宴会布展承办协议书.doc

宴会布展承办协议书宴会接待单位：恒泽大酒店（中国山西）以下简称甲方电 话传 真 址：运城市学苑路 接待人：布展承办单位： 以下简称乙方电 话： 传 真： 地 址： 联系人： 经甲乙双方友好协商，现就乙方在甲方酒店 布展承办等事宜达成以下协议：宴会日期： 年 月 日 时间： 至布展时间： 年 月 日 时间： 至撤展时间： 年 月 日 时间： 至一、费用：1、外接电源增大功率：（人民币1000元3000元） 元。2、场租费：根据布展的实际状况进行收费（人民币1000元5000元） 元。3、押金：（3000元10000元） 元。二、押金：1、为确保布置期间对甲方设施设备的保护，在乙方的布置单位进场前，甲方将根据布展、演艺规模收取一定的押金（3000元10000元），方可开始布展，乙方按照甲方指定的路线来运送物品上楼；在运送、搭建和拆除设备时均应遵守酒店的有关安全规章，如有损毁酒店设施设备（包括电梯、宴会厅门、地毯、装饰装潢材料、大理石材、大理石地面等一切相关设施），应承担赔偿责任，从布展押金中扣除；2、双方需提前确认场地情况，宴会结束后撤展完毕，根据设施完好状态，将如数退还押金。经双方检查确认后，发生的问题由双方协商解决。三、布展活动内容：甲方提供四个小时的免费布展时间。延时布展：乙方在免费布展4小时基础上如果需要延迟布展时间的话，甲方将收取相应的费用：按每小时300元人民币计费（超过30分钟，不足1小时者按1小时计算）。布展时间超过22：30分，按每小时500元人民币计费（超过30分钟，不足1小时者按1小时计算）。延时退场：乙方会议结束后应在两小时内完成撤展。乙方如需延时退场，甲方将收取相应的费用：按每小时300元人民币计费（超过30分钟，不足1小时者按1小时计算）；撤展时间超过22：30分，按每小时500元人民币计费（超过30分钟，不足1小时者按1小时计算）。四、要求1、车辆进入停车场必须按照规定时间进入，并停放在指定区域（进入时间： ）2、搬运物品时，只能从地下车库和员工通道及外挂楼梯进出，违者罚款人民币100元。3、搬运过程中要小心轻放，不得损坏酒店设施设备及其他酒店物品，损坏物品按客赔价赔偿。4、钢架、航架等钢铁材料在石材地面、宴会厅地毯上放置时须有其他地毯等铺垫物品的保护措施，不得在石材、地毯上拖拉，违者罚款500元。5、在凰庭宴会场所施工时间必须避开就餐时间（中午：11:0014:00；晚上:17:0021;00）进行施工，违者罚款人民币100元。6、施工人员及所有物品不得从酒店大厅进入，违者罚款人民币200元。7、施工工作人员在酒店区域不得使用任何客用设施设备（如客用电梯、桌椅、客用洗手间等）违者罚款人民币100元8、施工工作人员进入酒店区域禁止吸烟，施工现场禁止任何人吸烟。违者罚款人民币500元。9、施工人员不得在酒店内随意走动，只允许在布展现场区域内进行相关的行为，违者罚款人民币100元。10、施工人员不得在现场大声喧哗，肆意打闹，违者罚款人民币100元。情节严重者，甲方有权交由执法部门处理。11、施工人员在废料较多及有可能对环境造成污损的施工中必须采用铺垫物等措施，保持现场整洁。工作完毕后，带走所遗留的废料、垃圾、包装物等。违者罚款人民币500元。12、施工时不得将各种物品直接粘贴在酒店区域的石材、墙面、柱子。门等上面，违者罚款人民币100元。13、施工时不得擅自拆装改动酒店区域任何布局或在酒店内刷漆、钉钉、打眼、开洞、刷胶、张贴、涂色、大面积裱褙，违者按照污损、损坏加倍赔偿。视情节轻重（100元1000元）。14、施工所需物品工具一律统一放置，不得影响酒店整体经营。15、乙方在整个布、撤展活动中必须严格遵守甲方的要求。如有违反必须接受处罚。五、注意事项：1、如乙方在店期间引起的人员及财产伤害并对甲方产生影响的，由乙方承担全部责任。2、乙方安排的背景板或其他任何在酒店安排的用品，均须事先与酒店报送一份清单，并在酒店许可后方可进行布置：3、 为保证食品安全及服务品质，甲方谢绝个人或公司自带盒饭及相关食品在布展区域内用餐。如有特殊要求，须在活动举办3天前提前告知，并根据情况签订相关安全责任担保书，同时支付相关服务及损耗费用。4、乙方的客户在整个活动期间如产生任何纠纷，酒店将协