c e s s 还是o r a c l e 数据库，均可用o d b ca p i 进行访问。由此 可见，o d b c 的最大优点是能以统一的方式处理所有的数据库。 一个完整的o d b c 由下列几个部件组成： 1 、应用程序( a p p l i c a t i o n ) 。 o d b c 管理器( a d m i n i s t r a t o r ) “。该程序位于w i n d o w s 系统控制面板 ( c o n t r o lp a n e l ) 的3 2 位o d b c 内，其主要任务是管理安装的o d b c 驱动程序和 2 、管理数据源。 驱动程序管理器( d r i v e rm a n a g e r ) 。驱动程序管理器包含在o d b c 3 2 d l l 中，对用 户是透明的。其任务是管理o d b c 驱动程序，是o d b c 中最重要的部件。 3 、o d b ca p i 。 o d b c 驱动程序。是一些d l l ，提供了o d b c 和数据库之间的接口。 4 、数据源。数据源包含了数据库位置和数据库类型等信息，实际上是一种数据连接的 7 抽象。 应用程序要访问一个数据库，首先必须用o d b c 管理器注册一个数据源，管理器根 据数据源提供的数据库位置、数据库类型及o d b c 驱动程序等信息，建立起o d b c 与具 体数据库的联系。这样，只要应用程序将数据源名提供给o d b c ，o d b c 就能建立起与相 应数据库的连接。 在o d b c 中，o d b ca p i 不能直接访问数据库，必须通过驱动程序管理器与数据库交 换信息。驱动程序管理器负责将应用程序对o d b ca p i 的调用传递给正确的驱动程序， 而驱动程序在执行完相应的操作后，将结果通过驱动程序管理器返回给应用程序。 在访问0 d b c 数据源时需要o d b c 驱动程序的支持“。用v i s u a lc + + 5 0 安装 s q ls e r v e r 、a c c e s s 、p a r a d o x 、d b a s e 、f o x p r o 、e x c e l 、o r a c l e 和m i c r o s o f tt e x t 等驱动程序。在缺省情况下，y c 5 0 只会安装s q ls e r v e r 、a c c e s s 、f o x p r o 和d b a s e 的驱动程序“”。如果用户需要安装别的驱动程序，则需要重新运行v c5 0 的安装程序 并选择所需的驱动程序。 2 3 系统运行环境 客户端c p u 要求p i l 4 5 0 以上，内存不小于1 2 8 m b ，后台操作系统为w i n d o s 2 0 0 0 x p ， 后台数据库s q l s e r v e r 2 0 0 0 8 第三章系统分析 3 1 国有资产管理系统结构 3 1 1 系统的逻辑分析 由资产部门统计国有资产的数量，初步建立国有资产的档案：根据国有资产的使用 情况，初步建立国有资产的使用档案：当国有资产发生移交、捐赠、报废时，建立国有 资产调配、报废档案：当国有资产维修时，建立国有资产维修档案：建立国有资产基础 档案后，用户可以方便的统计、查询各种需要的相关信息：财务部门可方便的汇总各种 需要的信息、建立档案、打印输出报表“”。 3 1 2 系统的物理结构 系统开发模式采用客户服务器模式，主要是基于数据量和安全性方面的考虑。除 此之外，还有以下原因： i ，在管理信息系统中加强对数据集中控制，而对数据分析和使用的几种控制则只 需花费较少精力“。 2 、更好地划分客户端和服务器端的工作，使程序的结构更合理。 3 、提供事物控制。系统物理结构如3 1 图： 图3 - 1 系统物理结构图 9 3 2 资产管理系统信息数据处理流程 3 2 1 国有资产管理工作流程 国有资产管理工作流程如3 - 2 图： 图3 2 国有资产管理工作流程图 3 2 1 国有资产管理工作流程 管理系统用资产设备编号，把资产管理的多个信息库的数据联系起来，成为一个 有机的整体“”。管理系统以资产编号为主线索，以资产名称和日期为副线索，输入资 料和输出数据。 系统数据处理流程图如3 - 3 图： 图3 - 3 系统数据处理流程图 1 0 3 3 系统详细功能介绍 3 3 1 功能模块 管理系统程序由五大部分组成。分别是单位管理、基本数据录入、自由查询、统 计分析及系统维护模块组成。 系统功能模块如3 - 4 图： 如3 - 4 图系统功能模块 3 3 2 各模块功能介绍 1 、单位管理 主要用于主管单位对下级部门的管理，管理员可以对于新增的部门进行录入、对于 名称有所变化的部门进行修改、对于废弃的部门进行删除，从而对单位进行管理，并对 每个部门进行编号统计，善于进行管理。