中小企业的成本管理问题研究.doc

中小企业的成本管理问题研究内容摘要：中小企业是中国的重要支柱， 经济发展方式，在日益激烈的市场经济条件下，中小型企业引进法例，位置，生产质优价廉的产品，控制生产成本，减少不必要的浪费，唯一的获得经济利益，为了更好的不断发展和壮大。关键词:：成本管理的重要性，成本资料，设计理念;思考 Abstract:The SMEs are an important pillar of Chinas Economic development, in an increasingly fierce market economic conditions, small and medium enterprises to introduce legislation to position, to produce quality and cheap products, controlling production costs and reduce unnecessary waste of , the only way to get a better economic benefits, in order to continuously expand and grow。Keywords:the importance of cost management; cost information; design ideas; ThinkingKeywords: the importance of cost management; cost information; design ideas; Thinking 企业成本管理的概述 企业成本管理是以企业的全局为对象，根据企业总体发展战略而制定的。企业成本管理的首要任务是关注成本战略空、过程、业绩，可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中，通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善，寻求长久的竞争优势，它把企业内部结构和外部环境综合起来。而中小企业要在整个经济体系中竞争保持不败之地，就必须要了解企业成本管理各方面的内容进一步的改变企业原有落后机制。在当前竞争日益激烈的市场环境，中小型企业为了保持在竞争中立于不败之地，我们必须依靠生产质优价廉的产品。 To obtain better economic benefit of SMEs, we must improve and develop the traditional Cost Management system to start. 中小企业要获得更好的经济利益的，我们必须改善和发展传统成本管理系统启动。 一、A strengthening of the importance of cost management system 一个系统加强成本管理的重要性 Management system, centralization and decentralization are not limited to, the internal organization and management, and scientific and sometimes even more important.管理体系，集权与分权是不限于内部的组织与管理，科学的，有时甚至更重要。 In short, the Development of SMEs to a certain extent, how to build their own characteristics for enterprise organization and management Structure has become an important issue, where cost management is an important component of institution-building. 总之， 发展中小企业，在一定程度上，如何建立和管理组织自身特点的企业结构 ，已成为一个重要问题，在成本管理是建设的重要组成部分机构。 Cost management features suited to small and medium enterprises to build the system, we must improve and develop the traditional cost management organizations start with small and medium enterprises in the analysis to consider cost management statistics, based on the scientific design. 成本管理功能，适合于中小型企业建立制度，我们必须改善和发展传统的成本管理组织设计开始中小型企业在成本管理分析，考虑科学的统计数据的基础上。 Therefore, only reduce costs, enhance cost management is the basis for profitable production of small and medium enterprises, and only good control in order to enhance economic development and progress, which will reduce the cost of enterprise Technology and management level is a comprehensive reflection is needed to adapt to market demand trend the key to the sound development of the economy. 因此，只有降低成本，加强成本管理秩序的基础是有利可图的生产小型和中小型企业，只有良好的控制，以提高经济发展和进步，这将降低企业成本的技术和管理水平是一个综合性反射需要适应市场需求趋势的关键，经济健康发展。Cost of doing business is to develop an important basis for the price. 经营成本的做法是，建立一个价格的重要依据。 Cost is an important basis for determining product prices. 成本是一个重要的基础产品的价格确定。 The same Industry production costs refer to the same economic sector, the average cost of the product. 同样的行业生产成本是指同样的经济部门，产品的平均成本。 Price and cost differences, must show losses or profits for the enterprise. 价格和成本差异，必须显示的企业亏损或利润。 Cost control are important means to increase capital efficiency, product cost companies a direct impact on the level of value for money. 成本控制是重要的手段，提高资金使用效率，公司产品成本有直接影响的金钱价值的水平。 Because the equal amount of funds for businesses to invest, low-cost enterprise can produce low-priced products, and expand sales and improve capital efficiency. 由于投资额相等的资金对于企业来说，低成本的企业能生产低价格的产品，扩大销售，提高资金使用效益。 To reduce costs is an important condition for the protection of national income. 为了降低成本，是国家收入的重要条件，为保护。 In a market economy, an enterprise product cost is low, prices can increase sales, thereby increasing state tax revenue. 在市场经济中，企业产品成本低，价格可以增加销售，从而增加国家税收。 二、中小企业成本管理体系，成本信息 Cost information is a business management decision-making needs, to obtain better, more timely and adequate cost information, in order to meet the requirements of management decision-making, scientific and rational utilization. 成本信息是企业管理决策的需要，以获得更好，更及时和充分的成本信息，以满足合理利用的要求，对管理决策，科学和。 The current cost management system for SMEs, they often result in cost management in the information disclosure is not timely and not sufficient. 目前中小企业成本管理系统，他们往往会造成成本管理在信息披露不及时，不充分。 