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文档简介

总经理秘书实习小结 本人于201*年8月22日进入公司，任总经理秘书一职。入职一个多月以来，在领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了本职工作。现将近段时间的工作情况总结如下： 一、不足之处 总经理秘书一职最重要的职责就是为总经理服务，由于办公室人手少，所以也兼顾做了一些办公室文员的工作。秘书兼文员的工作比较杂乱烦琐，需要在工作中仔细、耐心，我在一个半月的工作中，在文书写作、档案管理和酒水购买这三项工作中出现过一些错误。 首先，在书写会议记录时，由于粗心大意，出现用词造句不规范的情况，为此，孟主任明确指出错误，并给予悉心指导，我亦虚心接受领导的指导，及时改正错误。 其次，档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将所需材料提供出去，导致工作效率降低。 最后，采购红酒没有亲自寻找卖家，因为经验不足，货到之后对于货源没有仔细验收检查，以致出现了购买假酒的失误。 以上所出现的错误，在领导和同事的点拨及个人努力学习之下，工作中失误已逐步减少，个人技能也有明显提高。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。 （一）每天至少提早十五分钟上班，照顾办公室的鱼和植物，整理总经理办公室的文件； （二）在上承、下发文件时没有出现过错误，每次将上承、下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记所收发文件； （三）安排公司各种会议，及时通知与会人，及时书写会议记录并对各部门意见及时反馈； （四）配合办公室完成来访人员的接待工作； （五）积极做好文件的打印、收发以及管理； （六）档案室的整理，建立电子档案目录； （七）总经理办公室资料的及时整理及建档； （八）工作期间，团结同事，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。任职以来未曾出现严重差错。 三、对未来工作的展望及设想 （一）用心做好服务工作。坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平,当好领导助手。 （二）虚心做好沟通、交流工作。加强与各部门之间的交流，了解员工需求，及时总结，及时汇报，及时反馈。 （三）细心规范公司档案管理工作。所有公司文件的借阅、入档必须要有记录，所有档案要有名目及纪要。 （四）精心做好员工活动策划工作。我公司有将近一半员工为福建籍，他们孤身在岳阳工作，生活比较单调。今后我会在员工活动上积极策划，丰富员工的业余生活。 （五）尽心尽力做好本职工作。往后将会更加虚心，努力学习，细心稳重办事，使工作顺利高效完成。 入职以来，虽然本人在工作岗位上没有做出突出的贡献，但我从心底热爱本职工作，希望我勤奋积极的工作态度、虚心向领导和同事学习的
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