单位管理功能模块如3 - 5 图： 2 、基本数据录入 图3 - 5 单位管理功能模块图 基本信息的录入对日常管理系统及系统的查询和维护有着关键作用，信息的准确、 全面对工作有很大帮助，基本录入中的主要功能有领用单位、仪器名称、规格型号、单 价、厂家、购置日期、领用人等几项，功能模块如3 - 6 图： 3 、自由查询 图3 - 6 功能模块图 图3 - 7 基本数据录入窗口 1 2 通过数据录入，我们能从系统中查询到我们找的数据，通过提供数据的基本信息，可 以查询到所对应的数据，如查询3 - 8 图中，选择要显示的数据项： 图3 - 8 查询图 然后再查询范围中输入你要查询数据的基本条件，如查询条件图3 - 9 ： 图3 - 9 查询条件图 选择好后，确认系统将显示所要查询数据的基本信息，如查询结果图3 1 0 图： 图3 - 1 0 查询结果图 这样，通过以上一系列的查询，就能将管理者所需求的信息提供出来。 4 、统计分析 数据统计分析是指对日常管理中经常应用到的各种统计信息的查询、统计、汇总 分析等功能“。提供了一个功能强大的查询汇总系统，用户可按任方式查询并打印出 报表。同时还提供了日常的固定形式的报表。为各级领导和决策部门提供可靠而详尽 的依据和资料。 ( 1 ) 多种方式组合查询国有资产信息，系统提供输入选择条件对话框，由用户输入 各种选择条件，然后列出满足条件的国有资产清单。 ( 2 ) 管理系统提供查询表的自由字段选择与排序。 ( 3 ) 查询结果按用户的要求可直接导出，使用e x c e l 作为统计报表的输出工具，方 便用户生成各种统计图表。可灵活、自主地定义打印格式，且定义方式简单，无需重 新学习。 “) 提供国有资产卡片、明细帐、总帐、列表等查询。国有资产增加、减少、变动 资料均可留有痕迹地查询统计，满足管理要求。 ( 5 ) 报表功能强大，种类丰富。系统中可汇总生成以下资产统计分析报表：某时间段 内新增资产明细报表；资产综合汇总表；资产大类汇总表：资产台帐等几种分类。 统计分析功能模块如3 1 l 图： 4 图3 - i i 统计分析功能模块 5 、系统维护 为了保证系统的正常运行，系统提供系统维护功能，系统维护主要有四部分组成： 数据参数设置、系统备份、高级使用等功能。系统功能模块如3 一1 2 图： 图3 - 1 2 系统功能模块 ( 1 ) 数据参数设置 对于系统内的一些原始数据可以进行初始化的设置，参数设置如图3 - 1 3 ： 图3 1 3 参数设置 ( 2 ) 系统备份 国有资产数据库的数据要求系统管理员每日都对数据库进行备份乜町。出现问题( 如 整个系统彻底破坏) 时，可以重新安装整个系统，然后将备份的数据库恢复到新系统后。 系统备份如图3 - 1 4 ： 图3 一1 4 系统备份 6 ( 3 ) 高级使用 在高级使用中，管理者可以不用进入数据库后台就可修改数据的基本信息，给工 作上带来很大的方便，但因系统对数据无规范控制，并且修改后的数据直接存入系统， 所以管理者在操作此项时要小心谨慎“。高级使用如图3 1 5 ： 图3 1 5 高级使用 3 4 用户界面的设计 用户界面是管理系统的重要组成部分，它的设计与使用直接关系到整个软件系统 的成败，因为它是操作员和管理员直接与计算机对话之处。用户界面设计不好或设计 不合理，当用户使用感到棘手或麻烦时，软件系统就难以发挥应有的效益，甚至被用 户抛弃不用”“。 在用户界面的设计中坚持的原则是： 1 、充分发挥w i n d o w s 的长处，采用图形化操作界面，其形式和术语要适应用户的能力 和要求，做到简单、方便和一致，为用户提供一个友好的操作环境。 2 、用户界面的设计保持一致性，系统与各子系统的命令和菜单具有相同或相似的形式。 3 、为加速录入速度，录入界面应允许操作员进行盲打录入，要尽量避免键盘、鼠标切 换以及键盘不同区域的切换，并由程序提供必要的数据校验。 4 、普通用户无权直接对数据库进行任何操作，对数据库的直接操作只能由数据库系统 管理员和资产操作员完成。 5 、在各个层次和各操作界面提供详细的帮助功能。 1 7 第四章数据库设计 4 1 数据库架构 4 1 1 数据库的命名规则 数据库名、数据表单名及字段名的名称均以汉语拼音缩写字母组成，文件名不得 超过8 位。例如，仪器设备数据表名称为“y q s b ”。字段名以所属表名的前4 位字母开 始，第5 位为下划线“一”，第6 位到第l o 位为该数字段所代表项的汉语拼音字缩写。 例如，仪器设备数据表的名称字段名为“y q s b m c ” 2 3 o 数据表单以其所完成功能的 汉语拼音缩写进行命名，长度一般不超过8 位。例如，“w 一一y q s b ”仪器设备数据窗口。 