2.1 unable to fully understand and analyze the cost structure of small and medium enterprises(1)无法充分了解和分析企业的成本结构中，小型 SME managers to understand the cost structure of enterprises is an important means of cost management information, and access to lower cost is the enterprise to obtain competitive advantage is one important way; SMEs, the first step in the implementation of the cost of the Strategy is to analyze the cost structure. 中小企业管理者了解企业的成本结构是成本管理信息的一个重要手段，并获得较低的成本是企业获得竞争优势的重要途径之一，中小型企业，成本的第一步，在实施的战略是来分析成本结构。 Cost management organizational structure in regulating the work of a specific level of small and medium enterprises, customers, employees, services, fixed asset projects such as process control costs should also be among the elements and their mutual influence to make clear rules and constraints. 成本管理控制成本的组织结构的程序的具体层面，如中小型企业，客户，员工，服务，固定资产项目的规范工作，也应该是其中的要素及其相互影响，使明确的规则和约束。 Thus facilitating the analysis of the cost structure of small and medium enterprises, access to the following information, such as when the customer increases, the cost of change? 从而有利于为代价，这样的结构中，小型企业，获得了以下信息分析当顾客的增加，变化的成本的？ Change, why? 变化，为什么？ The new operational tools for how it affects the cost structure? 该业务的成本结构的新工具，它如何影响？ Standard material impact on costs? 标准对成本造成重大影响？ Are there any aspects of the project cost subject to change, and why? 工程造价是否有任何方面的主题改变，为什么？ And so on. 等等。 Traditional cost management organizational structure to the cost structure analysis is not comprehensive enough and perfect, often just the cost into a fixed or altered, directly or indirectly, controlled or not controlled, such a provision will help small and medium enterprises to manage and control costs, but can not a holistic perspective to understand and analyze the cost structure, cost management must be a clear organizational structure in the relationship between the cost and the number of long-term and short-term, the relationship between the part and the whole 传统成本管理的组织结构，成本结构分析不够全面和完善，往往只是成本为固定或更改，直接或间接控制或不控制，这样的条款将帮助中小型企业的管理和控制成本，但不能以整体的角度来理解和分析成本结构，成本管理必须是一个明确的数字，在组织结构之间的关系和成本长期和短期，整个关系的一部分， 2.2 The disclosure of cost information is not timely, not fully (2)信息披露成本不及时，不充分 At present, many SMEs are not cost-reporting system, the only source of information for the accounting period is also after the end of the financial report of the part of the information, and tend to lag, lack of effective management of value. 目前，许多中小企业没有成本报告制度，会计期间唯一的来源，也是信息的信息结束后的财务报告的一部分，而且往往滞后，价值缺乏有效的管理。 Late the cost of information is usually inefficient, while data collection may also be incorrect signal. 后期的信息成本通常是效率低，而数据的收集也可能是不正确的信号。 The face of increasingly fierce market competition, cost control system should combine consistency and flexibility. 该系统面对日益激烈的市场竞争，成本控制相结合的一致性和灵活性。 The SMEs to operate cost management decision-making smooth progress of the work, in addition to regular financial reports made should be in accordance with work procedures, cost center, customer types of cost analysis, cost management with a view to provide useful information. 中小型企业经营成本管理决策提供有用的信息，以便顺利进行成本管理的工作，除了在各类定期财务报告提出应与工作须按照程序，顾客，成本中心的成本分析。 Cost information is not sufficient to build the management system need to focus on a question.成本信息是不够的，建立的管理体系必须注重的问题。 Because inadequate information will lead to management decisions of SMEs in the economy, the resulting adverse decision will certainly increase the opportunities for control. 由于资料不足将导致经济管理中小型企业的决策，由此产生的不利的决定肯定会增加控制的机会。 Some of the contents of the financial statements of SMEs, the search cost information, the cost structure is often divorced from reality. 有些信息搜索成本的中小型企业，其内容的财务报表，成本结构，往往脱离实际。 Good information is the cost of resource allocation, pricing and other management decisions are indispensable. 良好的信息成本是决定资源分配，价格和其他管理是必不可少的。 Standard cost information are mainly: working procedures: The procedures of each of the actual costs have occurred, compared with the estimated cost to carry out variance analysis. 标准成本的信息主要是： 工作程序：实际费用的程序，每时有发生，比估计费用进行方差分析。 products or services: to obtain the product or service costs, as a pricing or product combinations of the main factors thought. 产品或服务：获得产品或服务成本，为组合的主要因素，定价或产品的思想。 Customer: As a basis for the proper accounting, but will also establish a good relationship as a reference. 客户：作为一个适当的会计基础，而且还将建立良好的关系作为一个参考。 Cost Center: collection of resources for each cost center to facilitate the completion of the responsibility of the report, and, accordingly, as performance measurement, accountability attribution basis. 成本中心：收集成本中心的资源，以便为每个报告完成了应尽的责任，并据此作为绩效评估，责任归属的基础。 