促销管理规定.doc

编号：YSC采2009081 日期：2009 08 28签发人：李康促销管理规定一、目的1加强对促销管理，有效提升销售额。二、范围海报、店内促销商品、促销活动1制定促销方案三、流程 2促销方案讨论 3商品谈判 4促销审批促销商品确定会 5 6信息发布 7促销实施 评价总结8作业名称：促销流程涉及机构：企划部、商品部、门店、信息部、品类管理部、情报部、财务中心结算部、营运管理部作业号作业说明责任部门责任人1、制定促销方案企划部确定海报档期安排，制定海报活动方案，发到相关人员邮箱。企划部企划部经理2、促销方案讨论企划部组织召开促销方案讨论会，确定活动方案、促销主题、商品范围；营运管理部制定海报活动方案。商品部门店企划部品类管理部信息部财务中心营运管理部分管副总商品部经理企划部经理店长品类管理员营运管理部经理3、商品谈判商品部根据促销方案讨论会确定商品范围及门店上报需求，组织、谈判。采购经理洽谈促销，特殊陈列，填制商品促销协议书；企划部版面设计。商品部企划部商品部经理采购经理企划部设计人员4、促销商品确定会企划部召开海报商品确定会，确定海报商品。企划部商品部品类管理部门店企划部经理商品部经理品类管理员店长5、促销审批分管副总审批商品促销协议书。 商品部分管副总采购经理6、信息发布商品部文员制作海报清单并确定首单订货量，以电子文本的形式发到情报部；情报部整理后，在办公平台公告通知中发布信息；营运管理部在办公平台公告通知中发布海报活动实施方案商品部情报部营运管理部文员情报员营运管理部经理7、促销实施信息发布后，企划部根据清单拍照，制作海报、印刷，将海报按时送到各门店；品类管理部安排各店特殊陈列位置；情报部转商品促销协议书到财务中心结算部；信息部录入促销信息；驻店信息员录入店内促销信息；门店根据首单订货量要货、收货、陈列、续订货；营运管理部跟踪门店的实施情况。企划部品类管理部商品部情报部信息部门店营运管理部财务中心结算部企划部设计人员品类管理专员采购经理情报员信息员营运管理督导对帐员理销主管8、评价总结海报结束后，企划部做海报活动总结；品类管理部做特殊陈列销售总结；营运管理部做促销过程跟踪总结；情报部做海报商品销售总结。企划部品类管理部营运管理部情报部企划部文员品类管理专员营运督导情报员四、时间要求1、 海报促销方案制定：海报开档前25天（周六）2、 海报促销方案讨论会：海报开档前23天（周一）3、 促销商品谈判：海报开档前第22天（周二）至第17天（周日）4、 海报商品确定会：在海报开档前16天（周一）5、 促销协议书审批：在海报开档前14天（周三）6、 海报清单、首单订货上报：在海报开档前12天（周五）7、 海报清单、首单订货发布：海报开档前11天（周六）8、 海报活动实施方案：海报开档前11天（周六）9、 海报到店：在海报开档前3天（周一）五、相关要求1、 门店按时上报促销商品需求，包括快讯促销、店内促销；2、 临时促销原则上不做，除应对竞争门店大型促销活动等特殊情况外；3、 促销商品不能连续促销，并且不能跨档期促销；4、 只做促销，不做正常陈列的商品，门店需在促销结束后要及时清退，不给予正常陈列位置，采购人员在海报清单上标注，并在促销结束后7天之内进行锁码处理；5、 进价一直执行特进价，售价隔几天就执行特售价的长期特价商品，采购要做变价处理，不再维护促销；6、 如未达到收费标准或低于收费标准的促销及陈列费用，由分管副总审批。7、 相关部门严格按照要求时间执行。六、罚则相关责任人严格执行管理规定，未按规定执行的责任人以20元/项的标准处罚。 情报部 报：企管委发：营运系统各门店、公司各部门贴：各公告栏附表一商品促销协议书 部门： 快讯期数： 签约日期： 年 月 日 商品编码品 名正常进价促销进价正常售价促销售价原扣率现扣率促销方式备注补充协议：厂商必须在快讯结束七天内将本期费用交齐。1、促销时间： 年 月 日至 年 月 日 （采购期前 后 ）。2、拍照时间： 年 月 日，在此日期前将快讯商品样品送至永盛成采购中心。3、促销门店： 。4、促销费用：店内促销费 元，海报费 元。5、陈列费用： 。6、保证 月 日快讯到货，否则扣除当笔货款50%，作为促销费用；快讯中途不许断货，否则罚款1000元，作为促销费用；供应商所送商品应与谈定是所送样品一致，不得以次充好，否则将以次品金额的10倍罚款。 供应商编号/名称： 永盛成超市签字 供应商签字：附表二快 讯 规 划序号店名快讯店内促销备注副食洗化食品百货合计副食洗化食品百货合计1神华店全店全店限店全店限店全店限店全店全店全店全店2010613939703020301090全部除生鲜2团结店、迎宾店、西脑包店、幸福店4030451913430203010903兴隆店、站北店、科学店、力通店、固阳店、前旗店、30202510852010155504南排店、林荫店、包铝店、20101334610562235通顺店、五一店81411432321014个除生鲜附表三永盛成超市 期DM快讯特价商品计划(实施)清单 柜组：时间： 厂商编码厂商名称商品码品名单位原进价特进价市场价特售价原扣率现扣率备注门店幸福神华团结站北南