4 1 2 国有资产系统数据表1 仪器设备数据表( y q s b ) ： 仪器设备附件数据表( f j ) ： 仪器设备变动数据表( b d ) ： 仪器设备借出归还数据表( j c g h ) ： 仪器设备维修数据表( w x ) ： 系统日志表( r z b ) 系统权限表( q x b ) 4 1 3 各数据表结构 l 、仪器设备数据表( y q s b ) 结构，如表4 一l ；设备数据表 字段字段名类型宽度小数位索引 n u l l s 说明 1 y q s bb hc h a r8是编号 2 y q s b _ m c c h a r2 0 是名称 3 y q s bf l h c h a r8 分类号 4 y q s bx h c h a r2 0 型号 5 y q s bg gc h a r 1 5 规格 6 y q s b - c j c h a r2 0 厂家 7 y q s b _ c c r qd a t e 出厂日期 8 y q s b _ d j h c h a r1 6 单据号 9 y q s b g m r qd a t e 购买日期 1 0 y q s b _ x z c h a r 6 现状 1 1 y q s b _ j f k m c h a r1 4 经费科目 1 2 y q s bs y f xc h a r 1 0 使用方向 1 3 y q s bs y d wc h a r 2 0 使用单位 1 4 y q s b c f d dc h a r 1 4 存放地点 1 5 y q s bb g r c h a r8 保管人 1 6 y q s b r m b n u m e r l c 1 2 人民币 1 7y q s by bn u m e r l cl o外币 1 8 y q s bg b c h a r2 0 国别 2 、仪器设备附件数据表( f j ) 结构，如表4 2 ：设备附件数据表 字段字段名类型 宽度 小数名索引 n u l l s 说明 1 f j _ b h c h a r8是编号 2 f j m c c h a r2 0 是名称 3 f j x h g g c h a r2 0型号规格 4 f 1 一s l n u m e r l c6 数量 5 f j z z h c h a r 2 0 制造号 6 f j _ c j c h a r2 0 厂家 7 f j j e n u m e r l c1 2 金额 8 f jb z c h a r4 0备注 3 、仪器设备变动数据表( b d ) 结构，如表4 - 3 ：设备变动数据表 字段字段名类型宽度小数名索引n u l l s说明 1b d b hc h a r8是 编号 2 b d r q d a t e 日期 3 b d - j g d wc h a r 2 0 接管单位 4b dz yc h a r2 0摘要 5b dz l z k c h a r2 0 质量状况 6 b d j g o c h a r8接管人 4 、仪器设备借出归还数据表( j c g h ) ，如表4 - 4 设备借出归还数据表 字段字段名类型宽度小数名索引 n u l l s 说明 1 j c g h _ b h c h a r8是 编号 2 j c g hm c c h a r2 0 是名称 3 j c g h _ j c r q d a t e借出日期 4 j c g h _ j c b mc h a r 2 0借出部门 5 j c c hj c r c h a r8 借出人 6 j c g h _ g h r od a t e 归还日期 7 j c g h _ g h r c h a r8归还人 5 、仪器设备维修数据表( w x ) 结构，如表4 5 设备维修数据表 字段字段名类型宽度小数名索引n u l l s说明 lw xb hc h a r8 是编号 2w xn cc h a r2 0 是名称 3 w x f j m cc h a r 2 0 附件名称 4 w x f j s l n u m e r l c62 附件数量 5 w x _ d j n u m e r l c6 2 单价 6 w x j n n u m e r l c62 金额 7w xg z y yc h a r2 0 故障原因 8w xe x z k c h a r2 0维修状况 9w xw x s jd a t e 维修时间 1 0w xj b rc h a r2 0 经办人 1 9 4 2 数据的保密设计和故障维修 4 2 1 系统保密设计 国有资产管理系统的的管理必须将保密和安全放在第一位。为了保护数据，本系 统从程序设计方面考虑，设置普通用户、授权用户和系统管理员三级用户。根据用户 级别分别授予相应的使用权限”。对于系统管理员来说，如果系统有许多人可使用， 系统管理员首先应为这些人注册，包括使用人姓名和密码，经过注册后的用户为授权 用户，方可使用本系统。非资产管理处的人员只有得到授权密码后，方可使用普通用 户帐号。另外，系统管理员、授权用户和普通用户使用本软件时的范围也不一样，系 统管理员可操作本系统中的所有功能，授权用户有些功能不能使用，而普通用户只能 查看浏览，不能录入删改。 4 2 2 系统故障对策 对于一般的故障，本系统可以自动恢复，如出现掉电故障，只要重新启动计算机， 则数据库会自动进行恢复进程。当出现整个系统彻底破坏时，可以重新安装整个系统， 然后将备份的数据库和房产数据库全部恢复到新系统。虽然采取了许多安全措施，但 有时还是会发生故障，最常见的故障，包括