equipment or tools: with each piece of equipment cost information related to the acquisition, mainly provides fixed-asset accounting and repair or replacement of such decisions only. 设备或工具：每件设备的成本收购相关的信息，主要提供固定资产核算和修理或更换这种决定的唯一。 Some particular industries may need to follow the customer, region, or other special categories and distinguish between the cost of information in order to meet the needs of management decision-making. 一些特殊的行业可能需要遵循客户，地区或其他特殊类别的区分和信息的成本，以满足决策的需要，管理决策。 三、3 SME cost management organization structure of the design ideas 中小企业成本管理的设计理念组织结构 Cost management should meet three main objectives: the product cost or cost analysis to the product during the period, to the preparation of financial statements; the cost of providing process control information to the manager; the estimated cost of the product and other related information to the product divisions or management persons. 成本管理应达到三个主要目标：产品成本或成本分析的产品在此期间，到编制财务报表;经理提供成本资料的过程控制;的估计费用和其他的产品相关信息产品的部门或管理人员。 Traditional cost management, financial statements follow the requirements to successfully conduct a cost-sharing to complete the above objectives. 传统的成本管理，财务报表按照要求成功地进行成本分摊，以完成上述目标。 However, the need to adapt to the external process control aspects contribute to the cost of information is still difficult to provide, so that the estimated production cost is untrue, distorted cost information. 不过，需要适应外部进程控制方面作出贡献的信息成本仍然很难提供，因此生产成本的估计是不真实的，扭曲的成本信息。 Process control and product costing system in terms of cost-sharing played a different role. 过程控制和产品成本核算共享系统在计算成本起到不同的作用。 SMEs in the cost management system design, cost management process should be made clear, through cost management accounting, analysis, and target the design and definition, the right to develop its own characteristics of the organization for Enterprise Management system. 设计中小企业的成本管理体系，成本管理过程中应该明确，通过成本管理会计，分析，和目标的设计和定义的权利，发展组织自身的特色企业管理制度。 The specific design idea is: materials and working procedures of the follow-up. 具体的设计思想是：材料和工作程序的后续行动。 When you receive the materials should be consistent with the procurement unit of the invoice to confirm, may inform the accounts payable department. 当您收到确认的材料应符合发票，采购单位的，可通知应付帐款部门。 When the material requisitioned occurs, it will be credited to the cost of the work procedures and related accounting subjects. 当物料领用时，将计入成本对象的工作程序和相关的会计。 manual and work procedures to track. 手册和工作程序进行跟踪。 Working hours and related information are required to regularly report to the payroll department in order to correct payment of wages. 工作时间和相关信息都必须定期向工资部，以正确的工资支付。 Work occurs, should also record the specific work procedures and related accounting subjects. 工作时，也应记录的具体工作程序和相关会计科目。 If you can not classified as a specific work procedures, regardless of material or labor, etc. can be existing collection, sale waiting to apportion to each work process. 如果你不能归类为具体的工作程序，无论物质或劳动等均可现有的集合，等待出售分摊到每个工作流程。 procedures to track and cost assessment. 程序，以跟踪和成本考核。 Main function is a cumulative calculation and work procedures relevant to estimate the cost, standard cost and actual cost, from the initial cost estimates to the actual reported to the financial accounting system, the true costs, reflected one by one. 主要功能是累积计算，工作程序有关的估计成本，标准成本与实际成本的估计，从最初的成本，实际报的财务会计制度，真实成本，反映一个接一个的。 highlight the importance of cost management in advance that a comprehensive production facilities budget management. 突出全面预算管理的生产设施，成本管理的重要性提前一个。 This cost management system, the construction of small and medium enterprises of great significance. 这种成本管理系统，中小型企业建设的意义重大的小。 Because the use of budget management, when the process is complete, you can compare with the actual costs with a view to the completion of the budget control. 由于预算管理中的应用，当过程完成后，您可以比较与预算控制的实际成本，以便完成的。 When the estimated cost and actual cost is not the same time, can be used for variance analysis, to find out the cost of a special control problem. 当估计成本和实际成本是不一样的时间，可用于方差分析，找出问题的成本的一个特殊的控制。 to strengthen the timeliness of cost management, many small and medium enterprises have begun to attach importance to the working procedures of the cost of the state, but because the Financial Accounting Series wait until the month is not to make a report, it is not possible to obtain from the financial accounting system, the daily cost information. ，加强成本管理的及时性，许多中小型企业已开始重视对国家的工作成本的程序，但由于财务会计系列等，直至当月不作报告，这是无法获得的财务会计制度，每日成本信息。 