用友通财务软件操作流程.doc

_用友通财务软件操作流程一、 系统管理1、建立帐套：系统管理注册（ADMIN）帐套建立在账套信息窗口中找到账套名称栏输入账套名称修改会计启用期间下一步输入单位名称及简称（可将前面账套名称复制粘贴）下一步在行业性质中选择适合自己的行业下一步点击完成提示可以建账点是在分类编码方案窗口中定义科目级次确定确定创建成功启用账套（总账）选择启用日期（2010-1-1）；2、操作员管理：系统管理注册（ADMIN）权限操作员增加输入编号操作员姓名密码（暂时不用设）3、权限设置：系统管理注册（ADMIN）权限权限选择要受权的账套选中操作员点（账套主管）4、 数据备份：系统管理注册（ADMIN）帐套备份（选择帐套号）选择备份路径5、 数据恢复：系统管理注册（ADMIN）帐套恢复（选择备份路径）6、清除异常任务/单据锁定：系统管理注册（ADMIN）视图清除异常任务/单据锁定（清除单据锁定必须启动用友通）二、用友通T3日常操作（一）初始化（常用）1、公共档案部分（1）、部门档案：进入软件基础设置基础档案初始化部门档案输入编码（注：编码原则）输入部门保存；（2）、职员档案：进入软件基础设置基础档案初始化职员档案输入编码（注：编码原则）输入职员名称（按回车车使光标跳至所属单位，按参照选入所属单位）（一直按回车键直到出现空白行）；（3）、结算方式：进入软件基础设置基础档案初始化结算方式输入编码（注：编码原则）输入结算方式保存；2、总账部分（1）、设置凭证类别：进入软件基础设置基础档案初始化凭证类别（选记账凭证）退出；（2）、增加删除明细科目：进入软件基础设置基础档案初始化会计科目（选中所要增加明细科目的一级科目）增加输入科目编码（先输入一级科目编码再输入明细科目编码）输入科目中文名称确定；删除：直接选中所要删除的科目点删除即可（使用后的科目不能删除）（二）、账务部分1、填制凭证：直接点填制凭证增加（做完凭证后点增加） 作废凭证：填制凭证制单作废/恢复 整理凭证：填制凭证制单整理凭证（期间）全选确认2、 审核凭证：（：制单人与审核人不能为同一人）文件重新注册更换操作员审核凭证（注：月份）确认审核（成批审核）取消审核：（跟审核凭证在同一界面）注：审核人与取消审核必须为同一人3、 记帐：（不一定哪个操作员为记帐员，根据单位实际情况而定）记帐范围（全选）下一步下一步记帐（试算平衡点确定）反记帐（恢复记帐前状态）：总帐期未对帐（CTRL+H）（提示：恢复记帐前状态功能已被激活）确定退出总帐凭证恢复记帐前状态（选择恢复方式）输入帐套主管密码4、 月未结帐：点月未结帐选择要结帐的月份下一步对帐下一步结帐反结帐：进入结账 CTRL+SHIFT+f6 取消结帐 输入密码（三）、报表部分1、新增报表：进入软件财务报表新建格式（菜单栏）报表模板在（您所在的行业）栏中选择你所属的行业选择你所要做的报表；2、设置报表：（1）、设置关键字：先选中你要将存放关键字的单元格数据（菜单栏）关键字设置（选择你要设置的关键字）确认（同样方法将所需要的关键字设置完毕）（2）、编公式：在格式状态下：选中你要取数的单元格点击“fx”图标函数向导在函数分类中选择账务函数函数名根据需要选下一步参照科目（选择你要取数的科目）期间（根据需要选）方向（根据科目）确定确定；3、取数：点击屏幕左下角的（格式按钮）是否重算（选否）数据（菜单栏中）关键字录入（录入：单位名称、年、月、日）确认是否重算（选是）；4、增加表页：做以后月份的报表：打开已存的报表编辑追加表页输入下页数选中新增的表页数据（菜单栏）关键字输入（单位名称、年、月、日）确定表页重算（四）、查询账簿总账账簿查询（选择所要查询的账簿类型）二、 打印凭证、账簿1、 总账（菜单）设置选项账簿选凭证、账簿套打（钩起）选用友财务通版选非连续2、 总账凭证打印凭证选择打印凭证范围（类别、期间范围、凭证范围）设置：A4 290X210mm来源选纸盘1方向选纵向页边距：左边25