用表格统计学生成绩方法.doc

_电子工作表格制作的方法介绍一下，希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点帮助，把更多的精力投入到提高学生素质上。 一 建立一个成绩统计表格 启动 Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字， 按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留432行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。 二 输入函数公式，实现自动统计功能 我们先以“语文”学科的成绩统计为例。 1、 考试人数的统计 “COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)” （引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。 2、 总分和平均分的统计 总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。 “AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。 3、 最高分和最低分的统计 最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分 4、 及格人数的统计和及格率的计算 统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&%）”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。 5、 优秀人数和优秀率的统计 在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,=90)”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90 ”即可。 在C41单元格内输入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&%）”计算出结果为保留一位小数的百分数，就是语文学科的优秀率。 6、 个人的总分和名次的统计 虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。 在H3单元格输入函数公式 “SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。 J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”或者（=rank(H4,H$4:H$32,0)）,显示第一位学生总成绩在班级的名次。 利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。 根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能： 1、 分数段人数统计 在C42单元格内输入“COUNTIF(C4:C32,=90)”统计成绩为90分及以上的人数。 在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=80)COUNTIF (C4:C32,=90)”统计8089分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。 同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,=60) COUNTIF (C4:C32,=80)”计算6079分的人数。 C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复制函数，得到班级所有学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L4：L32,=2)”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&%” 就可以轻易得到双科及格率的数据。 同样的方法，在M4输入“=COUNTIF(C4：D4,=90)”显示语文、数学双科达优秀的科数，在C48输入 “=COUNTIF(M4:M32,=2)”，C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&%”统计出双科的优秀人数和优秀率。 为了不因学生缺考一科时统计出现错误，在L33输入“=IF(C33=D33,人数正确,人数错误，请核查)(注释：if(检查的条件，真时的返回值，假时的返回值)，当语文、数学科参加考试的人数不一致时，会出现相应提示。 如果班额较大，只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“，H至M列出现的空白，可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可，其他统计函数会自动调整。至此，小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。 三 制作及使用经验： 1、 表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格，输入全部函数公式后，再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入，模板要按学校最大班额设计。 2、设置相应的列宽，以适应数字位数和文字数。 3、利用“自动填充”功能，省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科的数据统计，只要同时选中C33至C41，鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字，按住左键别放向右拖动四格，就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。 4、要求学生考试时填好学号（或考号），方便按顺序录入数据。 在学校局域网上，各班级填完模板中学生成绩后，所有学生成绩统计的数据都会立刻显示，也可以要求教师上报学生考试成绩的数据，填充到相应的工作表中，能自动完成统计。把完成数据统计后的电子簿另存为一个文件名，例如“2008下学期期末成绩统计表”，设置工作表“保护”，将原工作簿学生成绩清空，下次可以继续使用，做到“一劳永逸”。 朋友的补充 ： 在运用EXCEL进行成绩计算时，成绩统计部分用函数编写好后可以自动生成，一般不需要手动输入，只需要输入学生的成绩即可。 我给出的建议是：不需要手动输入部分，最好禁止用户输入，防止出错