Cost information management organization system should be supplemented in this respect, in the costing process optimization based on the design of a program to reveal the cost of the current state of business. 成本信息管理组织体系应该在这方面加以补充，在成本计算流程的业务状态的基础上优化设计方案目前透露的成本。 四、中小企业成本控制创新分析 现代中小企业的长远发展必须依靠成本控制的不断创新，即引进先进的成本控制理念和科学合理的方法，不断完善成本控制体系，进一步挖掘降低成本的潜力，才能在激烈的市场竞争中求得生存。中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军，但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差，生产效率较低，使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位，尤其在目前严峻的经济形势下，大多中小企业面临着生存的危机。那么，在外部经济形势相同的情况下，中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势，在市场经济中争得一席之地呢？笔者认为中小企业成本控制创新引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系是一条重要可行的途径。五、中小企业进行成本控制创新的重要意义（1）中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目标 利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，虽然提高了短期利润，但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析，挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。 （2）中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平 成本控制是企业管理的一个重要方面，成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此，不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。 （3）中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化 市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体，要适应市场经济的发展，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品在市场上实现的效益，关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境，以求得持续性的竞争优势，是现代企业必须考虑的首要问题。因此，企业只有不断进行成本控制创新，依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务，降低产品开发和售后服务的成本，才能够取得竞争优势，更好地适应市场发展的变化。 （4）中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益 现代企业已进入微利时代，许多企业为了取得较高的利润，片面地强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本；通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本；通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等，目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化，如果仅依靠这种成本控制理念，不仅不能取得较好的经济效益，而且还会影响产品的社会效益，企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈的核旧落后的观念，通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理六、成本管理的对策1降低采购成本 (1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律，对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩，可以激发采购人员主观能动性，引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。 (2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中，如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责，对采购岗位进行详细描述，将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。 (3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息，并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道，把采购人员从大量的手工工作中解脱出来，有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题，为企业提供了降低采购成本的机会。2采取有效措施降低生产成本 (1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理，及时对较大金额费用进行分析决策，这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制，实施管理创新。 (2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本，通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息，建立采购成本数据库，及时地随市场价格予以调整材料最高限价，实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。 (3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中，根据单位成本占总成本的比重，明确成本控制重点，并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制，使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标，每个员工都切实感受到自己的责任，因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。 (4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低，而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到，成本控制制度不是哪一个人的事情，而是员工的集体行为，从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。 (5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言，推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流时间。同时，通过推动信息化促进企业管理的革新，加大经营投入，加快统计信息化网络基础设施建设。此外，企业要做出详细的投资预算，加大信息化工程建设，投入一定资金，对统计信息建设进行改造和完善，建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育，提高信息统计人员素质。七、树立成本效益观 当前大多数公司的成本管理好坏都以企业是否节约为依据。从降低成本乃至力求避免某些费用的发生人手，强调节约和节省，认为降低产品成本就意味着增加了企业的收益。也许你会说这没有什么不妥，但是随着市场经济的发展，卖方市场逐渐向买方市场转变。面对激烈的市场竞争，中小企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本。因为，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品能在市场上实现的效益。在市场经济的环境下，适应瞬息万变的环境，获得经济效益，取得持续性的竞争优势，始终是企业管理者必须考虑的首要问题。因此，在企业成本管理工作中应树立成本效益观。 企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”重要性、合理性，即努力以尽可能少的成本付出，创造尽可能多的使用价值，为企业获取更多的经济效益。尽可能少的成本付出是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上，认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能，会使产品的市场占有率大幅度提高。那么，尽管为实现产品的新增功能会相应的增加一部分成本，但只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力，最终为企业带来更大的经济效益，这种成本增加就是符合成本效益观念的。又如，企业推广合理化建议，虽然要增加一定的费用开支，但能使企业获得更好的效益；引进新设备要增加开支，但因此可节省设备维修费用和提高设备效率，从而提高企业的综合效