湖南师范大学青志愿者工作部活动审批制度.doc

湖南师范大学青年志愿者工作部活动审批制度（征求意见稿）总则：为了保障湖南师范大学青年志愿者工作部及分会的各项活动顺利进行，进一步切合大学生青年志愿者服务宗旨，体现志愿精神，将志愿工作落到实处，特制定本制度。第一条：审批工作应遵循公正、公平、及时、高效的原则。第二条：各分会在申请活动之前，应当认真阅读湖南师范大学青年志愿者总会活动部活动审批制度细则，制定严密的计划，自我定位活动类型，详见湖南师范大学青年志愿者活动类型划分标准。第三条：片区及院级活动申请需至少提前五个工作日将湖南师范大学青年志愿者活动审批表，并附带策划书分别交予活动部邮箱和总会邮箱等待审批。此类活动必须待审批表通过活动才可实施。第四条：湖南师范大学青年志愿者活动部应当在一个工作日内对活动审批表进行审核回复，对审核通过的湖南师范大学青年志愿者活动审批表及时对其进行存档，并转发至监察部予以备案。第五条：审批表填写细则：1、活动等级分为：院级、片区；2、活动起止时间请填写具体时间，例如：2011年10月23日9：00-11：00；3、用小四、仿宋字体、单倍行距填写审批表内容。3、请保持内容和表格的完整性，审批表填写不得超过一页篇幅；4、活动审批表的word名要求完整，必须注明学院和活动名称。例如：生科院“温情传递活动之新学期展望” 审批表，以便我们的查阅和存档。5、活动审批表请统一使用湖南师范大学青年志愿者活动审批表（见附件2），活动部不接受其他形式的审批表。6、不符合以后细则，审批表将被退回。待修改正确后，再上传活动部邮箱进行审批。第六条：项目活动及校级活动（由一个院提出，至少10个院联合，15个院执行）申请（无需填写审批表）申报前，应当认真阅读湖南师范大学青年志愿者工作部项目活动申报制度细则，并至少提前七个工作日将湖南师范大学青年志愿者活动项目书交予活动部邮箱。此类活动必须待项目书通过，活动才可实施。第七条：湖南师范大学青年志愿者活动部应当在三个工作日内对项目书进行审核回复，对审核通过的湖南师范大学青年志愿者活动项目书交予总会邮箱进行存档。第八条：各院小组活动由各自青年志愿者协会分会进行审批，无需交予活动部邮箱。第九条：活动开展结束，需完成活动总结，并在活动结束后的三日内交至总会邮箱进行存档。活动总结必须包含活动文字总结、活动剪影、活动宣传，可附加活动心得（500字以上）。第十条：若有紧急情况活动需临时停止或变更，各分会会长需向总会会长或主管副会长及监察部部长说明情况，并予以紧急处理。但事后必须向总会活动部提交书面说明，以便记录存档。第十一条：各分会未经审批擅自进行活动的，不予监察，亦无活动分。湖南师范大学青年志愿者工作部活动部2011-10-18附录1：湖南师范大学青年志愿者活动类型划分标准为了进一步切合大学生青年志愿者服务宗旨，体现志愿精神，将志愿工作落到实处，特制定本活动类型划分标准。划分类型划分种类校级及项目活动片区及院级活动1人员负责情况有总项目及子项目负责人，人员分工明确有总负责人，人员分工明确2创新程度具有时代性和创新性，内容和形式都有所发展较为普通和常规3安全系数突发性较小，危险性低较为安全4志愿者能力培养功能程度志愿者能力得到充分锻炼和提升，能够培养一种或多种技能有一定的团队协作性，志愿者有所收获5应急方案应急方案详细具体且有多种方案应急方案笼统单一6可行性可行性强可行性较强7活动意义和目的意义目的最大化，将志愿服务落到实处有意义，有目的8时间规划持续时间长，有一系列活动（每学期连续3次以上）持续时间较短，只进行12次9预期效果达到预期效果基本达到预期效果10影响力影响面广且大具有影响力附录2：湖南师范大学青志协活动审批表学院（片区）活动等级活动名称活动负责人及联系方式参加人数宣传媒介情况活动