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文档简介
精选资料旅游集团有限责任公司法务工作管理制度第一章 总则第一条 为进一步建立健全 旅游集团有限责任公司法律风险防范机制,规范企业法律工作,促进企业依法经营,降低企业经营风险,保障国有资产的安全完整和保值增值,提高投资效益,根据有关法律、法规和规章,特制定本管理制度。第二条 定义首旅集团:指 旅游集团有限责任公司总部。各企业:指首旅集团直接和间接投资的全部企业。各二级公司、直属企业:指首旅集团直接投资的国有独资、控股企业。其他企业:指各企业范围内除各二级公司、直属企业外的首旅集团直接和间接投资的全部企业。第三条 本管理制度适用于首旅集团及其各企业。各企业应参照本管理制度制定相应的法务工作管理办法,并根据其管理权限承担责任。首旅集团对各企业的法务工作有最终监督检查权。第二章 企业法务工作人员第四条 各企业应设有专职或兼职法务岗,负责本企业的法律工作。各企业法务岗的构成情况应报上级企业备案,其工作接受上级企业的监督检查。各二级公司、直属企业应聘请具有高度责任心和较高业务水平的律师作为本企业的常年法律顾问。其他企业可以根据本企业的资产规模和法律工作业务量决定是否聘请律师作为本企业的常年法律顾问。没有聘请常年法律顾问的企业,对于重大项目,应聘请具有高度责任心和较高业务水平的项目律师,负责整个项目的法律事务。上述法务岗、常年法律顾问和项目律师统称法务人员。第五条 企业法务人员的工作原则是:(一)依法维护企业的合法权益;(二)以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。第六条 企业法务人员负责处理企业经营、管理和决策中的法律事务,并对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其它法律事务的合法性负责,其职责主要包括以下几点: (一)宣传、贯彻国家的法律、法规和规章及首旅集团的有关规定;(二)起草或者参与起草、审核企业重要规章制度; (三)管理、审核企业合同,参与企业重大项目的可行性研究、招标投标工作,参加重大合同的谈判和起草工作;(四)对损害企业合法权益、出资人合法权益和违反法律、法规的行为,提出意见和建议;(五)受企业负责人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;(六)提供与企业生产经营有关的法律咨询;(七)保守国家秘密和企业商业秘密;(八)办理企业负责人交办的其他法律事务;(九)法律、法规、规章和企业规定的应当履行的其它职责。企业对其法务人员就前款提出的意见和建议不予采纳,但法务人员认为极有可能造成重大经济损失、严重损害出资人合法权益的,该法务人员可以向所出资企业或首旅集团反映。第三章 合同管理第七条 本管理制度所管辖的合同是指以企业名义对外签订的各类合同、协议、意向书、谅解备忘录、承诺函、担保等(以下统称合同)。第八条 各企业应建立和完善资信审查制度、合同审批及备案制度、印章使用制度、合同监督检查制度、合同档案保管制度,建立合同管理工作体系,对合同进行前瞻审查和事后跟踪。第四章 知识产权管理第九条 各企业应当建立和完善知识产权管理制度,管理和保护本企业的知识产权。第十条 各企业应保护和合理使用本企业的发明、实用新型、外观设计、作品、商标(包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标)、商号和服务标识等;对于企业商业秘密,包括但不限于设计方案、技术诀窍、制造方法、配方、工艺流程、客户情况、管理技术、经营渠道、内部规定等,应采取合法有效的保密措施,包括保密规章制度、保密协议、保密设施。企业应与其涉密的劳动者签订保密合同(若无保密合同的,应在劳动合同中附加保密条款),其中应包括竞业禁止的内容和条款。第五章 纠纷处理第十一条 各企业法务人员负责处理与企业有关的法律纠纷,包括诉讼、仲裁、行政复议和听证等事项。第十二条 发生与企业有关的纠纷时,企业法务人员应及时收集、保存证据,包括但不限于书面资料、数据电文、照片、录像、录音等,并且及时上报,会同相关业务部门研究应对措施,协调各方关系,找出最佳解决方案;必要时,企业应聘请律师负责诉讼或仲裁案件。第十三条 合同履行中发现对方违约,合同承办单位应按法律规定及时处理,必要时依法追究对方的违约责任。企业经营中发现其他自然人、法人或其他经济组织有对本企业的侵权行为或不正当竞争行为,企业应按法律规定及时处理,必要时依法追究对方的侵权责任。 第六章 法律文件审查和批准程序第一节 法律文件类型第十四条 根据法律文件所涉及主体、金额、事项性质的不同,分为重大法律文件和一般法律文件。第十五条 重大法律文件,是指包括但不限于对企业经营决策、企业资产、企业利益产生较大影响的法律文件。重大法律文件的签署、颁布或实施,原则上须有本企业法务人员和外聘律师的法律意见。一般法律文件是指除重大法律文件以外的其它法律文件。第十六条 文件审核遵循分级审核、分级负责的原则。首旅集团审核各二级公司、直属企业报送的重大法律文件。按规定须经政府有关部门审批的法律文件且应由首旅集团送审的,承办企业按照重大法律文件报审程序将相关材料报送首旅集团。凡向首旅集团报送的重大法律文件,企业应进行初审并提出自身明确意见和建议。各二级公司、直属企业负责审核本管理制度所指的一般法律文件和下级企业报送的重大法律文件。其他企业根据各级管理办法分级审核一般法律文件和下级企业报送的重大法律文件。第二节 重大法律文件报审第十七条 重大法律文件报审应提交如下材料:(一)请示;(二)请示的附件,包括但不限于情况说明、可行性报告、合同、章程、营业执照、相对方资信证明文件等,具体提交的附件类型由承办单位根据请示内容决定; (三)律师出具的法律意见;(四)其它必备文件。第十八条 重大法律文件,按本管理制度审批或经政府相关部门审批后,方可实施。第七章 奖励和处罚第十九条 企业应对在促进企业依法经营、避免或者挽回企业重大经济损失、实现国有资产保值增值等方面做出重大贡献的人员给予表彰和奖励。第二十条 对不执行本管理制度,因故意或重大过失而给企业造成重大损失的,企业应视情节轻重对负责人和当事人分别给予警告、扣发奖金、责令赔偿、撤销职务等处罚;有犯罪嫌疑的
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